安全工程安全管理體系運行中的問題與優化措施探討

摘要：在物資倉儲管理過程中，管理體系的安全運行具有重要意義。為了提高相關部門的物資資源利用率，確保物資資源的安全流動，需要提高物資倉儲的安全性以及設備的利用率。基于此，本文首先介紹并分析目前我國物資儲備安全管理體系運行過程中面臨的主要問題，然后提出了相應的解決措施，以供參考。

關鍵詞：物資儲備；安全管理；優化措施

面對突發情況時，物資倉儲管理具有關鍵作用。它不但會影響物資的質量與安全，還會影響單位的經濟效益和社會效益。只有完善物資儲存的安全管理體系架構，確保每個環節都有安全管理措施，才能有效保證物資倉儲安全。

一、物資倉儲安全管理的基本概念

材料儲備安全管理一般是指對產品儲備進行規劃、組織和科學地控制。物資儲備具有種類繁多、要求高、技術更新快的特點，因此，需要優化物資倉儲安全管理工作，確保物資合理使用。另外，設計、檢驗和制造等方面的因素，也會導致物資的采購周期較長，再加上市場競爭日趨激烈，物資的安全管理變得更加困難，因此，物資儲存也就變得更加嚴格。

二、物資安全管理工作的基本內容

在物資安全管理工作中，主要包括以下內容：

第一，根據實際情況，在實際操作過程中，構建并持續完善安全管理責任制和各種安全保衛制度。

第二，確保物資倉庫安全管理成本的相應投入，持續改善物資倉庫安全管理狀況，并全面增加物資倉庫的安全管理工作。

第三，加強物資安全管理，提高倉庫安全管理水平和物資管理水平。

第四，在物資倉庫安全管理工作中，必須提高警覺，防止不明原因損壞物資，嚴格查處任何可能影響物資安全管理的行為。

三、物資安全管理工作的意義分析

對物資進行安全管理的意義包括：

第一，保證物資的儲存安全，確保使用者在生產過程中不中斷。

第二，加強物資管理的安全性，可以有效預防或減少材料供應單位在材料輸入上的損耗。

四、物資安全管理的發展歷程

（一）人力化與機械化階段

在這一階段，物資安全管理工作以人工操作為主、機械操作為輔。工人對機械進行簡單操作，可以將物資倉儲管理的速度和質量推向新高度。

（二）自動化階段

隨著科技進步，物資管理技術有了長足進步。在早期物資管理技術的影響下，自動貨架、自動導引車和自動分揀系統等已被開發。再加上發展需求日益增長，旋轉體貨架、移動貨架、巷道堆垛機等也已步入自動化階段，但都是部分自動化。在滿足社會生產需求的基礎上，對自動化技術進行了創新，并提出了“集成系統”這一理念，推動物資管理向更高層次發展。但在信息技術日益成熟的當下，提高倉庫物料的安全已成為許多企業關注的重點。

（三）智能化階段

物資安全管理經過前期的發展，積累了一定的技術基礎。當前，智能物資安全管理體系還處于起步階段，未來還具有較大的發展空間。智能物質安全管理系統的應用不僅能確保物資管理組合中數據輸入的速度和精度，還能增進對物資管理數據企業的了解，進而更好地推動物質安全管理體系定制化發展。我國先進的物料管理技術已廣泛應用于中國石油、中國石化等企業，其他企業也應加速推行智能化的安全管理。隨著時代的進步，物料安全管理將會有新的發展。從當今社會的發展模式來看，今后的物資安全管理將逐步向以網絡為基礎的智能化管理轉變。在社會分工日益細化的情況下，智能化將會在今后的物資安全管理中得到廣泛應用，這一思想在國內逐漸得到廣泛認可，但仍需進一步深化。

五、物資安全管理的問題

（一）經營方式有待改進

建立科學的物資安全管理模式，既能確保物資安全，又能促使物資的經濟效益提升。然而，在現有的物資倉儲安全管理中，盡管《國家物資儲備管理規定》不斷修訂，但原有的管理方法仍然沿用，而尚未貫徹落實新修訂的管理觀點，也就造成了一些問題。同時庫房分布不合理導致庫房空置和庫房容量不足的兩種狀況。同時，有些企業為了確保物質的供應采取過量的儲備管理措施，導致企業運營成本增加。

（二）缺少倉庫管理人員

社會公眾普遍對物資安全管理行業缺乏足夠的認知，對物資安全管理工作崗位缺乏足夠的了解，對物資安全管理行業沒有太多的興趣，真正投入到這個行業中的人更少，導致物資安全管理方面人才短缺。專業的倉庫管理人員短缺，導致現代化的倉儲設施無法被充分利用，如果設備出現故障，也容易出現無法及時維護的情況。除技術水平有待提升外，員工還未充分深入理解“物資安全管理 ”觀念，未足夠重視物資保管工作中需要的安全作業條件。在工作過程中，員工工作行為存在隨意性，工作態度馬虎、缺少責任感，忽視安全管理工作的重要性，很容易出現各種安全事故。

（三）裝備落后，技術含量低

物資安全管理設備的水平和品質，在物資安全管理體系的水平和質量方面，都有著極為重要的影響。目前，我國較大的物資管理公司使用的物資安全管理設備都比較先進，有各類先進的裝卸和搬運設備以及高層貨架倉庫等。然而，有些企業對提升倉庫作業自動化、機械化的認識不夠，導致物資儲存設備設施的布局不夠合理、不夠科學，甚至一些企業的物資安全管理方式仍采用傳統的手工方式，極大影響了物資管理工作效率和經營成本。

（四）安全管理的信息化程度較低

隨著科技水平的不斷提升，許多工作都要依靠網絡計算機技術來完成。所以要使物資安全管理更好地發揮應有的功能，就需要加強物資企業的信息化建設。然而，目前國內還有一些物資安全管理部門沒有采用現代化的物資管理設施，也沒有實現自動化和機械化管理，影響了物資管理的效率和水平。另外，在物資的日常管理中，信息技術的運用還不夠充分，尚未實現數據化管理，在某種程度上會阻礙物資倉儲安全管理發展。據調查顯示，國內僅有39%的物資企業具備物資信息管理系統，這與國內物資管理市場的需求還存在一些距離，所以提升我國的物資安全管理信息化水平已成為發展的必然選擇。

（五）管理制度有待完善

通過分析物資市場的發展現狀可以發現，許多企業的下屬部門建立了自己的倉儲系統，例如，分公司和物流中心等。為防止庫存積壓和重復庫存，必須建立高效的信息交流機制，但目前物資管理體系的建構過程中缺少信息交流機制，導致難以實現資源共享。另外，相關物資安全管理的法律、法規還不健全，會阻礙現階段物資安全管理工作的正常開展。

六、完善物資安全管理體系

（一）革新經營模型

由于當前很多企業的物資倉儲安全管理模式有待完善，在一定程度上限制了企業發展，所以有必要創新企業的物資安全管理模式。首先，改革物資的堆放編碼方式，并在物資的運輸與存儲方面采用科學的編碼與存儲方法，在有效節省存儲空間的前提下，提升物資的安全性能。其次，加大倉儲配套設施的建設力度，提升老舊倉儲的利用效率，實現新管理模式的科學化。最后，將“零庫存”的運作思想應用到管理模式中，逐步削減庫存，或不保留庫存，以此降低庫存成本，防止庫存物資的老化、損耗和質量下降，提高公司的周轉能力。

（二）建立現代化物資安全管理體系

在物資安全管理工作中，需要一個優良的現代化物資安全管理體系作指引，以確保物資安全管理工作正規化、科學化。為此，有必要在現階段物資安全管理框架下，構建一套現代化的物資安全管理理論體系。完善的物資管理理論應包括以下兩方面：第一，物資庫存管理理論。企業為了確保正常的生產和研發，都必須要有一批物資儲備，將存貨管理原理運用于物資管理，促使物資的貯備數量更有，積壓更少，從而推動物資安全管理。第二，“零積壓”管理理論。它對企業的供貨與分銷能力有很高的要求，且在實際操作中需要加以調整。“零積壓”管理的理念為實現“零滯銷”管理奠定了堅實基礎。為此，企業必須持續強化自身的物資供給與配送能力，加強“零積壓”理念在物資保障方面的應用，更好地體現其功能。

（三）提高安全管理體系員工素質

隨著時代的進步，企業之間的競爭越來越多地體現在人才競爭上，所以在實現經濟發展的同時，也要加強對物資管理專業員工的培訓，提高員工的整體素質。在工作人員的選聘上，要提高錄用標準，積極從大學中吸引相關的專業人才。另外，還要培訓員工，提高員工的工作責任心。為提升物資的安全管理水平，還應加大對物資工作人員的培訓力度，提高員工的專業素質，使其在工作中更好地履行安全管理職責。當然，要想提升物資安全管理體系的管理效率，還要做好以下工作：

首先，確定物資安全管理體系的第一負責人及其職責。以此方便物資管理人員面對物資管理問題時可以進行更好地管理，并及時找到相關責任人。

其次，相關管理人員應準確落實物資安全承包制，充分掌握物資的具體管理狀況，建立一支專門負責物資安全管理的記錄隊伍，清晰認識物資存放的重要性。

最后，考核相關負責人在實際工作過程中的績效，并進行獎勵或懲罰，使其滿足工作的實際需求。例如，實行領導層的安全管理工作考評體系，考核領導層的工作表現，并依據考評結果，制定相應的獎勵或懲罰措施，確保物資安全管理工作得以貫徹落實。

（四）提高倉儲設備水平

倉儲管理裝備對物資安全管理體系的構建具有較大影響。目前，國內各大物資儲備公司的快速發展離不開先進倉儲裝備的支持。要想提高國內倉儲企業的綜合實力，必須加大對倉儲裝備的研發力度。在研發倉儲設備時，可以合理改造倉庫，實現共同發展，提高物資安全管理的經濟效益。同時，引進國外的先進裝備，以此提升物資安全管理的工作效率，提升物資存儲的安全，推動我國倉庫存儲裝備技術發展。

（五）提高物資安全管理的信息化程度

信息化是現代物資安全管理的重要標志，信息化水平的提升可以促使物資安全管理效率提升。當前，國內部分企業在物資安全管理體系建構方面的信息化技術實施情況并不理想，因此，必須在物資安全管理流程中強化信息化技術應用。第一，可以利用現代信息技術創建公共信息平臺，將公共信息網絡和物資安全管理網絡有效整合，實現物資安全管理信息的共享。第二，建立網上信息平臺時，應準確分類物資的名稱、質量、數量、規格、用途、生產批號、生產日期和存放地點等，以此節省入庫、出貨時間，提高管理效率。例如，可以使用條形碼以及RFID技術，提升物資收集的精確度和效率。第三，采用電子數據交換技術，實現內部和外部的信息傳遞。第四，采用JIT、CPFR、VMI、SMI等供應鏈管理技術，實現供應鏈伙伴之間的商業協作。

（六）完善管理體系

為了提升我國現階段物資安全管理體系的管理效率，要發揮我國物資安全管理的相關法律法規的作用。因此，要在與時俱進的理念上，完善物資安全管理的相關規定，促使相關部門完善物資安全管理體系法規。為了方便交流，可以在網上搭建信息共享交流平臺，確保信息的及時性、準確性，避免信息不對稱。同時，要進一步強化“零庫存”理念，提升物資安全管理體系建構水平。

七、結語

隨著全球化的不斷發展，國家之間的貿易往來日益頻繁，這不僅為我們國家的物資安全管理體系提供了發展機會，也對我們國家的物資安全管理體系提出了新挑戰。物資安全管理體系的發展是當今世界經濟發展的需求，而物資安全管理體系的建構是管理過程中的關鍵環節。在人們生活條件不斷改善的情況下，質量已成為衡量物質優劣的重要指標，所以要強化物資安全管理體系，確保物資的入庫、出庫質量，保障物資安全。完善的物資安全管理體系既可以幫助相關單位提升自身的市場競爭力，又可以實現可持續發展，因此，優化物資安全管理體系具有重要意義。

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作者簡介：田佳琦（1989），女，遼寧省興城市人，碩士研究生，工程師，從事安全工程研究工作。