論百科全書新編輯的“敢為”與“善為”

摘要：百科全書的出版在提高國民素養、完善知識體系等方面發揮著重要作用。新的傳播生態下，百科全書新編輯面臨著不同于傳統圖書出版的新挑戰。一方面，百科全書出版質量要求高，編纂工作強度大，出版周期長，本就是一項復雜的系統性工作，十分考驗編輯的綜合能力；另一方面，編輯初入職場，容易陷入“改改錯別字”等困境，進而逐漸忘記初心與使命。實踐證明，要出版高質量的百科全書，編輯必須“敢為”“善為”。“敢為”，即保持思想定力，敢為人先，甘于奉獻。“善為”，即強化學習能力，爭做學者型編輯；豐富學科知識儲備，夯實編輯能力；加強組織能力，助推編纂工作提質增效；增強創新能力，推進數字化轉型升級。百科全書新編輯唯有敬業、精益、專注、創新，精耕細作，才能產出精品。

關鍵詞：百科全書；新編輯；“敢為”；“善為”；思想定力；學習能力；編輯能力；組織能力；創新能力

中圖分類號：G238 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2023）04-0215-03

黨的二十大報告指出，繁榮發展文化事業和文化產業要“堅持以人民為中心的創作導向，推出更多增強人民精神力量的優秀作品，培育造就大批德藝雙馨的文學藝術家和規模宏大的文化文藝人才隊伍”。作為重要的文化基礎性工程，“大百科全書事關國家科學文化和政治榮譽”[1]，被稱作“沒有圍墻的大學”。

《中國林業百科全書》首卷《森林培育卷》是我國首部全面、系統、權威介紹森林培育相關知識的大型工具。該書不僅是中國森林培育領域專家、學者對世界林業科技的貢獻，也是編輯團隊、出版社填補我國林業行業百科全書的空白之作。

筆者作為一名百科全書新編輯、《森林培育卷》的責任編輯，克服困難，勇于探索，以保持思想定力為支撐，以提升四種能力為抓手，力求編輯出版“立得起來、傳得開來、留得下來”的精品力作。

本文結合筆者的工作實踐，深入探討百科全書新編輯的“敢為”與“善為”，為業界同人提供借鑒。

百科全書是重要的國際文化交流交融平臺，在全面推動學科研究，完善國家知識體系建設，促進標準、規范的制定上發揮著重要作用[2]。

百科全書編纂周期長、難度大、要求高，編纂工作辛苦、枯燥，編輯時常被形容成文字“清道夫”和文化“二傳手”[3]，使其在工作中所能取得的成就感越來越弱，甚至導致有些編輯忘記初心與使命。百科全書編輯只有敢為人先，甘于奉獻，才能在枯燥勞頓的編輯出版過程中應對種種困難，完成好出版高質量百科全書的任務。

此外，百科全書立項困難，若編輯缺乏思想定力，很難在這一領域堅持下去[4]。因此說，能夠肩負起百科全書編纂任務的編輯，必定是有理想、有擔當的編輯。百科全書編輯只有深刻認識到百科全書編纂的意義，才能保持思想定力。

（一）強化學習能力，爭做學者型編輯

學習力就是競爭力。學習是提升自身能力的基本方法，爭做學者型編輯，是百科全書編輯的畢生追求。

編纂百科全書，是一項復雜的系統性工作。作為一名百科全書新編輯，在不熟悉百科業務的情況下，唯有勤學不輟，才能不斷拓展知識領域，強化專業功底。

百科全書新編輯若不能自覺探求和掌握所缺乏的、不斷更新的知識，就會影響自身知識面的拓展，甚至導致思想僵化，在工作中難有突破。因此，將學習習慣內化于編輯工作的各個環節，樹立終生學習的理念，是百科全書新編輯的必備素養。

那具體學什么？怎么學？

學習要有方向、有目的，堅決避免盲目跟風、沒有選擇性的學習，要創造性地借鑒和吸收。一是要學習黨的路線方針政策，及時掌握出版產業發展動態，熟悉學科發展動態。二是要提高編輯技能，除了參與出版社安排的編輯業務培訓班，還可根據自身需求參與相關單位組織的繼續教育系列培訓班，如中國辭書協會的辭書（圖書）編輯培訓班。這些培訓班匯集了業內眾多專家、學者的學術觀點，對于百科全書新編輯而言是非常重要的學習資源。

（二）豐富學科知識儲備，夯實編輯能力

百科全書的特殊性，決定了其與普通書刊編輯工作的差異性。百科全書新編輯不僅要精通學科，還要熟悉編輯業務，在專業和行業上都要有學識素養[5]。

1.加強學科專業知識的學習

百科全書與科學有著內在關聯，科學發掘、開拓知識，百科全書梳理、匯總、記錄知識[6]。因而，百科全書編輯通常要有一定的學科專業背景，要儲備大量學科專業知識，了解相關學科的體系、結構、研究動態等，如此才能準確判斷書稿的學術價值，糾正知識性差錯，與作者、讀者深入對話。

對于百科全書新編輯而言，建議可以先從框架條目著手學習，掌握學科專業的基本情況，并在日常工作中時刻關注學科動態，豐富學科知識儲備，從而不斷夯實編輯能力。

2.熟練掌握審稿要點

百科全書新編輯除了要具備基本的文字功底和編輯能力，還要善于處理科學內容中的矛盾、交叉與重復，按體例要求編制索引和參見系統，在審稿過程中將百科意識，即體例意識、框架及條目意識等貫穿始終。

體例意識。體例，是指導編纂工作的“法規”。按照體例要求，每一類條目都有大致的內容范圍、邏輯結構、用語方式。只有遵循體例規范完成的百科條目，才是政治正確、學術嚴謹、內容與形式高度統一的，才能客觀、有效地將有用的信息傳遞給讀者。

一般來說，體例分為兩種。一種是作者在條目撰寫過程中參考的規范，另一種是編輯在審稿過程中需要遵循的原則。作為百科全書新編輯，只有深刻了解作者在條目撰寫過程中參考的規范，才能從百科的角度去編輯稿件。同時，只有在審稿過程中嚴格執行審稿原則，才能編纂出區別于教材、專著或科普讀物的百科全書[7]66。

框架及條目意識。框架條目表反映了一個學科的知識體系，框架條目表的建立不是一蹴而就的，而是在審稿、定稿環節中不斷調整和完善而成的[7]66。樹立框架意識，能夠幫助編輯兼顧分支學科的系統性、完整性，判斷條目設置的必要性及其在框架中位置的準確性等，并根據條目所在位置判斷內容的詳略、與其他條目間的層次和界限。

條目是百科全書的基本單元，內容“全、準、精、新”，具有極高的權威性、嚴謹性[8]。百科全書的每個條目都圍繞著一個知識主題，且與其他條目有許多交叉和重疊。因而編輯在審稿過程中需要特別注意，不能為了追求某個條目內容的完整性、詳盡性而脫離全書結構。此外，當對某個條目內容進行修改后，應及時對母子條相關內容進行修改，同時還要考慮條目順序、各類索引和參見系統的變化[9]。實際上，框架條目表的建立過程就是條目的選定過程。鑒于百科全書出版周期較長，編輯在審稿過程中必須時刻關注學科發展動態，注意增刪條目、修改條目名稱和位置。

3.注重思想內容管理

在知識網絡化、信息碎片化、傳播手段多樣化的當下，各種思想魚龍混雜，編輯的把關作用尤為重要。只有嚴把內容質量關，才能汰劣留良，出版高質量的百科全書。

要堅持正確政治方向、輿論導向、價值取向，出版契合時代主旋律，學術水平高，編校質量好的百科全書，編輯必須注重思想內容管理，以精益求精的工匠精神認真打磨書稿。除了要有嚴謹、認真的工作態度，一絲不茍的工作作風，還要勤思、勤學、勤問，從書稿的邏輯結構、文字、符號使用規范等方面消除書稿中的錯誤，從理論觀點、材料引證等方面提升書稿質量。除此之外，編輯的審美水平較高、熟悉印裝工藝技術等，也能為書稿增色添彩。

（三）加強組織能力，助推編纂工作提質增效

百科全書的編輯出版流程多、產業鏈條長，要求編輯在煩瑣的工作中厘清思路、抓住重點，處理好各方面的矛盾，起到橋梁與紐帶作用，做好百科全書的“大管家”，推進編纂工作有條不紊地開展。

1.注重溝通與協調

一部百科全書涉及成千上萬個作者，作者的年齡結構、個人經歷、寫作水平等千差萬別，并且他們對百科全書的理解不一定完全準確。新編輯想要將這些作者組織起來，按照百科體例規范撰寫稿件，自身必須熟悉工作內容，才能幫助作者了解百科全書的概念和特點，引導作者遵循百科全書的編纂規律寫稿，從而確保寫稿進度和書稿質量[10]。

除了與作者溝通，百科全書新編輯還要善于對外聯絡。在百科全書的編纂過程中，編委會議、總結大會、撰審會議、培訓會議等，是作者、編輯及其他相關人員交流匯報、學習討論的重要途徑，新編輯通常會承擔這些會議的籌備工作。在籌備會議時，新編輯應樹立服務意識，熟悉會議流程安排，會前做好充足準備，借此不斷提升自己的溝通協調能力、應變能力等。

2.把握流程與進度

嚴格按計劃開展工作，時刻把握稿件流轉進度，是確保百科全書出版時間和出版質量的要點。

項目流程方面。百科全書的編纂不能僅僅停留在一本（套）書上，而應以運營項目的方式進行管理。新編輯要熟悉整個項目的進度安排，嚴格執行分配的任務；跟蹤內部或外部的工作情況，對于流程上出現的停滯或超時現象，做到及時提醒；積極配合上級單位對項目進度的追蹤了解，及時匯報工作進度和工作計劃。

稿件流轉方面。要時刻跟蹤稿件進展，建議可以按照分卷來建立檔案。首先要做好登記，對每個環節進行記錄，如時間、事件及相關人員；其次要隨時跟蹤進度，積極應對稿件流轉過程中出現的問題[11]。此外，還要追蹤前期分卷條目表編制、樣條審閱等各項流程。

3.加強資料管理

百科全書的資料數量龐大、種類繁多，如調研材料、會議資料、財務資料、工作流程資料等，都是編纂出版百科全書工作中的豐碩成果，不僅具有較高的歷史價值，還對圖書宣傳、質量保障、專家庫建立、修訂再版等具有重要意義。經過整理后的資料條理清晰、信息完備，隨時可以查閱取用[12]。

此外，百科全書的撰寫常常是數易其稿，在這個過程中積累下來的審稿意見，都是對新編輯審稿能力培養大有益處的資料，值得匯總、保存。

可以說，資料管理不僅是新編輯系統掌握百科全書項目進展的直通車，還是一次全面查漏補缺的過程。編輯要做到隨時整理，防止資料產生后因不及時歸檔而被遺忘，或長時間累積為后期工作增加不必要的負擔；要分類規范，使資料管理更加條理化，便于后期查找取用；要保存得當，電子資料的保存一定要重視文件備份，紙質資料應防火、防水等，對于一些涉及保密問題的資料要加以保護[13]。

（四）增強創新能力，推進數字化轉型升級

互聯網技術、網絡平臺等的發展，極大地拓展了知識傳播的深度和廣度。隨著網絡信息量的激增，人們對百科全書內容的需求日益攀升。加之百科全書對優質資源的聚合作用，為出版社、編輯個人帶來的附加價值及再開發的可能性，值得深耕和多維開發。

新的傳播生態下，百科全書新編輯應順應時代變化，增強自身創新能力，在發展理念、知識結構、出版方式等方面發力，推動百科全書的數字化轉型升級。

百科全書新編輯應深刻領會百科數字化的重要意義，既要肯定傳統紙質百科全書的權威性、嚴謹性、系統性，也要看到網絡百科全書知識更新快、檢索速度快、知識容量大等特點[14]，嚴把內容質量關，進一步提升用戶參與度。

總之，創新是事物發展的動力，只有不斷創新，才能獲得永久的生命力。百科全書的編纂本身就是創造性工作，不論是內容還是形式，都需要編輯反復探索、創新，才能跟上時代步伐，實現內容質量的穩步提升[15]。

新的傳播生態下，百科全書新編輯面臨重重挑戰，唯有保持思想定力，不講困難講奉獻，以工匠精神投身實際工作，不斷學習，銳意進取，善于總結和積累，樹立精品意識，時刻關注行業融合發展動態，注重編輯技能的提升，才能出版高質量的百科全書。

參考文獻：

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[15] 徐松.中國的百科全書出版業[J].辭書研究，2002（4）：20-28，46.

作者簡介 何游云，編輯，研究方向：森林生態學。