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M 企業(yè)對工程施工財務會計科目的優(yōu)化應用

2023-04-15 09:40:12路崎峰
活力 2023年3期
關鍵詞:會計工作會計核算核算

路崎峰

(中煤第三建設[集團]有限責任公司三十工程處,宿州 234000)

引 言

由于工程建設項目從開工到完工,整個工作流程都由項目經理獨立承擔,因此會計工作顯得尤為重要。工程建設項目管理涉及資產管理、成本控制、財務會計、投資分析等,是建筑企業(yè)控制風險、保證工程質量、按時竣工投產、實現(xiàn)項目盈利、進行資本運作、實現(xiàn)投資計劃和成本控制的保障。基于此,本文探討了M 企業(yè)對工程施工財務會計科目的優(yōu)化應用。按照工程建設項目的特點和管理的需要,應合理地調整和優(yōu)化其財務核算。在項目實施過程中,將項目核算與項目管理結合起來,有利于提高經濟效益、降低成本、優(yōu)化項目管理,可以實現(xiàn)對各個金融關系的跟蹤和信息的共享,能正確地反映企業(yè)所在地區(qū)和部門的業(yè)務運作,便于企業(yè)經理對項目部的經營業(yè)績進行及時的分析與評估,有助于經理做出正確的決策,進行監(jiān)督和評估,并提供相應的技術支持。

一、M 企業(yè)工程施工財務會計科目的現(xiàn)狀

M 企業(yè)為充分發(fā)揮和強化企業(yè)財務管理,規(guī)范企業(yè)的財務行為,制定了較為詳盡的內部會計制度。首先,根據(jù)相關的制度,對企業(yè)的內部核算進行了分類。例如,把管理科目劃分為資產分類科目、所有者缺額科目和其他分類科目。其次,針對企業(yè)的建筑作業(yè),制訂了具體的處置計劃。例如,按工程項目分為設備采購、生產安裝和物料儲存、銷售等。建立了相應的會計賬戶和詳細的資料庫,并對其進行監(jiān)督與管理。最后,在建立會計專業(yè)賬戶時,合理地進行歸集,對已實行收支管理的工程項目設立一個獨立的賬號,進行集中核算和管理。例如,在煤礦施工過程中,要建立五個一級會計科目,集中核算資產規(guī)模、工程數(shù)量、平均工資水平和工程總利潤水平。資產規(guī)模分為固定資產、在建資產和無形資產三大類,項目的總金額劃分為六個次級項目,項目的總利潤分成了兩個次級賬戶,每個一級子賬戶下面又有四個子賬戶。

二、M 企業(yè)在工程施工財務會計科目方面存在的主要問題

(一)M 企業(yè)工程施工財務會計科目設置不規(guī)范

第一,在頂層設計與管理上存在著不一致的問題。會計科目的管理是會計核算體系中的一個重要環(huán)節(jié),會計準則的編制為企業(yè)提供了一個指導性的設定方案,即在不違背會計準則的情況下,可以增設、分拆、合并會計科目,而不涉及的交易或者事項,可以不設置相關會計科目。在這一大背景下,會計主體的“硬性”設計標準并不統(tǒng)一,會計主體名稱、會計內容、會計等級、會計數(shù)量等均不能達到統(tǒng)一的會計標準,致使會計主體的名稱、會計內容、會計等級、會計數(shù)量等方面存在較大差異。另外,不同業(yè)務對相同企業(yè)的反映和管理需求也存在差異,同一業(yè)務發(fā)生的同一事件在不同時期也會被劃分成不同的賬戶。隨著信息化的發(fā)展,會計信息的連續(xù)性、可比性、可靠性等問題也越來越多地暴露出來。

第二,會計核算層次和經營層次混淆不清,融合度低。會計崗位隸屬于管理部門,負責對經濟數(shù)據(jù)進行分類管理,與國民經濟統(tǒng)計相適應,需要以統(tǒng)計為基礎的核算方式,從而造成會計崗位所能提供的會計信息與經營信息存在混淆、體系不清等問題。

(二)M 企業(yè)內部的會計人員素質較低

第一,道德意識不健全。在社會主義和諧社會建設的大背景下,對每個人的道德素質都提出了更高的要求。

第二,業(yè)務水準不高。目前,會計人員普遍存在著較低的專業(yè)技能。主要是因為會計人員的主體是兩大類:一類是經驗比較豐富的會計人員,他們有較長的會計從業(yè)經歷,對某些業(yè)務有自己的處理方法,在某種程度上能夠勝任。另一類是年輕的會計人員,他們對會計工作有很深的理解,但往往缺乏工作經驗,經常會犯一些錯誤,從而影響他們的工作熱情,導致工作能力低下。

(三)M 企業(yè)內部缺少健全的工程施工財務會計科目核算體系

第一,缺乏系統(tǒng)的管理。賬戶的名稱、目標、透支限額、會計權限、會計路徑等都是會計科目的一部分。不同的企業(yè)提供的會計科目支持也是不一樣的。目前,大部分企業(yè)對賬務的信息化和自動化管理都比較落后,在一定程度上需要依靠人力來實現(xiàn)。會計系統(tǒng)中有關賬目的設定往往建立在人工獲取與維護的基礎上,而賬目資訊的維護則涉及錄入、審批、審批等不同的地點與聯(lián)系,因而維護與系統(tǒng)的管理效率極低。

第二,管理和運用不規(guī)范。實際上,會計核算不僅僅是為了支持工作中的記錄收入和開支,滿足企業(yè)會計制度的測量和報表,還具有數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計和分析的作用。尤其是剛起步不久的新企業(yè),由于經營需要而被迫開設賬號,這對企業(yè)的整體規(guī)劃與管理都是不利的,難以進行后續(xù)的調整和調整。長期來看,會計差錯也不易察覺。尤其是在企業(yè)信息化程度不斷提高的今天,各類企業(yè)的信息化程度還不高,使得會計核算工作的管理與運用越來越不規(guī)范。

第三,監(jiān)管體系不完善。目前,部分企業(yè)的財務管理體系不健全,導致許多會計人員胡作非為,對企業(yè)的經營和長期發(fā)展造成了很大的影響。一方面,我國的社會主義市場經濟制度還不完善,在許多方面都不能適應不同企業(yè)的經營狀況,因而難以有效地對其進行有效的監(jiān)管;另一方面,由于企業(yè)內部缺乏與自身發(fā)展需要相適應的監(jiān)管機制,因此難以有效地監(jiān)督會計工作。

三、M 企業(yè)的工程施工財務會計科目優(yōu)化措施

(一)完善設置工程施工財務會計科目

第一,推動統(tǒng)一的標準。統(tǒng)一會計報表的其他準則,以使會計報表的設定與管理標準標準化。按照國家統(tǒng)一的會計準則,可以在行業(yè)中形成一個既有行業(yè)分類又有連續(xù)性和可比性的行業(yè)核算體系。應越來越多地將管制資料標準與會計科目的統(tǒng)一標準相結合,以防止有管制單位的企業(yè)對會計資料進行強制處理,或對不相干的資料進行模糊處理。在會計項目管理中,會計標準的趨同性、企業(yè)治理要求、監(jiān)管數(shù)據(jù)規(guī)范等都是會計項目管理中的主要問題。

第二,強化行業(yè)協(xié)會的整合。目前,由于企業(yè)的不斷創(chuàng)新與發(fā)展,會計核算的方式與方法有待進一步完善。應當將明晰、規(guī)范化的賬目融入企業(yè)管理中。會計標準要清晰,使用要便利,管理要明晰,職責、權利要清晰,管理要強化,既可以作為一種工具,又可以作為一種手段。同時,也可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展要求適時地進行調整,把業(yè)務“語言”和會計“語言”相結合,從而減少“同聲傳譯”的困難,從而達到行業(yè)的一體化。

第三,加強信息化建設。會計科目信息化的重要性不言自明,其核心問題是如何實現(xiàn)會計科目信息化,這取決于企業(yè)自身信息化程度、會計工作信息化程度、會計人員信息化認知能力等。因此,不同企業(yè)推動會計科目信息化所采取的途徑也不盡相同。首先,必須建立信息化的管理思想。如果沒有信息化的支持,會計科目設置、管理、使用等各方面都與“刀耕火種”的核算工作無異。會計人員必須改變傳統(tǒng)的會計核算理念,從提高效率、規(guī)范管理、節(jié)約成本、防范風險等角度促進管理層和業(yè)務部門的認同,從而加大人力財力投入,減少信息化過程中的阻力。其次,要把會計核算作為一個重要內容融入會計信息系統(tǒng)。與信息化相比,會計科目的信息化程度明顯落后,逐漸成為會計工作的一個短板。一旦出現(xiàn)了問題,技術上的“查缺補漏”,尤其是在建設項目上,將比新建的系統(tǒng)更加困難。其次,必須不斷規(guī)范標準和流程。會計賬務的信息化,實質上就是將“游戲規(guī)則”的制度化與同化。要想實現(xiàn)會計賬戶的信息化,就必須在信息系統(tǒng)中建立一套統(tǒng)一的賬戶申請規(guī)則、賬戶設置標準、賬戶管理規(guī)范、賬戶使用程序,以降低人為干預。

(二)提高財務會計人員的工作素養(yǎng)

第一,加強繼續(xù)教育。會計在企業(yè)中占有舉足輕重的地位,尤其是在社會經濟飛速發(fā)展的今天,其扮演的角色也不容忽視。繼續(xù)教育是對會計人員進行培訓和再教育,以提高其政治思想、業(yè)務能力和職業(yè)道德素質,以適應社會主義市場經濟的發(fā)展需要。隨著知識的不斷更新,學習已不再是一種教育方式,會計人員要樹立終身學習的觀念。

第二,提高專業(yè)能力。會計人員必須具有良好的業(yè)務素質和能力,才能為企業(yè)帶來更大的效益。提高會計人員的專業(yè)能力,主要有三個方面:夯實基礎、強化社交能力、提升實際操作能力。

第三,強化職業(yè)操守。會計人員必須具備良好的職業(yè)操守。會計人員的職業(yè)道德觀念主要表現(xiàn)在敬業(yè)精神、道德管理意識、法律觀念等方面。

(三)建立會計監(jiān)督機制

在日常工作中,要對會計人員的職業(yè)道德狀況進行一系列的檢查、考核,并將其與職務晉升等物質獎勵相結合,使會計人員嚴格遵守會計職業(yè)道德,提高會計工作的效果和質量,從而更好地選擇優(yōu)秀的會計人才。

建立健全內部控制系統(tǒng),能有效地監(jiān)督會計工作,使企業(yè)的財務管理更加規(guī)范,從而提高企業(yè)的效益。同時,要建立一個比較健全的會計人員評價體系,以利于企業(yè)內部的良性競爭,激發(fā)員工的工作熱情。對優(yōu)秀的會計人才進行合理利用、合理分配,才能使會計工作的質量和效率得到提高,從而使企業(yè)的經濟效益得到進一步的提高。會計監(jiān)督機制能夠持續(xù)、系統(tǒng)、全面地監(jiān)控會計工作,以便能夠及時地發(fā)現(xiàn)和改正會計差錯。

四、M 企業(yè)優(yōu)化工程施工財務會計科目的意義

(一)優(yōu)化工程施工財務會計科目有利于提高企業(yè)的資金使用效率

企業(yè)要想在市場經濟條件下立足,就必須緊緊把握資本經營的核心,深入研究聚財、用財之道,運用行之有效的經營與控制手段,打通資金流通的各個環(huán)節(jié),才能持續(xù)地提升企業(yè)的經濟效益。企業(yè)財務會計是現(xiàn)代企業(yè)經營活動中的一個重要環(huán)節(jié),而在企業(yè)的經營活動中,必須要有一個系統(tǒng)支撐。在此基礎上,應進一步健全企業(yè)的財務核算體系,明確工作職責,建立健全監(jiān)督體系,提高財務會計工作的整體水平。同時,要加強對會計人才的定期培訓,提高其業(yè)務能力和整體素質。通過在實踐中建立激勵機制,積極地激發(fā)員工的工作熱情,定期對其進行評估,從而達到規(guī)范和改進會計信息質量的目的。

(二)優(yōu)化工程施工財務會計科目有利于提高企業(yè)的經營管理質量

在現(xiàn)代企業(yè)經營中,必須加速觀念的轉變。尤其是在社會經濟飛速發(fā)展的今天,必須要改變傳統(tǒng)的經營理念,使之與現(xiàn)代企業(yè)的經營需求相匹配。現(xiàn)代企業(yè)要想實現(xiàn)經營的現(xiàn)代化,就必須加速轉變傳統(tǒng)的財務核算方式,運用現(xiàn)代的經營方法進行財務會計的改革,以促進企業(yè)在市場經濟中的健康發(fā)展。在此背景下,企業(yè)必須強化財務會計的運用,讓財務會計人員主動參與到經營活動中來,并將其與自己的專業(yè)知識相結合,制訂科學的企業(yè)發(fā)展計劃,為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。在現(xiàn)代財務管理模式中,企業(yè)精細的財務管理是通過捕捉、反映、監(jiān)控、分析,從多維、精細、高級的角度進行會計工作,從而達到精細管理的目的。

(三)優(yōu)化工程施工財務會計科目有利于保證會計信息的準確性

在會計核算、會計信息、會計制度、財務管理等各方面,越來越多的企業(yè)把會計科目作為企業(yè)經營管理的重要工具。從管理會計角度瞄準企業(yè)經營目標,指導會計操作,引導財務管理,從源頭上保障會計信息的真實、準確、完整。

在信息技術發(fā)展的今天,會計監(jiān)督模式、監(jiān)督方式、監(jiān)督手段、監(jiān)督功能等方面都有了很大的改變。目前,我國會計監(jiān)管已由過去的“事后監(jiān)管”向“事前提示”“事中監(jiān)控+預警”“事中監(jiān)控+分析”轉變。在信息化時代,系統(tǒng)完善、邏輯嚴密、有效控制的會計賬戶是企業(yè)的重要業(yè)務活動。因此,會計核算體系的嚴密和有效,能使會計核算體系具備更好的運行條件和功能。

利用計算機軟件、網絡共享和其他方式獲取、處理、傳輸和應用會計賬戶資料,是管理者進行決策和管理的基本程序。這也必然會對企業(yè)財務信息產生一定的影響。

結 語

為使會計核算更為準確、詳細,可以根據(jù)企業(yè)的具體情況,充分發(fā)揮財務軟件的強大輔助功能,對相關明細進行項目核算。建筑企業(yè)必須進行項目會計處理,以增強會計工作的針對性,并做好對工程成本的分析。總之,通過對會計賬戶的優(yōu)化,可以確保企業(yè)能夠獲得有用的、具有可比性的會計指標,有利于對企業(yè)進行會計分析和審計,從而促進企業(yè)的成本管理,有利于企業(yè)工程建設會計科目的有序核算。

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