計算機應用技術對企業信息化建設的推動作用分析

張宸甡

摘要：市場經濟飛速發展，企業競爭越發激烈，為更好地生存與發展，企業應不斷壯大自身實力，借助先進、高效的技術手段提升價值，從而更好地適應經濟社會的發展。目前計算機信息化技術的普及應用，使得很多企業在發展過程中不但成功縮減了企業支出成本，還提升了工作質量和效率，在日益激烈的市場競爭中占據一席之地。基于此，圍繞計算機應用技術展開分析，探討了該技術對企業信息化建設的推動作用。

關鍵詞：計算機應用技術；企業信息化建設；推動作用；發展對策

一、前言

對于企業而言，數據信息是重要的戰略資源，企業在經營發展中應注重對計算機技術的應用，發揮計算機技術優勢并推動企業的信息化建設。通過這種方式企業不僅能順應現代市場的發展，還能提高市場競爭力和綜合實力。基于此，計算機應用技術對企業的信息化建設有著重要的推動作用。

二、概念界定

（一）計算機應用技術的內涵

經調查發現，計算機應用技術可以提高企業管理的信息化程度，提高企業員工的工作效率，對于企業核心競爭力的提升與經濟效益的提高也有至關重要的影響。然而要想全面提高計算機應用技術對企業信息化建設的質量、效果，企業不僅要引入先進、高效的技術手段，還需引進專業、高素質的技術人才，加大對內部人員的培訓，幫助企業在日益激烈的市場競爭中占據主動地位。

（二）企業信息化分析

企業信息化，即在企業重組或業務流程重組的前提下，為促進自身發展采用先進、高效的計算機技術、數據庫技術等智能化信息處理技術，統一集中管控企業的經營管理信息。這樣不僅能實現企業數據的共享，還能增強企業的市場競爭力，從而最大化實現企業的經濟效益。

在企業信息化建設中，不僅要綜合分析市場環境、企業發展戰略，還要明確企業業務能力并制定合理的信息化發展對策[1]。借助市場環境分析可以明確市場、行業發展情況，明確企業的發展優勢與不足，此環節是企業開展信息化建設的基礎。企業發展戰略分析是在精準評估企業運營情況的基礎上，綜合確定企業發展目標，科學定位企業治理結構、競爭力等，做好這一工作可以強化企業的信息化建設。企業業務能力分析并非只是分析員工業務能力與效率，還包括計算機應用能力，依據企業業務現狀，進一步分析計算機應用能力可以精準把握企業的信息化建設實力。

三、計算機應用技術對企業信息化建設的推動作用

（一）可提升企業的工作效率

在各項業務不斷深化期間常會產生大量的數據信息，而如何高效、及時地處理數據信息，提升企業的運轉效率，受到越來越多從業人員的關注，以至于利用計算機應用技術推動企業的現代化發展也成為時下的熱點話題[2]。日常經營中，如果企業處理數據信息的時機不當或采用的處理手段不合理，不僅會影響企業的運轉效率，還會制約其現代化發展。

（二）可改進工作流程

企業信息化建設中，應用計算機技術不僅能優化配置企業資源，還能調整、改進企業的工作流程，從而促進企業持續、長遠地發展。比如大數據技術的應用，借助此技術分析、處理數據信息，企業可以精準把控客戶的實際需求，并擬定針對性強的企業管理決策方案，使企業的經營管理模式趨于現代化、精細化。科學運用計算機技術，還能提高企業經營管理的自動化程度，不僅能減輕員工的工作壓力與負擔，還能利用技術手段科學調動企業的生產資源以及人力資源等。這樣可有效提高企業的經營效率，還能為其獲得更大的經濟效益。

（三）可挖掘員工的最大潛能

市場經濟形勢的改變促使人才成為市場競爭的核心要素。在企業經營發展中，挖掘員工潛能可進一步促進企業持續、健康地發展。不僅如此，企業還應尊重員工的個體地位，采取措施增強員工對企業的歸屬感，不斷強化團隊的凝聚力，這不僅有利于員工職能和作用的發揮，還能大幅提高企業的核心競爭力[3]。傳統工作模式主要關注員工的考勤情況及業績，尚未將員工工作的積極性、態度等主觀因素納入考察范疇，這樣，企業就無法全面、真實地了解員工工作情況。而借助計算機技術不僅能全方位考核員工的工作狀況，還能以具體結果作為參照，再利用兼顧員工差異性和個體化的激勵措施，除了可以最大程度挖掘員工的潛能外，還能提高企業的經營管理效率。

四、企業計算機應用技術和信息化建設特點分析

（一）作業協同性高

計算機應用技術的發展不斷與客戶的信息需求相結合，在滿足客戶需求的同時不斷優化、整合需求信息，也能基于客戶需求建立相契合的信息模塊功能。在此背景下，企業的信息化建設可由單項功能發展成多項功能。這一協同應用的發展可使信息串聯成網絡，也能推動企業信息化建設在相互協作中持續、穩定地發展。

（二）信息安全

信息安全是計算機技術應用中的一大難題。由于市場競爭越發激烈，各大企業有著急劇增多的商業機密需要保障，這對信息系統的安全性提出了嚴格要求。信息化建設需要保證企業信息的安全與可靠，計算機技術應發揮作用，預防信息修改與破壞等。

五、企業信息化建設中應用計算機技術存在的問題

（一）信息化建設的機制不健全

為了更好地解決企業在日常生產和經營過程中所產生的各種問題，需要不斷優化企業信息化建設。因受到組織細化以及管理職能細分的影響，計算機系統發展需要圍繞不同的管理職能以及不同的管理階段展開，如生產系統、采購系統、財務系統和銷售系統等等，這些系統通常會將完整的產業鏈劃分成不同的管理單元。因此，很多企業在進行信息化建設的過程中，在沒有制定整體規劃的情況下應用計算機技術進行了企業信息化建設。隨著企業信息化不斷建設，各系統供應商的技術水平與開發平臺各不相同，各個系統之間沒有相關的接口聯系，致使信息資源無法實現共享，信息系統效率低下，各個系統成為“信息孤島”，直接影響整個企業信息化建設的發展。

（二）企業治理結構不科學

受到信息化建設的影響，大部分中小型企業自身的組織結構都會建立在專業化的分工基礎之上，以金字塔形來構成，存在著多層次、多等級以及橫向溝通困難和機構冗余的問題。因此信息化分管領導對許多實質性問題難以平衡解決，因此，企業在信息化建設的過程中，不僅要做到實現技術上的突破，還需要進行企業內部的業務流程更新和管理模式的重組，但許多企業在進行信息化建設的整體過程中，都受到結構慣性、組織沖突以及不確定因素的影響。

（三）缺乏相應的制度保障和規范管理

任何工作的展開都需要有制度上的保證、政策上的扶持和規范化的管理。但許多企業在進行信息化建設的過程中，通常都流于形式，也沒有及時進行工作職責、工作內容、工作要求以及工作程序的細化，導致企業在進行信息化建設過程中，難以展開實質性的工作。出現這樣的問題，主要是在信息化建設過程中，沒有建立整體目標、細致的指導思想以及技術原則，也沒有細化責任和分工，沒有明確實施計劃、實施組織以及需要承擔的責任，也沒有使用統一的開發軟件和開發機制，沒有建立完善的內部網和數據庫，無法實現資源共享以及信息收集的細致分工。

（四）信息化認識不足，缺乏建設資金投入規劃

資金問題也會影響到企業的信息化發展和信息化建設。許多企業在進行信息化建設的過程中，都采用的是輕軟件、重硬件的辦法，重基礎設施的投入，輕后續系統的維護，注重網絡的布控，卻忽略了對于資源的利用，也就導致了建設初期熱情很高，投入很大，使得企業信息化建設初期發展得十分迅猛，但是這種熱情隨著時間的推移，會一點一點地消退，企業在中后期沒有了信息化建設初期的熱情，資金投入變得越來越少，就會出現很大的問題。信息化建設本身就是一項較為復雜的系統工程，需要投入大量的資金進行維護和建設。但現如今許多企業存在缺乏資金投入，以及對于信息化認識不足等問題，導致了企業的規模建設和信息系統的效益收益都受到了一定的影響，這樣不僅不會給企業增加利益和效益，反而會成為企業的巨大負擔，導致信息化建設對增強企業核心競爭力的作用難以得到充分發揮。

六、企業信息化建設中計算機技術的應用對策

（一）制定信息化建設整體規劃，采用集成平臺解決信息孤島問題

新系統的實施建立在基礎數據基礎之上，而信息系統如果想要成功運行，就必須對數據進行科學管理。企業需要建立好信息化建設的統籌和協調，對建設進行整體目標的規劃和統一部署，明確各個部門之間協調發展方向和可持續發展目標，解決部門之間各行其是的現象。只有這樣才能夠更好地解決開發效率低以及重復建設等問題，幫助企業進行外部環境的發展和分享。從全局來說，更好地把握建設目標和建設方向，讓信息資源在空間和時間上變得更加合理和有益。與此同時，通過制定信息戰略目標策略和重點的方式，對各個單位各個部門的活動進行協調，以此來實現長遠且高效率的運轉目標。針對現有存在的信息孤島的問題，可以使用集成的方式進行解決。設置集成平臺就是應用于不同的系統，實現不同的信息共享，通過企業應用集成技術，將公共數據、硬件、業務流程標準和軟件等進行結合，在不同的企業之間實現多種多樣的無縫集成，讓其能夠像一個整體一樣進行工作和運作。當不同的企業和不同的系統進行交易的時候，集成平臺也可以實現互通互聯。

（二）建立信息化工作機構，調整企業治理結構

提高員工和領導層對信息化的認識度，建立信息化工作機構，在計算機技術的支持下，企業可以簡化治理結構和業務流程模式，減少中間管理人員和中間環節，進而建立起具有創新精神、精良且敏捷的扁平型企業結構，讓企業在發展的過程中能夠及時且順暢地完成信息交流，讓市場和周邊的信息決策反饋變得更加敏捷，以此來提升市場的迅速反應能力，更好地適應市場競爭和市場環境。

（三）建立信息化標準規范，完善管理制度

企業管理信息化的基礎必須滿足標準化和規范化。企業管理信息化是使用計算機技術掌握企業各項管理和環節當中所產生的數據內容，并且將相應的數據輸入到電腦當中，通過計算機系統對整個管理流程進行控制。而在控制的過程中，不同的部門之間以及客戶之間建立密切的聯系，由此企業也需要制定適合內部管理信息化的發展標準，并且輔以完善的規章制度，讓企業在生產過程中能夠做到物料統計、銷售定額和計量等都規范且統一，更好地保證多項數據可以及時進行輸出和錄入。與此同時，也要做好內部審核工作，保證數據真實且有效，避免出現誤差，影響后續的生產。最后，企業也需要做好完善且科學的分工制度，讓企業的內部能夠分工明確，也能夠正常運行，實現運行的透明化。

（四）合理規劃信息化建設投入，制定科學的資金使用策略

在企業管理信息化建設中，企業不能僅僅滿足于眼前的短期利益，在信息化建設方面的道路上要有長遠的規劃和眼光，應合理規劃信息化建設投入。信息化建設是“真金白銀”的硬投入，而產出卻是難以用數字計算的“軟回報”，因此需要企業梳理信息化的效益，進行投資回報率分析，使得企業對信息化的投入產出能夠一目了然，這樣，企業領導者才能夠更好地進行決策。投資回報率梳理方式，一方面要把能夠量化的指標全部量化，在實施信息化前先“凍結”舊數字，信息系統運行一段時間后，再測量出“新”數字，通過新舊數字的對比，顯示出信息化的效果，如庫存降低了多少、延期交貨減少了多少等；另一方面對難以量化的效益指標，在實施信息化的過程中，信息化分管領導要注意從業務部門收集“典型案例”，用案例說明信息化給企業帶來的管理變革和效率的提高。最終根據企業信息化投資回報情況，制定投入比合理的資金使用策略，使企業的信息化投資更加趨于理性。

七、結語

總而言之，科學技術的發展、更新促使計算機技術廣泛應用到各行業領域，這也說明企業要想持續、長遠地發展需要計算機技術的支持，而合理應用計算機技術不僅能滿足企業信息化建設要求，還能提高數據信息的利用率。所以企業應遵循可持續發展原則，加大對計算機應用技術的重視程度，這可最大限度地發揮計算機應用技術的作用，不僅能科學管理企業信息，還能強化網絡安全，再利用計算機互聯網高科技為助力，全面發展并創新現代企業的運營管理模式，企業的核心競爭力與綜合實力可以最大限度地得到提升。

參考文獻

[1]左麗.計算機應用技術對企業信息化建設的推動作用分析[J].中小企業管理與科技，2022（4）：181-183.

[2]吳武清，趙越，蘇子豪.企業信息化建設與審計費用——數字化轉型時期的新證據[J].審計研究，2022（1）：106-117.

[3]王敬.大數據時代飼料企業信息化建設對經濟管理的影響[J].中國飼料，2021（18）：125-128.

作者單位：中華通信系統有限責任公司