企業財務管理中的成本控制工作探究

孫媛媛

（西安天合建設項目管理有限公司 陜西西安 710018）

近年來，伴隨經濟發展速度持續加快，企業的數量逐年增加。企業財務管理工作對于企業的生存和發展有著至關重要的作用。成本控制是企業財務管理工作的重要內容，也是影響企業經濟效益的重要內容。因此，企業財務管理中成本控制工作逐漸受到企業相關工作人員的關注及重視。本文對企業的成本控制工作進行探究，旨在提升企業成本控制工作效率及水平，促進企業經濟效益的提高，從而更好地提升企業的市場競爭力。

一、企業成本控制含義

成本控制已經成為當代企業管理制度中一項重要內容，在市場競爭日趨激烈的今天，能否將成本資源價值發揮到最大，決定企業能否應對競爭與挑戰。成本控制的重要性，不僅體現在當代企業管理中，還體現在人類進入商品經濟時代后商業行為的存在。進行成本控制的一個重要原因，是成本往往與零盈利是相對的，只有確定成本，才能夠對后期經營收益有正確的判斷。因此，企業財務管理人員應該認識到在整個成本控制工作中，需要成本與控制共同發揮作用，成本是基礎，控制是手段，只有二者共同作用，才能促進企業有序健康發展。所謂成本，就是企業為實現某個生產項目，達成某一目標而需要投入的費用。控制，是在達成這一目標過程中，對不同資源或者元素的重新組合，既要保障目標的實現，又要竭盡所能，使其中每一項成本價值發揮到最大。成本控制有廣義與狹義之分，其依據就是控制的時間段或控制實施的階段。廣義的成本控制指的是，企業在整個生產經營活動中，對發生的各種費用予以控制，全方面降低企業成本。狹義的成本控制指的是，在某一階段也就是在某一事項中，對各種發生的成本予以控制，這種控制方式往往表現得較為機械，是每一項工作開展之前就已經明確這項工作的成本計劃。控制工作從本質來講，就是對這些計劃執行費用進行控制，使之在計劃的范圍之內。對于當下企業的成本控制理論，一般可從兩個角度予以解析，分別是成本的形成過程及成本的費用分類。

其一，依照成本的形成過程，可以將成本控制分為三個不同階段，這三個階段分別是產品生產前控制、生產過程控制及流通過程控制。這個區分本質上是產品存在的不同階段，每一個階段成本控制工作都具有特殊性。例如，在生產前階段，需要進行成本控制的部分，包括在投入生產以前，需要對產品進行設計的成本、原材料等基礎材料的購買成本、生產組織成本、人力資源投入的成本等，這些工作在產品正式投產以前要完成。雖然從產品的實際形態上看，在這一階段并沒有實際的產品產出，但是，這一階段的成本占據整個產品生產成本的3/5，設計階段的成本控制工作對后面兩個階段的成本控制有著決定性的作用。在產品進入到生產制造環節之后，就需要大量的開支，各種原材料、勞動費用、運輸費用、倉儲費用等都是在這一階段支出。在這一階段中成本控制的方式，主要是依據在投入生產以前制定的相關方案，在現階段實施，對于計劃中的控制目標能否實現發揮著決定性作用。

在流通過程中，企業的成本控制也同樣重要。企業除了生產費用以外，還需要對后續工作產生較大開支，一些企業為了刺激銷售，不顧成本，采用各種促銷手段，雖然在形式上刺激銷售，但本身利潤卻不一定提升。因此，在產品流通的過程中，也需要注重成本控制。

其二，依照成本費用的構成及途徑，可以將成本控制分為以下四個部分，即原料的成本控制、工資的成本控制、制造費用的控制及管理費用的控制。這是將整個生產經營流程中所需要支出的費用劃分為四個部分，在每一個部分中包含一些環節。例如，原材料成本控制中的成本涉及庫存費用、采購費用、回收利用損耗等。工資費用的控制較為靈活，但會對企業發展產生較大影響，人工成本的控制不能只是單純克扣，而是要實現企業人工費用與企業價值利益的最佳匹配，既能夠為企業開源節流，同時也不影響員工的積極性。除此之外，管理費用也是企業需要進行成本控制的另一重點，各種管理活動及組織活動產生的費用越來越多，數目較為繁雜，容易造成企業成本的浪費。

二、成本控制在企業財務管理中的必要性

現代企業制度需要系統化企業財務管理水平與之相配套。企業的發展離不開各種資金和財力的支持，企業運營的目的也是為了盈利，利益是推動企業向前發展的原動力，有效的財務管理是企業發展的根本保證。伴隨著社會經濟的發展，企業的財務狀況發生著一些變化，財務的變化會直接影響企業的財管方法。一方面，當代的經濟環境變化，是由于全球經濟浪潮勢不可擋、信息技術高度發達、知識經濟逐漸興起、電子商務迅速發展等。另一方面，經濟環境是企業內部的重要組成部分，企業與企業之間的收購、重組，或者企業由小到大的發展等，都受經濟環境影響，與企業財務管理體系有著重要聯系。然而，在企業財務管理工作中，成本控制是一項重要工作，做好企業的成本控制就相當于在源頭上解決財務管理難題，成本控制對于財務管理的重要性，體現在以下幾個方面。

其一，成本控制直接影響企業的整體利潤。利潤是企業生產經營最終尋求的目標，企業的利潤是最終總收入減去資產投入成本之后的余額。因此，企業市場占有份額有限，在企業生產總額有限的情況下，做好成本控制，無疑是幫助企業增加利潤收入的一個有效途徑。對于一個在發展壯大中的企業來講，如果其成本過高，將會面臨虧損危機。企業合理進行成本控制，能夠有效降低成本投入，使單個產品的市場價格更具競爭優勢。除此之外，在市場經濟中產品高度趨同化，價格成為影響消費者選擇的一個重要因素，一旦企業能夠在產品價格上擁有優勢，就能夠在整個市場中提升自身競爭力，為企業經營活動良性循環奠定基礎，能夠有效開拓產品的市場份額，擁有穩定的市場占有率，并能夠穩固經營基礎提升銷售成績，使企業的整體運轉呈現出良性的發展趨勢，推動企業更好發展。

其二，成本控制影響股東的財富價值。有限責任公司及股份有限公司，是當前我國最為常見的兩種企業形式。在這兩種企業形式中，股東都在其中占有極為重要的角色，公司的發起建立、發展與股東關聯密切，而能夠對股東投入產生影響最為重要的一個因素，就是股東在公司中的財富價值。股東投入企業股份是為了帶來更多的財富，而企業的經營業績直接決定股東的財富狀況，特別對于上市企業來講，股價是股東財富指數最為直接的體現。因此，企業如果能在成本控制上擁有嚴謹的態度及科學的體系，企業整體經營效益就會直接體現在股價上，使股東的投入能夠得到較好的回報，為后續投入奠定基礎。

其三，成本控制影響財務管理其他工作開展。企業財務管理工作是一項系統性工作，而成本控制只是這項工作中的一個環節，對于企業的財務管理中其他工作擁有著較為直接的影響。例如，財務管理目標制定、現金流控制管理、企業績效審核、利潤分配等都會受到成本控制的影響。因此，企業財務管理工作者應該意識到，成本控制工作不是孤立的，其對整個企業財務管理工作都會帶來較為重要的影響。

三、完善企業財務管理中成本控制工作的策略

（一）培育全體員工成本管理理念

企業全體員工成本管理，能夠盡可能地避免浪費。全體員工成本管理的重點就是全員參與，并不單純依靠財務部門，上到企業股東、監事，下到企業基層員工，都參與成本管理。進行全體員工成本管理理念培育，需要建立一個成本管理路線圖。

一是在項目開工之前，可以邀請專家對圖紙、項目進行會審，對方案進行完善及優化。會審的主要方向，是設計中的工程問題是否會出現工程變更。而參與其中的設計部門、工程部門、采購部門、財務部門等，要確保設計的合理性，避免工程變更的范圍過大，讓后續施工能夠盡可能嚴格依照設計方案進行。依照成本計劃進行成本控制，需要確保設計方案、施工方案、成本計劃等的合理性及精準性，盡可能避免成本增加。

二是施工過程中的成本控制，需要企業設計部門、施工部門、監理等各相關部門之間進行溝通，實現信息共享，及時了解施工情況，處理工程問題，特別是對于一些必要的工程變更問題。在預算控制中，各部門需要加強合作、科學評估、分工編制，確保變更的合理性，避免不必要的成本浪費。在成本控制中，把各部門都納入進來，確定其責任，強化成本控制意識，以提高企業利潤。

而在全體員工成本管理理念下，可以實行分層。

第一層，是以董事會為核心的成本管理。企業的股東、監事作為企業的最高決策層，不一定要參與企業生產經營活動中，但是其作為企業的戰略決策者，企業的重大決策都由其決定，企業的發展規劃、方向都與之相關。這些決策者直接決定企業財務成本管理，是企業財務成本控制的制高點，對于決策管理及發展都有著積極的作用。

第二層，是以企業核心管理團隊決策的成本管理。最高決策層完成決策之后，會進入到實際項目施工階段，這一階段會產生大大小小的決策。例如，成本核算，這部分發揮作用的是企業核心管理層，其對上層結果進行分解，其中包含施工方案、方向、目標等。因此，核心管理隊伍作為財務成本管理的第二層，是在第一層已經形成企業資源、計劃、經營等各方面的策略基礎上，實現分解及細化，擬定出任務的計劃方案，調動企業的內部資源。

第三層，是企業基層管理及員工的成本管理。簡單來說，就是在核心管理層決策下來之后，各個崗位員工進行執行。例如，采購部門應該如何制定詳細的采購計劃，確保決策的實行。成本控制施工部門需要考慮其中涉及的相關技術設備，如何去規劃等這些都是各基層部門管理及員工的責任。這一層作為最基礎的層面，是最復雜且牽涉最廣的，是企業成本控制中最重要的部分。需要在固定的成本規劃下，尋找每一個任務的控制點，制定控制措施。例如，在材料管理上避免成本增加，需要制定出合理的材料管理措施，探討科學的管理方法或者有效監督等手段，或采用責任成本、定額成本等方法。

（二）建設成本管理體系

其一，在成本管理體系中，除了要全體員工參與外，還需要實現全過程管理。就項目工程施工來講，不論是哪一環節都會涉及成本問題。因此，必須注重全過程的成本控制，就是關于項目建設施工整個環節的成本管理，讓粗放型成本管理轉化為精細化成本管理，從而實現精細化全過程動態管理控制。這里的動態，指的是針對工程實施過程中，按照預期成本對實際成本進行控制，可以反映出實際成本及動態成本的差異，能夠及時發現問題幫助員工依據差異解決問題。動態成本控制，結合成本計劃，周期性地反映項目最新成本動態，對項目執行過程中的成本實現實時預測。可以理解為已經發生的成本及未來發生的成本之和，把實際動態成本控制中的動態成本、實際成本、實際支付成本，這三要素作為成本控制的重點內容加以控制。

其二，在建立成本管理模型之前，可以采用戰略成本分析方法，對企業施工進行全面分析，為后續成本管理模型建立提供依據，提高成本管理效率。可以對其價值鏈進行分析，針對企業項目，對整個項目從計劃到完成的整個過程中所包含的所有環節進行SWOT分析，確定企業實際情況，針對優勢、機會、劣勢、威脅進行組合，對價值鏈進行改造，合理運用優勢及機會。同時，還可以進行標桿分析，結合企業實際情況，對各項工程項目進行分析，將已完成的工程拿出來進行比較，累積經驗及總結教訓，為當前成本控制提供一些改進、優化意見。包括對競爭對手的分析，積極借鑒及學習競爭對手的成本管理手段，實現自身的進步、優化。

其三，在戰略成本分析的基礎上，明確企業在成本管理中，需要面對的問題及存在的優勢，在此基礎上建立作業成本管理模型。作業成本管理強調的是作業的效率、質量、時間的改善及系統整體業績的最大化。一是對企業開展成本動因分析，尋求成本產生的原因，從根本上尋找突破，采取一定的措施改善作業。例如：對于材料存儲不當，可能會造成成本增加，針對這一作業制定出合理的存儲措施，確保材料得到合理保存。二是對作業進行考核評價，建立一定指標。例如，作業績效指標、作業質量指標、作業時間指標，確定作業績效等，依據這些指標明確執行情況，不斷改進及優化。

其四，加強成本周期控制，提高職工綜合素質。市場形勢瞬息萬變，如果企業沒有明確的營銷目標和營銷策略，很可能會錯失發展良機，讓自己陷于被動。對企業來說，控制成本周期意味著對自身產品及服務周期進行有效把控，在充分保證質量的前提下，擴大經營規模，在市場上占領更大份額。同時，要高度重視客戶對產品質量及售后的各種反饋意見，本著客戶至上，全心全意為客戶服務的態度，積極溝通、協調，化解矛盾，實現買方、賣方雙贏的局面。要通過多種方式對企業員工進行培訓，提高員工的認同感和歸屬感，滲透成本管理的觀念，在此基礎上形成良好的企業成本文化，長此以往，就可以保證企業最大限度節約成本，獲得更多的利潤。從某種程度來說，提高員工綜合素質，也正是以人為本的企業經營理念的體現。

四、結語

成本控制是企業財務管理的重要目標，是企業進行財務管理工作的重心。在財務管理的過程中，企業需要重視成本控制。只有做好這一項工作，才能夠在保障企業產品質量的基礎上，降低企業生產成本，提升企業經濟效益，促進企業實現利益最大化，提升企業在行業市場中的競爭力，促進企業可持續發展。