關于推進疾控中心固定資產儀器設備檔案信息化管理的思考

摘要：目前，在疾控中心的各項工作中，對固定資產儀器設備檔案進行信息化管理是一項較重要的工作。做好檔案信息化管理工作，可以更好地發揮檔案作用，為各類工作的執行奠定基礎，也能提高檔案的使用效率。基于此，本文首先簡述疾控中心檔案信息化管理的主要內容，其次探討推進疾控中心固定資產儀器設備檔案信息化管理的重要意義，最后提出相應的完善措施，以供參考。

關鍵詞：疾控中心；檔案管理；信息化；策略

在現代信息技術的指導下，疾控中心的工作方式也在發生相應的變化。隨著疾控中心固定資產儀器設備檔案管理的深入，檔案信息化管理也在逐步推進。目前，國內疾控中心對固定資產儀器設備檔案化管理工作尚處于探索階段。我國疾控中心在進行固定資產儀器設備檔案化管理時，存在著重視程度不夠、管理機制有待完善等問題，導致固定資產儀器設備檔案化工作水平較低。要想實現疾控中心檔案管理的信息化和系統化，工作人員必須清晰認知疾控中心檔案管理的具體內容。對此，要建立健全疾控中心的檔案信息化管理系統，完善檔案信息化的管理體制，從而實現對疾控中心檔案的信息化管理。

一、疾控中心檔案信息化管理概述

疾控中心固定資產儀器設備檔案是指疾控中心在購置、使用固定資產過程中，對固定資產進行登記、分類、保管、維護等活動的記錄，是固定資產管理的重要組成部分，也是加強固定資產管理的重要措施。通過整理疾控中心固定資產儀器設備檔案，可實現疾控中心固定資產儀器設備檔案的標準化管理和規范化管理，從而更好地為疾控中心各項工作服務。

（一）疾控中心檔案的兩級管理

目前，疾病預防控制機構的檔案資料越來越繁雜，導致檔案管理工作日益復雜。對此，檔案管理工作人員應提高檔案工作素質，加強對兩級管理的研究。在疾病預防控制中心檔案管理工作相關部門的指導下，實施中心部門和各個科室的檔案信息化建設。

（二）疾控中心檔案信息化管理的背景

目前，全國各地各級疾病預防控制機構的檔案資料處理工作還處于初步的產業化發展階段。檔案管理的工作方式比較簡單。目前，我國大部分疾控中心還停留在傳統的紙質管理方式上，不能更好地適應當前不斷增長的固定資產儀器設備檔案信息的需求。導致此類現象的主要原因有：第一，部分疾病中心的管理者忽視了檔案工作對疾控中心發展的重要作用，導致固定資產儀器設備檔案的比重下降，固定資產儀器設備檔案工作的發展速度較慢。第二，大多數在職的檔案管理工作人員的信息技術水平較低，未形成終生學習的工作理念，不能更好地掌握和運用檔案管理信息系統的使用方式，導致檔案管理工作的信息化程度較低，不利于檔案管理工作的信息化、科學化建設。

當前，我國進入“互聯網+”的新時期，疾病中心的檔案資料日益增加，已從傳統的文字資料、聲音資料和圖片資料逐步向電子資料轉變，同時各科室獲取數據的途徑也逐步從原來的檔案館獲取數據到現在的通過內網獲取和查閱網上的文字信息。因此，我國疾控中心必須轉變工作理念，適應新的形勢發展，積極與疾控中心的檔案管理方式信息化相結合，共享疾控中心的檔案資源，推動檔案資源的開發和利用。

二、推進疾控中心固定資產儀器設備檔案信息化管理的重要意義

在目前我國的疾病預防控制工作實踐中，固定資產儀器設備檔案的信息化是一種客觀需求，也是固定資產儀器設備檔案發展的必由之路，固定資產儀器設備檔案的信息化在固定資產儀器設備檔案工作中具有重要作用。目前，從我國疾病預防控制系統的現狀看，它的重要性和意義在于：

第一，提高信息系統的工作效能。目前，在我國疾病預防控制系統的建設過程中，檔案的管理效能是一個比較關鍵的問題，而固定資產儀器設備檔案的信息化是固定資產儀器設備檔案的一大助力。疾控中心在開展檔案工作的過程中，通過信息化的管理模式和方法，可以轉變常規的手工檔案處理方法，通過使用信息技術處理檔案，可以提高檔案的管理效率，實現檔案管理的現實要求，更好地開展檔案管理工作。

第二，提高固定資產儀器設備檔案的安全水平。在疾控中心的檔案管理工作中，在較傳統的檔案工作方式和模式中，檔案資料和數據大多數以紙質化檔案儲存，這樣的檔案很可能由于外部環境破壞檔案。同時檔案內容具有時效性，容易影響檔案的保密性。不過，疾控中心在推進檔案工作信息化的過程中，可以將紙質化的檔案轉化為電子檔案及信息數據存儲在電腦數據庫中，以此避免類似紙張檔案容易受到外部環境干擾的情況，更好地保證疾控中心固定資產儀器設備檔案的安全性，滿足疾控中心對固定資產儀器設備檔案管理的需求，促進檔案管理工作整體發展。

第三，提高固定資產儀器設備檔案的使用效率。在疾病預防控制中，科學使用固定資產儀器設備檔案對提高固定資產儀器設備檔案的使用率具有重要意義。過去的檔案處理大多采用紙質的形式，檔案的查詢和查找都有一定難度，會花費很多的時間和精力，不利于檔案的使用。而在實施信息化檔案管理時，利用關鍵字進行搜索，可以迅速查找到相關的檔案信息，從而提高檔案的使用率。

三、推進疾控中心固定資產儀器設備檔案信息化管理過程中出現的問題

（一）疾控中心的固定資產儀器設備檔案管理的基本結構不夠完善

為了更好地實施疾病預防控制工作，必須確保具有良好的基層支撐和保障，這對信息技術的應用也提出了較高的要求。但從當前我國疾控中心檔案管理的現狀看，基本條件還不夠完善。由于疾控中心對檔案信息化管理的實現缺少足夠的關注和了解，導致投資力度不足，無法與健全的信息化管理設備和設施相匹配，進而影響信息化管理的開展效果。

（二）疾病預防控制中心固定資產儀器設備信息系統不夠健全

根據當前疾控中心檔案信息化管理的現實狀況可以看出，不完善的信息系統是影響檔案信息工作開展的重要因素。首先，缺少一套完整的檔案信息化技術體系。在進行固定資產儀器設備檔案信息化工作的過程中，由于尚未建立與之相適應的管理體系和規范，檔案管理信息化工作的實施缺少合理的標準，使得檔案信息化管理不夠規范，影響了檔案信息化管理的實際效果。其次，對信息技術的運用不夠科學。許多疾控中心和內部的檔案管工作人員未全面運用信息技術，導致信息技術無法真正發揮作用。

（三）不能很好地采用大數據技術

在疾病預防控制中心的檔案信息化管理過程中，要想取得良好的結果，就必須運用相關的現代技術，其中，大數據技術是一項較關鍵的技術。然而，在具體的實施過程中，未能合理采用大數據技術，也不能更好地采集和分析患者的相關信息，由此阻礙了信息化管理工作的正常開展。

（四）固定資產儀器設備檔案工作隊伍的整體質量有待提高

檔案管理工作人員的整體素養和信息技術的不完善會影響檔案信息化管理工作的正常進行。當前，許多檔案管理人員的信息技術水平相對不足，尚未全面了解信息技術，無法在檔案信息化的過程中科學合理地使用信息技術。此外，許多工作人員的專業素質不高，在執行檔案管理工作過程中缺少責任感，再加上缺少深度學習，導致檔案信息化管理缺少人才和理論支撐，在一定程度上阻礙了檔案管理信息化進程。

四、推進疾控中心固定資產儀器設備檔案信息化管理的策略

（一）強化檔案信息系統的基本保障

更好地實施疾控中心的固定資產儀器設備檔案管理，需要強化信息系統的基礎和功能。首先，疾控中心要重視對檔案信息的管理，增加經費投入，以便更好地采購信息化設備，為信息化管理提供支撐。其次，引入硬件和軟件設備，開發信息化管理系統，從而更好地實現檔案管理，達到檔案管理的要求。再次，定期對固定資產儀器設備信息系統進行檢查和維護，保證系統的完整性和有效性。同事，還要根據工作需要對系統信息進行更新和補充，使其具有時效性。最后，對固定資產儀器設備檔案的信息系統進行定期檢查和復核，檢查設備狀況，確保系統正常運行，以有效防止資產流失。

（二）健全疾病預防控制中心固定資產儀器設備檔案管理體系

建立完善的固定資產儀器設備檔案管理體系，是做好固定資產儀器設備檔案化管理工作的基礎。要想在疾控中心中實施固定資產儀器設備檔案信息化管理，需要不斷完善信息化管理體制，才能更好地保障檔案信息化管理的實施。建立完善的固定資產儀器設備檔案管理機制，要做好固定資產儀器設備檔案化管理的宣傳工作，讓固定資產儀器設備檔案管理意識深入人心 。與此同時，要明確疾控中心固定資產儀器設備檔案化管理的具體要求，讓固定資產儀器設備檔案化管理工作有章可循。

首先，疾控機構的檔案工作人員要科學、理性地制定信息系統的規章制度，將信息系統的相關要求納入其中，為信息系統的正常運行提供支撐。完善管理制度，明確規定固定資產儀器設備檔案管理的流程。疾控中心應根據自身實際情況制定一套適合自身發展的固定資產儀器設備檔案化管理制度，并嚴格執行。需要注意的是，在制定信息化管理制度時，必須結合疾控中心檔案資源的特征以及內部的現實狀況，進而促使檔案管理工作高效開展。

其次，科學、理性地運用信息技術，為疾控中心固定資產儀器設備檔案的信息化管理提供良好的技術支撐。在管理疾控中心固定資產儀器設備檔案的過程中，檔案管理工作要將信息化技術運用到各項工作內容中，通過信息技術可以更科學地歸納與整理檔案內容，同時還要保證檔案的安全性，以此實現檔案信息化，提高檔案管理質量，為檔案的使用提供良好的支撐和依據，更好地發揮檔案管理工作的真正價值。

（三）全面理性地運用大數據技術

信息化是通過現代信息技術優化管理模式，使其更好地適應現代社會發展。疾控中心要積極構建信息化的固定資產儀器設備檔案管理系統，建立健全檔案管理制度和信息化管理機制，以提升其管理水平。要構建固定資產儀器設備檔案管理系統，進行固定資產儀器設備的采購、入庫、借用、歸還等記錄；對固定資產儀器設備檔案進行分類和整理；建立統一的信息平臺，充分運用大數據技術。大數據技術可以為檔案信息化工作提供更好的技術支撐。在對疾控中心的檔案進行信息化的管理過程中，相關工作人員必須運用大數據技術，搜集和梳理有關的疾病信息，然后對這些數據開展研究，從而構建一個固定資產儀器設備信息數據庫，將有關固定資產儀器設備知識結合起來，并妥善保存。運用大數據技術，可以提高疾病預防控制中心的信息系統的工作效能，提高信息系統的品質，滿足信息系統的需求，從而從整體上控制信息系統，為信息系統的使用和發展奠定堅實的理論和實踐基礎。

（四）提高疾控中心固定資產儀器設備檔案管理工作隊伍的整體素養

提高疾控中心固定資產儀器設備檔案的信息化工作成效，必須提高檔案管理工作隊伍的職業素質和專業水平，為實施固定資產儀器設備檔案信息化工作儲備更多的人才。固定資產儀器設備檔案化管理要求工作人員具備較高的綜合素質和業務能力，尤其是管理人員要做好相關記錄工作，保證每項工作都有據可查，同時加強專業知識學習，及時更新知識儲備，掌握和學習新技術、新設備，做好相關設備的保養、維護、修理等工作。同時，注重培養工作人員的服務意識、創新意識和責任意識，不斷提高他們的工作能力和業務水平，為固定資產儀器設備檔案化管理打下基礎。在疾病預防控制機構的內部檔案工作中，要重視對檔案工作人員的教育和培訓，培訓內容包括對各類疾病的認識以及對信息技術的訓練，促使疾控中心科學開展檔案管理工作，以此提高疾控中心固定資產儀器設備檔案管理工作的質量。此外，還必須提高管理人員的專業素質和素養，確保他們可以加大對檔案信息化管理的重視和研究力度。

五、結語

綜上所述，疾控中心固定資產儀器設備檔案資源管理對疾病預防控制和預防控制系統的健康發展有著較大的推動作用。它既可以調整疾病預防控制系統，還可以提升疾病預防控制系統的整體運作能力，從而為疾病預防控制系統的健康發展打下堅實的理論和實踐基礎。推進疾病預防控制機構檔案工作的信息化和科學化，必須從系統和管理兩個層面著手，構建一個完善的固定資產儀器設備檔案信息系統，提高固定資產儀器設備檔案信息系統的質量，促使疾控中心固定資產儀器設備檔案信息系統科學發展。

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作者簡介：孟強（1979），男，山東省日照市人，本科，館員，主要研究方向為衛生檔案管理。