企業申報科技獎勵的組織與管理方法分析

趙碩，張南，張詩敏

（中國汽車技術研究中心有限公司，天津 300300）

科技獎勵制度是當前我國鼓勵科技發展、激勵科技人才創新的重要舉措之一，也是我國科技創新政策的重要內容之一。在我國推進科技強國的進程中，該制度發揮著重要作用。錢學森曾指出，科技獎勵是一項國家系統的科技工作，已經從政策層面向法制、制度方面發展。在科技成果管理過程中，提升項目數量、獲獎等級是關鍵性工作。企業通過積極開展科技獎勵的規劃和培育，擇優選擇相關科技項目申報，有效組織相關申報材料審核，做好獎勵申報的組織管理工作至關重要[1]。現階段，我國的獎勵政策在不斷調整和完善，相關企業對于成果的獎勵申報工作的重視度不斷提升。然而，由于企業更多地關注申報數量，對科技獎勵工作理論的研究逐漸減少，導致成果申報質量呈下降趨勢。對此，我們要做好科技獎勵工作，必須關注質量，即成果自身的質量以及申報管理的質量。企業通過這兩方面的質量提升，可以實現企業科技獎勵的獲獎目標。

一、目前企業申報科技獎勵中存在的問題

（一）科研人員認識不到位

目前，一些企業中的科研人員對獎勵申報工作并不重視，認為這項工作耗時耗力，勞民傷財。他們認為需要準備的資料過多，還要經過一系列復雜的申報流程，花費大量的時間和精力進行準備和申報，但最終并不一定能夠評獎。因此，企業對科技獎勵申報的積極性和主動性并不高。一些科研人員在科技獎勵申報過程中，對相關資料進行粗略搜集，談不上整理優化。這導致申報材料缺乏必要的系統性和針對性，也沒有提出申報科技項目的創新性及技術性，從而使得申報難以取得理想成效[2]。

雖然相關科技獎勵申報人員申報的科技項目成果水平較高，相關技術成果的推廣應用效果顯著，但是由于他們在平時未注重對科技成果的材料整理和收集，導致在申報時出現了材料缺失。在收到報獎通知后，申報人員才想起要準備資料，導致資料準備倉促，甚至直接導致科技成果獎勵申報被延誤，不能及時進行材料上報。

（二）管理人員組織管理不當

對于科技獎勵申報，相關管理人員缺乏對項目成果的頂層規劃。企業一些大型科技成果下還包含很多子項成果。結合成果的大小不同，企業可以申報不同層次的科技獎項。但由于相關管理人員缺乏必要的規劃設計，導致企業在申報中存在重復申報或者申報遺漏的情況。企業不能全面開展科技成果獎勵申報，浪費企業科技成果報獎資源[3]。

此外，企業中的一些高科技含量的成果因為剛剛完成研發，相應推廣和應用規模還沒有發展起來，而科技獎勵申報通知已經下達。企業相關管理人員急于報獎，導致資料準備不充分、相關證明材料不足等，最終造成報獎成效不理想，影響企業更高層次獎項的申報工作開展。

（三）成果名稱不準確、不簡潔

對于科技成果獎勵申報來說，合理、準確的項目名稱也至關重要。項目名稱要貼切地反映項目技術內容和特征，才能在獎勵申報時體現出科技成果的水平[4]。例如，一些項目名稱比較籠統，涉及范圍廣，相關內容難以支撐項目名稱，缺乏說服力，在評審中容易被打低分。不合理的命名無法體現科技成果的特色和創新，不能把握要點和突出重點，在申報中容易處于不利地位。此外，一些企業在科技獎勵申報的命名中，命名過于冗長，導致一句話容易出現歧義和多個意思，不能精準反映項目主要內容，也不利于獎勵申報的通過。

二、企業申報科技獎勵的組織和管理方法分析

（一）做好宣傳工作，提高企業科技獎勵申報積極性和重視度

科技獎勵的有效申報對于優秀的科研項目推廣和應用具有重要意義，能夠帶動社會經濟和科技發展。因此，地方政府和相關部門應認識到這一工作的重要性，積極為企業創造良好的科技獎勵申報環境，打造科技獎勵申報的有效服務平臺，不斷提高企業科技獎勵申報的積極性和重視度。首先，政府及相關部門應加強政策宣傳，通過實地走訪、電話交流、網絡平臺等方式，宣傳科學技術獎勵政策，調動企業申報獎項的積極性，同時加強政策引導，對申報流程、提名要求等內容進行詳細講解，加深企業對政策理解，提高申報的成功率。

其次，政府及相關部門要做好提前謀劃，摸排、征集科技含量高、競爭力強的優質項目，對達到獎項申報要求的項目做到心中有數[5]。政府及相關部門要及時了解企業項目進展和技術、人才需求，通過舉辦產學研活動等形式，為企業提供智力支持，對科技成果獎項申報開展重點輔導，根據相應科學技術獎勵辦法的要求，對符合條件的重點項目進行一對一輔導，剖析申報的條件要求、推薦書撰寫和注意事項等內容，深入項目一線，與科研人員共同尋找創新點和申報的突破口，提煉優秀創新成果，為項目組申報科學技術獎提供精準服務。企業科技成果申報相關組織管理人員也應認識到科技獎勵申報對企業自身建設和發展的重要意義，從而正確看待申報工作，積極關注科技獎勵報獎通知。在日常的企業科技成果研發和應用中，企業科技成果申報相關組織管理人員要做好全流程的資料整理和收集，為科技獎勵申報做好準備。

（二）進行組織獎勵申報材料編寫，做好策劃謀劃工作

各類科技獎勵對申報的具體格式、內容、附件等都有清楚、嚴格的要求，申報書規范性也是形式審查的關鍵。因此，在申報書準備中，企業需要遵循相關要求進行編輯，確保相應內容完整、具體，目錄清晰，具有一定邏輯性[6]。在申報書中，文字表達要清晰、簡潔、流暢，便于閱讀和理解。相關技術創新也是申報書的核心內容，是進行項目技術進度審核的關鍵指標之一。相關研發人員需要把握科技成果創新所在，突出體現創新點，在語言表述中要避免對自己的科技成果評價過高，最好用數據和實詞來表述，確保描述精準，對主要技術內容要做好層次劃分，體現成果技術水平，還要確保成果證明材料齊全，相關材料提供符合要求，避免遺漏。

此外，針對企業科技成果申報，企業管理人員要做好前期規劃，注重超前謀劃。相關科技成果管理人員需要不斷創新科技成果管理模式，確保科技成果管理和項目執行全過程相結合。從項目立項開始，相關科技成果管理人員需要樹立成果申報意識，明確成果申報目標，將相關專利、論文以及成果都納入合同內容。在項目開展的過程中，相關科技成果管理人員需要制定項目成果策劃，對于大型科技項目產生的成果做好分級分類，對各個子成果申報的獎項等級進行預測評估，確保成果定期更新，做好動態管理。在大型科技成果申報高級獎勵前，相關科技成果管理人員著手進行子成果申報等級相對低一些的獎勵工作，為高等級獎勵申報提供可靠支持，確保各級申報工作有序銜接。在完成項目后，相關科技成果管理人員可以提前啟動獎勵申報，做好科技查新以及科技成果鑒定策劃，在獎勵申報前做好準備工作，防止接到申報后倉促準備導致申報質量下降[7]。

（三）把握申報技巧，做好申報后的跟蹤管理

在企業的科技獎勵申報中，相關管理人員需要把握申報時間，確保各級各類獎勵申報時間、論文發表時間等節點把握，并對成果成熟度進行分析。這樣可以避免在成果還未成熟時就申報，也可以避免申報過晚，被其他企業搶先。因此，相關管理人員需要做好綜合權衡和評估工作，把握成果新穎性和時效性，確保成果應用價值。依托國家和地方科技項目的成果，相關管理人員需要申報主管部門設置的科技獎勵，把握項目立項的意義。對于一些對區域經濟和科技發展具有重要意義的科技成果，企業可以通過地方推薦進行申報。而對于行業及產業科研發展有益的項目，企業則可以通過行業推薦進行申報[8]。

此外，在項目申報提交后，相關管理人員需要做好后續的申報工作跟進管理。對于審核不通過的情況，相關管理人員要及時回應，迅速補充資料，做好補救工作。對于申報中出現的問題，相關管理人員也要及時向評審部門提供合理解釋，確保申報工作全程跟蹤管理，不給申報工作留下遺憾。相關管理人員需要做好答辯的準備工作，在答辯中突出重點，確保層次分明。同時，相關科技成果管理人員要熟悉答辯程序，講述核心內容，以提升項目獎勵申報成功率[9]。

（四）注重組織管理培訓，提升獎勵申報管理水平

企業想要提升申報科技獎勵的組織管理水平和質量，必須對相關組織管理人員進行相關工作的培訓。例如，企業對分管科研工作領導、科研管理員、擬報獎負責人及團隊人員等進行培訓。培訓內容可以通過經典案例詳細說明，應涵蓋科學技術獎勵設置依據、獎項類別、工作流程、提名書撰寫等方面，強調申報科技成果獎勵的關鍵要點及撰寫高質量申報材料的重要性。這將促使報獎團隊能早規劃、早布局、早準備，總結經驗，凝練特色，提高申報質量。

在獎項評審中，當前代表性論文評價制度成為主流。因此，成果論文應逐步由數量驅動轉向質量驅動。在專利管理方面，企業應提高專利文本質量，做好核心專利布局，注重國際專利申請。企業在培訓時，還應著重介紹獎勵申報和成果鑒定的流程和經驗，明確獎勵申報已成為高層次人才申報的重要支撐條件、團隊平臺建設的重要支撐條件和人才項目評選的權重條件。同時，企業要結合現階段科技獎勵的種類、申報流程、獎勵類別、申報注意事項及建議等，指導并組織負責科技獎勵申報的管理人員做好科技成果鑒定的目的、要求和材料準備等，讓他們在獎勵申報中要做到“打好一個基礎，提高兩個能力，努力做到三早”，打好基礎，積累成果，提高寫作及PPT匯報能力，早規劃、早鑒定、早準備。企業通過培訓指導，讓相關組織管理人員能夠把握各類科研獎勵申報及成果鑒定的流程，為進一步提升企業科技管理水平、提高科研成果的數量和質量、培育高水平科技獎勵成果發揮積極作用，有助于推進企業科技項目的高效實施，創造良好的科技創新氛圍[10]。

針對企業科技獎勵申報工作，企業要認識到科學技術獎是衡量企業科研能力的重要指標，也是團隊對科研成果進行梳理和凝練的一項重要工作。企業要做到明確責任、提前謀劃、信息互通、主動作為，還要做到積極動員。各單位要加強宣傳、匯聚優勢，做好科學技術獎申報的引導和輔導工作，鼓勵廣大科研人員堅持科學家精神，勇攀科學高峰。在外部方面，企業要加強合作，進一步開拓思路，加強學術交流與產學研合作，強化成果轉化意識，促進科技支撐引領經濟社會發展。

三、結束語

綜合來看，科技獎勵申報工作的開展對企業科技成果的認定和聲譽形象的提升具有重要意義。此外，科技成果的推廣應用、發揮技術的實用價值也是至關重要。從目前科技獎勵申報情況來看，企業仍然存在一些突出的問題亟待解決。對此，企業需要切實提高科技獎勵申報的重視度，做好科技獎勵申報的宣傳和支持工作。企業組織管理科技獎勵申報人員應提升工作能力，把握申報時機和技巧，做好申報工作的全局規劃，強化申報后的跟進管理，切實提升科技獎勵的申報技能和水平。