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基于大數據的高校教學資源管理策略研究

2023-04-29 00:00:00彭如飛
中國新通信 2023年10期

摘要:大數據時代,各行各業的數據充斥網絡,教學資源的數據也不例外。教學資源的數據中蘊藏著巨大的價值,如何挖掘、分析和利用好這些數據,提高教學資源的利用率,從而提高教學質量,是當前教育領域炙手可熱的研究課題。因此,本文首先對教學資源的基本概念進行闡述,然后對當前高校教學資源管理存在的主要問題進行分析,最后基于大數據的高校教學資源管理提出切實可行的策略,以期為高校科學合理地進行教學資源管理獻計獻策。

關鍵詞:教學資源;大數據;教學管理;策略

近年來,“互聯網+”應用層出不窮,各個領域在互聯網上的數據增長迅速,社會正式進入了大數據時代。這意味著各行各業很多傳統的思想、方法、手段等都需要進行創新,以適應大數據時代帶來的變化。海量的數據中蘊藏著無窮的價值,因此挖掘、分析和利用這些有價值的數據變得至關重要。高校教育承載著為社會培養人才的關鍵任務,其教學質量的高低對國家發展的影響巨大。因此,能否充分開發和利用好教學資源將直接影響高校教學質量。高校管理人員和教學人員應該充分意識到大數據時代對教學資源的管理的重要性。結合學校實際情況和大數據時代教學資源的特點,大膽創新教學資源管理方式,促使大數據時代海量的教學資源能夠得到合理的開發和利用,是高校教育工作者必須迫切解決的重要任務。

一、教學資源的基本概念

廣義上的教學資源指在教學過程中被教學人員利用的一切要素,包括教學服務、支撐教學的人、財、物、信息等。狹義上的教學資源主要包括教學材料、教學環境和教學支持系統[1]。教學資源形式豐富多樣,數量較多。然而,從本質上劃分,教學資源可以分為人為教學資源和非人為教學資源。人為教學資源指借助人力支持教學活動的資源,主要包括教學團隊、學生學習小組、課題探討團隊等。而非人為教學資源主要包括教學相關的材料和設備,如教學視頻、課件、教案、講稿、書本教材、練習冊等教學材料,以及粉筆、黑板、投影儀、計算機等教學設備。

二、當前高校教學資源管理存在的主要問題

(一)教學資源管理意識不強

教學資源是高校教學必不可少的部分,是高校教學的基礎和教學質量的保證。實現高效率、高質量的教學資源管理,科學合理地利用好教學資源,是當前高校教學管理的重要任務。然而當前還是存在很多高校仍未轉變思想觀念,停留在傳統的教學資源管理階段,管理效率低下,已滿足不了當前豐富多樣的教學資源管理需要,沒有意識到教學資源管理的重要性,教學資源管理機制不健全,不舍得在教學資源管理上進行投資,不注重對教學資源的挖掘、分析和利用,導致教學資源混亂、嚴重浪費等現象,阻礙了高校教學水平和教學質量的提高。

(二)現有教學資源的利用率不高

圖書館、教室、實驗室、計算機機房、自習室、電子資源等這些主要的教學資源在不同的高校使用情況差別較大,但是存在一個普遍現象就是教室作為教學的主要場所使用率較高,而實驗室、圖書館、自習室、計算機機房等投資較大的一些教學資源的使用率較低,時常處于閑置狀態,未充分使用,教學資源浪費較大[2]。另外,圖書館和自習室使用呈兩極分化的狀態,期末考試復習階段和英語四六級考試、考研、考公等大型考試前夕圖書館和自習室人滿為患,一座難求,而平時卻寥寥幾人,座位大量閑置。這種大部分時間教學資源大量浪費和特殊時期資源不足的問題亟須解決。

(三)對教學資源的整合有所缺乏

在當前互聯網高速發展的時代,高校師生對教學資源的需求越來越多樣化,如學習資源、文獻資料、知識經驗等的獲取。然而,現有的高校網絡教學資源無法滿足這些需求。雖然線上教學興起,網絡教學資源實際上非常豐富,但高校仍然面臨內外部教學資源分散的問題。大部分高校內部的教學資源分布在不同的系統之內,而不同的系統在開發工具、框架結構、接口、數據標準、數據庫等方面都可能存在不同,導致信息分散無法統一進行管理,各種教學資源共享困難。同樣,高校之間教學資源也未進行整合,對外共享的資源非常有限,師生只能通過各個學校的網站以及互聯網上獲取極其有限的資源,許多課件、考試試題、科研論文等資源并沒有對外開放,致使網絡優質教學資源沒有充分共享利用,一定程度上阻礙了師生知識拓展和能力提升[3]。

(四)高校現存教學資源管理系統功能不完整

目前大部分高校的教學資源管理系統都存在或多或少的功能缺失,由于前期很多學校對系統建設沒有做好整體規劃,相關的教學系統在架構、接口、數據標準、數據庫等方面沒有進行統一,使教學資源管理系統不能對教學過程中的教學資源進行有效的整合。因網絡建設不足,隨著師生的網絡需求增加,教學資源管理系統的上傳下載能力不能滿足師生需求,有些系統當實時訪問量、數據量過大時,會出現系統卡頓、延遲、閃退甚至崩潰的現象。還有一些系統技術滯后,未能及時升級,導致系統檢索速度、更新速度滿足不了師生當下需求。系統缺乏對老師和學生的評價進行收集和分析的功能,使得師生的意見和感受不能得到及時反饋,從而不能對教學資源管理過程和管理系統進行及時的改善,系統與師生漸行漸遠。很多教學資源管理系統只能在校園網等一定條件下才能使用,不能隨時隨地通過手機或者其他終端獲取教學資源,限制了師生對教學資源的使用。國內外相關專業的最新研究理論、實踐成果等沒有引入與及時更新,不能滿足師生當下對學習的需要。這些很大程度限制了教學資源的有效利用與師生能力的提升。

(五)未形成統一的教學資源管理體系

一方面受到傳統教學資源管理模式的影響,另一方面網絡技術、信息技術的發展迅速,高校早期教學資源管理系統未進行整體規劃,各類型的教學資源通過不同的管理系統進行管理,沒有形成統一的教學資源管理體系。分散的教學資源難以進行統計分析,不能及時獲取師生對教學資源的使用情況,進而無法根據師生的需求來及時對教學資源進行合理調整[4]。另外師生去獲取相關教學資源可能要使用到多個系統,但由于系統之間沒有進行銜接,同樣的數據可能沒有同步進行更新,師生可能在不同的系統針對同樣的教學資源獲取了不同的內容,直接影響到師生對系統教學資源權威性的認可。與此同時,在多個系統來回切換十分煩瑣,嚴重影響了教學資源的傳播效率。

三、基于大數據的高校教學資源管理策略分析

(一)提高基于大數據教學資源的管理意識,加強對教學資源的管理

在互聯網、大數據技術廣泛應用的這個時代,各種類型的教學資源數據在網上呈指數型增長,對其進行有效地開發和利用,以及合理的管理是提高教學質量、滿足師生日益增長的知識需求的必然之路。順應時代發展,高校管理者應該轉變對教學資源管理思路,從傳統的管理模式向大數據時代教學資源管理模式轉變,充分意識到基于大數據的教學資源管理的重要性,加強對教學資源的建設和管理。高校應組織教學資源管理人員向教學資源管理工作做得突出的高校進行實地交流學習,獲取經驗以及協商資源共享;加強對教學資源管理工作資金的投入、人才的投入,以及技術的投入;建立專門的教學資源管理機構,促進功能完善的教學資源管理系統的開發、并確保系統順利運行和得到良好的維護,使得校內各類型的教學資源,以及高校之前的教學資源能夠整合與共享。因為資源取之于師生,用之于師生,因此應加強對全校師生進行線上教學資源的共享與使用培訓,提高全體師生的認識。

(二)強化教學資源數據的收集與整理

要滿足當代高校師生對教學資源的需求,充分對教學資源進行開發利用,提升教學質量,就必須加強對教學資源數據的收集和整理,豐富有效的教學資源數據是進行教學資源管理的基礎。網絡技術與大數據技術的普遍使用,線上教學、慕課等的興起,為教學資源的收集和整理提供了史無前例的便利,并且提供了更多的收集途徑,比如可以通過網絡,收集互聯網、教育軟件、教育光盤和校內教學相關教學系統的教學資源。對收集的各種類型的教學資源數據,如教學課件、教學設計方案、試卷、科研論文、學生學習反饋意見、教師教學評價等數據要進行科學合理的分類,按照類型、時間等特性進行有效整理,只有這樣才能更好地對教學資源進行管理和利用。要做好教學資源數據的收集和整理必須建立完善的數據庫管理系統,利用數據庫管理系統對數據進行整理、存儲、管理以及分析,提高教學資源數據的科學性、合理性、正確性,以及安全性[5]。

(三)完善教學資源管理系統功能

①對線上教學過程相關資料進行跟蹤統計。目前高校很多的課程在線上開展,或者在線上提交了大量的教學過程相關資料,教學資源管理人員應對這些資料進行跟蹤統計,以此掌握每門課程資料的使用或觀看頻次、學生的學習情況、學生對課程意見看法,然后可通過大數據分析技術了解到學生對各門課程和教學資源的喜愛程度,區分受歡迎和不受歡迎的課程和教學資源,對受歡迎的資源分析其優勢,對其不受歡迎的資源分析其弊端,總結其規律[6]。教學資源管理人員利用分析的結果和總結的規律,去推動不受歡迎的資料進一步完善,受歡迎的資料得到推廣,進而提高教學質量。

②完善教學資源更新功能。許多高校的教學資源系統中存在大量重復資源、無用資源,對資源更新不及時,資源利用率低的情況。為此,高校教學管理系統應對教學資源更新功能進行完善。教學資源管理系統應具備對上傳或者修改資源的時間進行記錄和查看的功能,以及對教學資源下載使用的次數進行累計和查看的功能,以便于教學資源管理人員判斷陳舊無用的教學資源,并對其進行及時清除或更新。

③完善對基礎教學資源使用情況的查詢、統計和預測功能。在高校圖書館、實驗室、計算機機房、自習室等基礎教學資源普遍存在資源閑置和資源在某些特殊時間段供不應求的情況,為使這種情況得到有效控制,教學資源管理系統應具備隨時隨地方便查詢教學資源的使用情況的功能。一方面系統中應具有對校內現有的基礎教學資源使用情況進行統計和查詢的功能,通過查詢,能讓師生清楚地了解到當前教學資源的使用情況,然后根據情況去使用和選擇教學資源,進而提高教學資源的使用率。另一方面還需提供給師生能夠隨時隨地進行查詢教學資源的途徑,比如可在微信公眾號、App等平臺上開放對教學資源的查詢和使用。師生可通過手機等終端設備隨時隨地查詢和下載所需的教學資源。這樣不僅擴展了師生查詢和獲取教學資源的途徑,使得師生能夠更好地利用教學資源,學習不受時間和空間的限制,還能進一步提高了高校教學資源的管理水平,促進了教學工作的進步[7]。

④完善系統信息反饋機制。高校教學資源管理系統應具備對各類信息的定期收集和反饋機制,并對信息進行統計和分析。其中需要收集和反饋的信息主要包括兩種,一種是師生關于教與學的評價和意見信息,另一種是師生關于對教學資源管理系統的評價和意見。通過對信息的收集和反饋、統計與分析,教學資源管理人員能夠了解到師生關注的熱點內容、對教學資源的最新需求,并對資源進行跟進和補充,進一步完善教學資源;除此之外教學資源管理人員能夠了解到師生對系統的建議和意見,然后針對這些建議和意見采用新的方法和技術,對系統進行改進或升級,去適應和滿足師生日益增長的教學資源需要。

(四)強化各級各類教學資源互通和共享

一般情況下,越是流通性好、開放性強的數據,越是能夠在當前環境下充分發揮其作用和價值。高校之間、院系之間或多或少存在競爭關系,致使它們之間的教學資源數據存在一定的共享壁壘,不利用教學資源數據的流通,對整體教學水平的提升造成阻礙。高校管理人員應竭盡全力去打破壁壘,積極促進高校之間、院系之間的教學資源數據互通共享,建立統一的教學資源共享平臺,并鼓勵師生在共享平臺上分享課件、論文、考試試題、教學經驗、學習經驗等資源。教學資源管理人員應對共享平臺上的資源進行分門別類地整理,如專業類別、院級、校級、資源類型等,以便師生快速地調用相應的資源,實現教學資源的快速共享和利用[8]。

(五)完善教學資源管理機制

教學資源管理制度是教學資源管理的行動準則和依據。良好的管理機制,是對教學資源的充分開發和利用的保證。因此,高校必須重視對基于大數據背景下的教學資源管理機制的制定和完善,充分意識到其重要性,建立健全的教學資源管理理論體系和監督評估制度。高校應該對教學資源的訪問管理、傳輸控制、存儲管理、運營管理等各方面制定全面明確的制度;加強對各種類型、不同來源渠道的教學資源的整合,對整合方式方法制定科學合理的制度和方案,促進各級各類的教學資源的互通共享,進而提升教學質量和教學資源管理水平。

四、結束語

在大數據時代,教學資源管理應該順應時代發展潮流,摒棄傳統的管理思想,積極探索基于大數據背景下教學資源管理的新的模式。高校教學資源管理人員應該充分利用信息技術、網絡通信技術、大數據技術、數據庫技術等對教學資源進行科學合理的收集和管理,更新、完善各級各類教學資源,優化資源配置,建立專業、院系、高校之間,各種資源類型之間的教學資源整合與共享,線上線下的有機統一的教學資源管理系統平臺,滿足師生教學資源需求,促進教學資源管理水平的提高,進而提升教學質量。

作者單位:彭如飛 川北醫學院

參 "考 "文 "獻

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