校園云平臺會議管理模塊的設計與實現

摘要：為了提高學校會議智能化水平與組織效率，加強會議管理力度，建設一個智能會議管理平臺十分必要。提出了一個智能會議管理平臺的建設方案，對智能會議管理平臺需滿足的基本功能、架構選型、框架設計等提出了具體的建設措施。實踐結果表明，采用該方案建設的智能會議管理平臺能夠實現會議預約、會前通知、會議簽到、請假批假、會議資料歸檔等功能，基本滿足校園會議管理的需要。

關鍵詞：會議管理；計算機軟件；平臺開發

一、前言

為了提高學校會議智能化水平與組織效率，加強會議管理力度，建設一個智能會議管理平臺是十分必要的。本文提出了一個智能會議管理平臺的建設方案，將多種信息化技術融入會議各個環節、貫穿會議全過程[1]，設計一套智能會議管理系統。該系統依托會議簽到終端S1702進行會議數據準備與會議簽到，將數據傳輸給平臺，平臺端采用B/S架構，Java Web框架技術開發，采用MySQL數據庫搭載Tomcat服務器，平臺為手機APP開發預留了數據接口，本文主要介紹平臺端會議管理模塊的設計與實現。

二、系統需求分析

結合學校實際需求，該系統主要完成會議智能化組織與管理。該系統依托會議簽到終端進行會議數據準備與會議簽到。會議簽到終端為S1702終端，配置14寸顯示屏和攝像頭，會定時更新會議信息，提供簽到界面（顯示會議名稱、開始時間、應到/實到人數、簽到二維碼），統一采用人臉識別進行簽到。終端設備S1702在本文中不做介紹，本文主要介紹平臺端業務需求與實現。平臺端由學校管理員操作，主要進行會議創建、修改、取消、刪除以及會議的數據統計等功能。平臺端遵循協議向移動端提供會議查詢、會議簽到、請假批假等接口服務，所有數據存儲在平臺數據庫中，數據庫初始化了學校所有教職工和會議室信息，供會議管理模塊使用。會議管理系統應具備如下功能：

1.學校管理員可查詢、創建、修改、取消和刪除會議。

2.新建、修改會議時，如會議室資源沖突或者與會者在同一時間段內有其他會議，平臺需自動校驗并提示沖突信息。

3.新建、取消會議，或會議的時間、地點發生變更，平臺需通知與會者。

4.平臺需提供會議歷史數據報表功能。

5.平臺向移動端提供會議查詢、會議簽到、請假批假等接口服務。

三、系統總體設計

學校管理員通過瀏覽器登錄校園云平臺，訪問會議管理菜單，頁面展示該校所有會議列表，可通過預設篩選條件對列表內容過濾展示，主要提供查詢統計和數據導出功能。用戶可以新增、修改、取消和刪除會議，規定對未開始的會議可以取消，對已完畢的會議可以刪除。會議的創建、取消和修改（僅在會議時間或地點發生變更時）操作，平臺會在會議開始前某時間節點通過消息推送模塊通知與會者，數據存儲在MySQL數據庫中，由平臺端統一管理，平臺端向移動ＡＰＰ提供接口服務，系統功能如圖1所示。會議管理模塊在數據庫設計層面主要涉及會議表tb_meeting、與會者表tb_meeting_attendee、簽到表tb_meeting_attendee_sign和請假批假表tb_meeting_attendee_leave，系統的技術數據庫為mysql數據庫，存儲結構化數據[2]。本文以會議表tb_meeting為例作簡要說明，如表1所示。會議表結構包括字段名、字段類型、字段是否為空、主鍵、字段注釋，其中id為表的主鍵，唯一標識會議。會議名稱name、會議開始時間startTime與結束時間endTime非空。會議室ID meetingRoomId為外鍵。會議組織者organizer默認為當前登錄用戶。消息通知方式notifyWay可選手機系統消息或短信。會議狀態status為整型。1代表會議正常，0代表會議取消。

四、程序設計與實現

會議管理平臺是一個Java Web工程，采用B/S架構，終端設備只需安裝瀏覽器即可登錄系統進行業務操作[3]，采用Java語言開發。后臺頁面使用前端Web框架Bootstrap與Jquery EasyUI編碼，服務端使用輕量級開源框架Spring搭建，采用MVC模式分層編碼，使用JDBC操作MySQL數據庫，工程部署在Tomcat服務器上。平臺端提供接口服務，移動端訪問URL發出請求即可獲取平臺端響應的JSON（JavaScript Object Notation）格式字符串。

（一）MVC三層模型關鍵類定義

會議管理控制器層：public class SchoolMeetingController；

會議管理業務層：public class SchoolMeetingServiceImpl；

會議管理持久層：public class SchoolMeetingDao。

（二）程序部分源碼

1.保存會議

@RequestMapping（value = \"/school/meeting/meetingsave\"）

public String saveMeeting（HttpServletRequest request， @ModelAttribute（“user”） User user， Model model， HttpSession session） {…}

2.取消會議

@RequestMapping（value = \"/school/meeting/meetingcancel\"）

public String cancelMeeting（HttpServletRequest request， String ids， @ModelAttribute（“user”） User user， Model model， HttpSession session） {…}

3.會議簽到接口定義

接口地址：http：//[平臺地址]/[上下文地址]/client/school/meeting/assignmeeting.htm，調用接口需傳遞的參數如表2所示。

返回JSON格式數據如下：

{

\"code\"：0， // code：0成功 -1失敗

\"msg\"： \"簽到成功\"，

\"datas\"：{

\"dueNum\"：2，" " //應到人數

\"actNum\"：1 //實到人數

}

}

（三）阿里云短信服務

系統推送模塊中使用了阿里云短信服務。開發者要注冊阿里云賬號并完成實名認證，開通短信服務和獲取AccessKey，然后添加短信簽名和模板，提交審核。審核通過后下載官方提供的SDK（Software Development Kit）和DEMO程序，修改部分參數完成短信發送。部分會議短信模板與接口如下：

模板1：原定于${time}召開的${meeting}，因故取消！

參數info例子：info.put（\"time\"，\"2022年11月14日10：00\"）;

info.put（\"meeting\"，\"學生頂崗實習動員大會\"）;

public void sendMeetingCancel（String phone， Maplt;String， Stringgt; info）;

模板2：${place}召開的${meeting}即將開始，請準時出席！

參數info例子：info.put（info.put（\"place\"，\"光谷校區學術報告廳\"）;

info.put（\"meeting\"，\"學生頂崗實習動員大會\"）;

public void sendMeetingStartingNotify（String phone， Maplt;String， Stringgt; info）;

（四）功能頁面實現

校園云平臺會議管理系統模塊間交互如圖2所示，頁面由會議列表頁面、添加與編輯會議頁面、組織者與人員庫選擇頁面、與會者詳情頁面、提示頁面組成，本文展示了部分頁面。學校管理員通過瀏覽器登錄校園云平臺，點擊會議管理菜單，頁面展示該校所有會議列表，如圖3所示。表頭顯示當前用戶所在學校名稱，可通過輸入會議名稱、選擇會議狀態，選擇會議開始時間、會議結束時間單獨或組合條件對列表內容過濾展示。列表頁面提供分頁功能，可以選擇特定頁數和每頁顯示特定條數進行列表數據展示，列表數據可導出為excel表格。列表中每條記錄代表一個會議，當會議發生沖突時（會議室沖突或者與會者在同一時間段內有其他會議），會議名稱字體顏色發生變化，鼠標懸停顯示具體沖突信息，如圖4所示。會議列表頁面有新增、取消和刪除會議按鈕，單擊列表中的會議名稱可修改單個會議，可選擇會議名稱前面的復選框批量取消或刪除會議。新增會議頁面與修改會議頁面為同一頁面，修改頁面會進行數據回顯。頁面信息包括會議名稱、時間、截止簽到時長（分）、會議室/廳、組織者（默認為當前用戶）、與會者、會議通知方式。規定未開始的會議可以取消、已完畢的會議可以刪除，否則會彈出失敗消息提示。與會者可通過手動添加、excel導入和從人員庫選擇三種方式添加。手動添加與會者時，姓名和手機號必填。excel導入要求按照模板填寫數據。人員庫選擇會彈出全校教職工信息列表。

五、不足與改進

本系統在某學校進行部署實施，通過一段時間系統運行驗證，應用效果明顯，會議召開過程實現智能化，提升會議召開效率。該系統實現了平臺端功能，結合調研，本文提出了兩點改進意見。第一點是系統的并發性能不足，當同時訪問平臺人數增加，服務器承載壓力增大，列表頁面出現卡頓現象，后期通過微服務架構和負載均衡等技術加以解決。第二點是解決遠程參會的問題，雖然一定程度上實現無紙化辦公，但終究是需要所有與會人員到會議室現場開會[4]。后期在平臺開發在線會議模塊，對系統作功能完善，帶給用戶更好的體驗感。

六、結語

本文基于某學校會議管理現狀，結合當前主流的Java Web技術和無線通信技術，設計出智能會議管理系統，提高了校園會議組織效率。該系統依托會議簽到終端進行會議數據準備與會議簽到，平臺實現了會議組織的基本功能，并對該系統提出了改進之處，提出開發在線會議模塊和解決平臺并發問題。會議系統的智能化是新興的技術應用，伴隨著物聯網技術的不斷發展，智能化會議系統的功能會更加完善，前景更加美好[5]。

參考文獻

[1]陳忠輝，席欣.智能會議管理系統的設計與實現[J].信息系統工程，2019（09）：65.

[2]程書玲.基于SSM框架的健康管理系統的設計及實現[J].黑龍江科學，2023，14（08）：140-143.

[3]楊敏，徐萬明，田新宇，等.基于Spring Boot框架和Android的會議管理系統設計與實現[J].信息與電腦（理論版），2022，34（12）：94-96.

[4]王春麗.基于SSM框架的會議管理信息系統設計與實現[J].電腦編程技巧與維護，2022（03）：83-85.

[5]唐毅敏.智能會議系統的設計與研究[J].電子世界，2014（17）：155.

作者單位：長江職業學院

■ 責任編輯：張津平