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淺談公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)及利用

2023-04-29 00:00:00王敬滿(mǎn)
中國(guó)科技投資 2023年32期

摘要:隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)及利用優(yōu)勢(shì)日益突出。作為現(xiàn)代社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展進(jìn)程中不可或缺的基礎(chǔ)性項(xiàng)目,公共圖書(shū)館蘊(yùn)含著極為豐富的圖書(shū)資源,通過(guò)對(duì)這類(lèi)資料進(jìn)行全面、系統(tǒng)、深度的開(kāi)發(fā)和利用,可以充分發(fā)揮圖書(shū)資料的社會(huì)應(yīng)用價(jià)值、歷史參考價(jià)值和文化價(jià)值,更好地滿(mǎn)足當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展需求,從而為構(gòu)建和諧社會(huì)、促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供助力。基于此,本文圍繞公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)及利用的重要性展開(kāi)研究,綜合探討公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)及利用策略,希望能為相關(guān)從業(yè)者提供一些合理化建議。

關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館;圖書(shū)資料;開(kāi)發(fā)利用

DOI:10.12433/zgkjtz.20233215

在當(dāng)前信息技術(shù)全面普及推廣的背景下,公共圖書(shū)館事業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化,正逐漸由以往的人工管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變。同時(shí),各種先進(jìn)的信息技術(shù)在公共圖書(shū)館圖書(shū)資料檢索、開(kāi)發(fā)、利用等場(chǎng)景中得到了廣泛運(yùn)用,在很大程度上帶動(dòng)了公共圖書(shū)館總體管理水平與服務(wù)質(zhì)量的提升。然而,受館內(nèi)典藏資源總量、圖書(shū)資料類(lèi)型、當(dāng)?shù)厝罕婇喿x愛(ài)好等因素的影響,很多公共圖書(shū)館在圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)和利用工作中,仍存在諸多細(xì)節(jié)性疏漏,加之圖書(shū)館現(xiàn)有的管理模式不夠完善,沒(méi)有積極引入各種先進(jìn)的信息技術(shù)和智能辦公設(shè)備,使得公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)及利用效果差強(qiáng)人意,圖書(shū)資料的實(shí)際價(jià)值自然也無(wú)法得到有效體系。因此,如何高效開(kāi)發(fā)及利用公共圖書(shū)館的圖書(shū)資料,現(xiàn)已成為新時(shí)期備受關(guān)注和亟待解決的熱點(diǎn)問(wèn)題。

一、公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理的相關(guān)概述

(一)公共圖書(shū)館圖書(shū)資料概述

公共圖書(shū)館作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中占據(jù)重要地位的基礎(chǔ)性保障項(xiàng)目,加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)和利用,具有十分深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值。目前,公共圖書(shū)館圖書(shū)資料主要是指反映該地區(qū)經(jīng)濟(jì)、文化、政治、社會(huì)結(jié)構(gòu)、自然資源等方面的特殊材料,資料記載形式多以文字、符號(hào)、圖畫(huà)為主。從圖書(shū)資料的內(nèi)容角度分析,主要包含以下內(nèi)容:一是單位編輯的科研成果、專(zhuān)利說(shuō)明書(shū)、匯編、地方音像資料等成果;二是有關(guān)部門(mén)編印的行業(yè)志、組織志、校志、廠志等相關(guān)的資料目錄、索引和資料匯編;三是反映當(dāng)?shù)匚幕⒔逃⒄巍⒔?jīng)濟(jì)等方面的單位團(tuán)體組織名錄、地名錄、報(bào)刊、年鑒等資料;四是國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的經(jīng)典名著以及涉及不同學(xué)科的文獻(xiàn)資料,可為國(guó)內(nèi)外文學(xué)研究和不同學(xué)科的科研教學(xué)工作提供更加真實(shí)、可靠的參考依據(jù)。由此可見(jiàn),加強(qiáng)對(duì)公共圖書(shū)館各種圖書(shū)資料的深度開(kāi)發(fā)和高效利用,對(duì)促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展、構(gòu)建和諧社會(huì)均起著關(guān)鍵性作用。

(二)圖書(shū)資料的價(jià)值分析

對(duì)于公共圖書(shū)館而言,圖書(shū)資料是指人類(lèi)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中產(chǎn)生的各種具有傳承性、史實(shí)性、工具性和事實(shí)性的真實(shí)記載,本身就具有極強(qiáng)的文化價(jià)值。同時(shí),圖書(shū)資料又是一種由文字和圖像有機(jī)結(jié)合并呈現(xiàn)在紙質(zhì)載體上的一種出版物,通過(guò)“圖像+文字”的記錄方式,可以直觀反映人類(lèi)和社會(huì)的發(fā)展歷程,并保留諸多的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以充分發(fā)揮圖書(shū)資料的工具價(jià)值與參考價(jià)值,幫助讀者不斷汲取更多的專(zhuān)業(yè)學(xué)科知識(shí)和崗位技能,使其逐漸成為滿(mǎn)足當(dāng)今時(shí)代社會(huì)發(fā)展需求的高素質(zhì)人才,進(jìn)而為推動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)步建設(shè)提供強(qiáng)有力的人才支撐。

二、公共圖書(shū)館開(kāi)發(fā)及利用圖書(shū)資料的重要性

從本質(zhì)上來(lái)講,圖書(shū)資料是存放在公共圖書(shū)館中的紙質(zhì)資料,是人類(lèi)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中總結(jié)、積累的各種實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及人與自然友好相處的真實(shí)記載。從這個(gè)角度來(lái)看,公共圖書(shū)館圖書(shū)資料具有一定的參考價(jià)值、工具價(jià)值和文化價(jià)值,而這也恰恰是新時(shí)期公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)及利用價(jià)值的重要體現(xiàn)。特別是在當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展進(jìn)程中,加強(qiáng)對(duì)公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)和利用,一方面能夠充分發(fā)揮圖書(shū)資料對(duì)社會(huì)文明發(fā)展的積極作用,精準(zhǔn)把握社會(huì)發(fā)展規(guī)律,進(jìn)而為構(gòu)建和諧社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);另一方面,可以不斷豐富人們的文化內(nèi)涵,開(kāi)闊其知識(shí)視野,使其在不斷汲取更多專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和技能的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)自身各方面的持續(xù)性發(fā)展。由此可見(jiàn),加強(qiáng)對(duì)公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)及利用具有極其深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。

三 、公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)及利用現(xiàn)狀

就目前我國(guó)公共圖書(shū)館經(jīng)營(yíng)管理的整體情況來(lái)看,越來(lái)越多的公共圖書(shū)館雖已逐漸意識(shí)到圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)及利用的重要性和必要性,并開(kāi)始致力于圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)方面的實(shí)踐研究和頂層設(shè)計(jì),但受當(dāng)?shù)厝罕婇喿x需求、館內(nèi)典藏資源、地方政策等多重因素的影響,許多偏遠(yuǎn)地區(qū)的公共圖書(shū)館在圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)和利用方面仍面臨著諸多亟待解決的細(xì)節(jié)性問(wèn)題,主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:

第一,圖書(shū)種類(lèi)與數(shù)量無(wú)法完全滿(mǎn)足讀者的個(gè)性化、多樣化需求。公共圖書(shū)館圖書(shū)資料作為人類(lèi)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中具有事實(shí)性、傳承性和工具性的歷史文化遺產(chǎn),其本身就承擔(dān)著傳承文化、傳遞信息的重要職能,同時(shí)也是確保公共圖書(shū)館正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵支撐。但在實(shí)際工作中,絕大多數(shù)公共圖書(shū)館更傾向于選擇較流行的圖書(shū)資料,缺乏對(duì)經(jīng)典古籍、外文文獻(xiàn)的采購(gòu),導(dǎo)致圖書(shū)館圖書(shū)資料種類(lèi)較為單一,圖書(shū)數(shù)量較少,自然也難以滿(mǎn)足讀者的個(gè)性化和多樣化需求。

第二,有些公共圖書(shū)館的服務(wù)和管理模式滯后。縱觀現(xiàn)階段各地公共圖書(shū)館的服務(wù)管理現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn),很多公共圖書(shū)館的管理人員普遍將工作重心集中在圖書(shū)資料的采集和保管方面,尤其注重對(duì)圖書(shū)資料的收錄日期、類(lèi)別歸屬、保存現(xiàn)狀、借閱情況等信息的記錄和核對(duì)。而如何為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的圖書(shū)借閱服務(wù),才是公共圖書(shū)館管理的重中之重。然而,部分公共圖書(shū)館依然沿用傳統(tǒng)、滯后的管理和服務(wù)模式,更有甚者為了避免圖書(shū)資料丟失,往往將這類(lèi)文獻(xiàn)資料放到讀者無(wú)法接觸的地方或珍藏起來(lái),極大降低了公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的利用效率,最終導(dǎo)致圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)及利用效能無(wú)法發(fā)揮。

第三,現(xiàn)代信息技術(shù)與智能辦公設(shè)備運(yùn)用不足。隨著大信息化時(shí)代的到來(lái),各種先進(jìn)的高新科技手段已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè),尤其是在公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)和利用工作中,依托各種先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)和智能辦公設(shè)備,可以有效提升圖書(shū)館的總體管理質(zhì)效,從而為不同的閱讀群體提供更加高效、精準(zhǔn)的高質(zhì)量服務(wù)。但就目前的情況來(lái)看,很多公共圖書(shū)館并未充分意識(shí)到信息化建設(shè)的重要性及必要性,缺乏對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)手段的高效運(yùn)用,加之館內(nèi)圖書(shū)管理人員自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不足,對(duì)圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)和利用的重視程度不足,在日常工作中過(guò)于關(guān)注圖書(shū)借閱方面的信息化建設(shè),忽視了在圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)方面的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備投入,導(dǎo)致現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用力度不足。這種情況不僅會(huì)嚴(yán)重影響圖書(shū)資料的高效開(kāi)發(fā)和利用,還會(huì)對(duì)公共圖書(shū)化的現(xiàn)代化、信息化和智能化轉(zhuǎn)型升級(jí)造成重重阻礙。

第四,圖書(shū)資料管理人才隊(duì)伍的整體素質(zhì)有待提高。伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,公共圖書(shū)館圖書(shū)資料管理模式也發(fā)生了一系列創(chuàng)新變化,對(duì)圖書(shū)資料管理人員的綜合素養(yǎng)也提出了更高的要求,需要圖書(shū)資料管理人員具備豐富的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)和現(xiàn)代技術(shù)應(yīng)用能力,同時(shí)還要具備極強(qiáng)的責(zé)任意識(shí),特別是一些省、市級(jí)公共圖書(shū)館,相關(guān)工作人員還應(yīng)具備對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行精細(xì)化管理的專(zhuān)業(yè)技能。然而,就目前的情況來(lái)看,很多公共圖書(shū)館并未意識(shí)到專(zhuān)職管理隊(duì)伍建設(shè)的重要性,在圖書(shū)資料管理工作中依然面臨著現(xiàn)有管理人員整體素質(zhì)不高的問(wèn)題,加之一些信息服務(wù)人員受自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)面、學(xué)歷等條件的制約,在面對(duì)社會(huì)各階層、各行各業(yè)的信息需求時(shí),常顯得心有余而力不足,最終導(dǎo)致公共圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理效率低下,自然也無(wú)法有效發(fā)揮圖書(shū)資料的文化作用、參考作用和工具作用。除此之外,即使一些公共圖書(shū)館已經(jīng)意識(shí)到專(zhuān)職圖書(shū)管理隊(duì)伍建設(shè)的重要性,但在具體的執(zhí)行過(guò)程中并未圍繞圖書(shū)資料的深度開(kāi)發(fā)、圖書(shū)資料利用等相關(guān)知識(shí)開(kāi)展專(zhuān)題知識(shí)講座、技能演練活動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)等培訓(xùn)活動(dòng),也沒(méi)有對(duì)現(xiàn)行的人才晉升及選拔機(jī)制予以適當(dāng)調(diào)整,使得公共圖書(shū)館現(xiàn)有人員的知識(shí)機(jī)構(gòu)不合理,圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)人員占比較大,營(yíng)銷(xiāo)、調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)等信息開(kāi)發(fā)型的技術(shù)人才匱乏,導(dǎo)致公共圖書(shū)館在落實(shí)圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)和利用工作中,缺乏強(qiáng)有力的人才支撐,自然也無(wú)法保證各種圖書(shū)資料實(shí)際效能的有效發(fā)揮。

四、公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)及利用策略

(一)轉(zhuǎn)變管理服務(wù)理念,合理分析讀者的閱讀需求

在當(dāng)今時(shí)代,公共圖書(shū)館要想有效發(fā)揮館內(nèi)各種館藏資料的應(yīng)用價(jià)值,必須從思想意識(shí)層面入手,基于時(shí)代背景和圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)及利用需要,有針對(duì)性地提高圖書(shū)館內(nèi)各崗位人員對(duì)圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)和利用重要性的正確認(rèn)知,積極轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理人員的思想觀念與管理服務(wù)理念,不斷增強(qiáng)其服務(wù)意識(shí)與責(zé)任意識(shí),促使公共圖書(shū)館圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)及利用工作得以規(guī)范、有序?qū)嵤Ec此同時(shí),公共圖書(shū)館應(yīng)適當(dāng)加大對(duì)圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)及利用知識(shí)的宣傳教育,幫助圖書(shū)管理人員全面掌握?qǐng)D書(shū)資料開(kāi)發(fā)、利用的理論知識(shí)和技能,以此提高圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)及利用的工作效率。此外,公共圖書(shū)館還應(yīng)在大數(shù)據(jù)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、人工智能等現(xiàn)代科技的輔助作用下,合理使用關(guān)鍵詞、網(wǎng)絡(luò)、聚類(lèi)等數(shù)據(jù)分析方法,科學(xué)分析讀者的閱讀需求和喜好,以便為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的個(gè)性化服務(wù)。

(二)優(yōu)化信息服務(wù)質(zhì)效,拓寬圖書(shū)資料服務(wù)領(lǐng)域

為了進(jìn)一步提高公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)及利用率,必須在轉(zhuǎn)變圖書(shū)管理人員服務(wù)理念與管理思維的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步優(yōu)化信息服務(wù)質(zhì)效,拓寬圖書(shū)資料服務(wù)領(lǐng)域。首先,公共圖書(shū)館應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)館內(nèi)的各種文獻(xiàn)資料或館藏資源進(jìn)行深層次的開(kāi)發(fā)和利用,這不僅可以提高公共圖書(shū)館的信息服務(wù)能力,還可以縮短讀者獲取資料信息的時(shí)間。其次,在開(kāi)發(fā)和利用圖書(shū)資料的過(guò)程中,還應(yīng)積極借鑒國(guó)外優(yōu)質(zhì)圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理經(jīng)驗(yàn),并基于不同地區(qū)公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)及利用現(xiàn)狀,全面了解不同工作領(lǐng)域讀者的閱讀習(xí)慣、知識(shí)范圍、專(zhuān)業(yè)性質(zhì)等信息,以滿(mǎn)足不同讀者的閱讀需求,進(jìn)一步提高讀者滿(mǎn)意度以及圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)利用率。最后,公共圖書(shū)館應(yīng)依托各種類(lèi)型的新媒體平臺(tái)宣傳、推廣新型閱讀模式,并借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),精準(zhǔn)把握不同讀者的個(gè)人信息和借閱情況,以便為不同層次、不同群體的讀者提供更加精準(zhǔn)、個(gè)性化的閱讀服務(wù)。

(三)搭建智能化數(shù)據(jù)庫(kù),強(qiáng)化圖書(shū)資源的開(kāi)發(fā)利用

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與現(xiàn)代科技飛速發(fā)展的當(dāng)下,要想更好地開(kāi)發(fā)和利用公共圖書(shū)館內(nèi)的各種圖書(shū)資料,必須充分依托各種先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,積極構(gòu)建集成化、智能化的圖書(shū)資料管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)一步提升圖書(shū)資料的管理成效,方便讀者快速檢索所需的文獻(xiàn)資料。不僅如此,通過(guò)搭建高效、完善的圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù),還可以強(qiáng)化對(duì)館內(nèi)圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)、利用、分類(lèi)和管理,便于圖書(shū)管理人員第一時(shí)間了解不同類(lèi)型圖書(shū)資料的使用信息、借還情況和書(shū)架編號(hào),有效減輕其工作負(fù)擔(dān),使其將更多精力和時(shí)間投入館內(nèi)服務(wù),充分發(fā)揮圖書(shū)資料的應(yīng)用價(jià)值和社會(huì)價(jià)值,促進(jìn)公共圖書(shū)館的長(zhǎng)效穩(wěn)健發(fā)展。

(四)重視專(zhuān)職人員培養(yǎng),完善圖書(shū)管理組織架構(gòu)

人力資源作為當(dāng)下各地方公共圖書(shū)館圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)和利用的基礎(chǔ)保障,其職業(yè)素養(yǎng)直接關(guān)乎公共圖書(shū)館圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)及利用的執(zhí)行效果。所以要想更好地開(kāi)發(fā)和利用公共圖書(shū)館中的各類(lèi)圖書(shū)資料,不斷提高館內(nèi)各種典藏資源的綜合利用效率,必須高度重視專(zhuān)職人員的培養(yǎng),并基于本館圖書(shū)資料的管理需要,進(jìn)一步完善圖書(shū)管理人才組織架構(gòu)。在實(shí)踐中,可從人才招聘的角度入手,通過(guò)適當(dāng)提高圖書(shū)資料管理崗位準(zhǔn)入門(mén)檻,或創(chuàng)新人才選拔及晉升體制的方式,廣泛吸納更多具有圖書(shū)資料管理經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)急處理能力和現(xiàn)代科技應(yīng)用能力的優(yōu)質(zhì)人才,切實(shí)保證公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的整體管理質(zhì)效。此外,公共圖書(shū)館還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的系統(tǒng)化培訓(xùn)和教育,具體可通過(guò)定期組織開(kāi)展專(zhuān)業(yè)化的技能演練、外出進(jìn)修、專(zhuān)項(xiàng)主題講座等方式,引導(dǎo)圖書(shū)管理人員全面掌握最新的專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)、圖書(shū)管理技巧和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),使其能夠輕松運(yùn)用各種系統(tǒng)軟件進(jìn)行文獻(xiàn)信息的加工處理、資源開(kāi)發(fā)利用等工作,逐步在圖書(shū)館內(nèi)部組建一支思想政治覺(jué)悟水平較高、專(zhuān)業(yè)崗位技能水平扎實(shí)、職業(yè)素養(yǎng)過(guò)硬的多層次圖書(shū)管理人才隊(duì)伍,在保證公共圖書(shū)館圖書(shū)資料開(kāi)發(fā)及利用效率的前提下,為推動(dòng)公共圖書(shū)館的長(zhǎng)效穩(wěn)健發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才支撐。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,加強(qiáng)對(duì)公共圖書(shū)館圖書(shū)資料的深度開(kāi)發(fā)及高效利用尤為重要,這是新時(shí)代充分發(fā)揮公共圖書(shū)館最大效能、滿(mǎn)足社會(huì)公眾個(gè)性化閱讀需求的重要舉措。因此,各地方公共圖書(shū)館必須基于時(shí)代發(fā)展需求和當(dāng)?shù)刈x者的個(gè)性化要求,通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析讀者閱讀需求、合理拓寬圖書(shū)資料服務(wù)領(lǐng)域、積極構(gòu)建智能化的圖書(shū)資料管理數(shù)據(jù)庫(kù)等策略,強(qiáng)化對(duì)圖書(shū)館內(nèi)各種圖書(shū)資料的深度開(kāi)發(fā)和利用,以充分發(fā)揮圖書(shū)資料的文化價(jià)值、參考價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值,更好地滿(mǎn)足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的閱讀需求,從而為公共圖書(shū)館的智能化建設(shè)發(fā)展以及落實(shí)文化普及教育工作做出更大的貢獻(xiàn)。

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