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大數據時代財務審計面臨的挑戰與應對分析

2023-04-15 09:40:12林泳儀
活力 2023年3期
關鍵詞:財務內容信息

林泳儀

(中山市小欖鎮工業總公司,中山 528400)

引 言

在大數據技術快速發展的當下,財務審計工作的內容與形態應與大數據技術進行充分融合,合理的控制可以有效解決財務審計工作中的諸多問題。當前,企業內部的財務審計工作正遭遇一些挑戰,相關部門應借助于大數據技術來緩解該項工作可能存在的各項挑戰,切實促進財務審計工作的可持續發展。

一、大數據時代對財務審計開展的影響

(一)有助于改善財務規劃效果

對于大數據時代下的企業財務審計工作而言,大數據技術可強化財務審計的規劃效果。一般來講,傳統的財務審計難以精準發現財務管理工作中的各項缺陷,難以完成對財務工作的監管。當前,企業可將大數據技術運用到財務審計工作中,在該項技術的影響下,財務審計人員在日常工作中可以更為精準地掌控企業內部財務的實際發展狀態,為此后的財務審查工作打下良好的基礎。

(二)有利于增加財務審計范圍

企業內部實行的傳統財務審計,其審計效果多用于審計目標與審計對象上,未能對審計范圍與空間進行合理的規范。在應用大數據技術后,企業管理層可將大數據技術用于財務審計工作,并借用大數據技術本身的特征來延展審計范圍,通過對該項技術手段的合理應用,有效增強企業經營管理的質量,提高財務審計人員的工作動力,促進企業的可持續發展。

(三)更好地完成財務審計數據共享

企業內部在開展財務審計的過程中,受大數據技術影響,其能有效完成多部門的數據信息共享。在應用大數據技術后,財務審計人員可利用平臺系統,科學掌握多部門的數據信息,借助該技術的數據資源共享性來提升財務審計工作的整體效率。通過對大數據技術的科學使用,企業內部的多個部門可同步更新數據信息,有效增強了數據處理的科學性,增進了財務審計數據資料的準確性、有效性。

二、大數據時代下財務審計遭遇的主要挑戰

(一)財務審計范圍不完善

為提升企業內部的財務審計效果,企業管理層要順應大數據時代的趨勢,合理使用大數據技術。部分企業的財務審計工作在應用大數據技術期間,未能對財務審計范圍進行合理完善,導致財務審計內容不全面,無形中降低了財務審計的質量。同時,企業財務審計人員對財務審計的規劃不明確,財務審計內容也較為模糊,而企業管理層未能對大數據技術進行改進,以致企業的財務審計工作出現較大問題,嚴重影響財務審計工作的開展效果。

(二)財務審計缺少獨立性

鑒于財務審計工作的重要性,在進行企業財務審計時,要為其設立獨立部門并安排專業人員來完成財務審計工作。部分企業在進行內部審計時,未能設立獨立的審計部門,極大地降低了財務審計工作的科學性。受不專業的審計人員的影響,財務審計工作的質量也很難有較大提升,因此要在此后的財務審計工作中規范大數據技術的使用。此外,當財務審計工作缺少獨立性時,其審查出的數據信息缺少權威性,很難將該類信息數據用于此后的企業決策管理中。企業進行財務審計工作時,不僅要及時掌握當前的財務數據,還要利用這些數據為企業今后的決策提供。如果數據的權威性不夠,就容易使企業決策具有模糊性。

(三)財務審計管理平臺的搭建不科學

部分企業財務審計人員在進行內部審計時,雖然可以根據大數據技術搭建出財務審計管理平臺,但是在該平臺內未能對財務數據進行完善,因此降低了財務審計工作的開展效果。當前,部分企業在搭建與應用財務審計管理平臺時,未能將合適的軟硬件安置在平臺中,導致其對財務審計的數據分析不科學。企業日常經營受多重因素的影響,而這些因素又會作用于財務審計數據中,企業財務審計工作的質量將會受到較大影響,審計數據很難當作企業經營憑證。

(四)數據信息存在泄露風險

當前,多數企業的財務審計數據都存儲在財務審計管理平臺內,雖然在平臺內部存儲數據可以有效加強數據信息的共享性,但是也極易發生信息泄露。部分企業在實際應用財務審計管理平臺的過程中,若未能對該平臺進行合理規劃,則在無形中增加了該平臺的應用隱患,部分信息數據極易丟失。如果平臺的穩定性不夠,那么不僅會影響系統的運行效率,還會出現更多的財務信息丟失現象。在出現此類現象后,企業財務審計的內部管理將遭遇更大的挑戰,存有數據信息泄露風險的平臺較難保障該項工作的執行質量,將為此后的成本控制與綜合效益獲取帶來更大的難題。

(五)財務審計制度內容不健全

企業管理層在開展財務審計工作前,應為該工作內容設置專業性較強的管理系統,并運用該項制度內容來規劃財務審計內容。部分財務審計管理者未能在企業內部設置專業性較強的管理系統,導致該系統中的審計內容不健全,未能意識到大數據技術在財務審計工作中的作用。在這種情況下,財務審計的質量很難得到保證。部分企業的財務審計人員在管理制度不清晰的情況下,未能合理規劃財務審計的內容,以致多個部門開展的財務審計工作內容較為模糊,在降低執行效果的情況下,企業的財務審計工作將遭遇更大的挑戰。因此,要利用有效舉措來融合大數據技術與財務審計工作的內容、形態,切實保障財務審計工作的質量。

三、大數據時代下應對財務審計挑戰的有效措施

(一)有效延展財務審計范圍

在科學融合企業財務審計內容與大數據技術的過程中,要有效延展財務審計范圍。具體來看,在財務審計期間,要對企業內部的資金活動進行科學記錄,借助對內部控制內容的規范化管理來延展財務審計工作的對應性職能,使監管單位更好地進行資金審查活動。在財務審計工作期間,相關部門應適時變換審計內容,由此前的龐雜內容轉變為單項審計,利用對該項工作形式的合理控制,有效完善各項業務執行的監管情況,全面提升財務審計工作的整體質量。在主動延展財務審計范圍的過程中,相關人員應將財務管理的全過程進行適當覆蓋。受該項舉動的影響,財務審計與管理的質量將獲得明顯提升,多數財務人員可在各項業務執行之初就及時控制可能出現的各項風險,有效解決日常經營時形成的突發類問題,切實降低財務審計的內在風險。企業管理層在進行內部經營管控時,其提出的決策內容要嚴格遵照其測算出的財務審計數據,而在審計范圍逐步延展的當下,數據信息的完整度變得更高,借助較為完整的財務審計數據信息,能夠為企業決策提供很大幫助。

(二)強化財務審計的獨立性

在了解了財務審計工作在企業內部的獨特作用后,企業管理層要為財務審計工作設立較為獨立的財務審計部門,并在該部門內安排較為專業的財務審計人員。一般來講,企業管理層應在日常工作中明確財務審計工作的獨立屬性,利用該部門的獨立性來全面增強財務審計工作的執行效果。比如,在財務審計工作期間,財務審計人員要對各方面資金的使用進行合理的控制,及時追蹤資金的使用過程,對其資金使用的內容與程度進行監督,提升各項資金使用的合理性。財務審計人員應依照企業內部的實際經營狀況,為財務審計工作設置較為完整的產權系統,通過對該系統的控制來降低其他因素對財務審計造成的影響。企業管理層還應在日常工作中,為財務審計人員制定合適的教育技能培訓制度,將專業性的財務審計工作內容放到培訓中,有效提升財務審計人員的工作效果。在財務審計工作培訓中,企業管理層應加強財務審計實踐與理論的結合,切實提高財務審計工作的質量,提升財務審計人員的執行力,保障企業整體經營質量。

(三)搭建財務審計管理平臺

在搭建企業內部的財務審計管理平臺前,企業管理層應合理引入大數據技術,利用大數據技術的針對性來解決財務審計工作中遇到的問題。例如,財務審計部門需對大數據技術進行全面認識,通過培訓來開展財務審計操作訓練,有效增強大數據技術的使用質量。在搭建財務審計管理平臺期間,技術人員應依照大數據技術中的潛在內容,適時搭建雙重數據管理平臺,將企業內部的所有財務審計數據存儲于平臺內,對各部門設定的數據進行科學共享,使財務人員看到更多部門的經營數據。在數據信息共享的前提下,其分析的財務審計狀況將更具科學性、合理性。在應用財務審計管理平臺期間,為確保其內部數據信息的準確性,要對系統平臺內部的軟硬件進行檢查,及時更換較為陳舊的軟硬件,確保平臺內部功能應用的合理性。在日常工作中,技術人員要科學檢測財務審計管理平臺的多項功能,合理借助數據模型來完成財務審計中的各項內容。在該項舉措的引導下,提升數據信息測算的科學性,強化該平臺系統的應用功能。應利用財務審計管理平臺對財務審計內容的合理規劃,有效解決各種因素對該審計工作的影響,通過對相關軟件的合理更新來提升財務審計工作的質量。

(四)完善數據信息的維護

財務審計人員在應用大數據技術期間,要合理使用相關平臺系統,對其內部的數據信息進行維護,強化財務審計信息數據的應用安全。具體來說,財務數據具有高度共享性,雖然能為財務審計工作帶來便利,但是也有潛在的風險。如果未能對數據信息進行適宜的維護,那么將增加財務審計管理平臺的運用隱患。在維護財務審計數據信息期間,企業應依照實際情況搭建網絡基礎設施,利用對網絡基礎設施的恰當夯實來增強信息數據的使用安全。這樣不僅能夠提升財務審計管理平臺的網絡應用安全,還能夠切實保障數據信息的準確性,通過對財務審計管理平臺的適宜規劃,切實加強信息數據使用的合理度。為提升財務審計管理平臺的應用效果,技術人員需在該平臺內設計合適的數據管控權限與信息訪問程序。用戶只有完成授權與認證,才能訪問對應程序,以此全面提升數據信息管理的安全性。在維護數據信息期間,企業管理層還應設置專門的監督機制,即對內部數據信息的訪問與處理進行合理的監督,加強財務審計數據的復核、審查與修復等。在這些舉措的影響下,有效增強財務審計內容的規范性,借助對數據信息的使用來合理劃分財務審計工作中的權利與義務。

(五)規劃財務審計制度內的多重要素

在開展財務審計工作期間,財務審計人員要利用有效舉措來完善財務審計管理制度,而該項制度的應用效果與制度內容存在密切關聯,需對財務審計制度中的多重要素進行合理的規劃。

一方面,相關部門應利用大數據技術來科學觀察財務審計工作中的各項內容,借助對各項內容的規劃來整合審計管控制度,增強制度應用的科學性。比如,在執行財務審計制度內容時,需對各類影響企業收支的因素進行全面估計,將更多資金放置在適宜的投資項目內,增強該類資金使用的有效性。財務審計人員可利用專業的審計管控制度來完成資金的科學分配,再依照具體的分配數額來進行適當管控,真正解決此前財務審計工作的各種問題。

另一方面,在科學融合財務審計內容與大數據技術的過程中,企業管理層應依照技術內容的合理融合,找出影響財務審計質量的各項要素,將不同類型的要素放置到對應的管理部門中。通過對該項內容的專業控制,有效完善財務審計工作的開展效果。在探究財務審計質量中的各項要素時,需借助大數據技術手段,在多管理平臺內對財務審計要素進行合理分析,及時找出與該類要素有關的數據指標,利用對該項數據標準的規范性控制來發現財務審計工作中的各項要素,再制定出對應的解決方法,借助對財務審計管理平臺的管理來加強各項數據信息分析的準確性,提高財務審計制度的應用安全。

結 語

綜上所述,在控制財務審計內容與大數據技術的過程中,相關部門應借助大數據技術的應用優勢,加強財務審計管理,全面解決當前財務審計工作中的問題,真正改善財務審計管理效果,為企業的財務審計工作奠定堅實的基礎。

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