王 芳 江山浩然會計師事務所
社會經濟快速發展下,現代企業發展面臨著更加嚴峻的市場競爭,企業應做好財務管理工作,使自身獲得更高的經濟效益,實現長遠發展目標。財務管理直接影響著企業發展,但是財務部門無法與客戶直接接觸,實際工作中無法明確客戶實際需求,只有實現業務與財務部門的有機結合,按照業務部門工作實際合理制定財務管理方案,才能將財務管理的職能作用充分發揮出來,助力企業健康發展。
企業業財融合工作,是以傳統財務管理為基礎,與業務管理的良好結合。業財融合模式需要將傳統財務作為基礎,使業務管理獲得數據信息支持,并在業務數據的應用下,做出科學決策與監督。企業實施業財融合的作用主要體現在以下幾方面:第一,增強企業財務管理水平。財務管理對于企業管理意義重大,但是在傳統管理理念中,企業財務工作更加強調對企業數據開展事后核算,忽略了事前預算與籌劃,這種情況下,無法有效解決企業中的問題,影響到了財務管理預測職能的良好發揮。業財融合屬于一種新的財務管理模式,能夠深度融合企業業務與財務工作,將財務知識融入到業務流程及內容中,注重事前、事中與事后分析,可有效提升企業財務管理水平,更好地實現企業戰略目標。第二,提升企業風險防范能力。通過業財融合的實施,可使企業財務人員深入企業一線,掌握業務內容及流程,有助于財務部門科學開展內控工作,構建出更加完善的內部機制。實際工作中,企業財務人員能夠結合企業經營范圍與業務流程等,實施科學評估,合理確定財務目標與分析指標,更好地進行企業風險的識別與應對,使企業風險防范能力得到有效提升。第三,實現企業價值最大化。企業財務部門工作中,可以通過專業的方法,分析企業成本費用等數據,從而使企業決策獲得有力的數據支撐[1]。通過實施業財融合模式,可將財務管理預算及決策功能充分發揮出來,從而促進企業價值最大化目標的實現。
企業在長時間發展中,已經形成了較為完善的財務管理與業務管理系統,開展各項管理活動時,現代企業也會將先進的信息技術手段進入其中,重點提升管理效果。一些企業在財務管理中雖然實施了業財融合,但是由于缺乏管理經驗,并未結合自身實際制定出完善的管理制度,使得業財融合工作的開展未能滿足企業實際管理需求,對業財融合作用的良好發揮產生了較大影響。
現階段,一些中小企業開展財務管理工作時,存在業財融合基本工作不到位的情況,對財務人員管理關注度不足,出現了較多問題,如票據填寫不規范、數據填寫不準確等。此外,一些員工不具備足夠的業財融合經驗,無法在業財融合工作中選擇有效的手段,未能實現業財融合的高質量開展,并未實現業務與財務的充分融合。
財務管理人員屬于業財融合的實施主體,但是一些企業在業財融合過程中,由于財務管理人員能力不足,并未獲得良好的融合效果,使得業財融合模式無法在財務管理中發揮出真正作用。實際工作環節,企業財務管理人員對業務不夠熟悉,導致管理工作缺乏科學性與合理性。業財融合模式的應用,對人員素質提出較高的要求,若人員素質低下,則會降低此項工作的開展質量,影響到業財融合成效。
現代企業發展中,應將重點放在經營管理工作上,高質量的經營管理模式,可提升企業管理效率與質量。一些企業發展環節面臨較大阻礙,主要是因為企業并未科學進行戰略規劃,并且未重點實施日常經營管理,無法有效融合財務管理與業務管理,這種情況下,使得企業資金使用效率低下,無法為企業發展與業務拓展提供資金支持。企業戰略發展戰略制定環節,數據分析、整理力度不足,只憑借經驗對企業發展與市場變動情況進行分析,對企業發展產生了較大阻礙。
企業財務部門與業務部門工作內容不同、職責不同,傳統管理模式中,二者相互獨立,無法實現工作內容融合。新時期環境下,企業管理模式及理念發生了較大變化,若想實現長遠發展,在市場中占有一席之地,企業應將財務與業務有機融合。受到傳統管理理念及模式的影響,企業財務部門與業務部門并未構建出有效的溝通機制,使得財務管理工作出現了種種問題。現代企業發展中,雖然強調業務與財務部門融合,但是一些企業仍選用自治管理模式,未能實現兩部門的有效溝通,影響到了業財融合作用的發揮,實際工作中仍存在信息不對稱問題,阻礙了企業健康發展。
新時期環境下,企業不斷進行管理創新,通過實施業財融合提升自身財務管理水平,但是由于業財融合存在一定的復雜性,加上傳統管理理念的限制,使得一些企業在業財融合應用中仍存在一些問題,企業需要結合自身工作情況,制定出有效的業財融合應用策略,具體如下。
企業若想順利實施業財融合,需要有完善的管理制度保障。第一,企業應根據自身財務與業務工作情況,構建業財管理約束與獎勵機制。企業推進業財融合,可減少成本支出,獲得更高的資源利用效率,資源節省后,企業管理人員應重點考慮如何合理將其分配至各個部門,如何提升其對財務與業務部門的激勵作用,實現資源的合理配置。企業可構建合理的獎懲制度,對于責任感強、工作積極的員工應給予獎勵,對于態度消極、缺乏責任感的員工,應給予懲罰[2]。如,每個季度或每個月進行員工綜合評比,進步明顯或業績較為突出的員工,應給予帶薪休假、購物卡、績效獎等獎勵,對于進步不明顯或出現工作失誤的員工,應安排心理輔導人員,對其進行了解,找出問題發生的原因,并及時做出應對,給予相應懲罰,若后期仍未改善,應加大懲罰力度,提升員工工作積極性,獲得更高的工作效率,實現業財融合的良好開展。第二,企業應構建完善的監管機制,確立相關責任人制度,嚴格要求所有工作流程與環節,并且還應強化人員行為約束與管理,使員工具備較強的工作責任感。在重點任務上,應向相應崗位及個人嚴格落實工作責任,保證工作人員根據業財融合要求開展實際工作,提升工作質量與效率。
業財融合是一項需要長期堅持的工作,并不是一蹴而就的,企業應做好業財融合基礎工作,從而加快業財融合速度。第一,企業財務部門需要與業務部門進行協商,將滿足雙方需求作為重要基礎,使業務處理流程更加系統化、規范化,通過線上處理代替線下處理,通過這樣的方式,及時保存業務數據,具體工作環節,財務可在企業數據庫平臺中,獲得自身需要的數據。第二,使業務明細賬與財務總賬間形成良好的融合關系。一些企業中,會存在同一業務重復發生的情況,若對其進行分錄處理較為繁瑣,錯誤率較高,財務會計系統能夠匯總一天內發生的業務量,做收入的總賬,而業務系統會保存自身明細賬,若財務審計需要對這些分賬進行查看,業務人員將這些內容拉出即可,可有效拓寬業財融合范圍。第三,對會計科目取數規則加以明確。業財融合環節,企業財務人員應了解會計科目數據從哪個業務數據中獲取等,確保會計科目與業務系統中的“字段”形成關聯,從而保證系統能夠進行“字段”數據的自動獲取,最后生成會計憑證,達到自動化記賬的效果。
財務管理人員屬于業財融合的主體,其整體素質水平會對業財融合效果產生直接影響,也與企業管理效果、資金運用密切相關。因此,企業應重點提升財務管理人員素質,從而順利開展各項工作[3]。首先,企業應優化并完善人才選拔方式,挑選出管理經驗豐富且擁有較強技術能力的財務管理人員,從而在實際工作中,順利實施業財融合工作。在人才支撐下,深入落實業財融合,提升業財融合成效。其次,選拔財務部門管理人員時,應選拔綜合能力強的人員。財務管理人員上崗前應進行崗前培訓,使其掌握更多業財融合知識,并建立培訓體系,通過科學的方法強化財務管理人員培訓,有效提升財務管理人員專業技術水平。最后,財務管理工作開展環節,企業財務部門應安排財務管理人員深入業務活動中,開展相應業務工作,從而充分熟悉企業業務,參與業務管理,通過換崗的方式,使財務管理人員更加了解企業業務,實現財務管理工作的高質量開展。
企業財務管理業財融合環節,若想充分融合業務與財務,應對自身經營管理進行不斷優化,在企業發展中引入多樣化的管理策略與方法。企業經營管理工作開展環節,應掌握科學的手段與方法,實現經營管理的常態化開展[4]。首先,企業管理人員應從整體上了解企業經營情況,并明確企業發展戰略,結合企業戰略發展目標,進行經營管理策略的科學制定與完善。實際上,經營管理的主要目的是為企業發展服務,因此,相關管理人員應通過分析并整理企業各種財務數據,找出數據中的潛在規律,為企業發展提供指導。其次,科學制定經營管理制度,對企業發展行為進行規范,使企業處于良好的發展框架中,始終處于正確的發展軌道上,實現穩定發展。
新時期環境下,企業財務管理中引入了信息化技術,各部門間主要是通過網絡平臺進行溝通,但是傳統管理模式下,企業的業務部門與財務部門屬于兩個獨立的部門,部門間并不存在工作交叉點,因此無法有效建立溝通。企業通過實施業財融合模式,有助于業務部門與財務部門的溝通交流,不過企業仍需通過有效的措施,提升二者交流效率。首先,企業應積極建立業財融合管理平臺,業務與財務部門溝通環節,還應進行系統化管理,例如,企業財務部門開展預算編制工作時,可通過業財融合管理平臺實現[5]。在該平臺的應用下,財務部門能夠充分了解業務部門工作情況,并且還能對其他部門運行情況進行了解,確保財務預算表的完善性,向業務部門反饋更加真實的信息,提升企業經濟效益。其次,建立信息交流平臺。通過業財融合管理平臺,企業各部門能進行良好的溝通交流,企業應對平臺進行改進,同時進行技術創新,將ERP 系統引入其中,進一步提升本部門間的信息處理效率,獲得更好的溝通效果。
為在財務管理中充分發揮出業財融合工作的作用,企業應結合自身發展實際,優化組織結構,將以往垂直式組織結構,向扁平式結構進行轉變。通過這樣的方式,有效精簡管理層級,將管理路徑大幅縮短,使管理層人員可以直接與基層員工交流溝通,及時進行信息傳遞的同時,使傳遞的信息更加真實、可靠。組織結構優化環節,企業應選用扁平式組織結構形式,在此基礎上,有序推進業財融合工作,將中間管理層級適當簡化,對財務監管以及業務活動環節進行規范,強化企業內部人員的互動交流,發揮出人員的協同效用。此外,有效運行扁平式組織結構形式后,企業中會出現一些管理職能閑置情況,企業財務與業務部門應將其納入自身工作中,有效拓展自身權利范疇,實現財務管理職能的整合與優化。
綜上所述,市場經濟環境下,企業財務管理中逐漸引入了業財融合模式,進一步提升了企業經營效率。但是一些企業受傳統財務管理理念的影響,在業財融合工作開展環節仍存在一些問題,如管理制度不完善、業財融合基本工作不到位等,影響到了業財融合作用的良好發揮。因此,企業應積極探究自身業財融合中的不足,通過有效措施,提升業財融合應用水平,促進企業財務管理工作高質量開展,實現企業長遠發展目標。■