建筑施工企業(yè)財務共享中心的建立與優(yōu)化策略

摘要：越來越多的建筑施工企業(yè)為提高整體管理效率和業(yè)務安全系數(shù)，逐漸建立財務共享中心，借此處理不斷增多的財務數(shù)據(jù)。然而，受傳統(tǒng)觀念影響，一些施工企業(yè)的管理層尚未將管理措施落到實處。基于此，本文主要闡述建筑施工企業(yè)財務共享中心建立的重要性，分析財務共享中心的現(xiàn)狀，提出財務共享中心的建立與優(yōu)化策略，以供參考。

關鍵詞：建筑施工企業(yè)；財務共享中心；建立；優(yōu)化

財務共享中心是近年來新興的一種財務管理機制，可以有機結(jié)合建筑施工企業(yè)內(nèi)部各自獨立的業(yè)務管理內(nèi)容與財務管理內(nèi)容，利用現(xiàn)代信息技術梳理各個管理流程，以此實現(xiàn)高效管理并增強數(shù)據(jù)安全性。通過發(fā)揮財務共享中心的輔助作用，大量的建筑施工企業(yè)可以進一步提高自身財務管理信息的質(zhì)量，促使上下級溝通更加通暢，并促進現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。然而，在財務共享中心運行期間仍存在諸多問題，亟需有效處理。

一、建筑施工企業(yè)財務共享中心建立的重要性

在市場競爭日益激烈的今天，大型建筑企業(yè)在進行國際化、跨地區(qū)的經(jīng)營活動時，為了滿足企業(yè)的業(yè)務和生產(chǎn)經(jīng)營需求，要提高經(jīng)營管理效率，降低生產(chǎn)運營成本，逐步實現(xiàn)財務工作的集中化、智能化。建設財務共享中心是眾多建筑企業(yè)目前普遍采用的模式，也是企業(yè)加強綜合管理、推動經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展的重要措施。

在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建立財務共享中心可以全面促進企業(yè)發(fā)展，加快管理模式轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理目標。基于財務共享中心的建立，建筑施工企業(yè)可以精確分析傳統(tǒng)財務組織的分工與核算，減輕財務人員的負擔，從而更好地服務企業(yè)戰(zhàn)略決策，減少由于內(nèi)部信息處理過慢出現(xiàn)的損失，改革與創(chuàng)新管理模式。

同時，財務共享中心的建立有利于改善建筑施工企業(yè)成本管理，從整體上提高管理效率，該中心的優(yōu)勢即為財務管理集中化，以此降低管理成本，更好地服務于各類信息收集與處理，并由該中心負責處理跨組織和分散的事務，從而提高管理質(zhì)量，降低經(jīng)營風險。非核心業(yè)務的管理人員可以通過共享模式投入到公司的核心業(yè)務，幫助企業(yè)釋放人力資源，從而為公司帶來更大的價值和更優(yōu)的資源分配。同時，通過統(tǒng)一的平臺，公司總部可以全面控制財務，借助強大的信息系統(tǒng)，更快傳遞財務信息，優(yōu)化管理，促使企業(yè)的業(yè)務流程更加規(guī)范，降低內(nèi)部管理成本，提高服務質(zhì)量和效率，增強企業(yè)競爭力。

此外，通過在建筑施工企業(yè)內(nèi)部建立財務共享中心，有助于提升資金管理水平，進一步提升財務管理水平，提高建筑施工企業(yè)的整體發(fā)展質(zhì)量。

二、建筑施工企業(yè)財務共享中心現(xiàn)狀

（一）管理層沒有形成對財務共享中心的正確認識

隨著信息化管理的不斷發(fā)展，建筑施工企業(yè)為實現(xiàn)高效財務管理，要以建立科學完善的財務共享中心為切入點。從企業(yè)整體角度看，財務共享中心的建立和應用既可以在很大程度上提高財務管理的效率，也可以推動大數(shù)據(jù)管理。然而，現(xiàn)階段大量建筑施工企業(yè)管理者缺少對該中心建立的清晰認知，認為其是財務管理方面的新手段，并未認識到蘊含的時代意義，導致諸多建筑施工企業(yè)實際建立該中心時未合理設計框架。此外，較多的建筑施工企業(yè)在建立財務共享中心的過程中，尚未采用先進的信息處理手段。

（二）財務共享中心的系統(tǒng)工作體制紊亂，效率低下

縱觀全局，在實際開展工作的過程中，建筑施工企業(yè)的需求處于動態(tài)變化中，較多的建筑施工企業(yè)內(nèi)部的財務共享中心在初步設計時構建的功能不太符合實際的運行情況，有些功能在實際工作中未得到真正應用，導致企業(yè)內(nèi)部的財務部門無法高效工作。同時，有些中心負載存儲空間不足，造成運行卡頓。由于軟硬件不足，較難實現(xiàn)財務共享中心的完善和優(yōu)化，也與企業(yè)建立財務共享中心的初衷不符。

（三）人力資源管理問題十分嚴峻

財務共享中心建成后，較多的建筑施工企業(yè)還面臨一些人力資源管理問題。第一，傳統(tǒng)模式下的業(yè)務部門要與財務部門協(xié)同合作確保該中心日常運行，但大量業(yè)務部門的工作人員進入財務共享中心并與財務人員配合會增加日常管理的壓力。第二，大量采用人工方式統(tǒng)計的數(shù)據(jù)均可通過計算機核對，可以提高數(shù)據(jù)管理效率，但會降低工作人員的主觀能動性，導致其不重視提高自身能力。

此外，建筑施工企業(yè)財務共享中心在實際運作過程中，要引進善于利用計算機處理技術的人才，崗位日漸年輕化，但如果缺少健全的考核機制與晉升途徑，會影響工作人員的工作動力，增加離職風險。

（四）企業(yè)對財務共享中心的前期準備和后期投入不足

在財務共享中心實際建立起來之前，必須經(jīng)過長期的調(diào)查研究，同時借鑒相關成功案例，并結(jié)合自身情況，合理規(guī)劃與設計財務共享中心結(jié)構，以此確保中心投入運行之后充分滿足企業(yè)的實際需求。然而，現(xiàn)階段仍有大量建筑施工企業(yè)忽視了財務共享中心建立之前的相關準備工作，所以在財務共享中心建立前，調(diào)研準備和資金投入還存在一些問題，導致中心運作期間后勁不足。另外，財務共享中心在實際運行期間，建筑施工企業(yè)應積極引進新興技術，優(yōu)化與完善平臺功能，以此應對越來越多的業(yè)務數(shù)據(jù)，所以在后續(xù)運作期間會產(chǎn)生較大的資金成本。不過，當下為數(shù)較多的建筑施工企業(yè)均未在該方面預留充足資金，導致大量建筑施工企業(yè)建立的財務共享中心在技術層面出現(xiàn)問題時得不到有效處理。

三、建筑施工企業(yè)財務共享中心的建立與優(yōu)化策略

（一）強化財務共享意識

建筑施工企業(yè)在建立財務共享中心的過程中，要注重思想意識的強化，隨著近年來建筑施工企業(yè)數(shù)量和規(guī)模持續(xù)擴大，傳統(tǒng)的財務運作方式已無法滿足現(xiàn)階段的財務管理需求。針對該情況，應促使財務共享理念融入到財務管理中，在建立健全財務共享中心的基礎上，將分散業(yè)務和資源集為一體，盡快轉(zhuǎn)移人員和經(jīng)濟業(yè)務處理。此外，注重成本控制戰(zhàn)略貫徹落實，尤其是業(yè)務流程再造和優(yōu)化，建立符合企業(yè)財務管理的財務共享中心，從而調(diào)動工作人員的主動性和積極性。

（二）建立長遠的發(fā)展目標

在財務共享中心建立過程中，建筑施工企業(yè)無法一蹴而就，必須以自身實際情況為依據(jù)進行科學合理設計，確保規(guī)劃管理具有層次性特征，以集團企業(yè)及下屬公司為對象，有效協(xié)調(diào)二者之間的利益關系。當建立財務共享中心時，建筑施工企業(yè)要從自身的發(fā)展利益出發(fā)，并結(jié)合現(xiàn)階段宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境的具體狀況，明確類似企業(yè)的實際經(jīng)營情況，制定合理的長期發(fā)展目標，客觀、精準地判斷建筑施工項目可能發(fā)生的風險，從而為建筑施工企業(yè)的有序運行提供重要保障。另外，建筑施工企業(yè)還要以集團企業(yè)及下屬企業(yè)為對象，構建科學的運行架構，突破分散型管理模式造成的限制，最終形成集中、共享的管理模式。

（三）規(guī)范統(tǒng)一財務業(yè)務管理體系

在建筑施工企業(yè)建立財務共享中心的初期，首先，要加強標準化體系構建。該體系涉及企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)、技術等，主要構建工作為統(tǒng)一會計政策以及明確相關計量標準等。其次，統(tǒng)一會計科目與報表項目，涉及一系列輔助核算，例如客戶、部門等。再次，梳理財務和業(yè)務管理方面的制度，制定統(tǒng)一為業(yè)務和客戶提供服務的工作流程及標準。最后，結(jié)合實際需求，歸納整合關于財務的一系列業(yè)務流程、紙質(zhì)清單和系統(tǒng)表格，并確認整個業(yè)務流程的信息，以此促使建筑施工企業(yè)加快建立財務共享中心。

（四）不斷提升各類制度的完善性和科學性

第一，在建筑施工企業(yè)中，為實現(xiàn)財務共享中心的高效運作，內(nèi)部相關企業(yè)要合理利用信息處理技術，持續(xù)提升內(nèi)部資源利用率，同時將每個部門在實際生產(chǎn)期間產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)及時傳到該中心，并進行綜合分析和處理。第二，對于該中心的全體基層人員而言，為實現(xiàn)高效管理，應專門成立一個部門，由保障中心日常運行。另外，還要針對不同崗位確定職責范圍，增加各崗位工作人員的積極性與規(guī)范性。第三，在財務共享中心處理一系列問題的過程中，為實現(xiàn)高效處理目標，相關工作人員需要建立健全反饋機制，核對與檢查該中心運行期間出現(xiàn)的所有問題和信息，并有效開展后續(xù)追蹤工作，進而把各種數(shù)據(jù)均整合到反饋機制中。第四，在建筑工程項目運行期間，為在更大程度上保障各類數(shù)據(jù)的客觀、真實與安全，施工企業(yè)要圍繞會計信息提高核算明細級次，以此提高財務管理效率。

（五）提升管理人員信息化素養(yǎng)，提高財務信息處理能力

當建立財務共享中心時，建筑施工企業(yè)要把人才戰(zhàn)略落到實處，加強培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平財務管理人員，健全當前的薪酬機制和晉升渠道，充分調(diào)動工作人員的主觀能動性，使其更積極主動地投入到財務管理工作中。對于建立的財務共享中心，為在最大程度上發(fā)揮財務管理和控制功能，要確保人才儲備充足。因此，建筑施工企業(yè)可采取外部招聘的方式引進高素質(zhì)、高水平財務管理人員，正式上崗之前將培訓工作落實到位，確保招聘的財務管理人員明確該中心涉及的業(yè)務內(nèi)容，熟練使用信息設備。另外，建筑施工企業(yè)也要對當前的財務管理人員進行教育培訓，加大人才培養(yǎng)和教育力度，促使管理人員自主、自覺學習，掌握現(xiàn)代化財務管理知識和技能，不斷提升自身財務管理素養(yǎng)，以此推進財務共享中心業(yè)務有效開展。隨著財務管理人員自身專業(yè)素養(yǎng)的提升，建筑施工企業(yè)要將增強信息化能力作為財務管理人員的培養(yǎng)和教育重心，從根本上打破以往傳統(tǒng)財務管理模式造成的限制，建立更加科學和完善的財務管理機制。

（六）優(yōu)化工作流程

為確保財務共享中心科學規(guī)范建立并優(yōu)化，建筑施工企業(yè)應從不同角度進行分析，不斷優(yōu)化調(diào)整該中心的工作流程，充分發(fā)揮該中心的積極作用。在建筑施工企業(yè)建立的財務共享中心內(nèi)部開展工作時，要把工作流程作為重要的參考依據(jù)，認真研究各個工作流程，盡快發(fā)現(xiàn)存在的問題和弊端，并采取有效的優(yōu)化措施，確保工作流程落實。對于財務共享中心制定的工作流程，建筑施工企業(yè)必須確保符合實際需求，并將兩者有機結(jié)合起來，提高該中心整體決策的正確性，確保工作流程科學合理，進而保障財務共享中心有效運作，從各個基礎層面進行強化，進一步提升財務管理工作的質(zhì)量和水平。

（七）強化總部監(jiān)控職能

近年來，社會飛速發(fā)展，科學技術取得長足進步，對于建筑施工企業(yè)而言，傳統(tǒng)的財務管理模式無法更好地滿足現(xiàn)階段的市場需求，不能及時反映企業(yè)內(nèi)部基層部門的實際財務情況，阻礙了建筑施工企業(yè)的發(fā)展。在客觀分析建筑施工企業(yè)財務管理狀況的前提下，當實際開展財務管理工作時，仍存在一些不穩(wěn)定的因素，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

通過科學建立財務共享中心，可以有效處理上述問題。財務共享中心可以全方位監(jiān)管企業(yè)的內(nèi)部狀況，提高內(nèi)部工作環(huán)境的透明度，清晰呈現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的各項數(shù)據(jù)，便于不同部門之間相互交換數(shù)據(jù)，還能及時明確建筑施工企業(yè)財務情況，實現(xiàn)企業(yè)高效管理的目標。

（八）強化建筑施工企業(yè)的資源整合能力

建筑施工企業(yè)建立財務共享中心，應以科學完善的網(wǎng)絡平臺為基礎，保障中心有效運作。在建筑施工企業(yè)內(nèi)部，財務共享中心和搭建的網(wǎng)絡平臺相互輔助，兩者應共同完善，建筑施工企業(yè)要建立財務共享中心，還要搭建并優(yōu)化網(wǎng)絡平臺，借助網(wǎng)絡平臺整合資源，確保財務共享中心有序運作。通過應用財務共享中心能在較大程度上降低建筑施工企業(yè)運作成本，減輕企業(yè)內(nèi)部財務工作人員承受的壓力，降低工作難度，提升財務工作效率。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著市場競爭環(huán)境不斷變化，建筑施工企業(yè)必須高度重視內(nèi)部管理并加大管理力度，而通過建立財務共享中心可以在很大程度上提高企業(yè)管理與控制資金的能力。但當前財務共享中心的建立仍存在一些問題，無法最大程度上發(fā)揮應有作用，亟需有效解決各類問題。為緩解該狀況，建筑施工企業(yè)要積極優(yōu)化財務共享中心，建立健全財務共享機制，加強人才培養(yǎng)，從各個方面增強該中心開展業(yè)務的能力，構建健全、科學的財務共享體系。

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作者簡介：呂佳佳（1989），女，湖南省長沙縣人，本科，中級會計師，主要研究方向為財務共享。