成人高校人事管理數字化建設分析

摘要：成人高校是我國教育體系的重要組成部分，其人事管理工作對于學校的發展和穩定具有至關重要的意義。隨著信息技術的發展，數字化建設已成為人事管理的重要趨勢，本論文旨在對成人高校人事管理數字化建設進行分析。

關鍵詞：成人高校；人事管理；數字化建設

近年來，數字化已經成為企事業單位內部管理的重要方法之一。成人高校人事管理作為一項重要的內部管理工作，也需要數字化建設的支持和助力。本文以成人高校人事管理數字化建設為研究對象，分析數字化建設在成人高校人事管理中的應用現狀，探討數字化建設如何促進成人高校人事管理的發展。

一、數字化建設的背景和意義

數字化建設是以信息技術為核心，通過數字化技術手段對傳統管理進行改進和優化的一種方式。數字化建設能夠加強信息互通，提升管理效率，推動管理科學化、規范化、人性化，有利于學校的長遠發展。[1]在成人高校人事管理中，數字化建設已成為必然趨勢。數字化建設的意義在于，它能夠提升人事管理的效率和質量。數字化建設使得信息的收集、處理、分析和使用更加全面、準確和及時，避免了傳統人工管理中容易出現的疏漏和錯誤。數字化建設還能加強人際溝通和協作，推動各個人事管理職能部門之間的協同作業，促進管理科學化、標準化，提高工作效率和精度。

二、成人高校人事檔案的特征

隨著中國經濟的不斷發展，成人高校的發展也日趨成熟。成人高校作為教育領域的一個重要組成部分，在人事管理方面有其獨有的特征。人事檔案是維系教師隊伍穩定性和可持續發展的重要手段。成人高校人事檔案的特征主要有三點：一是檔案信息及時更新。由于成人高校的教師隊伍相對年輕，所以檔案信息的及時更新，能夠保證檔案信息的真實性和準確性。二是檔案信息具備隱私性。對于敏感信息需落實個人隱私和權保護益。三是檔案信息的分類管理。根據教師的不同工作崗位和職務級別，進行檔案分類管理，方便教師進行資格評審和職稱晉升。

三、現狀和問題

數字化建設在成人高校人事管理中已經有了廣泛的應用和推廣。隨著學校規模的不斷擴大和復雜化，數字化建設已經成為成人高校的發展趨勢。目前，成人高校人事管理數字化建設的主要應用領域包括招聘、員工檔案管理、績效考核、薪酬管理、待遇福利管理等。

近年來，隨著互聯網技術的不斷發展和教育行業的不斷深化改革，成人高校人事管理數字化建設受到了越來越多的重視。數字化建設的優勢體現在能夠提高教育資源的普及率、降低管理成本、提高管理效率和服務水平等方面。然而，在數字化建設的實踐中，仍涉及人才培養、資金投入、數據管理和安全等多個問題，這些問題需要關注和解決。

第一，數字化建設需要各類有關人才的支持。人才培養是目前數字化建設中重要的瓶頸之一。由于數字化技術飛速發展，不同領域的人才需求不同，因此，在數字化建設中，學校應堅持人才培養的 “定位導向”，依據市場和社會需求提供培訓和咨詢服務，推動數字技術與教育等領域的深度融合。另外，管理層應當加強自身對數字化建設的理解，關注切實的問題解決方案。第二，數字化建設需要更多的資金投入。相對于傳統的教學模式，數字化建設的成本比較高，因此，成人高校需要投入更多的資金和資源來支持人事管理的數字化建設。同時，數字教育平臺應當是開放的和可持續的，所以加強數字化基礎設施的維護和更新也是非常重要的。第三，數字化建設需要進行大量的數據管理和維護工作。成人高校需要承擔龐大的數據量，這些數據是對師生、課程、教材、教學方法等方方面面的細節信息的核心記錄。數字化建設需要完整、準確、及時和安全的數據支撐，數據管理的流程和技術應當更加科學優化。學校應該加強學生和教師對數字化建設基本管理知識的培訓和普及。第四，數據安全問題也是數字化建設亟待解決的問題。如何保證數據安全以及避免隱私泄露將成為未來成人高校的難題。數據安全問題在數字化建設中是不可避免的，成人高校應該加強對師生信息保護合規的宣傳和培訓，同時，建立完善系統的安全管理體系，確保數字化建設信息系統的穩定和流暢。

四、成人高校人事管理信息化建設方案

（一）轉變觀念，實現深層次發展

隨著信息化和數字化的發展，現代化的人力資源管理也需要與時俱進。而成人高校作為教育培訓機構，也需要借鑒數字化管理的先進經驗，為人才培養提供更好的支持。[2]數字化管理可以從多個方面改善成人高校的人事管理：第一，數字化管理可以便捷地記錄員工的工作成績，能夠及時發現和解決工作中存在的問題；第二，在線考勤系統可以更加精確地記載到崗時間和出勤情況，避免因人工考勤而產生的誤差和糾紛。此外，數字化工資管理也能使發放工資更加便捷，同時能夠形成詳細的工資報表和個人所得稅的計算等。數字化管理需要資深管理人員在平穩的引導下，逐步推廣到每個管理崗位，并且確保工作人員熟悉和適應數字化管理方式，才能真正實現數字化管理的目標。與此同時，在數字化管理方案中，還需要針對職場知識和技能進行在職培訓。因為再好的管理軟件和系統依然需要人來操作。因此，對于員工來說學會操作這些新系統和管理程序并傳遞到管理崗位上，是數字化管理取得成功的關鍵。

（二）完善信息化的人力資源管理體系

建立一套完整的人事管理信息化平臺，實現從員工招聘、考核、培訓、成長、離職等全流程的數字化管理，將員工的數據信息進行一鍵化管理，提高管理效率。建立全員數字化檔案系統，包括個人基本信息、學習經歷、工作經歷、薪酬福利等，便于跟蹤管理和后續智能化處理。利用大數據分析技術，結合人事業務特點進行分析，為人事管理決策提供科學化、精準化的參考。加強數字化人才培養，建立數字化人才儲備庫并采用創新培養模式，努力培養一批數字化人才，給數字化人力資源管理提供堅實的人才支撐。

（三）保證信息的實時性

對于成人高校這種以繼續培訓為主的學校而言，數字化建設可以在人事管理方面提供很多優勢，要定期更新人事信息，確保信息實時性。在數字化建設方案中，首要的任務是要建立一套完整的人事管理系統。該系統需要包含各類需要管理的人事信息的記錄，包括教職工檔案、學生檔案、課程檔案等，這些檔案中包含的信息應當更加詳盡，用于對不同人群進行分類與管理。除此之外，人事管理系統還需要能夠實現信息的定期更新與記錄。如對于任何一名新教職工或學生，都應該在系統中有相應的個人檔案，并且需要每半年甚至季度進行一次數據更新以保證信息的準確性。這樣，在需要核查資質或調整教職工崗位時便可以迅速找到相關資料，提高工作效率。另外，為了進一步確保信息實時性，人事管理系統也應當具備相應的查詢與反饋功能。與此同時，教職工也可以利用該系統了解自己的培訓機會、福利待遇或者工作時間安排等信息；而學生也能通過查看系統了解自己的學分、考試成績等情況。同時，為了保障信息公開透明，應該在系統中設置相應的反饋機制，讓教職工和學生能夠對于系統記錄的信息提出相應的修改和調整要求。

（四）建設成人高校數據共享平臺

為實現成人高校人事管理數字化建設的目標，需要建設數據共享平臺，加強各部門間的數據共享。建設成人高校數據共享平臺主要包括以下幾個方面：（1）數據收集和整理。建設成人高校數據共享平臺需要對各個部門的數據進行收集和整理，把所需要的數據整合在一起。（2）數據庫建設。在建設數字化平臺時，建立強大和有效的數據庫是非常關鍵的。數據庫構建的好壞直接決定了平臺的效果。成人高校應該選擇可擴展的數據庫，有助于平臺適應未來增長的需求。（3）數據交換流程設計。為了實現成人高校數據共享平臺想要的結果，需要設計良好的數據交換流程。通過數據交換流程，可以將平臺集成到常規流程中。（4）數據嚴謹性管理。要想確保數據共享平臺的高效性，需要嚴格的管理數據。成人高校應該選擇合適的數據嚴謹性管理軟件，以確保數據的安全性和一致性。（5）數據分析和處理。建設數字化平臺后，應該對數據進行進一步分析和加工，提取所需信息。數據分析和加工是提高工作效率和決策的重要因素。

成人高校需要借助數字化手段優化管理流程，提升人力資源管理的效率。首先，數字化建設能夠助力人力資源管理的智能化升級，提高管理效率。建設成人高校數據共享平臺是數字化建設的具體體現。通過建設該平臺，各部門可以互相共享信息，從而實現信息的共享化、可視化和可操作性，同時也能夠降低由于缺乏信息而導致的工作錯誤率。其次，建設成人高校數據共享平臺也有助于提升人力資源管理的科學化水平。在數據共享平臺中，各類數據信息都能夠被自動收集、自動分析、自動處理，如工資信息、工齡信息、教育背景、專業技能和考勤等信息等，不僅可以減少錯誤率，規范管理，同時也有利于相關人員對自身情況進行了解，及時規劃自己的職業發展和提高自身能力。最后，數字化建設能夠提高人力資源管理的決策效率。成人高校數據共享平臺中收錄了大量的相關數據，不僅可以反映出某一階段的狀態，而且可以展現某一階段的發展趨勢。這些數據都能夠被進行深度分析，形成相應的走勢預測和分析報告，讓管理人員在進行決策時更加有針對性、有效性。

（五）加大資金投入

數字化建設需要巨大的資金支持，資金投入問題成了成人高校數字化建設的攔路虎。面對資金投入問題，成人高校需要采取有效措施。首先，成人高校可以尋求政府和社會的支持。政府部門可以通過增加教育經費、制定優惠政策等方式，為成人高校的數字化建設提供資金支持。社會企業也可以通過與成人高校合作，共同推進數字化建設，實現互惠互利。其次，成人高校可以通過內部調整做好資金管理工作。管理層可以對學校資金進行合理分配，將有限的資金投入到數字化建設的重點領域。同時，學校可以積極推進數字化建設，逐步減少非必要的開支。最后，成人高校可以通過市場化方式獲得資金支持。學校可以依托自身的品牌和優勢，開展合作項目，為企業提供教育培訓服務，并獲取對應的收益。同時，學校還可以推進校園開放，租賃閑置教學設施和場地，為社會提供多元化教育服務。

（六）建立標準化的規程

傳統的人事管理方式存在著效率低下、流程不規范等問題，為此，建立標準化的數字化流程當下需首要解決的問題，其主要內容包括：1.建立標準化的數字化流程。建立標準化的數字化流程是實現數字化管理的基礎，需要針對學校的人事管理工作進行深入的研究和分析。需要確定人事管理的目標和流程，包括招聘、錄用、考核、晉升等方面的流程。結合數字化技術，探索數字化流程中各個環節的優化和提升，例如建立智能招聘系統、使用數字考勤系統等。2.優化招聘流程。招聘是人事管理中的一個重要環節，傳統的招聘方式存在效率低下、信息不透明、管理混亂等問題。數字化技術的應用可以優化招聘流程、提高效率和準確性。如建立智能招聘系統，通過人工智能算法和大數據模型對招聘需求進行分析和預測，推動職位發布、簡歷篩選、面試安排等流程的數字化自動化管理。同時，招聘系統的數據積累可以為人事管理提供更加有效和科學的支持。3.優化考核流程。成人高校的教職工考核是人事管理的重要組成部分，數字化技術的應用可以提高考核流程的規范化和透明度。建立數字化考勤系統，可以實現對教職工的追蹤管理和考核，提高考核的公正性和精準度。同時，利用數字化技術進行360度考評和績效記錄，通過數據分析和監控來判斷和評定教職工的工作能力，同時也可以提供員工在職成長的機會和方向的指導。

五、結束語

在信息化飛速發展的趨勢下，成人高校人事管理工作已得到廣泛關注，為此，領導者需充分認識其重要性，并從不同的角度去分析和總結最佳的管理方式，進而保證人事管理工作的順利開展。

參考文獻：

[1] 邵律.數字化導向下S高校人事管理流程優化策略研究[D].杭州：浙江工商大學，2023.

[2] 馬愛芝，王學光.高校人事檔案數字化管理的優勢與弊端[J].辦公室業務，2022（06）：167-168.