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互聯網高職院校財務管理中存在的問題及對策研究

2023-04-29 00:00:00劉靖
中國新通信 2023年5期

摘要:為了持續推動我國市場經濟高質量、高速度的發展勢頭,我國高職院校以培育具有高尚道德水平、過硬專業技能、具備職業素養的現代化專業人才作為改革目標,重點關注高職學生的職業技能和職業精神教育,實施品德和技能同時進步的核心素養教學目標。在互聯網時代,高職院校的財務管理有著多方面的改進,與此同時高職院校財務管理仍然存在一些問題,難以適應當前互聯網背景下高職院校的發展速度。本文針對現階段高職院校財務管理中存在的問題展開調查研究,提出一些針對性的改進策略,希望為互聯網高職院校財務管理的發展提供一些經驗和借鑒。

關鍵詞:互聯網;高職院校財務管理;問題及對策

隨著我國社會的高速發展,國家進一步加大對高職教育的投入,社會上也改變了以往對高職教育的錯誤認識,如今的高職教育肩負著為社會培養專業技術人才的重要職責,在我國的教育事業中占據著重要地位。國家和社會對高職院校的投入不斷增加,學校的規模逐步擴大,在此背景下高職院校的財務管理工作不僅遇到了前所未有的發展機遇,更是對財務管理人員提出了更高標準的工作要求。一方面,高職院校通過財務管理提高學校中多種資源的利用效率,在學校的建設與發展過程中進行資源的優化配置;另一方面,高職院校財務管理,同其他部門配合協作,制定完善的財務管理規范制度,對學校發展做好資金上的預算工作,幫助學校利用有限的資金將學校建設得更加完備。

一、現階段高職院校財務管理的發展問題

(一)財務管理理念上的缺失

互聯網時代,社會對人才需求的標準日益提高,國家投入更多的人力和資金進行高職院校的建設工作,高職院校的辦學規模和師資力量獲得了提升。然而仍然有一部分高職院校,將學校的建設工作重點放在基礎設施和優秀師資力量的培養與引入上,忽略了對財務管理工作的推動和發展,導致缺乏現代化財務管理理念,對“互聯網+”背景下的財務工作發展缺乏充分的認識。對高職院校的建設更多地放在對基礎設施的完善之上,忽略了高職院校中財務管理的改革與完善,使得財務管理工作進度落后于高職院校整體發展建設水平,逐漸影響了高職院校保持快速、高效、可持續發展的進程。例如,在高職院校的采購工作中,缺乏財務統一管理,各部門各自為政,導致采購物品出現重復、錯誤等情況,不能滿足學生和教師的需求,導致學校的資金利用率較低。社會和國家對高職院校的關注,使得更多的資金進入到學校的建設之中,以往傳統的財務管理工作已經不能夠滿足互聯網背景下學校財務工作的管理需求,一些高職院校財務管理基礎顯得薄弱。學校財務管理制度不完善,對學校的資金和各項成本投入監控不足。高職院校想要提升教學質量,增強競爭力,只有在財務管理上下功夫,才能夠實現財務管理的現代化,利用有限的成本投入到學校建設之中,獲取學校利益的最大化。

(二)高職院校財務管理系統落后

互聯網背景之下,我國高職院校的財務管理系統向著信息化方向發展,根據研究發現,大部分高職院校財務管理系統當中,包括了三大主要部分:一是預算管理系統;二是收費管理系統;三是報銷管理系統。根據財務管理的實際需求,結合互聯網先進的信息技術,建立起適合現代化高職院校發展所需要的先進信息管理體系。然而,許多高職院校在開展校園內部管理時,仍然沿用著傳統的管理方式,對財務管理軟件使用十分有限,所開發的財務管理軟件功能單一,學校中缺乏專業的信息維護人員,難以發揮出互聯網技術在高職院校中強大的管理能力。在這些高職院校當中,財務管理仍然沿用落后的管理方式,學校各部門之間沒有實現信息共享與無障礙溝通,財務管理沒有實現數據一體化和信息共享機制,這些都導致高職院校在發展進程中前進速度較慢,無法適應當前互聯網背景下社會對學校的多種要求。

(三)高職院校財務管理制度需要進一步健全

沒有規矩不成方圓。高職院校的財務管理工作如果想要合理開展、順利進行,就需要制定完善的財務管理機制,為高職院校財務管理工作提供可靠的依據。從實際情況來看,互聯網背景下大部分高職院校在發展中,正是由于缺少完善的財務管理機制,造成財務管理的混亂無序,沒有財務計劃、沒有合理的財務規劃、沒有通過財務數據對市場風險進行精準的預測,造成財務管理水平普遍不高,甚至產生財務管理制度僅僅存在于紙上,存在于文件柜里等問題。舉例說明:一些民辦高職院校對資金項目的流向沒有制定嚴格的計劃和追蹤手段,對資金投入項目的跟蹤欠妥,缺少固定的資金核算程序,高職院校管理層無法通過財務管理對項目資金動向進行了解,導致一些決策嚴重滯后,最終投資項目資金不能獲得計劃的收益水平。

(四)高職院校財務風險意識較弱

風險意識簡述為高職院校對市場風險的感知能力,通過風險與高職院校發展之間的關系,來采取對應的方法進行應對,保證高職院校的正常盈利并將風險排除在外。對于發展中的高職院校而言,其主要的風險就是財務管理能力與抗擊市場風險之間的關系處理不當。財務管理能力籠統地解釋為協調、控制學校財務管理的整個運行過程,財務管理能力包含了財務預測能力、財務決策能力、財務計劃能力、財務控制能力和財務分析能力。只有當高職院校提高風險管理意識,對管理的資金動向精準的跟蹤與核對,才能使財務部門獲取準確的資金信息,根據高職院校自身發展特點對資金的運用情況做出準確的判斷和預測。

而大部分高職院校管理層在制定決策過程中,沒有完全把握學校建設和運營狀況,對資金的使用和流向不明,從而導致決策中提升風險的出現概率。所以高職院校想要做好財務管理工作,首先應當提升風險管理意識,從學校財務管理能力入手,正確判斷學校今后的發展方向。

二、加強高職院校財務管理的具體對策探究

(一)重視“互聯網+”在財務管理模式上的應用

國家對高職院校的重視,以及社會對專業技術人才的需求,都使得高職院校保持著高速發展的進度。當前“互聯網+”被運用在社會各個行業之中,高職院校的財務管理也積極引入“互聯網+”的模式,逐漸實現了財務管理模式的現代化和信息化轉變。在此背景之下,高職院校重視對財務管理模式的轉變,投入資金和專業人才對校園中的網絡建設進行拓展和完善,不斷研究適合學校發展的網絡服務體系,保障財務管理信息和數據的安全性與快速傳輸性。與此同時,定期展開檢查,對已有的網絡信息模塊不斷完善與更新,將財務信息管理同高職院校的發展速度相匹配,實現財務管理模塊同互聯網技術的融合與關聯。

(二)基于“互聯網+”新理念,提升財務管理的工作效率

當今社會處于互聯網的飛速發展潮流之中,依托互聯網技術,使得社會信息傳遞速度和安全性能得到很大提升。高職院校順應互聯網發展潮流,進行財務管理工作的信息化創新與實踐工作,將傳統財務管理中煩瑣的數據搜集、整理、分類等工作,利用信息技術進行優化,使得財務工作人員拜托了冗雜、重復的基層財務工作,抽出更多的精力和時間進行財務管理的其他工作,提高了財務工作的效率,培養了財務管理人員的創新性和實踐性能力。

在高職院校之中,財務管理部門是學校的中樞神經,起到上傳下達,溝通學校內部各個部門的重要作用。在財務管理部門引入“互聯網+”技術,能夠使得不同部門同財務管理部門之間溝通迅捷、安全,有效保證了各項數據傳輸的速度。在高職院校財務管理工作中,依托互聯網的先進技術,將財務信息和數據轉化成為多種形式,增強了財務部門同其他部門之間溝通的協調性,提升了工作效率。基于“互聯網+”新理念,利用網絡技術實現了高職院校中各部門之間信息數據的共享和無障礙傳輸。

(三)利用“互聯網+”技術,提升財務管理水平

互聯網時代中,網絡技術對社會各行各業產生了巨大的改變。高職院校的財務管理工作中也及時引入了互聯網技術,大大提升了財務管理中信息數據的整理和分析速度,同時為財務管理提供了巨大的網絡發展空間,大大提升了財務管理的數據存儲的安全性能,加速了財務數據在各個部門之間傳輸的速度,提升了財務管理的工作效率。互聯網技術引入高職院校財務管理工作之中,幫助財務人員在極短的時間內完成大量數據的維護、管理與分析工作。與此同時,互聯網的信息化管理幫助財務管理完成了科學高效的會計核算工作,其一,需要對財務核算工作充分重視;其二,引入專業的網絡信息技術人才,保障財務管理的信息化過程中,數據處理得流暢、安全,確保信息交流網絡高效運行,幫助高職院校在管理中實現財務信息的收集、上傳、整理、分析以及反饋等多項工作,利用互聯網+技術,提升了高職院校財務管理水平。

(四)及時更新財務管理理念,提高資金利用效益

在互聯網背景下,高職院校的財務管理工作,應當充分融合互聯網中信息技術的多方面優勢,不斷引入新的財務管理軟件,促進高職院校中資金利用率的提升,高質量展開財務管理方面內容。以互聯網中的新式財務理念作為核心內容,充分發揮互聯網下財務管理理念的重要指導作用,做好高職院校財務管理工作,理順高職院校中資金流向,幫助高職院校保持高速、健康、可持續發展的進度。與此同時,高職院校想要進行基礎建設、改進教學條件、引入先進的互聯網教學設備等,必須注重在財務管理中的資金利用效率。首先,在高職院校財務管理工作中,引入互聯網時代的經濟效益觀念,一方面通過財務管理理順學校資金收支關系,提高學校建設發展中對資金效益的利用率,科學、合理制作預算,從源頭上控制資金的合理使用,降低學校發展中的成本投入,通過財務管理實現學校收益的最優化目標;另一方面,不僅重視高職院校中基礎設施等的硬件建設,更要關注財務管理的軟件發展,充分調動財務人員工作積極性,增強財務管理人員的責任感和使命感,促使他們以優異的狀態投入到財務工作之中。通過財務管理人員的不斷學習,提升自身專業能力和水平,及時更新財務管理理念,提高資金利用效益。

(五)完善財務管理制度,確保管理工作有據可依

在互聯網背景下,市場經濟發展迅速,高職院校受到社會發展浪潮的沖擊,想要順利開展高職院校的教學工作,就必須完善財務管理制度,確保學校的各項工作能夠有據可依,提升學校財務管理工作的整體效率和工作質量。

第一,在互聯網背景下,高職院校財務管理制度,應當理順財務管理工作的流程,并將其落在實處,責任到人,使得工作人員能夠有據可循。

第二,針對高職院校的資金流向進行嚴密檢查與監督,保障學校中專款專用,及時查處資金管理中出現的漏洞,并采取有效措施改進,使得高職院校資金管理能夠依托互聯網技術,獲得更高效的利用率,為學校創造出更多的價值。

第三,定期在高職院校中展開固定資產的盤查清點工作,利用財務管理中的賬面盤存制度,對學校各類資產進行盤點,尤其是針對教學儀器和設備的管理,在各部門展開自查的基礎上,做好財務資產清查整理工作,對教學儀器設備中陳舊、落后的予以及時清理,更換適合互聯網背景下的新型教學儀器設備,幫助高職院校更好地開展互聯網背景下的新式教學工作。

(六)強化財務風險意識,提高工作人員預警能力

互聯網背景下的高職院校財務管理工作中,必須保障高職院校的財務管理工作質量,降低學校財務風險。在互聯網高速發展的市場經濟條件下,提升財務管理人員的風險預警能力,對遇到的各種財務問題能夠得到妥善處理。第一,高職院校中需要制定出完善的、有效的財務風險預警機制,能夠及時找到原因所在,杜絕進一步的財產損失。第二,高職院校想要進行擴建,增加基礎建設等活動,當選擇利用銀行貸款進行發展時,應當由專業的財務分析人員對學校的實際情況展開調查,將貸款數量控制在安全范圍內,降低高職院校遇到債務風險的概率。第三,社會對專業人才的大量需求,推動了高職院校的不斷發展,在學校不斷發展與建設過程當中,必須對投入的資金進行嚴格監管、科學合理的使用。一方面保證高職院校基礎設施的建設,做好成本核算,提高資金利用率;另一方面,在高職院校重大投資前,財務管理人員做好項目預算,根據學校實際的財務狀況進行分析,降低學校建設中出現資金不足等不良情況的概率,使得財務管理工作人員利用自己的專業知識,更好地為高職院校的建設發展服務。

三、結束語

綜上所述,互聯網發展對我國高職院校的財務管理工作有了更高的要求,財務人員應當在互聯網環境中不斷學習新的財務管理理念,提升財務管理能力;同時,在財務管理中引入先進的互聯網技術,轉換財務管理理念,從多個角度增強財務管理中的風險意識,提升高職院校對風險的警示能力。需要高職院校財務管理人員從管理模式到發展背景作為切入點,展開深入的分析和研究。在當前我國“互聯網+”的迅猛發展進程中,要不斷挖掘高職院校財務管理的信息化創新管理理念,一方面,提升財務管理工作的效率,增強財務人員專業能力;另一方面,以互聯網作為基礎,處理財務管理中所暴露出的一些問題和錯誤,實現我國高職院校財務工作的健康、快速、可持續發展,確保高職院校的資金得到更加充分的利用。在互聯網背景下,做好高職院校財務管理工作,為高職院校的建設與發展提供強有力的支持。

作者單位:劉靖 甘肅建筑職業技術學院

參" 考" 文" 獻

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基金或課題項目(課題來源):校級課題“高職院校財務管理現狀與優化研究”,編號2022KY-31。

劉靖(1981.11-)女,漢族,山東濟寧,本科,講師,研究方向:財務管理。

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