物資倉儲管理儲備定額研究與應用

摘要：探討了隨著油田勘探、開發產能規模不斷擴大，物資保障和庫存成本二者之間的矛盾，以及如何通過物資倉儲管理儲備定額來解決這一問題。基于保證供應原則和庫存系統費用最小化原則，將物資儲備定額分為備品備件類和常耗物資類。備品備件儲備定額是公司物資管理工作的重要基礎資料，常耗物資定額可以準確編制物資供應計劃和科學組織物資發放工作，達到有效使用和節約物資的目的。通過倉儲管理優化，對常用物品做好有計劃的儲備，實現在保障生產的基礎上降低庫存，降低資金占用率。這一管理模式將有助于企業降低庫存管理成本，提高經濟效益。

關鍵詞：物資倉儲管理；消耗定額；儲備定額；備品備件；常耗物資

一、前言

隨著油田勘探、開發產能規模的不斷擴大，物資保障和庫存成本二者之間的矛盾日益突出。一方面，油田生產規模的擴大對油田物資在數量、質量上提出了更高要求，大量的庫存被用作保障生產；另一方面，油田庫存加大了流動資金占用，嚴重影響到油田經營管理成本，也進一步影響勘探開發工作的順利開展。庫存物資不斷沉淀，無法在生產維修中消耗，造成庫存周轉率較低和庫存結構不合理。因此，改進油田庫存管理、降低流動資金占用已成為當前亟待解決的問題。

物資儲備定額應遵循的基本原則：保證供應和庫存系統費用最小化。儲備定額物資按業務場景分為兩大類：備品備件類、常耗物資類。

備品備件是指協助維修人員，保持設備正常運行條件的物品。

備品備件儲備定額的制定應該考慮以下幾個因素：

1.設備的重要性和關鍵性：對于關鍵設備，應確保備件庫存充足，以防止因備件缺貨而導致的生產停機損失。對于非關鍵設備，可以適當降低備件庫存水平，以節省資金占用成本。

2.設備的生命周期：隨著設備使用時間的延長，備件的磨損程度會增加，因此需要根據設備的生命周期來調整備件的儲備定額。在設備更新周期內，應增加備件庫存水平；而在設備更新周期外，應適當降低備件庫存水平。

3.備件的需求量和采購周期：根據歷史數據和預測需求，確定每個備件的需求量和采購周期。根據需求量和采購周期，可以計算出合理的備件儲備定額。

4.經濟性和風險控制：在制定備品備件儲備定額時，還應考慮經濟性和風險控制的因素。經濟性要求保證備件儲備量滿足生產需求，同時避免過多的資金占用。風險控制要求合理評估備件供應的風險，并采取相應的措施來降低風險。

常耗物資消耗定額是綜合反映企業生產技術和管理水平的重要標志之一。常耗物資是指在生產過程中經常耗費的各種物資。制定先進的物資消耗定額可以幫助企業準確編制物資供應計劃，科學組織物資發放工作，從而有效使用和節約物資，減少資金占用成本，實現最大的經濟效益。

在制定物資消耗定額時，應確保在產品質量不受損害的前提下，結合本單位生產的具體條件、產品結構和工藝要求制定。主要采用理論計算和技術測定的方法來確定消耗定額，同時輔以經驗估計和統計分析，以確保制定的消耗定額是最經濟和合理的。

儲備定額通過倉儲管理優化，提高倉儲管理效率，對常用物品做好有計劃地儲備，當物資達到最低儲備線時，進行預警提示，做到物資不足及時補充，實現在保障生產的基礎上降低庫存，降低資金占用率[1]。

二、物資倉儲管理儲備定額概述

物資儲備是企業管理的重要組成部分，為加強對企業儲備物資的管理，改變物資傳統供應模式以及流程過于復雜導致的物資儲備不合理而需要對儲備物資進行定額編制分析，加強庫存管理效率，提高物資計劃管理。

儲備定額是為了完成生產經營計劃，保障安全生產運行所必需的物資儲備的標準，它是物資需求計劃的依據和核定儲備資金的來源。建立儲備定額以實現對庫存物資數量的合理控制，為物資采購管理和倉儲管理提供科學依據，為生產物資的合理庫存提供科學標準。

儲備定額不僅影響企業經濟效益，而且直接反映了物資管理水平，合理的儲備定額能夠有效保證生產儲備物資。企業遵循以計劃為主、市場調節為輔的物資供應方針，根據備品備件的使用周期、采購周期、有效期等因素來分類制定相應的庫存策略，做好定額儲備的工作。倉庫實行定額管理既能提高物資管理水平又能合理利用倉庫面積和容積，最大限度發揮倉庫使用效能，實現倉庫管理合理化、科學化[2]。

三、物資倉儲管理儲備定額需求分析

（一）儲備定額需求分析

儲備定額根據物資實際使用情況進行計劃提報，最大限度地提高倉儲使用率及資金周轉率。儲備定額能夠規劃倉庫的使用布局，按照物資的特性進行儲備及分類，加強對庫存物資的監控。

當庫存數量低于儲備最低限制時，進行實時預警提醒，倉儲管理人員根據提醒及時對庫存進行補充，保障生產物資合理庫存（見圖1）。

（二）庫存儲備分析

物資儲備定額是企業物資管理工作的重要基礎資料，它是企業編制采購任務、確定采購量及進貨周期的依據，使得企業物資儲備保持在一個合理水平。

物資儲備包括兩個方面：一是掌握庫存數量，即儲備一定數量的物資。二是保管維護這些儲備物資。庫存控制的目標是在保證供應的前提下，盡可能減少庫存量，以實現有效管理。庫存控制的兩個方面：一是確定合理的庫存量標準，合理庫存量應該是滿足企業生產和經營活動所需的最低水平，同時足夠應對需求波動。企業需要經常分析各種因素對庫存量的影響，如供求變動情況，根據不同物資的特點采用適當的方法來調整合理庫存量。二是及時掌握庫存量變化并適時進行調整，通過采取適當的庫存控制方法，及時了解庫存狀況并做出相應調整。對于庫存不足的物資，要及時訂購以滿足需求。對于超過合理庫存標準的物資，要采取措施處理超儲積壓問題[3]。

四、物資倉儲管理儲備定額算法設計

（一）備品備件儲備定額

目前，公司前線作業區較多且都遠離市區，購買材料的計劃數量和送貨周期難以確定。石油物資有60大類，且中小種類繁多，從國產到進口，采購周期長短不一。如壓縮機用備品備件為國外進口，采購周期基本在10個月以上[4]。儲備定額的核定方法，既要簡單明了，又要符合實際，如核定的方法過細過繁，則脫離實際情況，不利于物資管理人員掌握，而核定方法過于簡單籠統，則會失去了儲備定額管理的基本初衷，不能達到倉儲科學化管理的目的。

根據使用頻率可將備品備件分為經常性使用備件和間歇性使用備件。根據使用關鍵性可將備件分為應急備件和正常備件。根據存儲條件劃分可將備件分為正常存儲備件、不易存儲備件。根據使用期限分為漸進失效、突發失效等。根據上述特性制定不同的失效模式（失效模式包括漸進失效、突發失效、壽命不穩、不易儲存、連鎖失效），并按實際工作遇到各種波動的情況，如因采購周期、季節等原因而延長等，設置安全庫存。在此基礎上，備件應該根據使用周期、采購周期、有效期等因素來分類，制定相應的庫存策略。

結合塔里木油田英買采油氣管理區多年以來對備品備件物資儲備定額的管理經驗，根據設備運行記錄、設備備件數、備件使用期限與采購周期，以及失效模式等基礎數據，總結出以下公式并計算得出每種設備的備品備件儲備定額。

備品備件定額采用定時計算，根據周期可設定每天、每周、每月等時間間隔自動計算。

公式：Ｎ＝Ａ×Ｋ×ａ×F×Ｔ／Ｐ×S

N：儲備定額計算結果，N向上取整，當N gt; 0，儲備定額等于N；當N為負數時，儲備定額為零。

A：在用設備數，通過接口或臺賬維護方式記錄。

K：每臺設備同種備件數。

a：備件比例，A×K越大，a越小（見表1）。

P：備件的使用期限（月）。

T：備件的采購周期（月）。

F：失效模式，包括漸進失效、突發失效、不宜存儲、連鎖失效四種模式，按照備件的特性設置不同的失效模式。

不同失效模式的比例區間：

1.漸進失效 -gt; 1。

2.突發失效 -gt; 0.8 ～ 2.0。

3.不宜存儲 -gt; 0.5 ～ 1.0。

4.連鎖失效 -gt; 0.5 ～ 0.9。

S：修正參數，可是設定固定數值或百分比、生效時間段、生效范圍（庫區）。

當S設定為固定數值：設定一個最低定額，當計算定額低于S時，定額變為S。

當S設定為百分比：設定定額修正比例。百分比大于100時表示擴大定額，小于100時表示縮小定額。

（二）常耗物資儲備定額

企業可以根據自身生產性質和工藝特點的不同，采用不同的方法來制定物資消耗定額。一種常見的方法是參考技術人員和生產人員的實踐經驗，結合相關技術文件、產品實物以及生產技術組織條件變化等因素來確定定額。這種方法簡單易行，但在缺乏技術資料和統計資料的情況下使用受限。另一種方法是根據以往的物資消耗統計數據，并吸取先進技術經驗來制定消耗定額。這種方法相對簡單，但需要有健全和可靠的統計資料支持。在實際工作中，可以根據實際情況靈活運用這兩種方法。

常耗物資儲備定額可以根據企業生產經營過程中常用的、消耗量較大的物資按照其性質、用途、管理等方面進行分類，以便于企業進行物資管理。常見的常耗物資分類有以下幾種：原材料、半成品、輔助材料、機具設備、儀器儀表、勞動保護用品等。對于領料單統計物資的消耗趨勢，可以根據一定規則將統計拆分為多個時間區間，并設置對應的權重。較近的時間區間會獲得較大的權重，較遠的時間區間則給予較小的權重。這樣可以更加準確地反映物資消耗的趨勢和規律，有助于企業進行合理的物資儲備計劃和管理。建立物資的需求預測模型，確定常耗物資目錄，研究并確定影響各大類物資消耗的參數，基于領料相關的各類物資消耗估算方法，根據物資消耗規律及趨勢建立模型，利用模型輸入相應的基本參數，計算各種物資的需求量。結合塔里木油田對常耗物資儲備定額的管理經驗，總結公式并計算常耗物資儲備定額。常耗物資定額采用定時計算，根據周期可設定每月、每季度等時間間隔自動計算。

公式：N=（（L1/D1×Q1）+（L2/D2×Q2）+...+（Ln/Dn×Qn））×S

計算參數如下：

Dx：消耗時間區間，按自然月設置時間區間、月數，可以設置多個消耗區間。

LX：消耗時間區間對應的領料單總消耗量。

QX：權重，設置每個消耗區間的權重（百分比），總權重之和等于1。

S：修正參數，可是設定固定數值或百分比、生效時間段、生效范圍（庫區）。

當S設定為定值（數量）：Ngt;S時，S為1。Nlt;S時，S=S/N。

當S設定為百分比：S取設定值。

五、物資倉儲管理儲備定額功能實現

物資倉儲管理儲備定額系統具有統一性、延展性、可靠性以及美觀性，系統采用成熟的系統架構，響應速度快，能夠很好地對接其他系統，充分實現數據共享（見圖2）。

（一）設備臺賬管理

記錄運行設備的名稱、規格型號、設備編號（唯一）、分類編碼、分類名稱、分類分級、所屬單位等主要信息。設備的運行周期（使用周期、保養周期等）通過接口或者導入方式批量初始化數據，通過接口等方式獲取設備變化情況。

（二）備件臺賬管理

備件臺賬是定額計算的基礎數據，根據物資編碼庫維護備件臺賬，同時關聯設備臺賬中對應的設備，沒有對應設備可不關聯，每個設備可以維護多個備件信息。每個備件信息維護時可以在二級頁面中設置歷史采購價、采購周期T、使用周期P、失效模式F、選擇單位等參數。

（三）備件比例維護

備件比例（公式a參數）維護，按照單位設置不同數量區間的備件比例。根據設備數量及備件數量，取較大值，一般數量越大備件比例越低。設置不同的數量區間維護對應的備件比例。

（四）常耗物資目錄維護

從編碼庫篩選物資編碼信息，創建常耗物資目錄，也可通過接口或者導入方式批量初始化數據，對常耗物資目錄編碼對應領料單計算時間區間、月數及權重的維護。

（五）算法信息維護

實現對常耗物資儲備定額算法信息的查詢展示、維護等。

（六）修正參數管理

實現對算法參數S的類型、值、時間段、范圍、單位及定額結果維護。

（七）儲備定額計算

1.定額計算：根據常耗物資目錄獲取物資編碼信息，根據物資編碼匹配已維護的區間信息及權重；若未匹配到則取對應物資最近36個月的領料單消耗量；若匹配到有效區間及權重，則根據配置分別獲取對應區間的領料單消耗量并乘以權重。根據消耗量計算月平均消耗得出定額N，獲取修正參數S，若未獲取到修正參數S，則定額為N；若獲取到修正參數S，則判斷參數類型，若是百分比類型，則定額為N×S；若為固定值類型，判斷N gt; S時，定額為N；N lt; S時，定額為S[5]。

2.定額查詢：進入定額計算功能，根據查詢條件篩選不同的定額計算信息，點擊儲備定額數量值，可以看到開始時間、結束時間、領料單消耗量、月數、權重等信息。

六、結語

物資儲備定額是現代石油企業運營管理中必須面對且必須解決的問題。合理完備的物資儲備既能為公司正常運轉提供基礎保障，又能從源頭降低公司的成本，以此減少資金投入、加快資金流動，進而提高企業的經濟效益。鑒于此，本文考慮了影響備品備件儲備定額制定的各項因素，提出了測算方案，并對相關參數進行了優化，最終定額測算的結果是可以接受的，為石油管道企業或者其他相關企業的備件儲備定額測算工作提供了一種參考。

參考文獻

[1]陳鏡宇.輸油氣管道關鍵設備儲備定額研究[J].中國物流與采購，2017（03）：76-77.

[2]張致錄，呂滋軒.石油管道企業無消耗備件儲備定額測算研究[J].石油石化物資采購，2014（07）：80-82.

[3]張曉立.物資儲備定額編制方法探討[J].中國石油和化工標準與質量，2020，40（14）：47-48+50.

[4]成秋芬.物資儲備定額測算方法探究[J].中國市場， 2016（06）：29-30.

[5]馬志遠.淺談備品備件的儲備定額管理[J].石油石化物資采購，2015（11）：9-12.

作者單位：馮宇、段恒亮、尚新璐，塔里木油田分公司油氣數智技術中心；韓強飛，昆侖數智科技有限責任公司

■ 責任編輯：周航