大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)及變革路徑策略

吳玲娟 杭州之江開關(guān)股份有限公司

財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展有非常重要的影響，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作能夠幫助企業(yè)辨別風(fēng)險(xiǎn)隱患、提高決策科學(xué)性與合理性，因此，必須充分重視財(cái)務(wù)管理工作。但不可否認(rèn)，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作還存在一些問題和不足，有些企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視，將更多的時(shí)間和精力放置在提高業(yè)務(wù)部門的工作能力和水平上，進(jìn)而在一定程度上影響財(cái)務(wù)管理工作的有效發(fā)展，也影響企業(yè)的未來運(yùn)行。因此，必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀的了解，分析大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理工作可能面臨的挑戰(zhàn)，從而更好地提高工作開展效率和質(zhì)量。

一、大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的意義

(一)提高信息準(zhǔn)確度

大數(shù)據(jù)背景下能夠有效提高信息準(zhǔn)確度。新時(shí)代財(cái)務(wù)工作有了較大的發(fā)展和變化，記錄、計(jì)量等成為財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)信息，但由于部分企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的收集工作困難重重，影響財(cái)務(wù)管理工作人員的工作開展，導(dǎo)致工作人員很難對(duì)信息進(jìn)行及時(shí)有效的分類，甚至?xí)嬖诜诸惒粯?biāo)準(zhǔn)等情況，在一定程度上增加信息整理和數(shù)據(jù)處理的難度，也無法體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用和價(jià)值，由此可能影響企業(yè)的發(fā)展。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)管理人員能夠借助信息技術(shù)的飛速發(fā)展有效提高對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集效率和質(zhì)量，保持統(tǒng)一合理的整合標(biāo)準(zhǔn)，有效提高數(shù)據(jù)分析效果和質(zhì)量，從而更好提高決策效果和質(zhì)量。

(二)促進(jìn)角色轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)背景下才能有效推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作人員角色的轉(zhuǎn)變，提升工作人員的工作效率和質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)背景下，簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)整理和匯總工作已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需要，也無法為企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，由此，財(cái)務(wù)管理人員必須要加強(qiáng)角色轉(zhuǎn)變，積極適應(yīng)時(shí)代發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求，不斷提高自身的工作能力和效率，加強(qiáng)數(shù)據(jù)整理和收集，從而為企業(yè)管理層提供更加科學(xué)精確合理的數(shù)據(jù)，推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

(一)管理理念落后

管理理念落后在一定程度上會(huì)直接影響財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。

首先，部分企業(yè)管理層缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視，沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，在實(shí)際工作開展過程中缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理工作開展情況的了解，也沒有提供必要的人力和資源傾斜，在一定程度上直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作開展出現(xiàn)問題。

其次，部分工作人員的財(cái)務(wù)管理工作理念存在偏差，依舊沿襲傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式，工作效率低下、工作質(zhì)量不足缺乏對(duì)信息技術(shù)的有效應(yīng)用，從而在一定程度上影響工作的有效開展。這主要是由于部分財(cái)務(wù)管理工作人員沒有意識(shí)到信息技術(shù)應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)管理工作提高的重要性，也是由于部分財(cái)務(wù)管理工作個(gè)人能力和素質(zhì)有限，無法在財(cái)務(wù)管理工作開展過程中有效應(yīng)用信息技術(shù)。

最后，部分企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，給工作效率帶來積極影響的同時(shí)，也給財(cái)務(wù)工作帶來了較大的挑戰(zhàn)，信息安全問題時(shí)有發(fā)生，不僅會(huì)嚴(yán)重影響工作開展效率，也會(huì)在一定程度上給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。

(二)財(cái)務(wù)管理效率低

財(cái)務(wù)管理效率低在一定程度上會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。首先，部分企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)管理軟件相對(duì)較為落后，導(dǎo)致工作人員需要浪費(fèi)較多的時(shí)間和精力，從而影響工作效率。這主要是由于部分企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件配置的重視，沒有購(gòu)置先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，進(jìn)而導(dǎo)致工作人員在工作過程中效率低下，也是由于部分企業(yè)的技術(shù)相對(duì)較為落后，無法對(duì)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行有效應(yīng)用，在一定程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作開展存在困難和問題。其次，信息平臺(tái)搭建不夠順暢在一定程度上也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理效率。部分企業(yè)沒有充分意識(shí)到信息平臺(tái)搭建的重要性，沒有組織開展信息平臺(tái)的構(gòu)建，導(dǎo)致各部門的信息交流存在延時(shí)性，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理效率。

(三)人員素質(zhì)

工作人員的能力和素質(zhì)不足在一定程度上也會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的有效開展。首先，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員準(zhǔn)入門檻相對(duì)較低，有些工作人員不具備專業(yè)化的能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致工作人員在進(jìn)入企業(yè)后需要較長(zhǎng)時(shí)間的適應(yīng)期，且在工作過程中無法高質(zhì)量地完成工作，影響自身崗位作用的發(fā)揮。其次，部分企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的必要培訓(xùn)。部分企業(yè)沒有建立培訓(xùn)制度，導(dǎo)致工作人員的能力和素質(zhì)不能滿足工作開展需要，進(jìn)而影響工作效率和質(zhì)量。部分企業(yè)雖然設(shè)置了培訓(xùn)制度，但培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式相對(duì)較為落后，在一定程度上影響培訓(xùn)制度效果的發(fā)揮。有些企業(yè)在對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)往往只講解企業(yè)的規(guī)章制度和規(guī)范條例，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理工作所涉及內(nèi)容的培訓(xùn)，尤其是信息技術(shù)應(yīng)用方面，導(dǎo)致工作人員的能力和素質(zhì)不能滿足實(shí)際工作開展需要。且企業(yè)在開展培訓(xùn)過程中往往會(huì)采取PPT 講解的方式，在一定程度上會(huì)影響財(cái)務(wù)管理人員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的了解和掌握，也會(huì)影響培訓(xùn)效果和作用的發(fā)揮。

(四)信息安全隱患

大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息安全問題是每個(gè)行業(yè)都需要正確看待和嚴(yán)肅解決的重要問題。特別是對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作，在實(shí)際工作過程中所接觸和應(yīng)用的數(shù)據(jù)相對(duì)較多，且這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)發(fā)展和員工自身利益有非常重要的影響，因此，必須加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的保管和維護(hù)。部分企業(yè)由于缺乏信息安全的意識(shí)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)處于裸露狀態(tài)，很容易被不法分子所利用進(jìn)而侵害員工的個(gè)人利益，損害企業(yè)的整體利益。有些企業(yè)雖然意識(shí)到了信息安全的重要性，在實(shí)際工作過程中也有意識(shí)加強(qiáng)信息安全保護(hù)，但能力和素質(zhì)相對(duì)較差，并不足以加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的管理，在一定程度上也會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的流失，產(chǎn)生安全隱患。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的變革措施

(一)轉(zhuǎn)變管理理念

想要有效提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變管理理念，提高管理水平。首先，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視，提高對(duì)財(cái)務(wù)管理的人員和資源傾斜，從而有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的更好開展。其次，財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變管理理念，要充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作開展現(xiàn)狀及大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)如何發(fā)展，在實(shí)際工作開展過程中要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，有效提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作更好發(fā)展，為企業(yè)決策提供更強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。最后，要加強(qiáng)對(duì)其他工作人員管理理念和意識(shí)的引導(dǎo)，要詳細(xì)介紹財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)發(fā)展和員工整體利益的重要性，從而提高其他部門工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視，在實(shí)際工作過程中能夠積極配合，從而有效提高財(cái)務(wù)管理能力和水平。

(二)加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理

想要有效提高財(cái)務(wù)管理工作能力和水平就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息管理，有效處理相關(guān)數(shù)據(jù)，為決策提供強(qiáng)有力的支持。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)的管理和審查。應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀制定相對(duì)科學(xué)、完善、合理的信息審查系統(tǒng)，充分借助大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)，有效提高對(duì)信息的審查和管理，從而消除漏洞，提高管理能力和水平。其次，應(yīng)當(dāng)配置硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，推動(dòng)現(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，有效提高工作效率和質(zhì)量。財(cái)務(wù)管理工作人員想要在實(shí)際工作過程中積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)就需要完善的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施支持。一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)硬件設(shè)施配置。要結(jié)合行業(yè)實(shí)際情況，了解先進(jìn)的硬件設(shè)備，結(jié)合本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具體內(nèi)容和工作開展需求，購(gòu)進(jìn)合格的硬件設(shè)備，從而更好滿足財(cái)務(wù)工作開展需要。另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)軟件設(shè)施配備，要積極引進(jìn)財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件，要組織財(cái)務(wù)管理工作人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高工作人員對(duì)軟件的應(yīng)用能力和水平。要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的具體流程進(jìn)行優(yōu)化，簡(jiǎn)化軟件操作步驟，有效提高工作效率和質(zhì)量。

(三)財(cái)務(wù)信息去邊界化

想要有效提高財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)積極突破信息管理邊界，有效提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，提高工作能力和水平，助力于企業(yè)更好發(fā)展。大數(shù)據(jù)背景下，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)和整體價(jià)值進(jìn)行判斷并不應(yīng)當(dāng)只著眼于企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)金流、分紅等相關(guān)信息，更應(yīng)當(dāng)著眼于企業(yè)所具備的競(jìng)爭(zhēng)能力、商業(yè)規(guī)模和創(chuàng)新能力，這才是一個(gè)企業(yè)的價(jià)值所在。因此，財(cái)務(wù)管理在實(shí)際工作開展過程中也應(yīng)當(dāng)積極拓寬職能邊界，不再只局限于編制財(cái)務(wù)計(jì)劃或進(jìn)行經(jīng)營(yíng)核算等基礎(chǔ)內(nèi)容，要提高財(cái)務(wù)決策信息的去邊界化，只有這樣才能打破信息孤島的局面，有效提高財(cái)務(wù)信息的利用價(jià)值。特別是在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，信息的獲取成本更低、速度更快、針對(duì)性更強(qiáng)，因此，必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)籌和規(guī)劃，要充分挖掘財(cái)務(wù)信息的價(jià)值，將財(cái)務(wù)信息和核心業(yè)務(wù)進(jìn)行整體運(yùn)作，從而有效提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。比如中石油公司，財(cái)務(wù)管理所涉及到的內(nèi)容范圍逐漸拓寬，財(cái)務(wù)管理工作涉及到預(yù)算體系業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、成本控制等多種要素，且充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)化和模塊化的發(fā)展，從而為企業(yè)的實(shí)力有效助力。因此，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)必須加強(qiáng)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)借鑒，突破信息邊界，實(shí)現(xiàn)信息互通互聯(lián)，有效挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，助力企業(yè)更好發(fā)展。

(四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)安全風(fēng)險(xiǎn)管理顯得尤為重要。在當(dāng)前時(shí)代背景下，其給企業(yè)提供了更自由廣闊空間的同時(shí)，也給企業(yè)的發(fā)展帶來了更多風(fēng)險(xiǎn)和隱患，企業(yè)想要正確面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患就必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，通過數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)判和分析，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患的控制，有效提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)能力和水平。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作過程中應(yīng)當(dāng)充分融入風(fēng)險(xiǎn)管控相關(guān)內(nèi)容，完善科學(xué)合理的管控體系，從而改善分析效率低、風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)單一等問題。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)最新理念，融合財(cái)務(wù)管理、大數(shù)據(jù)等多種理論知識(shí)，強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，構(gòu)建更加豐富完善的數(shù)據(jù)庫，有效分析數(shù)據(jù)，辨別風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)，提出針對(duì)性的解決措施，從而最大程度保障企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行，為企業(yè)發(fā)展助力。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，結(jié)合市場(chǎng)銷售等數(shù)據(jù)反饋，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)隱患隱性因素和顯性因素的分析和探討，再借由非結(jié)構(gòu)化碎片化的數(shù)據(jù)分析，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的判斷，降低風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損失。同時(shí)，要保障系統(tǒng)等的安全風(fēng)險(xiǎn)管控，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新和完善。

(五)加強(qiáng)人才培養(yǎng)

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作還需要加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高人才能力和素質(zhì)。首先，要提高人才準(zhǔn)入門檻，招聘優(yōu)秀人才進(jìn)入團(tuán)隊(duì)，提高人才能力和素質(zhì)，提高工作效率和質(zhì)量。要加強(qiáng)對(duì)人才的考察，要重點(diǎn)考察工作人員的能力和素質(zhì)，要求工作人員具備相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)或教育背景，能夠掌握扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，能成功完成崗位工作要求。也要考察工作人員的素質(zhì)，要求工作人員具備較強(qiáng)的責(zé)任心和使命感，能夠嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。其次，要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)，提高工作人員的能力素質(zhì)。一方面，要加強(qiáng)對(duì)工作人員的思想培訓(xùn)，提高工作人員的職業(yè)心。要詳細(xì)介紹財(cái)務(wù)管理工作的重要性，提高工作人員的崗位認(rèn)知，提高敬畏心和使命感。另一方面，要加強(qiáng)對(duì)工作人員能力的培訓(xùn)。要由專業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的同事詳細(xì)介紹財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容、工作要求、工作流程、工作方法，從而有效提高工作人員的能力和素質(zhì)。也要詳細(xì)介紹信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，提高工作人員的信息應(yīng)用能力和水平，從而更好推動(dòng)工作開展。最后，要加強(qiáng)人才考核評(píng)價(jià)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容、崗位職責(zé)，指定考核體系，優(yōu)化考核指標(biāo)，制定考核目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)工作人員的工作評(píng)價(jià)。深化考核結(jié)果的影響，將考核結(jié)果與工資待遇、福利措施相掛鉤，從而有效提高工作人員的積極性和主動(dòng)性，提高工作效率和質(zhì)量。

(六)完善管理體系

深入提高財(cái)務(wù)管理工作效果和質(zhì)量，要有效完善管理體系，提高管理能力和水平。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的更新和完善，加強(qiáng)信息系統(tǒng)和內(nèi)外部系統(tǒng)的對(duì)接和完善，提高財(cái)務(wù)信息的共享性。比如ERP、會(huì)計(jì)核算、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)等數(shù)據(jù)的對(duì)接和溝通，加快信息的互通互聯(lián)，要加強(qiáng)資金管理系統(tǒng)的整合，從總到分、從橫到縱，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合，簡(jiǎn)化流程，加強(qiáng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、現(xiàn)金管控與財(cái)務(wù)核算的有效融合。比如，萬達(dá)集團(tuán)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善，構(gòu)建成本預(yù)警機(jī)制，若某一個(gè)項(xiàng)目的成本超過了預(yù)定的成本，則系統(tǒng)會(huì)發(fā)出預(yù)警，幫助工作人員進(jìn)行預(yù)警，工作人員能及時(shí)進(jìn)行分析，做出判斷，及時(shí)跟進(jìn)。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能夠有效提高信息的準(zhǔn)確度，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作人員角色的轉(zhuǎn)變。但當(dāng)前背景下財(cái)務(wù)管理工作還面臨一些問題和挑戰(zhàn)，比如管理理念相對(duì)較為落后、財(cái)務(wù)管理效率相對(duì)較低、人員素質(zhì)和能力相對(duì)不足、信息安全隱患問題頻發(fā)等。因此，必須要積極轉(zhuǎn)變管理理念，要充分意識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，提高信息技術(shù)應(yīng)用意識(shí)和水平，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理能力和水平，配置硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)信息去邊界化，有效推進(jìn)財(cái)務(wù)信息的互通互聯(lián)，要強(qiáng)化安全風(fēng)險(xiǎn)管理，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和分析，加強(qiáng)人才培養(yǎng)，提高人才的能力和素質(zhì)，完善管理體系，從而更好推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和變革。■