吳琳琳
(莆田市國有資產投資集團有限責任公司,福建 莆田 351100)
國有企業為了能夠更好地適應市場經濟環境變化,需要開展混合所有制改革工作,通過外部資本的注入來強化自身的市場競爭力,并維護市場的公平競爭性。混合所有制對資本回報率具有較高的要求,所以,提升國有企業的資產收益率成為混改后的重點,國企在引入外部資本的同時,也應該接納民營企業的先進管理理念,并充分發揮國有企業原有的資源及技術優勢,實現公有與私有的互補。在整個混改過程中,民營資本的注入可以優化國企資金的流轉和循環,將社會閑散資金應用成為推動實體經濟發展的動力,同時也有助于實現國有資本的保值增值,降低國企的負債壓力,使國有企業能夠更好地發揮在社會主義市場經濟中的引領作用。
混改使國企經濟結構發生了變化,因此,需要優化財務管理體系以適應新的財務環境。首先,由于外部資本流入,國企應加強對資產的管理和監督,注重資源的配置,以市場化的思路進行資本運營,協調好公有及非公有經濟的關系;其次,國企應調整及優化財務管理架構,消除體系架構給混改后財管工作帶來的不利影響,并保證各項財務管理工作有效落實;最后,混改后的財務管理工作應當盡量去行政化,合理制定指標,量化經營績效,明確權責,注重信息與溝通,避免信息不對稱帶來的風險,并提高公司財務信息透明度。
部分國企集團混改初期分支機構眾多,公司從監管監督考慮要投入更多的財務管理資源到分子公司,這顯然增加了財務管理層級,也增加了管理成本,層級的增加使決策信息傳達變緩,財務管理的有效性降低,甚至會出現信息孤島,各自為政的現象。此外,混改后國有集團新領導班子雖然在財務管理上有絕對權威,但重組后事項龐雜,管理層的精力無法兼顧全部工作,不能對分子公司進行全方位的財務管控。
混改后,國企集團在財務管理工作內容上面臨轉變和調整,這需要復合型財務人員給予支撐,國企財務人員素質需要進一步提升,而財務人員不能適應轉型后的崗位工作,這阻礙著財務管理體系的整體轉型。首先,從實際情況來看,國企人才隊伍建設力度不足,人員的業務水平有限,缺乏專業的培訓,知識結構不能適應時代的發展;其次,混改會造成部分財務人員流失,在財務工作壓力逐漸增加的環境下,可能影響各項工作的完成質量。
通常來說,混改后國企集團原有財務管理制度難以適應新的管理需要,需要進一步來完善。混改后國企集團對所屬分子公司實施財務委派制,但很多委派財務人員未發揮出財務負責人的作用,使財務管控力下降。究其根本,各子分公司的原負責人長期在崗位任職,根深蒂固,導致總部委派財務負責人介入管理難度較大,這阻礙了混改后國企治理機制的完善。
部分國企集團在混改前全面預算管理不到位,整個預算管理過程較為松散,主觀上也沒有認識到預算管理的重要性,甚至認為預算管理工作的開展僅僅是財務部門的事情,使預算實施得不順暢。集團內部個別分子公司出發點不對,忽視了企業長期發展戰略,過于關注短期及自身利益,導致財務預算和業務預算相脫節,預算編制與企業戰略難以匹配。此外,一些國企集團混改后才建立全面預算管理體系,但缺乏配套、有效的考核機制,預算管理缺乏過程和結果控制,使預算執行存在大量偏差,預算管控效能低下。
混改前,國有企業對財務人員的培訓較少,財務核算水平不高,一些基本的會計制度執行存在偏差,特別是資產減值損失的計提、內部往來核算、單方掛賬等核算事項處理草率,導致會計報表數據失真。
部分國企在混改前缺少對財務信息化工作的計劃性推進,主觀上對財務信息化建設缺乏重視,甚至認為信息化建設的投入會影響公司當期損益,嚴重限制了工作效率的提升。首先,應用的財務軟件落后,僅包含賬務處理系統和報表系統,不能進行數據采集、分析和共享;其次,審批系統和財務系統沒有對接,增加了工作量;最后,財務管理未實現信息共享,業務數據與財務數據分離,財務數據不能及時共享給業務端,增加了溝通成本,導致業財融合難以實現。
國企財務管理體制的轉型應結合企業混改后的發展戰略,一切以戰略目標的實現為根本出發點,不斷學習行業內的先進管理經驗,打造高素質的管理團隊,把握宏觀經濟政策,落實創新發展要求。混改后,國企應減少財務管理層級,強化總部管控,并重新梳理相關財務核算體系,創新財務管理模式,優化財務管理組織結構。一方面,在集團總部及各分子公司主體中設立財務部門,負責統籌和協調財管工作;另一方面,依托于現代信息化技術,將各主體會計核算業務剝離匯總,成立專門的會計核算事業部,細化財務工作職能,以提升財務工作效率,在降低人工成本的同時,提升財務部門之間的聯動性。此外,集團內各主體的資金結算等相關工作也可由會計核算事業部執行,保證資金流轉情況及時通過財務數據充分體現。這種財務管理與核算平行運行方式的好處在于:一方面,專業化的分工使核算更加規范;另一方面,財務管理人員從繁重的核算業務中解放出來,有更多的精力接觸業務,實現業財融合,增強財務管控力度。
推行財務負責人委派制度是保障相關財務體系有效落地的關鍵,具體內容為:第一,制定財務負責人委派制度,接收單位應將財務負責人納入管理隊伍,并給予其一定話語權,助力企業發展;第二,明確委派財務負責人的具體任職要求,通過競聘形式上崗;第三,加強對委派財務負責人的管理,實行報告制并加以績效考評;第四,明確委派財務負責人工作目標方向,落實經營發展戰略,合理配置資源,實現資產保值增值等;第五,明確委派財務負責人被國企總部垂直管理,保障其工作獨立性;第六,國企總部要求委派財務負責人定期述職,便于總部及時了解分子公司經營及財務管理情況;第七,完善委派財務負責人培訓機制,通過培訓提升工作能力及道德品質;第八,委派財務負責人應該實行輪崗調任制,一般任期不應超過三年。
此外,混改絕不僅僅是簡單的資本混合,混改后的國企財務管理也不僅是財務部門的工作任務,其關系整個公司的各業務環節,因此,各職能條線、各業務部門要相互配合,加強交流,目標一致,這樣才能保障財務管理體制轉型的成功。對于上述所列措施,作為企業領導必須給予高度重視,管理層應充分協調各方面關系,調配資源,排除各種困難和阻力,為財務管理體制轉型助力,以促進財務管理目標的實現。
全面預算管理是保證企業戰略目標實現的重要管理工具,其通過事前、事中、事后控制來保證運營計劃的有效執行。混改后,國企要重新定義自身的戰略目標,并將戰略目標進行細化和分解,下達給集團下屬的各分子公司,統一思想,防止分子公司僅從自身角度出發而影響了整體布局。在統一思想后,國企集團要以預算管理為重要抓手,進一步提高自己的財務管控力度,具體包括:第一,國企集團各層級主體應健全預算工作機構,配備專職的預算管理人員;第二,預算的編制和審批通常采取“三上三下”的方式,以實現充分參與及溝通;第三,國企要做好人才儲備,并實行競聘上崗機制,在通過內部培訓來增強內部財務人員綜合素質的同時,也應積極吸納外部優秀人才。
財務會計標準化建設是落實公司精細化管理的基礎。混改后,國企需進一步提升企業會計核算及財管水平,規范財會工作,實現財會工作制度化和流程化,提高工作效率,為財務信息化建設奠定基礎。財務工作的制度要求應以有效管理為目標,以朝信息化方向發展為重點,具體包括:第一,結合集團發展戰略,編制財務規劃,使財會工作開展具有方向性和計劃性;第二,混改后注重梳理財務部門架構,明確崗位職責,落實考核及權責;第三,將核算、報表、內控、預算等財務工作制度化,建立一整套流程體系;第四,業務核算規范化,構建標準化核算模式并落實到位;第五,為逐步朝信息化方向發展,優化完善核算系統、報表系統、分析系統,并逐步實現系統融合;第六,規范財務收支的制度化、流程化;第七,建立適合的法人治理結構,強化內部監督,確保資產保值增值;第八,規范化地進行資產管理,做好產權登記及價值評估工作,嚴防止資產流失。
為了實現國企集團財務管理的優化,國有企業應加強會計信息建設,其中,最主要的就是將硬件配置進行妥善優化。企業必須給予充足的預算用于更換及升級更優的硬件設備,以保證會計信息系統的安全性與穩定性;要加強對會計信息化軟件系統的投入,培養專職財務信息化管理人才,制定科學、合理的信息化管理模式。財務共享服務中心是企業未來財務管理的發展方向,人員崗位分工等方面也和傳統的財務組織不同,混改后,國企應結合自身實際情況推進共享中心建設,提升管理效率:第一,國企應建立財務信息系統,確保業務數據信息和財務信息數據實現縱向一體化,并保證信息傳遞的及時性和流暢性;同時,業務數據信息是財務管理數據的基本來源,企業應通過技術手段推動數據在各系統間的自動流轉,并確保數據的安全性,實現資源共享。第二,國企要構建統一化的數據庫系統,并防止因為數據量過大、維度過多造成的數據提取困難和差錯,保證數據信息的提取的完整性和精準性。第三,國企集團建立共享服務體系,從而實現財務管理資源分類的集中處理,提高公司的財務管理平,并從簡單的賬套集中共享升級為滿足決策業務的信息共享。第四,在財務管理的過程中,要培養一批懂業務又懂財務的復合型財務管理人員,為建立系統平臺提供人力支持。
為全面提高企業的經營水平,實現財務管理體系轉型,企業需要引入精細化管理理念,并落實相關責任制考核。內部考核體系要與員工收入掛鉤,鞭策員工積極主動工作,提高工作效率,配合做好企業財務管理的整合與優化。混改后,國企要健全內部審計工作,強化內部風控管理,從內部風險識別著手,關注實質性風險點,制定有效的監督檢查機制和風險預案。加強對財務工作的監管,重點關注資金風險及財務信息質量,及時采取有效措施防范和控制財務風險及隱患,保證財務管理模式轉型的科學性。
財務管理需要與企業的實際業務相結合,國有企業要通過有效的財務管理來助力業務的開展,保障戰略目標的實現。混改后,國有企業財務管理的整合以及財務體系的轉型是一項系統性工程,企業要結合自身的發展實際,科學地制定并實施轉型計劃,并給予計劃的實施提供足夠的保障。這就需要國有企業管理層的高度重視、各部門的通力合作、有效的內部監督、充分利用信息化系統,在戰略導向的指引下實現財務管理的成功轉型,促進企業的長遠發展。