企業固定資產管理的要點

劉宇

（山東萊克工程設計有限公司，山東 東營 257000）

在企業發展過程中，固定資產對企業有著重要意義，是企業管理工作中的核心。在企業的發展中，固定資產管理對企業發展有著重要影響。如果企業的固定資產管理不當，企業可能發生一系列管理工作問題，進而影響企業的有序經營。企業要認識到固定資產工作的重要價值，形成規范的管理機制，才能有效解決固定資產可能存在的問題，提高管理規范性。

一、企業固定資產管理的常見問題

第一，基礎管理不當。企業要形成規范的信息系統，通過規范的管理機制約束人員行為，針對固定資產在管理中形成科學的控制機制。但是部分企業在固定資產管理中，相關工作管理不當。

首先，部分企業的人員對固定資產管理的認識不足，甚至認為固定資產管理和自身無關，不主動參與到管理中。其次，固定資產信息系統建設相對滯后。很多企業的固定資產信息系統無法跟上時代發展，存在建設滯后的問題，固定資產管理的各項要求無法通過信息系統進行傳遞。最后，內部管理不當。部分企業在固定資產管理環節中，內部各環節管理不完善，工作中存在較多弊端，不利于提高管理的科學性。

第二，固定資產管理流程不合理。固定資產的管理流程包括采購、日常管理、處置流程。首先，在采購流程中，部分企業未形成科學的采購機制，使企業固定資產在購置之后閑置。主要原因是企業未合理分析采購流程的科學性以及購置的必要性。其次，日常管理不合理。企業要確保固定資產的相關信息準確、嚴謹，保障固定資產折舊合理，合理開展維護保養。但是部分企業的固定資產日常管理中，存在賬實不符、信息不真實等問題。最后，處置環節不嚴謹。部分企業在固定資產的處置流程中，存在隨意處置以及處置方式不規范等風險。由于處置工作的要求執行不嚴格，產生資產流失的風險。

二、企業固定資產管理的要點建議

（一）優化基礎管理

1.重視團隊建設

企業要對固定資產管理工作形成全方位的科學指引。為提高固定資產管理專業性、規范性，企業在開展固定資產管理時，要做到對固定資產管理活動的科學安排，形成統一領導，分級管理的機制，明確固定資產管理層級，將管理任務落實責任到人。

首先，企業要結合自身實際情況，合理確定固定資產的組織架構。通過設置固定資產管理規劃，明確不同層級人員要求，為固定資產的規范化控制與合理安排奠定基礎。在固定資產管理的環節中，落實管理工作的原則和要求，將固定資產管理的層級進行細化分解，確保不同層級人員都充分參與到固定資產管理的環節中，從而形成全員參與的固定資產管理機制。其中財務部門作為對固定資產相關信息和資料進行處理、登記的部門，財務部門在固定資產管理環節要落實工作的要求，做到對固定資產工作的監督。

同時企業應該由行政部、財務部等相關部門的人員組成固定資產管理小組，負責對固定資產的日常工作進行全方位管理，確保固定資產安全、完整，在明確固定資產管理機制的基礎上，根據自身實際情況及各崗位工作任務，合理明確崗位責任安排，將固定資產管理任務安排到具體的人員，讓全體人員參與固定資產管理，做到相互協調、相互支持，以此提升管理的規范性和科學性。此外，為確保固定資產管理工作規范，要落實不相容職務相分離的原則，實現對各項任務事項的規范控制，以確保固定資產各崗位之間相互銜接。

其次，提高人員的固定資產管理能力。人員的專業能力和專業素養對固定資產管理工作規范性有著直接的影響，企業的全體成員都要具有主人公意識，能夠站在企業整體的視角分析固定資產，最大限度優化固定資產的使用。同時企業要組織人員開展培訓，針對固定資產管理的相關制度進行培訓，通過培訓方式讓人員了解和掌握固定資產的具體要求以及管理流程的要點。

2.改進信息系統

隨著信息技術的高速發展，在當前企業進入信息化時代時，通過使用信息技術能夠大幅提高企業的工作效率。信息技術能夠減少工作量，解決管理工作的弊端，借助信息系統優化管理流程。因此建立完善的固定資產管理信息平臺，應該對固定資產進行全面管理，讓企業固定資產的狀態能夠通過信息平臺及時掌握，確保企業的管理效率更加高效、流程更加簡潔，控制增值活動，從而更好地開展固定資產管理。

3.強化內部建設

第一，優化授權審批控制。企業在固定資產采購、處置等環節，要確保固定資產的信息得到有效與規范處理，以保障固定資產信息真實、確定，確保固定資產管理規范。所有工作都應該通過人員的授權審批，避免管理流程的風險產生，導致固定資產遺失、損壞等風險。

第二，建立對關鍵崗位的制衡機制。為了優化固定資產的內部管理環節，要采取輪崗措施。通過輪崗，能夠讓關鍵崗位保持獨立性，實現相互監督、相互約束，以提高固定資產管理工作的規范性，確保各環節工作都得到有效的控制，達到制約管理流程的目標。

第三，建立規范化管理體系。企業在固定資產管理環節中，要形成規范的內部管理體系，優化內部運作流程，強化對工作的控制，避免管理風險發生給企業帶來的影響。在企業的內部流程優化中，應該結合企業管理的關鍵控制點全面分析各類可能存在的風險，并通過各環節工作開展情況，有序控制工作中的問題，形成規范的固定資產管理理念。

企業只有形成對各環節資源的有序配置，建立各環節之間緊密銜接的體系，才能確保管理中關鍵環節得到規范執行，從而讓企業掌握不同層級人員在工作流程中的要求，讓人員結合固定資產管理要求對事項做到統籌規劃與緊密配合，并在管理中吸收經驗，改進管理體系，以確保固定資產工作得到規范執行。

在內部管理方面，企業可以對固定資產管理形成全方位、精細化的評價機制，分析活動中可能存在的風險點，并根據管理流程缺陷制定改進措施，形成完善的風險應對機制以及控制方案，對企業薄弱流程進行不斷優化。

第四，完善風險管理措施。企業運營依賴固定資產的運作，部分企業長期以來在管理過程中存在不重視風險的問題。為了優化企業管理流程，企業在管理中的重點是要求企業提高管理水平。企業在固定資產管理流程中，要重視風險管理。企業的風險管理作為一項動態過程，涉及管理工作全環節。風險管理和企業日常經營管理工作是密切相關的，要明確日常管理流程的要點，形成科學的工作規范，確保企業的管理機制更加細致，實現對固定資產采購、使用、處置等環節風險的分析，讓企業實現有序運營的目標。

企業在對固定資產的相關風險進行優化控制時，要全方位分析各項要素，對各類風險進行全面梳理，制定恰當的風險應對計劃，并結合風險發生的嚴重程度以及可能性，制定健全的管理措施。不同類別的風險控制要點都有一定的差異，例如對于企業采購風險，要通過強化預算管理、規范資金支出控制，實現對風險的有效控制。企業要認識到風險管理在固定資產管理的重要價值，在管理流程中對風險進行控制，保障企業的有序運作。

（二）固定資產管理流程

1.改進采購流程

第一，強化固定資產的預算管理流程。為確保企業的各項經濟業務事項規范，要通過預算對所有業務事項進行控制。預算作為幫助企業充分發揮資產管理工作效益的方式，企業在全環節中要明確預算對各環節控制的約束性作用。

首先，企業要分析各部門的固定資產使用需求，確保固定資產使用需求符合各部門的工作實際，形成對經濟業務事項支出的規范控制。其次，在各部門形成固定資產的預算之后，固定資產管理小組要對預算支出的狀況進行分析，判斷固定資產是否確實有采購必要，確實有必要采購的固定資產才安排具體的預算。最后，企業落實預算的編制任務之后，要對預算的要求進行分析，明確預算控制工作的具體措施，避免超額采購的可能性。

第二，強化固定資產的采購流程管理。采購環節是容易發生舞弊的環節，在該環節中部分企業開展固定資產采購，由于對市場調研不足，未形成規范的采購方案，容易導致企業產生采購到高價低質的固定資產的問題，導致資金浪費及資產流失等風險。因此企業要強化對固定資產采購流程的控制，通過對采購環節形成嚴格的監督措施，防范資金浪費的問題[1]。

企業在采購之前要由固定資產小組進行討論，明確固定資產采購程序及采購工作的方案。對于大型固定資產采購或專業設備采購應通過招標方式開展，對小額零星資產采購應通過固定資產管理小組執行，審計部門要對固定采購環節進行監督，做好采購流程的記錄，避免財務環節產生舞弊等一系列問題。

第三，規范固定資產驗收流程。企業要明確驗收的具體要求，確保固定資產驗收工作得到全體成員的監督和參與。同時要明確固定資產驗收主體，在開展驗收時參與驗收主體應該是固定資產管理小組，并且要讓企業的固定資產使用部門參與到其中，明確是否能夠通過驗收。同時企業在固定資產驗收的環節，若存在專業設備、大型資產，還應該聘請外部的第三方機構對資產進行驗收。在固定資產驗收時要逐一檢查固定資產發票等相關材料，驗收通過后及時建卡建賬。

2.強化日常管理

第一，確保固定資產的相關信息準確。首先，為確保固定資產的情況被準確記錄與詳細登記，固定資產相關信息要得到及時監督。在固定資產的信息登記時，要對固定資產登記簿、明細賬、卡片中詳細記錄信息，以確保固定資產的狀態能夠得到及時、全面管理，以保障企業的固定資產管理信息全面、完善，形成對固定資產管理的詳細控制，確保固定資產各類信息賬實相符，以保障企業的固定資產管理工作有序開展[2]。

其次，準確計提固定資產折舊。企業要合理計提固定資產折舊，針對固定資產的使用情況進行分析，合理確定折舊年限、折舊率，以確保固定資產的相關信息真實完整。對于有規定折舊年限上限的固定資產，在折舊年限上限范圍內計提折舊，確保固定資產的價值得到準確反映。

第二，建立固定資產的跟進控制機制。企業所有固定資產的信息應該通過固定資產卡片記錄，以便對其狀態進行查詢與追蹤，并建立管理責任要求。例如，對于大型的固定資產、專業設備應該由專人進行管理，對于桌椅板凳等常規的固定資產，應該由固定資產管理小組進行統一管理，形成規范的固定資產管理體系。同時在固定資產的日常管理中，要形成固定資產信息的反饋機制，針對各層級人員使用狀況進行全方位分析，判斷固定資產管理情況的信息，并將固定資產的信息及時向固定資產管理責任主體進行反饋。

第三，優化固定資產維護管理。固定資產在日常使用過程中可能會涉及維修，企業在此過程中要形成規范的維修檢查機制，必要時聘請專人到企業內部對專業設備開展維修檢查，以確保企業的各類資產能夠正常使用，并延長使用壽命，減少使用過程中不必要的損耗。

企業要對固定資產的日常維修環節形成合理的檢查機制，針對固定資產管理工作中所存在的問題進行控制和管理。通過對固定資產維修情況進行控制，明確固定資產維修規定，全面明確維修具體的成因，分析固定資產頻繁維修的原因[3]。企業在資產使用環節應該形成資產維護說明書，按照說明書的要求對資產進行維護和保養。如果資產在使用過程中出現故障，要對資產使用人員及時予以反饋，避免擅自處理問題。若固定資產故障是由于人員出現工作失誤而造成的，要對人員進行追責。

對于設備故障需要分析，例如，在資產使用過程中要形成規范的管理機制，做好對資產維護和使用情況的備案和管理，并針對資產維修的原因進行詳細分析檢查。對于在使用過程中反復出現故障的資產要進行標記，后續出現問題要細致檢查是否有必要對固定資產進行更換。

第四，對固定資產進行盤點。通過規范的盤點機制能夠對固定資產的狀態進行科學檢查，使企業對固定資產形成更加清晰、全面地管理，避免固定資產在管理流程中出現資產閑置等問題。在固定資產盤點時，要對固定資產形成準確認識，幫助企業摸清家底，詳細檢查固定資產的狀態及固定資產相關信息。

首先，成立固定資產盤點小組。盤點小組由企業固定資產管理小組、各部門負責人、財務部門人員等責任主體組成，明確固定資產管理工作的具體任務。其次，在盤點時，要逐一檢查固定資產卡片、登記簿、明細賬。在固定資產檢查時，要分析管理細節情況，確保固定資產管理規范。若在檢查過程中發現閑置問題，及時分析是否進行出租或出售。若出現盤盈盤虧的情況，要做好后續的規范處理，確保固定資產管理的問題得到及時解決。

3.優化處置環節

企業固定資產報廢時，要針對資產報廢形成規范的控制流程，明確報廢的必要性。在報廢之前要對固定資產進行分析，對于確實有必要報廢的固定資產要予以審批。對于報廢的固定資產，企業要分析固定資產報廢的成因，分析是由于自然損壞、技術淘汰等客觀原因，還是由于人員管理不當等主觀原因造成的，并對問題的成因采取恰當的管理措施，確保固定資產的報廢科學、合理，避免處置風險發生的可能性，防范固定資產流失的風險。

三、結束語

固定資產管理對企業而言至關重要，企業要形成科學的管理體系。但是部分企業管理的關鍵環節未得到嚴格控制，進而影響了固定資產的規范化運作。本文論述了優化固定資產管理的措施，認為企業在發展中要健全工作流程，進一步完善工作機制，確保企業實現可持續發展的目標。