提高企業(yè)人事管理效率的思考分析

姜顯英

摘要：在當前市場競爭日益激烈的背景下，各行業(yè)、各領域發(fā)展面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，企業(yè)要取得優(yōu)勢，就需要從人事管理工作，不斷強化管理工作，提高人事管理效率，切實促進企業(yè)整體管理和發(fā)展水平。人事管理主要是對人力資源作出進一步整合與優(yōu)化，不斷強化人才培養(yǎng)，重視人才價值和作用的發(fā)揮，促進人事管理效率的提高。

關鍵詞：企業(yè)；人事管理；效率；策略

DOI：10.12433/zgkjtz.20233351

在現(xiàn)階段科技水平日益提高的時代背景下，各行業(yè)的競爭主要體現(xiàn)在高端人才的競爭上面，具有高素質優(yōu)秀人才隊伍的企業(yè)可以在嚴峻的市場經(jīng)濟中占據(jù)優(yōu)勢，有效促進經(jīng)濟效益最大化。人事管理是企業(yè)人才管理、利用和發(fā)展的過程，是人力資源建設與發(fā)展中不可或缺的組成部分，所以必須提高關注度。

一、企業(yè)人事管理的重要作用

（一）有利于企業(yè)文化的建設與企業(yè)發(fā)展

從企業(yè)的角度來看，人事管理工作不僅與員工的切身利益有著緊密的聯(lián)系，而且在經(jīng)濟效益、文化建設與發(fā)展等方面均有著十分積極的促進作用。企業(yè)在開展文化建設過程中實施人事管理，從根本上提升員工的綜合素質，有利于整體競爭優(yōu)勢的增強，促使在復雜的市場環(huán)境中取得良好的發(fā)展。

企業(yè)在開展人事管理工作時，運用各類合理途徑有助于員工形成健康、科學的價值觀，增加其歸屬感，使員工積極主動地參與到企業(yè)文化建設中，更好地傳承。另外，企業(yè)通過科學高效的人力管理，在一定程度上提高員工的思政水平，正確引導員工積極參與到各項活動中，并加以創(chuàng)新，努力創(chuàng)設良好的內部環(huán)境和氛圍，不斷增強員工對企業(yè)的歸屬感和使命感，以更加飽滿的工作態(tài)度和熱情投入崗位中，有效推進企業(yè)文化建設，積極推進企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

（二）有利于企業(yè)人才隊伍建設

眾所周知，工作人員的專業(yè)知識、技能水平及綜合素質影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展水平，尤其是在當前科技快速發(fā)展時期，各企業(yè)之間的競爭其實是人才的競爭。企業(yè)通過科學高效的人力管理進一步增強人才隊伍建設，實現(xiàn)高素質人才的培養(yǎng)。還需要進一步加大員工專業(yè)技術能力的學習和培訓，切實從根本上提高員工的綜合素質。

另外，企業(yè)人事管理應當正確認識增強人才隊伍建設的重要性，切實結合實際情況，有針對性地開展豐富多樣的培訓活動，真正從員工的學習態(tài)度、工作態(tài)度方面加以強化，不斷增強員工自主學習能力，促進員工整體素質的提升，實現(xiàn)高素質、高技術優(yōu)秀人才隊伍建設，有效促進企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展。

（三）有利于引進高素質人才

在新時代背景下，人才在企業(yè)發(fā)展中取得決定性的影響和作用。企業(yè)想要實現(xiàn)持續(xù)、健康和長足發(fā)展，就需要不斷吸收和引進現(xiàn)代高端型優(yōu)秀人才。對于高端型優(yōu)秀人才，往往更注重企業(yè)未來的發(fā)展前景，看其是否與自身的需求相符，能否在發(fā)展過程中實現(xiàn)自身價值。從企業(yè)的角度來看，通過各項管理制度的建立可以更好地為員工創(chuàng)設良好的內部環(huán)境，使員工自覺主動工作。就目前現(xiàn)狀來看，企業(yè)以員工實際制定管理模式，尤其是在薪酬方面，學歷越高所獲取的報酬就越高，這種按勞分配的管理模式可以很好地吸引高端人才。

二、現(xiàn)階段企業(yè)人事管理與以往傳統(tǒng)人事管理存在的差異

（一）工作內容上的差異

在以往傳統(tǒng)的人事管理工作中，受社會、經(jīng)濟、思想等方面的制約而使許多管理方面的內容不夠成熟，往往只是將人事管理工作作為普通的工作開展，并沒有獲得管理層的重視，這樣必定會在某種程度上阻礙企業(yè)的發(fā)展。而現(xiàn)階段的人事管理往往需要從實際情況著手推進管理內容，真正實現(xiàn)動態(tài)發(fā)展與監(jiān)控，同時，還要深入了解員工真實的思想和訴求，在條件允許的情況下盡可能滿足員工的實際需求。

（二）工作方法上的差異

在傳統(tǒng)的人事管理工作中，各項工作及活動的管理往往較為被動，通常都是工作人員隨著事件、活動的發(fā)展而忙于應付，致使在管理上主動權缺失。而現(xiàn)階段需要以實際情況為依據(jù)，通過不斷強化溝通與交流的基礎加以調整和處理，并從中深刻認識到主動權，通過科學高效的人事管理在一定程度上促進管理目的的實現(xiàn)，促進企業(yè)高效發(fā)展。

（三）作用上的差異

在傳統(tǒng)的人事管理工作中，工作往往只局限于本部門，與其他部門之間的溝通和交流較少，難以發(fā)揮人事管理的真正價值和作用。而現(xiàn)階段是以促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展為目的而開展，要求各部門積極協(xié)調與配合，共同完成各項工作。

（四）工作重點上的差異

在傳統(tǒng)的人事管理工作中，往往以員工的招聘、入職等作為重要工作開展，而現(xiàn)階段通常將員工的入職準備及發(fā)展階段、工作技能及成本等有關內容作為重點，真正做好“以人為本”，切實將人事管理的價值和作用有效發(fā)揮出來。

三、當前企業(yè)人事管理工作中常見的問題

（一）管理理念缺乏科學合理性

大多數(shù)企業(yè)在實際的管理工作中往往有著自身獨特的人事管理理念，但通常以傳統(tǒng)的認識管理模式實施管理，并沒有結合實際情況將人力與資源高效融合。再加上，受以往傳統(tǒng)的人事管理理念的影響而致使管理人員沒有對員工的切身利益予以重視，沒有對員工的訴求加以考慮，過度要求員工為企業(yè)犧牲自我。這種人事管理理念和模式不科學，存在一定的缺陷，且導致工作過于被動，打擊了員工的工作積極性、主動性。

（二）人才激勵機制存在缺失

企業(yè)切實有效做好人事管理工作，就需要科學、高效的管理機制作為支撐，將其價值和優(yōu)勢有效發(fā)揮出來。現(xiàn)階段企業(yè)人事管理工作中往往沒能對該問題引起重視，在人才激勵方面不夠完善，缺乏科學高效的管理方法和手段，導致難以有效激發(fā)和調動員工工作的積極主動性。

另外，部分企業(yè)對人事管理利用與開發(fā)上的認知不到位，致使員工自身價值得不到充分的體現(xiàn)和發(fā)揮。在長期的發(fā)展進程中，企業(yè)在人才培養(yǎng)上往往運用較為老舊的方法，管理方式存在一定的粗放性，并沒有切實對人才培養(yǎng)工作予以重視等，導致人才技能上存在缺失。

（三）培訓體系不完善

企業(yè)在人才培養(yǎng)方面沒有建立完善的體系，在人事管理培訓與開發(fā)方面存在較大的缺失。一些企業(yè)為了更好地適應發(fā)展需求，構建了員工培訓機制，積極開展一系列培訓，在員工素養(yǎng)提升上取得了一定的效果，但從培訓的內容、方法手段等方面來看，仍然無法滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。例如，在員工的培訓方面沒有形成系統(tǒng)有效的機制，在內部沒有營造良好的工作環(huán)境。

四、提高企業(yè)人事管理效率的有效策略

（一）始終堅持“以人為本”的管理理念

在新時代背景下，人事管理工作應當始終堅持“以人為本”的管理理念，努力轉變以往的管理理念和認知。要求管理人員要認真學習有關理念知識和技能，要正確認識當前人事管理工作與以往傳統(tǒng)人事管理工作之間存在的差異，切實從員工的實際需求和訴求著手，落實人文關懷，切實對員工的專業(yè)技能提升予以重視，積極構建健全和完善的人事管理體系，不斷提升對人才開發(fā)和利用的重視程度，充分發(fā)揮以人為本管理模式的價值和作用，促進企業(yè)持續(xù)與穩(wěn)定發(fā)展。

（二）強化人事管理，充分發(fā)揮其價值作用

在當前背景下，企業(yè)想要切實有效地提高人事管理效率，還需要對人事管理工作予以足夠的重視。從實踐工作中可以看出，人事管理基于以人與人、人與事之間的綜合高效管理，切實有效地將整體經(jīng)營管理工作高效融合，使各項工作得以順利開展。從企業(yè)的角度分析，企業(yè)運營以實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化為目標開展工作，需要通過平臺將人事管理價值和作用有效發(fā)揮，并以此激勵和調動員工工作積極性，增強責任心和使命感，更好地服務于企業(yè)。

（三）簡化人事管理流程和規(guī)范化操作

復雜的流程和繁瑣的操作會消耗時間和資源。通過簡化和規(guī)范化人事管理流程和操作，可以減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù)，提高工作效率。

首先，優(yōu)化招聘流程。減少繁雜的環(huán)節(jié)，節(jié)省時間和資源。通過明確的職位描述和要求、篩選和評估工具的使用以及有效的面試流程，提高招聘效率。同時，建立人才儲備庫和與招聘公司建立合作關系，可以更快地找到合適的人選。

其次，標準化的薪酬福利管理。建立標準化的薪酬福利管理制度，減少因個別情況而引發(fā)的復雜操作。例如，制定薪資結構和薪資調整機制，明確福利待遇和獎懲政策，確保公平和一致性。通過標準化，減少薪酬計算和福利管理的時間和精力消耗，提高人事管理的效率。

最后，簡化審批流程。審批流程通常是人事管理中的一個瓶頸。通過簡化審批流程，減少冗長的審核步驟，提高流程效率。例如，設立審批權限和層級，將審批流程標準化和自動化，使決策過程更加快速和透明。

（四）制定高效的激勵機制，落實獎罰制度

現(xiàn)階段，企業(yè)人事管理工作要提高管理效率，需要健全和完善的激勵機制作為支撐，全面落實獎罰制度。目前，激勵方式有著多不同的類型，科學高效的激勵機制才能切實從根本上提高人事管理效率。在員工激勵方面，企業(yè)從物質激勵和精神激勵兩個方面開展工作，制定科學完善的薪酬分配制度，有效發(fā)掘員工潛能，促進專業(yè)能力的提升，使員工充分發(fā)揮自身價值。

（五）強化思政教育，增強思想素養(yǎng)

在新常態(tài)背景下，要重視員工思政工作并加以強化，切實從根本上提升員工的職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)在運營發(fā)展過程中應當構建健全和完善的管理規(guī)章制度，尤其是人事管理更要重視綜合素質的提高。人事管理工作本質上是人與事之間的溝通與處理，不僅要提高思想覺悟，還需要促進事的高效發(fā)展，并以此增強員工綜合素質，充分發(fā)揮企業(yè)人事管理工作的價值和作用。

（六）注重企業(yè)文化建設

企業(yè)需要注重企業(yè)文化建設。企業(yè)文化在不斷指導和影響著企業(yè)的管理理念和方向，對運營和發(fā)展起到十分積極的促進作用。所以，企業(yè)應當對文化建設工作予以重視，切實堅持“以人為本”的理念，營造健康、和諧的環(huán)境和氛圍，使員工得以和諧、公平競爭，增強企業(yè)的凝聚力和向心力；要樹立正確的文化建設理念，積極引導和幫助員工樹立正確的價值觀念，使員工在企業(yè)文化的指導和熏陶下實現(xiàn)自我提升，促進人事管理效率的提升，保障企業(yè)實現(xiàn)高效運營。

五、結語

總而言之，人才的競爭是現(xiàn)代企業(yè)競爭中的核心內容，企業(yè)想要不斷提高管理水平，就需要進一步提升人事管理水平，切實從人事管理效率方面著手推進，努力推動企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。現(xiàn)階段，企業(yè)想要切實有效地提高人事管理效率，應當始終堅持“以人為本”的管理理念，積極轉變以往傳統(tǒng)的理念和模式，最大限度地將其價值和作用有效發(fā)揮出來，建立科學完善的激勵機制和獎罰制度，切實從員工思政上加以強化，努力增強核心競爭力，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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