財務共享服務模式對企業管理的影響

宋和澄

摘要：近年來，復雜多變的形勢讓企業面臨著嚴峻的發展危機，財務共享服務模式被視為有效緩解企業金融壓力的方法，企業以自身發展為依據進行財務管理規范化創新。從當前財務共享對企業影響來看，為企業帶來了積極作用，主要體現在管理模式、審計監察措施落地、資金利用率提高、標準化建設以及工作效率提高等方面，但同時由于企業經驗不足，在財務共享服務模式建設過程中遇到很多問題，如何化解這些難題是企業提高財務管理工作的迫切需求。

關鍵詞：企業；財務共享；管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20233331

一、財務共享服務模式概述

財務共享服務模式，簡稱SSC，在本質上屬于資源整合型的財務管理模式，借助共享系統推動財務管理的一體化發展，同時進一步增強財務管理的規范性、精確性。該模式的落實為企業財務管理工作提供便利，加強各部門有效聯系的同時推動財務管理的標準化與專業化發展。另外，財務共享服務模式是對以往財務管理模式的創新，借助信息技術的優勢有效提升財務管理質量，推動企業財務管理朝著現代化轉型升級。

就目前應用現狀來看，企業積極將財務共享融合模式應用到財務管理工作中，應用該模式的企業達到500家，并且數量不斷增加。因此，財務共享服務模式有廣泛的應用前景，需要進一步完善功能模塊，推動各行業財務管理水平的全面提升。

二、財務共享服務模式對企業財務管理的影響

（一）對企業財務成本的影響

首先，財務共享服務模式可以避免“信息孤島”問題。在傳統模式下，各部門之間缺乏有效的溝通和協作，導致重復勞動和信息不對稱。而在服務共享服務模式下，各部門可以共享財務資源和信息，從而提高信息共享的效率。

其次，財務共享服務模式可以降低財務管理成本。在傳統模式下，企業需要聘請大量的財務人員管理各個部門的財務信息，這會增加管理成本。而在共享服務模式下，各部門的財務流程都集中到平臺上管理，可以減少人力資源投入，從而降低人力成本。

綜上所述，財務共享服務模式對財務管理有著明顯的優勢，包括降低成本、提高工作效率、避免“信息孤島”等。因此，企業應該積極探索和采用這種新的財務管理模式，更好地提高財務管理的效率和質量，從而為企業可持續發展打下堅實基礎。

（二） 對企業財務人員的影響

財務共享服務模式可以提高財務人員的專業能力。由于財務共享服務機構具有專業的財務人員和豐富的經驗，可以為企業提供專業的財務服務。財務人員可以通過與財務共享服務機構的合作，學習到先進的財務管理理念和方法，提高自身的專業能力，從而更好地為企業服務。

財務共享服務模式可以促進財務人員的職業發展。隨著企業不斷發展，財務共享服務機構會不斷提供更高層次的服務，這為財務人員提供了更廣闊的職業發展空間，可以了解到財務行業的前沿動態和新技術，不斷提高自身的專業水平和職業競爭力。此外，財務共享服務機構也會為財務人員提供相關的培訓和職業規劃指導，幫助財務人員更好地規劃職業生涯。

財務共享服務模式可以提高財務人員的專業技能和知識水平。在傳統的財務管理模式下，財務人員的工作范圍通常較為狹窄，只需要完成自己所負責的財務工作。但在財務共享服務模式下，財務人員需要了解更廣泛的財務知識和技能，如財務分析、財務規劃、財務管理等。財務人員可以通過學習和培訓，提高技能水平，擴展職業領域。

此外，財務共享服務模式可以提供更廣泛的職業發展機會。在傳統的財務管理模式下，財務人員往往只能在自己所在的企業尋找職業發展機會。但在財務共享服務模式下，可以通過參與不同企業的財務項目，積累更廣泛的工作經驗和技能，為自己未來的職業發展打下更堅實的基礎。

（三）對企業財務流程的影響

首先，財務共享服務模式通過制定統一的財務規范和標準流程，確保所有部門的財務操作按照規范流程執行，提高了財務流程的效率和準確性。因此，該模式有助于提高財務管理水平，優化資源配置，降低運營成本。

其次，財務共享服務模式可以提升財務數據的精準度和及時性。通過引入現代化的財務共享服務平臺，企業將財務數據集中管理和統一處理，避免了數據冗余、誤差累積等問題，保證了財務數據的精準度。同時，財務共享服務平臺可以提高財務數據的及時性，使得管理層及時獲得最新的財務數據，以便做出更加準確的決策。

最后，財務共享服務模式可以提高財務管理的透明度和可控性。該模式使財務管理透明化，各業務部門清晰了解財務情況，并通過平臺上的報表等功能進行查詢和分析。有助于提高財務管理的可控性，從而更好地實現財務管理目標。同時，由于財務數據集中管理，財務風險得到更好的控制，使管理層更好地掌握財務風險的狀況，及時應對和管理。

綜上所述，財務共享服務模式對財務流程的影響主要表現在標準化和優化、精準度和及時性、透明度和可控性等方面，為企業提供了更好的財務管理支持。

三、企業財務管理中落實財務共享服務模式的措施

（一）建立科學的財務共享服務管理體系

為了優化財務共享服務模式，企業需建立科學的財務共享服務管理體系，具體包括制定明確的財務共享服務策略和目標，并建立管理團隊和工作機制，以滿足業務需求。這樣更好地協調各部門之間的財務共享服務工作，實現資源優化和工作效率提升。同時，提高財務管理的透明度和可控性，幫助企業更好地實現財務管理目標。企業根據財務共享服務的特點和實際情況，制定相應的服務標準和流程，并建立完善的服務監督和評估機制，確保服務質量和效果。

企業采用信息化手段，建立財務共享服務平臺和數據中心，提高服務效率和響應速度，同時加強安全保障和風險控制。例如，某大型制造企業在實施財務共享服務模式后，建立科學的財務共享服務管理體系，實現了財務、業務流程的標準化和優化，降低了財務成本，并提高了服務質量和工作效率。企業通過引入專業的服務團隊和建立服務監督機制，確保了服務質量和效果，同時采用信息化手段建立財務共享服務平臺，實現業務的在線處理和查詢，提高了業務響應速度和數據安全性。通過這些舉措，企業成功優化財務共享服務模式，提高了財務管理效益和競爭力。

同時，為了進一步優化財務共享服務模式，企業需要提升財務人員的專業能力和素質。一方面，應注重培養財務人員的綜合素質和團隊協作能力，以更好地服務于企業和客戶。另一方面，企業應加強對財務人員的培訓和學習，提升專業技能和業務水平，以更好地滿足客戶需求和業務變化。

（二）提升財務共享服務人員的專業能力和素質

企業可通過提供培訓課程和制定職業發展計劃等方式提高財務人員的專業能力和素質。例如，某跨國企業的財務共享服務中心為財務人員提供了豐富的培訓課程和工作經驗分享會，以幫助員工不斷學習和提高。此外，制定詳細的職業發展計劃，為員工提供了晉升和轉崗的機會，激勵員工充分發揮工作潛能。提升專業能力和素質不僅有助于提高服務質量，還可以提高員工的工作滿意度和忠誠度，進而提高工作效率。在實踐中，企業結合自身情況和需求，制定符合員工和企業雙方的培訓和發展計劃，進一步優化財務共享服務模式，提高企業的財務管理水平和競爭力。

企業通過培訓、學習和實踐等方式提升員工的專業技能和業務水平，使其更好地適應財務共享服務的工作要求和挑戰。例如，企業組織內部培訓課程，邀請專業人士開展知識講解和案例分析，還可以提供外部培訓機會，讓員工參加專業培訓和認證課程，提升其職業發展能力。

（三）完善財務共享服務流程和信息系統支持

為了優化財務共享服務模式，企業通過完善財務共享服務流程和信息系統支持提高工作效率。例如，建立標準化的財務共享服務流程，將流程細化到每個環節，明確每個環節的職責和要求，避免流程中的疏漏和錯誤。同時，采用信息化手段，如使用智能化財務管理系統，實現財務共享服務的數字化、自動化和智能化，提高數據處理的速度和準確性，降低差錯率。

通過建立科學的財務共享服務管理體系，完善服務流程和信息系統支持，從而更好地優化財務共享服務模式，為企業的發展提供更好的財務支持。

（四）提高企業財務管理的風險控制能力

企業需要推動信息化建設，加大信息技術在財務管理中的應用程度。因此，明確影響財務共享服務模式發展的各種因素，如市場變動、人員素質、管理手段等，借助信息技術對上述因素展開分析，以此實現對財務風險的有效規避，強化企業的管理能力。同時，信息技術的應用為財務管理工作提供便利，幫助企業進一步完善財務共享服務體系。

企業需要建立內部的溝通渠道，讓財務信息共享擺脫時空局限，通過各部門對財務信息的溝通與交流實現財務風險防控水平的整體提升。同時，企業在構建財務共享服務體系過程中要不斷提升對財務風險的重視程度，并大力開展財務風險的監督工作，即使風險發生時也能快速被發現，將財務風險損失降至最低。此外，在財務管理工作中，要求財務管理人員秉持科學規范的原則，確保財務共享服務模式各項內容的有效落實。

（五）增強企業財務共享服務意識

首先，企業加大宣傳力度。領導層和管理層需要定期開展組會，明確本階段的財務管理情況，普及財務共享服務相關內容，要認真記錄并對組會的核心要點總結。通過舉辦文化節、公示宣傳等形式普及財務共享服務對企業發展的重要意義，以此實現財務共享服務意識水平的提升。

其次，應用財務共享服務模式的目的是提升財務管理的質量，進一步朝著規范化、科學化的方向發展。因此，企業需要抓住共享的優勢，推動各個部門的有效溝通，將財務管理情況上傳至財務共享服務系統，通過交流做好財務管理的銜接工作，同時積極參與到財務共享服務系統的優化過程中，進一步推動財務數據的有效共享，實現財務數據的有效利用。

最后，隨著經濟全球化的深入，市場競爭日趨激烈，企業在經營過程中出現新的問題，其中，財務管理工作缺乏精細化管理與全過程管理的現象仍然存在，財務管理達不到理想的效果，長此以往不利于企業保持競爭優勢。因此，企業需要從自身出發，優化與維護內部財務管理環境，營造良好的財務管理氛圍，同時增強財務共享服務意識，總結出合適的應用方案并落實，為企業發展奠定堅實的基礎。

四、結語

綜上所述，財務共享流程和企業需求的契合是一項十分復雜的系統性工程。對此，企業在建設財務共享中心時，首先要具備長遠的發展眼光，準確掌握共享中心的建設、管理、運營方法，以自身經營管理實際為依據，確保財務共享中心的標準化和規范化，真正發揮出財務共享中心在財務工作效率、質量提升方面的促進作用，進而達到財務管理水平提升，確保企業財務戰略落地。另外，企業要認識到不同經營發展階段對財務共享中心的需求轉變，隨時根據發展情況轉變財務共享中心管理策略并優化工作流程，同時要增強財務人員在不同階段的知識儲備，使復合型、信息化人才隊伍有效助力企業長遠發展。

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