彭 鵬
(江蘇天成建設集團有限公司,江蘇 淮安 223001)
隨著我國國有企業生產經營建設的不斷推進,企業在市場上的競爭越來越激烈。而在國有企業的發展過程中,財務信息化建設仍然存在著很多問題需要解決,管理人員需要對企業的管理制度與管理理念進行完善,以此來提升國有企業財務信息化建設的質量與效率。所以,管理人員在管理過程中,不僅要注重自身能力的發展,還要保障財務信息化建設的統一性、可靠性與完整性,并根據國有企業的現代化制度與國家的政策進行與實際相契合的管理。
隨著信息技術的不斷發展與推進,當前已經進入數字化時代,這為全球的技術改革提供了主要的方向。數字化是大數據環境中最重要的表達方式之一,在大數據與全球技術變革的不斷推進下,大數據已經成為我國經濟增長的新興動力與促進經濟發展的重要手段。對于企業當前的發展而言,若能加強國國家的經濟現代化以及戰略手段,也能有效地提升企業財務信息化建設的工作效率。在此基礎上,相關人員要在財務信息化建設、信息技術、經濟現代化等多方面的工作提供有效的設計與安排,這樣能有效地保障財務信息化建設的運用,將財務信息化建設轉化為國有企業的重要管理手段。
財務信息化需要具有專業知識和工作能力的人才,且要精通稅法、財務信息化建設等多種方面的知識,因此,國有企業需要增強工作人員的專業素養,通過信息技術的融入來推動國有企業的財務信息化建設。將財務信息化建設充分運用到國有企業的管理中,不僅能夠幫助國有企業管理者對各項工作進行管理,也能夠及時找到國有企業在經營過程中存在的問題,并在此基礎上進行有效的戰略調整,促進國有企業自身的經營策略進一步改善。通過運用國有企業進行有效的經營管理,提升國有企業運行與管理的效率,加強國有企業自身的風險防控措施,使國有企業在發展的過程中不斷地創新,這樣才能推動國有企業自身的轉型與發展,通過財務信息化建設加快國有企業自身發展的同時,也能使企業在市場競爭中獲得較大競爭優勢。
在企業當前的發展過程中,為了能夠促進對員工的管理,需要制定相應的規則和工作流程,并通過財務信息化建設來加強企業的運營,確保業務流程運作的流暢性,有效促進溝通。因此,國有企業需要進行信息化總體水平的提升,這樣可以有效促進工作效率的提升。雖然很多國有企業已經著手開展財務信息化建設,但大多只是流于表面,并沒有將財務信息化建設真正融入工作中。很多國有企業缺乏對信息技術促進作用的深入了解,這樣會讓企業的財務信息化建設無法在相應的環境下實施,導致企業經常會出現口頭和電話溝通的現象,使整個信息內容失真,不利于信息的傳遞。國有企業經常會出現小范圍溝通無效的問題,因為上級在進行相關文件的傳遞時,并沒有傳遞到每一個員工手中,不利于系統地信息傳遞實施,從而影響工作效率。
企業在運營的過程中,若是企業的領導對財務信息化建設不夠重視,就會導致工作的過程中出現不同的問題,使企業自身的工作趨于形式化,這會對企業的財務信息化建設與企業發展十分不利。若是長時間運用這種思維進行工作,會直接導致企業財務信息化建設所需的成本逐步增大,企業從業人員在進行預算執行工作的時候也無法運用正確的方式開展工作,使企業的工作效率受到很大的影響。
領導者缺乏對財務信息化建設工作的全面理解,而企業財務人員在實際的工作過程中缺乏長期的規劃與目標,這就會造成國有企業的財務信息化建設受到一定的影響,企業的領導層對于財務信息化建設的理解也十分淺顯。部分國有企業雖然已經開展了財務信息化建設,但卻流于形式,無法對其管理理念充分地運用,為國有企業內部的腐敗問題埋下隱患。因此,企業如果能夠對財務信息化建設體系進行有效的建設,并結合財務信息化建設制定合理的工作機制與管理制度,這樣能夠提高國有企業管理的效率,將財務信息化建設轉化為國有企業的重要戰略手段,促進企業的發展。
在當前國有企業發展的過程中,由于企業沒有對信息技術的工作給予足夠的重視,可能造成企業自身的信息技術發展比較落后。部分國有企業工作人員所具有的自身素養比較低,不但個人的工作觀念十分落后,在具體的工作中還會具存在不少技術上的問題,這樣會讓整個企業財務信息化建設無法進行有效落實。
在進行財務信息化建設的工作中,由于一些企業缺乏全面的信息化財務管理人才,導致企業的發展受到一定的影響與限制,就算有相應的工作人員,但是水平不足也可能出現財務信息化建設不全面的現象,這些都會給企業帶來一定程度上的發展阻礙,為國有企業增加了一定的運營難度。最終,導致企業的財務信息化建設沒有最大限度地發揮他們的優勢,無法高效地實施財務信息化建設工作。
當前,我國已經具備了比較完善的信息化系統,再加上社會經濟水平的提升,讓中小型企業的發展形勢已經產生了一定的變化,企業發展的方式和信息化的手段也更加現代化,從而能夠更好地解決企業在發展中所面臨的問題。在國有企業發展的過程中,財務信息化建設的融入會為企業自身的經濟增長給予很大的幫助。在實際的工作過程中,國有企業從業人員運用信息技術對當前的國有企業財務信息化建設不斷地完善,并對國有企業財務信息化建設的意識予以加強,這樣才能有效地保障財務信息化建設能力的運用,以此來保障企業現代化財務信息化建設的有效開展。企業在日常運作的時候,也可以制定相應的獎懲制度,對于在企業運作的過程中努力完成任務和指標的人可以給予一定的獎勵;對于沒有完成好任務、沒有履行職責的人,不僅要相關人員說明導致這樣的問題的原因,如果要有更加嚴重的問題,還要給予相應的懲罰,這樣才能夠有效地提高工作人員的積極性,讓每一位工作人員都能參與到財務信息化建設中,為國有企業的發展奠定相應的基礎。
在企業的發展過程中,若想加快國有企業信息化平臺的構建速度,企業領導者必須意識到建立一支高效、高素質技術團隊的重要性,不僅要加強企業從業人員的專業知識和素養,還要提高對于財務信息化建設的專業能力與要求,加強國有企業財務信息化建設的人才儲備。例如,在招聘相關的工作人員的時候,要從多個角度上去考量工作人員的綜合能力、學習能力、個人品德等,最大限度地保證工作人員的業務能力和水平。在工作的過程中,要對企業從業人員制定有針對性地教育和培訓,從而在培訓的過程中加強企業從業人員的工作水平。除此之外,企業也要提升企業從業人員的綜合素質,在招聘相關的財務信息化建設從業人員的時候,要從多個角度上去考量從業人員的綜合能力、學習能力、個人品德等,最大限度地保證財務人員的業務能力和水平。
國有企業要加強對信息化人才的培養,充分運用互聯網技術以及信息化教育,提升信息人才自身所具備的專業能力和綜合素質。同時,定期對技術人員進行相關技術能力的考察,將考察結果優秀的人才組織起來,建立技術團隊,體現團隊的優勢,引導他們全方位地認識財務和信息化平臺,并高效利用平臺,為之提供相對應的服務,最大限度地推進服務平臺的構建進程。在國有企業財務信息化建設的過程中,企業的領導層要對工作人員制定相應的企業培訓,從而在培訓的過程中加強工作人員的財務信息化建設能力和工作水平,在加大人才儲備的同時,為財務信息化建設的發展提供較大幫助。
第一,國有企業要將企業各個部門、企業員工、領導與職工之間的信息溝通方式進行規范化,盡量減少通過口頭、電話等傳播信息的方式,或者通過文件傳遞的方式進行信息溝通。國有企業通過各種不同的載體傳達信息,也要確保當前信息的真實性,從而將財務信息化建設中的信息系統更好地完善。
第二,國有企業要將現代化的信息技術融入企業管理中,尤其是信息系統,要將先進的信息技術融入企業經營,從而建立一個良好的外部環境,保證國有企業的數據更好地運行與管理。通過上述方式,不僅能夠構建一個信息化的溝通平臺,國有企業的領導者也能在其中掌握到更多、更有用的信息,讓國有企業的員工能夠通過信息化平臺進行外部溝通,為員工的能夠創建一個更便捷的溝通渠道,讓更多的員工對于外界的信息進行了解,在工作當中也能完善自己的工作方式。
第三,國有企業在進行財務信息化建設的過程中,要樹立公平公正的管理理念,并營造出一種民主的氛圍,讓每一位員工都能表達出自己心中的問題與意見,領導者也可以針對性地進行回答,形成一種良好的財務信息化建設環境。這樣不僅能夠提高員工參與溝通和交流,還能讓員工與領導之間形成和諧的關系,使員工能夠積極地投入工作中,促進企業的發展。
當前,國企的財政信息系統仍在逐步地完善過程中,功能開始從數據核算轉變成信息分析,而設計人員也要對信息化軟件進行設計,確保信息化建設的全面完整。在國有企業財務信息化建設的過程中,掌握信息化技術、數據分析等能力的人員會成為企業發展的關鍵,因為財務信息化軟件的運行需要軟件維護人員、數據收集處理人員、設計人員等進行配合才能得到,雖然國有企業具以具有財務人員作為信息化建設的主體,但仍需要具有相關技能的人員進入和維護,構建一個具有信息化知識框架的人才隊伍,這樣也能保障財務信息軟件建設的合理性。
信息化軟件的運作不僅需要人為進行操作,也需要軟件本身的功能與作用,只有將軟件設計好才能夠保障信息化建設的平穩性。在信息化軟件運作的過程中,信息系統會收集大量的數據,這些數據不僅需要儲存,還需要數據處理人員對其進行維護,財務信息系統也需要跟隨國家的財務政策來進行修正。所以,企業在進行信息化建設的過程當中,需要根據自身的發展目標去對軟件進行設計和優化,逐步提升企業財務信息系統的構建水平與能力。
綜上所述,在數字化時代,國有企業面臨著的新的發展環境,財務管理信息化建設已經提上國有企業高質量發展的日程。財務管理信息化建設具有一定的復雜性,其內容涉及國有企業內部的方方面面,包括數據在內的各種生產要素的信息。由此可以看出,國有企業財務信息化建設必須統一規劃、統一協調,這樣才能有效地整合企業各項資源,提升管理的效率與質量,為國有企業的高質量發展提供助力。