楊建強 葛玉銀 吳啟蒙 高欣飛 易濤
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制不斷完善和裝備建設軍民融合深度發(fā)展,裝備采購合同的權威性、規(guī)范性、約束性日益凸顯,合同訂立履行和監(jiān)管水平直接影響我軍裝備建設的質量和效益。為提高裝備采購質量效益,目前裝備采購領域絕大部分采取的都是各種各樣的競爭性采購方式,不同形式的競爭性采購合同履行特點各有不同,產(chǎn)生的問題和難點也各不相同,這就給軍事代表的合同監(jiān)管工作提出了挑戰(zhàn)。如何對競爭性采購合同進行有效監(jiān)管,成為軍事代表工作實踐中需要探索的課題。
針對當前軍事代表在競爭性采購裝備合同監(jiān)管工作中存在的問題和難點,經(jīng)過調研、分析、總結和比較借鑒,課題組緊貼任務實際創(chuàng)造性地提出了15種單項監(jiān)管方法(追溯歷史法、狀態(tài)核查法、能力評估法、焦點附加法、動態(tài)更替法、多項選擇法、節(jié)點激勵法、聯(lián)合監(jiān)管法、負面清單法、告知承諾法、隨機抽查法、三方審計法、用戶告知法、分步結算法、交叉評價法)和5 種系統(tǒng)監(jiān)管方法(分級監(jiān)管法、分類監(jiān)管法、分階段監(jiān)管法、分層次監(jiān)管法、分模式監(jiān)管法)構建的合同監(jiān)管創(chuàng)新方法體系,確保了以質量為核心的合同監(jiān)管工作的創(chuàng)新開展。本文介紹單項監(jiān)管方法之節(jié)點激勵法。
在裝備競爭性采購機制下,參加招投標是為了中標然后簽合同“拿市場單子”的活動,承制單位熱情度和重視度都較高;一旦招標結束簽訂合同后,承制單位重視度一般就大大降低,因為承制單位仍沿襲著以前計劃體制下的慣性思維,認為合同簽訂了就基本等同于合同款到手,甚至會認為由于合同履行完成率和經(jīng)費撥付率是裝備采購機關自身的考核指標,若合同履行過程中進度、質量、費用等出現(xiàn)問題,裝備采購方和軍事代表也會主動想辦法為承制單位兜底。這種情況導致承制單位履約主觀能動力不足,合同履行過程中若出現(xiàn)隱患或問題,如不及時發(fā)現(xiàn)和解決,合同履約風險就會越積越多,最終影響裝備建設規(guī)劃和年度采購計劃落實。
合同監(jiān)管運行機制下,節(jié)點考核是軍事代表機構依據(jù)合同約定的節(jié)點內容,對裝備承制單位合同履行質量、進度、費用等情況進行的綜合考核,以確認合同履行實際情況與合同約定符合性的活動。對裝備承制單位合同履行重要節(jié)點開展檢查與考核,是軍事代表機構履行合同監(jiān)管職能的重要內容,是防止裝備采購合同履行風險持續(xù)積累的有效手段。工作實踐中發(fā)現(xiàn),合同條款中約定和經(jīng)費支付掛鉤的節(jié)點考核作用是最明顯的,相當于是合同甲方對乙方合同履約的正向激勵。因此,在社會主義市場經(jīng)濟體制越來越完善的情況下,可以充分發(fā)揮同樣屬于經(jīng)濟合同的裝備采購合同條款的激勵作用。
基于以上考慮,應在合同履約過程設置完善的節(jié)點激勵機制并明確在合同條款中,節(jié)點考核的同時進行節(jié)點激勵條款的實施,用于解決承制單位合同履約主觀動力不足的問題。
方法內容:綜合采用經(jīng)濟和行政手段,根據(jù)承制單位合同約定節(jié)點工作質量完成的好壞,對承制單位進行正向或負向激勵,比如預先增加或扣減績效評價得分,以簡報形式通報表揚或批評約談承制單位及主要負責人,提出調整或調減節(jié)點付款比例建議等。
開展方式:對節(jié)點工作質量進行評價,形成節(jié)點激勵報告。
開展時機:節(jié)點考核時。
可分為合同節(jié)點考核、工作質量評價、選擇激勵方式、確定激勵內容、上報激勵報告五個步驟。
合同節(jié)點考核:根據(jù)合同約定的節(jié)點考核內容,對承制單位合同節(jié)點工作實施考核。
工作質量評價:結合承制單位節(jié)點工作報告和現(xiàn)場檢查情況,軍事代表室對承制單位合同節(jié)點工作質量進行評價,評價內容主要為質量、進度、費用三個方面,每個方面細化成若干個評價方向。如進度分為進度控制、風險管理等,質量分為過程質量、實物質量、問題處理、體系運行等,費用分為成本控制、配套支付等。
選擇激勵方式:根據(jù)節(jié)點工作質量評價結果,選擇節(jié)點激勵方式。如進度輕微滯后,可以選擇約談承制單位方式;如進度嚴重滯后,可以選擇提出調減節(jié)點付款比例建議方式;如進度大幅提前,可以選擇提出調增節(jié)點付款比例建議方式;如過程質量控制較差,可以選擇預先扣減績效評價得分方式。如過程質量控制規(guī)范,可以預先增加績效評價得分方式;如采用先進質量管理手段,可以選擇通報表揚方式。如成本費用控制不佳,可以選擇通報批評方式;如外購外協(xié)配套支付不及時,可以選擇提出調減節(jié)點付款比例建議方式;如實物質量水平遠超合格水平,提出調增節(jié)點付款比例建議方式。
確定激勵內容:綜合考慮承制單位關于質量、進度、費用等方面節(jié)點工作情況,軍事代表室組織人員進行綜合評議,確定最終的節(jié)點激勵內容,最后形成節(jié)點激勵報告。
上報激勵報告:軍事代表室上報節(jié)點激勵報告并通報承制單位,根據(jù)相關權限,由軍事代表室或相關部門實施節(jié)點激勵。
此工作可納入軍事代表節(jié)點考核工作的廣義范疇。狹義的節(jié)點考核是檢查合同節(jié)點工作的滿足情況,廣義的節(jié)點考核還要評價合同節(jié)點工作質量的優(yōu)劣,和雙評工作思想類似。可以參考雙評工作的指標體系,建立節(jié)點工作質量的指標體系,進行定量的評價,確保評價結果有數(shù)據(jù)支撐、客觀科學。節(jié)點工作質量評價的結果和節(jié)點考核的結論(通過、經(jīng)整改驗證后通過和不通過)要協(xié)調一致。
此方法的實施需要以合同條款約定為前提,比如可以在最終績效評價得分中增加節(jié)點激勵工作的附加分,以簡報通報表揚或批評記入履約信用檔案,節(jié)點付款比例允許在一定范圍內根據(jù)節(jié)點考核工作結果浮動。
作為競爭性采購裝備合同監(jiān)管創(chuàng)新方法體系的第七種單項監(jiān)管特性方法,節(jié)點激勵法適用于合同過程監(jiān)管。此方法通過對合同履約節(jié)點工作質量進行評價,據(jù)此采取正向或負向激勵,激發(fā)承制單位內在動力,推進合同順利履約,從而提高合同監(jiān)管質效。