電網系統企業智慧財務報銷模式的策略與措施

摘要：智慧財務是在傳統財務管理模式基礎上，融入數智化時代特點，通過為企業賦能，從全局角度對電網企業財務管理工作進行價值創造，是當前電網企業強化成本費用控制、提升財務管控能力的新型財務管理模式。但近年來隨著電網企業業務項目的增加，傳統報銷模式弊端日益凸顯，為了更好地強化企業管控能力，創新財務報銷模式，規范報銷流程，提升財務報銷成效勢在必行。本文基于電網系統企業視角，闡述智慧財務報銷模式實施的必要性，探討傳統報銷模式弊端，提出智慧財務報銷模式的實施路徑，旨在促進電網系統企業財務升級轉型，以供參考。

關鍵詞：電網系統企業；智慧財務；財務報銷

DOI：10.12433/zgkjtz.20232213

傳統報銷模式下，電網企業報銷不僅不能實現智能化報銷，且報銷單據掃描、上傳、審核等流程都需要輔助掃描儀等設備，報銷工作總量大，時效性差，尤其是2020年電子發票實施后，傳統會計系統在辨識發票真偽和規避重復報銷的短板逐漸暴露。為了規避報銷風險，強化后續報銷數據信息整合、分析能力，電網系統企業實施智慧財務報銷模式，助力財務報銷模式升級轉型成為必然趨勢。

一、電網系統企業實施智慧財務報銷模式的必要性

（一）外部環境變化要求電網系統企業實施智慧財務報銷模式

2020年，增值稅專用發票電子化正式在國內大范圍推行，加上金稅四期稅務系統上線和《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔通知》（以下簡稱“通知”）的頒布實施，國家對電子發票、電子憑證的管理越來越規范，同時也對企業財務管理和信息化體系提出了新的要求。在大環境的影響下，傳統的財務報銷模式很難達到政策要求，因此，電網系統企業要根據政策需求實施智慧財務報銷，提升財務管理水平。

（二）內部經營管理剛需迫使電網系統企業實施智慧財務報銷模式

近年來，電網企業業務類型越來越復雜，財務管理難度加大，同時，科技發展中推進電網系統業務模式向網絡化、數字化、共享化、智慧化的模式轉變，尤其隨著業財融合程度加深，電網系統企業在提升工作效率同時，還要保證財務數據質量。而傳統財務報銷模式下數據采集、分析、整理瓶頸很難突破，沿用傳統的財務報銷模式不僅會影響數據時效性和價值，還會為電網系統企業經營決策設置障礙，所以電網系統企業內部經營管理過程中，為了保證財務目標有效落地，需要實施智慧財務報銷模式。

二、電網系統企業智慧財務報銷模式結構及實施成效

（一）智慧財務報銷系統設計架構

在多元化產業布局發展過程中，電網系統企業秉承創新發展理念，借助財務部門，增強財務資產管理能力，在企業內部對當前的財務管理模式進行升級轉型，形成以把控資金生命線和成本精益管控為雙重主線的智慧財務體系，不僅為電網系統企業的資源優化配置提供了保障，也為電網系統企業打造新的業財融合生態圈提供了可能。

現階段，電網系統企業智慧財務管理新體系主要細化為財務業務中臺和財務數據中臺兩個層級。財務業務中臺包括應用導航、電費階段、智慧稅務、移動保障、財會隊伍五個模塊，不同的模塊下功能齊全，覆蓋范圍較廣。與財務業務中臺不同，財務數據中臺主要以數據處理為主，下設關鍵指標看板、業務服務中心、基層服務中心、數據管理中心、職能分析中心和專業管理中心。通過不同管理中心模塊的設定，將智慧財務平臺覆蓋到電網系統企業工程管理、稅務管理、資金管理、報表管理各個層面，從而不斷聚合海量的數據信息，為財務分析和業務決策提供良好的支撐。具體的智慧財務平臺結構如表1所示。

（二）智慧財務報銷系統建設成效

1.數據共享，強化了部門之間的交流能力

電網系統企業通過智慧財務平臺建設，逐步將企業的業務系統、財務系統、營銷系統、資金管理系統進行點對點的串聯，基于財務、業務和數據三方視角打造智慧財務平臺，不僅能為電網系統企業經營發展提供科學、準確的數據、財務服務，還能借助智慧財務平臺重新梳理業務流程，強化部門與部門之間的信息溝通交流，打破部門之間“信息孤島”現象，真正實現數據共享。

2.數據賦能促進了財務價值最大化

電網系統企業智慧財務體系能統一數據標準，在當前財務管理基礎上，創新報銷模式，保證財務報銷的靈活性和便捷性，通過橫向和縱向的數據信息比對，向更深層次挖掘數據信息價值，通過數據賦能提升財務價值。

3.提升財務效率，保證財務質量

智慧財務實現了財務職能的轉型升級，部分財務工作實現了智能化處理，財務人員的工作模式由單獨核算作業向業財協同作業轉型，在一定程度上減少了財務人員工作總量。不僅如此，智慧財務共享平臺借助大數據、區塊鏈、人工智能、機器人等技術設備，在電網系統企業內部實現了結算一體化，不僅實現了企業內部報銷數據自動校對、發票遠程驗證政委、票據校對等功能，還實現了電網系統企業與外部金稅系統、銀行系統和訂單系統的系統對接，財務報銷的申請、審核、報銷流程更加簡捷，資金利用效率更好，資金安全性更高。

三、保障電網企業智慧財務報銷模式成效措施

為了保證電網系統企業智慧財務報銷模式有效落地，在實務操作過程中，電網系統企業需要明確以下內容：

（一）構建科學、完善的系統體系是智慧財務報銷模式的實施基礎

為了保證電網企業智慧財務報銷模式價值，應構建科學、完善的系統體系，為智慧財務報銷模式的實施提供基礎。第一，電網系統企業要明確智慧財務報銷體系作用，在建設過程中，擴大硬件設備設施和軟件投入額度，做好智慧財務建設的前期工作。第二，以“賦能業務、賦能財務、賦能運營、賦能科研、賦能資金管理”為根本目標，根據電網企業目標業務的難點和重點，明確該企業財務報銷的具體需求，設定功能、模塊、流程和模式。例如，在智慧財務體系建設的過程中，設置數據標簽化模型，基于閉環式流程循環模式，串聯各個模塊業務，通過橫向和縱向標簽交叉節點，確定智慧財務系統的重點建設環節。第三，電網系統企業經營發展中不僅要處理外部信息，還要整合海量的外部信息，因此，智慧財務報銷系統要建立數據處理標準，規避數據處理過程中由于標準不一導致的處理異常情況發生，逐步在電網系統企業內部形成適應業務多場景的智慧財務報銷體系，確保智慧財務報銷的規范化、標準化、集成化和多元化。

（二）業財融合是智慧財務報銷模式實施前提

與傳統的財務報銷模式不同，智慧財務雖然覆蓋范圍廣，但要實現財務和業務數據的有效銜接，在提升報銷效率的過程中，需確保報銷質量。結合電網系統企業智慧財務報銷憑證管理難點，該企業要提升業財融合能力，改善憑證管理“瓶頸”。第一，以電網企業經營發展為目標，構建業財融合BP崗位，以組織結構建立業財融合實施模型，以財務數據為中心，構建智能化、科學化的業務管理底座，通過財務和業務之間的融合，推進電網系統企業高質量、快速發展。第二，擴大業財融合范圍，拓展業財融合深度，在業財融合過程中構建“業務驅動、財務支撐、票據管控”的新型業財融合生態圈，強化財務與業務之間的信息溝通能力，通過“管理+優化”的管控模式，將票據管理嵌入企業財務和業務管理的各個環節，形成閉環式的憑證管控模式，為智慧財務報銷模式成效的發揮提供“新引擎”。第三，穩扎穩打落實業財融合各項工作。循序漸進，打通業財融合壁壘，實現財務與業務、業務與管理、管理與決策、決策與發展串珠成鏈，加快電網系統企業業財融合步伐，助力企業智慧財務報銷票據合規化、標準化管控。

（三）精益財務核算是智慧財務報銷模式實施方向

在智慧財務報銷模式中，財務核算的重要程度不言而喻。因此，在精益財務核算過程中，電網系統企業可以從如下方面進行逐一優化和完善：首先，實現多元化的數據信息共享，強化財務數據信息采集、分析、整合、存儲能力。數據信息采集是精益財務核算的基礎，因此，在這個環節中，電網系統企業可以以智慧財務平臺為媒介，發揮數據信息的價值，突出數據信息可比性，確保基礎數據信息的準確性。其次，當前，智慧財務報銷模式下的財務核算能實現單據一鍵生成憑證，單據智能化核算，在這一過程中，要簡化財務核算步驟，聚焦財務數據最小單元，實現實時核算，滿足多維度下精益管理變化的需求。最后，將財務核算事前控制步驟遷移，突出智慧財務報銷模式下財務和業務數據信息銜接不暢的難題，規避數據管理短板，在提升財務核算效率的同時，確保財務核算質量，將精益財務核算的作用最大化。

（四）重塑審核流程是智慧財務報銷模式實施關鍵

與傳統的財務報銷相比，電網系統企業智慧財務報銷模式下審核流程得到了簡化，但問題依然存在。針對智慧財務報銷模式下審核的重點和難點，企業可以結合報銷內容從以下方面入手：第一，電網系統企業智慧財務報銷打破了時間、地域、工具限制，不僅能實現手機和PC端同時審核，還能實現兩者的數據信息和進程共享。因此，在重塑電網企業智慧財務報銷模式的過程中，可以將財務報銷的額度細化等級，根據不同設定對應審核權限和審核人員，以此降低權限審核人員的工作總量，第一時間明確審核權限，細化責任，確保審核過程中出現問題能第一時間找到責任人，規避審核中出現問題后出現相互推諉的現象。第二，實現智慧財務報銷線上線下同時審核。電網系統企業智慧財務雖然以信息化系統為基礎，但在財務報銷實施過程中，還要針對可能存在的外部環境變化，制定相應的應對策略，例如，病毒入侵、系統癱瘓等因素的影響。因此，在重塑智慧財務報銷審核模式中，可以簡化審核流程，支撐微信分享小程序或網絡鏈接審批，這樣既能簡化審批環節，又能確保審核的時效性。

（五）強化風險管控是保證智慧財務報銷成效的核心

智慧財務報銷模式下風險依然存在，只能進行識別和規避，但不能從根源上避免風險發生，為了保證支付資金安全，提升資金使用效率，電網系統企業智慧財務報銷模式下還要強化風險管控，規避風險給電網系統企業帶來的不必要損失。第一，在智慧財務報銷模式下導入風險管控模型，針對系統內異常提醒，分析可能存在風險的環節，出具解決方案，解決智慧財務報銷過程中的存在的問題。第二，構建復合型人員團隊，提升風險應對能力。電網系統企業可以通過培訓、以師帶徒以及和培訓機構合作等形式，實施人才養成計劃，提升財務人員報銷技能，培養財務人員對風險明銳的識別能力，以期降低智慧財務報銷過程中風險系數。

四、結語

智慧財務報銷模式是電網系統企業財務轉型過程中的核心內容，但當前電網系統企業智慧財務報銷模式實施過程中仍存在一定的難點，需要因地制宜，實事求是，構建科學、完善系統體系，提升業財融合能力，實施精益財務核算，重塑審核流程，強化風險管控，不斷優化智慧財務報銷模式，為企業提質增效提供助力。

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