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試析律師事務所公司化管理的實踐路徑

2023-04-29 00:00:00蔡偉松
中國科技投資 2023年3期

摘要:近些年,我國不斷加強法制建設與法律職業共同體建設,國家對法律職業共同體內的各個行業都提出了更高需求。律師事務所是法律職業共同體的重要組成部分,律師事務所的運營情況與我國法治社會建設成就密切相關。因此,近些年政府、公眾及行業內部均高度重視律師事務所的運營與管理問題。本文以江蘇典業律師事務所為例,探討律師事務所公司化管理與品牌化建設路徑,以供借鑒參考。

關鍵詞:律師事務所;公司化管理

江蘇典業律師事務所目前共有執業律師24名、實習律師11名、行政人員5名,其中博士學位1名,碩士學位律師7名,專利代理師資格3名,二級建造師持證人員2名,證券從業資格證書2名,合規師2名。自創立起,即把破產清算與重整業務作為重點發展業務方向,成立了由所主任統籌,郭繼教授牽頭、破產經驗豐富的專業律師參加的專業破產管理人團隊。開展破產業務研究和學習,辦理與破產業務相關的債權人、債務人、重整投資人代理工作。2020年3月,經淮安市中級人民法院審核批準,成功入選淮安市中級人民法院破產管理人名冊。

一、律師事務所公司化管理意義

在當前的背景下,律師事務所開展公司化管理實踐,有利于增強事務所的凝聚力。律師事務所應當立足實際構建科學可行的公司化管理模式,運用經濟管理手段激發員工潛力,培養員工創新力與創造力,促進員工與律師事務所共同發展。結合自身實際構建管理模式,制定出更貼合律師事務所的管理策略,創造出更大的經濟效益。

律師事務所開展公司化管理實踐也有利于豐富競爭資源,增強對競爭資源的應用。運營管理決策的合理性,決定了綜合競爭力的高低?,F代律師事務所在開展管理決策時,需運用經濟管理理念與手段,充分發揮各類資源的價值,強化在市場競爭中的資源分配能力與應用能力。

二、律師事務所公司化管理面臨的問題

(一)信息共享機制不健全

律師事務所的公司化管理實踐中存在信息流通不暢、信息滯后、信息壁壘等問題,造成管理效率低下,運營風險增加。可以嘗試建立信息共享中心,建立一體化的信息共享平臺,通過一體化信息共享平臺打通各管理環節,通過建立業務數據庫、財務數據庫、綜合數據庫等,為各項管理工作的開展提供數據支撐。

(二)人員隊伍有待完善

律師事務所公司化管理實踐需要由具體的人來落實。調查發現,當前工作隊伍不完善。具體表現在:工作隊伍內人員構成不合理;隊伍整體的能力素質有待提升;部分人員對公司化管理實踐不重視;部分工作人員知識結構落后等。

三、律師事務所公司化管理的實踐路徑

(一)形成有關于公司化管理的正確認識

公司的組織管理與業務經營這兩大系統既各自獨立又相互影響,它們共同為公司的價值創造提供支撐與保障。當前,許多公司在走業財一體化管理路線,業財一體化就是讓公司的業務與財務雙向推進。律師事務所也可樹立這種管理理念,推動財務部門的管理職能到業務活動中去,并靈活運用現代信息技術、通信技術等加強事務所財務部門與業務部門之間的聯系,實現信息互通、數據共享。律師事務所可根據自身業務特征、管理要求等制定相應的制度,統一、完善制度標準,細化制度內容,制定相應的工作細則,從根本上提升運營管理與業務管理之間的協調性,使運營管理與業務管理功能融合,步伐一致。律師事務所品牌化運營管理要素如圖1所示。

(二)建立公司化管理體系

健全完善的管理體系是律師事務所長期穩定發展的保障,在當前背景下,要建立更適合自身發展,更有利于風險防控的運營管理體系,要優化運營管理體系結構,建立扁平化的管理結構。相較傳統管理結構,扁平化的管理結構既有利于內部各部門之間的信息流通,也有利于決策失誤的查找與優化??山M建內部監督委員會,在平時充分發揮自身監督、約束作用,對律師事務所的業務工作、運營管理情況等進行監督管理,對運營管理行為做出約束與規范。律師事務所可運用ERP、SAP等軟件工具,對業務流程、各部門與各人員的管理職責、管理權限等進行固化,提高各項業務處理的透明化、流程化與規范化程度,提高運營管理水平。

(三)建立公司化管理制度

當前背景下,律師事務所要進一步提高對運營管理工作的重視,結合實際情況建立完善公司化的管理制度,利用制度的規范、約束及指導作用促進工作人員不斷規范自身行為,做好各項管理工作。例如,應當建立職責分工制度,將各項管理責任落實到個人。另外,要建立破產基金,統籌破產案件財務制度,推進各項工作規范開展。

(四)創新管理手段

在二十一世紀,律師事務所要積極運用各項先進的科技成果開展運營管理工作。例如,利用計算機、大數據、互聯網、云計算等建設運營管理中心,將運營管理中心作為業財融合數據中心、策略管理中心等,從根本上提高律師事務所管理水平與內控水平。在建立起運營管理中心后,應用Ai創新智能化技術,打通財務保障、審批及付款、入賬等各環節,提高運營管理全流程效率。運營管理過程中,律師事務所可充分應用大數據、云計算等先進技術手段對海量數據信息進行挖掘、分析、整合及利用,使信息數據發揮出應有的作用。可運用數據分析、數據倉儲、數據挖掘等先進技術手段,快速處理與轉換海量數據,使數據成為律師事務所制定決策與防范風險的基礎。

(五)強化人力資源管理

律師是一個需要深厚的時間沉淀、極高的自我要求與自我管理的行業。職業屬性要求律師事務所的每一位律師都要嚴格遵循律師制度要求,遵守職業道德規范,不斷強化法律意識與服務意識,始終堅持初心,將追求事實真相、維護公平公正、匡扶社會正義放在首要位置,將工作做實做好。但目前有些律師在這方面還有所欠缺,這就需要律師事務所學習公司的管理理念與策略開展人力資源管理工作。

具體來說,律師事務所在引入優秀員工時,仔細核查員工能力素質與道德品質,同時對員工的合作意識、協作能力及性格興趣等加以了解,做好人員儲備工作。員工引入后,及時開展培養工作,員工培養策略不能是一刀切、不分個體差異的培養策略,必須根據員工的個性化差異、綜合情況等制定針對性的培養方案,以提高人員培養成效。要讓員工明確“夫獄者,天下之大命也,死者不可復生,絕者不可復屬”這一道理,司法工作關乎社會公平正義,關乎生命是否受到公平公正的對待,善者是否得到保護,惡者是否得到懲罰。社會司法體系中的律師,絕不能以個人名譽的榮損、利益的增減為標準,而是要以法律為依據,以事實真相為目標,做到德才兼備、德為才先。

律師事務所要健全完善績效考核制度??冃Э己耸且环N有效的管理手段,以量化的方式將員工的工作業績、工作態度、思想作風及業務能力等反映出來,便于公司全面、客觀地掌握員工工作與發展情況,也有利于員工認識到自身的不足并加以改進。因此,在推進公司化管理實踐的過程中,要不斷完善績效考核制度,對員工與崗位的適應情況、匹配程度等進行了解,進而作出更科學合理的人員調動決策與人員管理方案,使人力資源得到更好的應用與管理。另外,利用好績效考核,將考核結果作為支付薪酬的憑據,使員工的付出與獲得的薪水相對應,更好地調動工作積極性與主動性,促進員工能力素質不斷提升。律師事務所在制定績效考核指標時,應以崗位性質、崗位工作內容、工作難易程度等進行設置,根據人員所在崗位的層級及職能合理確定考核內容,以保證最終的考核結果科學且有參考價值,確??冃Э己斯ぷ鞯挠行?。

律師事務所還應當優化薪酬激勵機制。需結合自身實際情況對薪酬結構進行優化,對薪酬管理標準進行調整,使薪酬管理公平公正。在制定基本工資標準時,以行業工資標準、同類型律師事務所的工資標準為參考依據,再結合自身經濟實力水平與成本控制目標,保證基本工資標準科學合理。律師事務所采取激勵措施增強員工的歸屬感,調動員工主觀能動性,激發員工潛力與奉獻精神??筛鶕T工的心理特點、發展需求及興趣愛好等靈活改變激勵方式。例如,可在公眾號設立破產理論實踐研究板塊,撰寫破產理論文章,對理論研究、實踐總結積極的員工給予獎勵。

(六)做好品牌宣傳

微信、微博等新媒體平臺逐漸成為各行業開展宣傳工作的重要平臺,律師事務所也要充分運用各種新媒體平臺,革新宣傳理念,拓寬宣傳思路,豐富宣傳渠道,靈活選擇多種渠道開展宣傳工作。首先,可通過電視、報刊、微博、論壇、貼吧、網站等進行宣傳,強化宣傳效果;其次,通過多種渠道將微信公眾號推廣出去,擴大粉絲群體;最后,向公眾宣傳事務所的技術實力、服務水平等,提高宣傳成效。

律師事務所工作人員要抓住微信、微博互動性強的特點及時與公眾進行互動交流,增強宣傳效果。工作人員要及時搜集、整理閱讀反饋,從中了解宣傳信息的傳播情況及公眾的真實想法與訴求,并據此優化自身的工作,提高服務水平。律師事務所還可在微信、微博等平臺上創新性的開展“有獎評論”活動,以這種宣傳方式增強互動,讓宣傳獲得“看得見”的效果。另外,要挑選高質量信息發布,確保宣傳信息內容簡明扼要、重點突出,便于受眾閱讀與理解,將頻率固定下來,形成固定的發布時間,這樣也可間接培養受眾的閱讀習慣,進而增加信息點擊率。

例如,典業律師事務所積極參加社會公益活動,通過微信、微博、網站等平臺將這些活動內容進行介紹,以增加公眾對律所的了解。2021年6月,律所與淮陰師范學院法政學院建立合作,在法政學院設立“典業知識產權獎學金”,作為淮師“知識產權班”知識產權實踐基地。雙方達成的合作協議,能夠進一步提升律所知識產權團隊的業務水平,加強淮師知識產權專業學生的實踐操作能力,同時在高校與律所的合作方面,也樹立了一面新旗幟。律所獎學金頒發活動現場如圖2所示。

四、結語

綜上所述,律師事務所開展公司化管理實踐有利于提升內部凝聚力,增強綜合競爭力。因此,本文提出幾點建議,包括形成有關于公司化管理的正確認知、建立公司化管理體系與制度、創新管理手段與方法、運用好微信和微博等媒體平臺開展品牌宣傳等,以供借鑒參考。

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