賴天卓
摘要:企業(yè)在經營過程中會受到各種因素的影響,尤其成本控制管理會直接影響企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。本文主要闡述企業(yè)成本管理的概念、原則及重要性,明確成本控制的重要作用,即不僅可以降低經營成本,提高資源利用率,還可以提升會計管理水平,然后深入剖析成本控制管理中存在的主要問題,最后提出可行的改進措施,以全面提高管理成效。
關鍵詞:企業(yè);成本控制;對策
隨著市場經濟的快速發(fā)展,各種經濟體制不斷創(chuàng)新,市場競爭越來越激烈,企業(yè)面臨越來越多的挑戰(zhàn)。若要在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,企業(yè)必須提升現(xiàn)代化管理水平,采用科學管理方法降低經營成本,進而獲得良好的經濟效益。企業(yè)在實施成本控制管理時,應根據(jù)市場發(fā)展規(guī)律,明確成本控制管理的前提和標準,并在此基礎上實施成本管理,從而確保企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。開展成本管理能夠提高企業(yè)發(fā)展水平,使企業(yè)運營管理模式更加適應市場發(fā)展的需求,從而提升核心競爭力。
一、企業(yè)成本控制管理概述
(一)企業(yè)成本管理的含義
成本管理不僅包括顯性的生產經營成本管理,還包括一些隱性成本管理。分析顯性成本發(fā)現(xiàn),企業(yè)的成本控制要科學規(guī)劃不斷加強基礎管理,以提高成本管理水平從而提高經濟效益。與此同時,財務人員拓寬管理思路,科學規(guī)劃成本管理內容,采用先進的信息技術和管理方法對財務數(shù)據(jù)綜合分析,同時結合企業(yè)的實際發(fā)展狀況,制定合適的戰(zhàn)略規(guī)劃,提高競爭力,使其能夠適應動態(tài)發(fā)展變化,最終達到降低成本的目的。
(二)成本控制管理的原則
在當前企業(yè)制度管理的基礎上,成本管理制度要符合市場發(fā)展需求,遵守相應的原則。主要體現(xiàn)在:一是全面管理原則。成本管理貫穿生產經營的每個環(huán)節(jié),確保全員積極地參與到其中。從材料購買、生產過程到最終銷售等環(huán)節(jié),都需要進行成本控制。在準備原材料過程中要有成本控制意識,還要落實到生產經營中,設定明確的管理目標,選擇合適的科學控制方法。二是目標管理原則。企業(yè)需要結合成本管理計劃、具體措施、分析等內容進行技術監(jiān)督,擴大成本管理的范圍。三是權利一致原則。在權力范圍內嚴格控制成本,落實績效考核管理制度。四是成本節(jié)約原則。在成本管理的基礎上落實財務管理制度,加大監(jiān)督力度,最大限度地提高資金使用率。同時,樹立現(xiàn)代化的管理思想,還要擴大成本管理的范疇,加強成本管理、重點存貨和費用管理。
(三)成本控制管理的重要性
成本管理的前提是明確成本管理的目標,系統(tǒng)分析影響成本核算的因素并制定解決策略,從而完成管理目標。企業(yè)在成本管理過程中,利用成本核算方法監(jiān)督和管理生產經營過程,特別是在產出的利潤,實施監(jiān)督管理。企業(yè)成本管理包括所有的業(yè)務流程和生產過程。成本控制的內容主要包括:一是財務管理控制;二是采購成本控制;三是生產成本控制;四是產品銷售成本控制。通過以上四個方面的成本控制,使管理者在成本控制管理過程中及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理工作中產生的問題,采用合理、有效的成本管理方法,提高經營水平,幫助企業(yè)在競爭中占據(jù)優(yōu)勢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
二、企業(yè)成本控制的重要作用
(一)降低成本
目前,企業(yè)利潤受影響的因素較多,這些因素根據(jù)成本的變化而產生變化,從而出現(xiàn)不穩(wěn)定的情況。企業(yè)如果要在市場競爭中占有一定的優(yōu)勢,則需要加強控制成本,并通過實施低成本發(fā)展戰(zhàn)略來獲得較高的經濟效益。另外,成本控制還需要遵循相關標準,例如,企業(yè)外部的經濟發(fā)展情況、技術發(fā)展水平等。結合上述因素,可以采用以下措施降低成本:一是控制支出,降低消耗,通過合理有效的生產經營管理活動,進一步提高生產效率;二是提高技術管理水平,實現(xiàn)技術更新,使用先進的材料技術,更新生產工藝,采用積極有效的措施,實現(xiàn)成本控制,進一步提高經濟效益。
(二)提高企業(yè)資源的利用率
合理、有效使用資源,提升資源的利用率,進而有效降低經營管理成本。在資源有限的條件下,企業(yè)通過優(yōu)化整合資源,以實現(xiàn)資源利用率最大化。在資源保持不變的情況下,企業(yè)需要不斷探討資源效率最優(yōu)化,確保有限的資源能夠創(chuàng)造更有價值的產品,使資源的邊際效益最大化。
(三)提高成本管理水平
總成本主要是指成本核算,其核算的主要內容是記錄成本信息,分類整理、合理分配成本等。完善的成本制度使職能作用得到有效的發(fā)揮,并促使成本核算在法律法規(guī)層面落實,進一步提高成本管理水平。
三、企業(yè)成本控制存在的主要問題
(一)成本控制方法落后且核算內容不全面
一些企業(yè)只重視生產過程中的成本控制,忽視供應商環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)的成本控制;只重視投產后的成本控制,忽視投產前的產品設計及生產要素整合的成本控制。部分企業(yè)的事前控制薄弱,成本預測、成本決策缺乏規(guī)范化、制度化;成本計劃缺乏科學性、嚴肅性,從而造成事中、事后成本控制的盲目性。在成本核算中,只注重財務成本核算,缺少經營成本核算,不夠重視經營管理成本,使成本核算無法滿足經營管理的需求,從而使得成本控制失去意義。注重生產成本核算,而忽視產品設計過程中的成本和銷售成本的核算。從成本控制的角度分析當前企業(yè),雖然部分企業(yè)已經進入會計電算化的階段,但對成本控制的應用還不夠熟練,不能很好地通過會計電算化方式來處理成本控制的問題,甚至一些企業(yè)仍然在使用手工核算,不能快速、準確、全面、及時處理成本信息,勢必會影響成本控制水平。
(二)管理者成本控制意識薄弱
部分管理者認為成本控制管理是對整個生產流程的成本控制。隨著市場經濟的發(fā)展,成本控制管理也在不斷變化。管理層在成本控制管理中把工作重心放在降低生產成本方面,對企業(yè)產品制造流程的設計管理重視不夠,從而導致產品和設計流程中的成本控制管理工作出現(xiàn)問題。而成本控制管理是企業(yè)日常制造、經營、控制中的關鍵組成部分,其原動力往往來自制造、經營、控制方面的需求。管理者或管理層并沒有就此方面予以充分的關注,導致成本控制管理的必要性也往往被忽視。甚至部分管理者認為成本控制管理是一項微不足道的工作,且屬于會計部門的職責。另外,許多產品的制造流程比較簡單,所費工時較少,程序簡單,導致管理者的成本控制管理意識淡薄,成本控制管理逐漸邊緣化,從而影響企業(yè)健康發(fā)展。
(三)成本核算不夠準確
以往的成本核算主要是對生產過程中的成本實施有效控制。隨著技術水平的不斷提升和工藝模式的改進,企業(yè)成本投入也在不斷增加,核算內容也不斷增加,尤其要重視產品的研發(fā)成本、營銷成本、經營管理成本和服務管理成本。目前,成本核算管理的重心是重視在生產過程中的資源消耗,此種成本核算管理工作不能全面反映企業(yè)成本。成本核算方法不夠準確,不能滿足成本控制管理的要求。企業(yè)要選擇科學合理的成本管理方法,采用科學的會計核算方法,保證會計核算工作順利進行。
四、企業(yè)成本控制的原則分析
(一)節(jié)約原則
良好的財務管理是企業(yè)立足于所在行業(yè)、保證企業(yè)產品在市場經濟中具備價格優(yōu)勢及良好運營的基石。從保持優(yōu)勢的角度來看,企業(yè)成本宜低不宜高,成本控制宜節(jié)約不宜浪費。也就是說,企業(yè)都有成本費用支出的標準線,同時要有財務管理制度體系,還要有成本控制制度和監(jiān)管機制。而這些標準線、制度、機制等都旨在提高成本資金的利用率,不提倡奢侈、浪費,胡亂作為。在一般情況下,企業(yè)為踐行節(jié)約原則,強調采購環(huán)節(jié)的重要性,并關注費用和存貨管理。
(二)全面管控原則
非全面的成本控制,會使管控行為變得片面性和偶然性,其管控的意義也就無從談起。全面管控,旨在把成本管理的覆蓋面擴大,圍繞成本要素的每個差異化環(huán)節(jié)、人員等內容展開工作,從而環(huán)環(huán)相扣落實工作。“全面”意味著全程、全員、全域,不容遺漏。例如,產品在生產過程中,從原料采購到產供銷環(huán)節(jié),乃至售后環(huán)節(jié),都與成本要素有千絲萬縷的聯(lián)系。成本控制要在目標要素訂立、規(guī)劃推進、核算分析等層面囊括采購、產供銷、售后等全環(huán)節(jié),以形成一貫制的、合理的管理舉措。
(三)目標管理原則
目標管理是使成本控制結成科學的控制網,即體系,而相異的、細化的目標就是體系下的節(jié)點,由此使成本控制行為都保持特定的、理性的邏輯,層層推進、步步為營。成本控制得當,可以提高經濟效益,盤活現(xiàn)金流。在遵循該原則時,企業(yè)可以綜合考量預算計劃、執(zhí)行動態(tài)、審計結論等內容,讓各項目標始終保持覆蓋面廣、訂立科學、調整有序的狀態(tài)。
(四)權利統(tǒng)一原則
權利統(tǒng)一原則旨在督促擁有不同職權的成本控制主體,明晰個體的權利直屬范圍,并基于本職控制成本支出,以自覺配合績效考核。
五、企業(yè)成本控制發(fā)展的策略
(一)建立健全成本控制系統(tǒng)
為了解決成本控制管理問題,不僅要將成本核算的范疇和內涵嚴格限制在服務生產部分,還要對經營環(huán)節(jié)的生產成本費用管理同樣做到位。成本控制需求隨著經營要求、經營管理模式、經營能力的變化而變化。管理者應建立健全成本控制管理系統(tǒng),實施全方位的成本控制管理,同時根據(jù)實際情況制定成本控制管理體系,應從庫存費、制造費、營銷費以及維持費、技術開發(fā)費、運輸費、經營管理費等傳統(tǒng)的降低成本費用管理類別方面著手,實施更加嚴密科學的管理。另外,財務部門要定期舉辦講座與培訓活動,使員工對成本控制管理的工作內容有深入理解,進一步提高業(yè)務部門生產成本控制管理績效評價水平。制定科學、合理、公正的考核指標體系,定期對各部門的成本控制管理狀況加以考核和評估,讓全員都積極投入到成本控制管理工作中來。
(二)增強企業(yè)成本控制意識,強化成本控制管理
增強企業(yè)成本控制意識主要從以下兩個方面入手:一方面,管理者要樹立合理的成本控制管理理念,深入了解成本控制的內涵,認識成本控制管理對企業(yè)經營發(fā)展的重要作用,從而增強管理者的成本控制意識。在成本控制管理過程中制定完善的成本預算流程,而預算編制的水平在一定程度上決定著成本控制管理工作的實際效果,預算編制和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相一致,使得發(fā)展目標和預算目標一致。同時,結合實際經營情況和內外部環(huán)境影響,制定科學、合理的成本預算管理方法。另一方面,管理者要學習成本預算編制的相關內容,不斷完善知識體系,提高管理能力,積極參與到成本預算管理工作中,發(fā)揮財務部門的主導作用,進而推動成本控制工作落實,并且和財務部門做好溝通,全面審查預算編制的相關內容,避免預算編制中出現(xiàn)漏洞,保證預算編制貫穿生產經營的全過程,使得預算編制更加科學化。
(三)完善成本核算與管理方法
一是企業(yè)需要結合實際的發(fā)展狀況,合理使用成本管理理念和內容,確保全員都認識到企業(yè)成本管理理念的意義,利用現(xiàn)代化的網絡信息,完善成本控制管理工作,優(yōu)化各個工作環(huán)節(jié)流程,減少不必要的支出,進一步促進經濟效益提高。二是完善成本管理的制度,將各個車間的消耗資源降到最低,完善成本考核制度,明確管理目標,實現(xiàn)技術、采購等各個方面的系統(tǒng)建設。在合理統(tǒng)籌的前提下,總結經驗,發(fā)現(xiàn)存在的偏差,結合實際情況,提出具有針對性的解決措施。針對出現(xiàn)的問題及時修正,將成本控制落實到獎懲體系中。三是結合實際成本核算內容,完善成本建設工作,合理分配管理任務,優(yōu)化管理方式,盡可能地挖掘成本的潛力,提高市場競爭力。
(四)建立目標成本責任考核制度
在生產過程中,需要制定各種定額的標準,控制材料消耗,根據(jù)定額的相關標準發(fā)放材料,不斷完善物資發(fā)放制度。控制人工成本,提高員工的工作效率,完善加班制度和獎懲制,有效控制管理薪酬。與此同時,制定可行的現(xiàn)金目標成本,提高核心競爭力。在實際調查過程中,科學、合理地分析預測內容,準確把握市場發(fā)展趨勢,結合市場的實際發(fā)展需求,分析管理過程中薄弱環(huán)節(jié),提出有針對性的科學優(yōu)化措施。分解目標,落實成本,并確保落實每個環(huán)節(jié)中,同時定期組織各種研討會,加強績效指標的管理,實施獎懲方案,使企業(yè)各部門有序運轉。通過對目標成本實施相應的控制,實現(xiàn)對目標成本的合理、有效分析。
六、結論
綜上所述,企業(yè)成本控制能夠有效提升核心競爭力,也是保證企業(yè)在當前激烈的市場競爭中占據(jù)主動地位的關鍵手段。近年來,隨著經濟水平的不斷提升,市場的競爭也越來越激烈,企業(yè)為了獲得更高的經營收益,需要不斷增強成本控制管理意識,從多方面入手,通過采用有效的方法和策略,完善成本控制流程,豐富成本控制管理內容,這樣才能全面提高市場競爭力,助力企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
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