徐小棠

摘要:財務管理是企業運營發展的重要手段,落實財務管理可以更好地協調內部資源,進而促進企業可持續發展,實現戰略發展目標,而新時代下數字化、智能化技術有效應用于財務管理中可以提高財務管理的效率和質量。集于此,主要討論了財務數智化特征,分析數智化在企業財務管理領域的應用,闡述了企業財務管理數智化轉型的路徑。希望通過本文的探討和分析可以為企業財務管理優化提供參考與幫助。
關鍵詞:財務管理;企業;數智化
數智化技術的優化和發展為財務管理工作的有效落實提供了更多的助力,推進財務管理數智化轉型可以提高財務管理效能,促進企業精細化集約化發展,需要引起關注和重視的是,在分析如何推動企業財務管理數智化轉型之前需要了解財務數智化的特征以及財務數智化在財務管理領域的應用。
一、財務數智化的特征
財務數智化特征可以從孿生數據、可編輯數據、延伸性數據三個角度展開分析和討論,如圖1所示。
首先,推進財務管理數智化轉型可以通過信息技術更好地整合信息資料,進而成立數字模型。通過仿真運行的方式及時發現財務管理中存在的欠缺和不足,深度開發數據價值。例如,財務人員利用數據信息技術開展財務預警,實時偵測財務風險和運行狀況,及時捕捉問題、解決問題。
其次,在財務管理數智化轉型的過程中需要充分發揮大數據、人工智能等技術優勢,落實信息數據的修改、整合、分析工作,根據市場定位發展需求有效捕捉市場信息,分析行業動態,進而為企業的發展運營提供數據基礎和信息參考。財務管理數智化轉型下,可以發揮財務數據的可編輯性提高技術方法應用的針對性與科學性,通過數據重組篩選為業務拓展及戰略發展目標的實現提供更多的參考與幫助。
最后,就現階段來看,在運營發展過程中所產生的財務數據較多,這就意味著財務管理工作在落實時工作壓力較大,而大數據、人工智能等技術的有效應用可以更好地提高數據信息的處理效果,在控制財務管理成本的同時提高財務管理效率,并充分挖掘數據信息的價值,發揮財務數據的延伸性作用,捕捉更多有價值的信息,為企業經營運作的調整提供更多的幫助。
二、財務數智化在企業財務管理領域的應用
(一)業財融合,促進財務工作前置化
推動業財融合可以更好地提高財務管理質量,進而促進企業發展,降低企業在運營發展過程中面臨的風險和壓力。在數智化技術支持下,業財融合的效率和質量會進一步提高,財務管理實現提前介入,通過數智化技術分析更好地規劃盈利模式、經營效率、現金流、融資模式、經營風險規避手段,進而為業務的有效開展和有序落實提供必要的支持和信息借鑒,更好地優化內部的資源配置,提高經營效率。數智化技術為財務管理前置提供了技術支持,更好地打破時空局限性,通過前期策劃為管理決策優化和調整提供更多的幫助。例如,企業要落實投融資工作,財務管理通過提前介入的方式分析內部的現金流、投資回收期、回報率以及存在的財務風險等,以此為中心為決策制定提供更多的參考與幫助。
(二)數據挖掘,促進財務分析智能化
在財務管理工作落實過程中數據分析、整合是財務管理中十分重要的環節。數智化技術可以為財務數據分析整合提供更多的助力和便捷,工作人員通過數智化技術分析整合財務數據,建立數據模型,實現動態跟蹤,在此基礎上合理優化管理決策和管理方案,為企業布局優化、風險應對提供更多的幫助和保障,提高企業風險響應速度和風險預警能力。除此之外,數智化技術的應用也可以為財務管理的全過程、全方位控制提供幫助,從多維度、多角度做好數據收集、整合、分析工作,結合發展需求、行業發展特性以及戰略發展目標對數據信息作出有效整合,發揮數據信息的價值與影響,優化管理決策,拓寬財務管理職能邊界,促進企業發展。
(三)信息技術,促進財務工作精簡化
信息技術、數字技術在企業財務管理中引入最為明顯的優勢是可以有效降低對人力的依賴性。經濟社會的迅速發展讓財務管理工作的工作壓力變得越來越大,在財務管理工作落實過程中所需要解決的問題變得越來越多,需要收集整合大量的數據信息,而信息技術的融入可以較好地解決這一問題。提高工作人員信息互通、共享、分析、整合、處理的效率和質量,通過建立共享平臺的方式實現數據信息的集中化管理,并落實對內部資源的集中控制,簡化財務管理工作流程,實現線上審批、線上控制,進而有效提高財務管理的工作質量。
(四)數字技術,實現解決方案多元化
在財務管理工作落實過程中,合理制定管理決策可以更好地降低在運營過程中面臨的風險和壓力,而數智化技術的有效應用為管理決策的制定和優化提供更多的幫助。工作人員通過數智化技術從更加綜合全面的角度分析運營存在的問題以及解決方案,通過快速建模、方案對比等多種方式分析不同方案的優勢和缺陷,尋找解決對策。在運營過程中,外部環境和內部環境都較為復雜,而數智化技術以數字技術為依托,通過政策導向分析、業務風向分析、規劃方向分析,收集全面、完整、精準的數據,結合戰略發展目標,針對不同階段、市場定位、發展需求選擇尋找科學有效的解決對策。
三、企業財務管理數智化轉型的路徑
(一)新技術和財務管理深度融合
現階段,數智化技術已經逐漸滲透并應用于各個行業的發展和工作落實中。數智化技術因具備較高的靈活性和適配性為各行業的發展及各項工作的落實提供了助力,這也為財務管理的數智化轉型提供了前提基礎。而在財務管理與數智化技術融合過程中需要分析財務管理的工作內容、工作方向、工作重點,在此基礎上結合工作需求及工作效益目標合理選擇技術、優化技術的應用形式,實現財務信息智能采集、智能審核業務流程等,保障技術選擇的科學性、針對性與有效性,可以更好地發揮數智化技術的技術優勢提高財務管理效能。
需要引起關注和重視的是,新技術要與財務管理工作實現深度融合,傳統的工作流程就必須作出調整,實現精簡化,結合新技術的技術優勢,做好財務流程設計。在此基礎上,發揮新技術在數據共享、挖掘、分析上的優勢,實現數據信息的互聯互通,實現財務業務的戰略交互,實現運營效益的有效提升,進而更好地推動財務管理的數智化轉型。
除此之外,還需要發揮管理層的引導、規范和約束作用。管理層需要注意管理理念的轉變,認識到數智化技術對財務管理和企業發展所帶來的影響,發揮數智化技術智聯萬物的優勢,結合數智化技術的技術特征拓寬財務管理的工作邊界,為未來發展方向預測、商機預測、運營效益提升、財務管理時空局限性打破提供更多的助力和保障,進而實現企業變革和發展。
(二)建立財務共享服務中心
財務共享服務中心的建設可以進一步提高企業的管理能力和管控力度,進而更好地協調內部各項資源,發揮資源的最大效益。在控制運營成本的同時拓寬利潤空間。需要引起關注和重視的是,企業需要加強財務共享服務中心的建設,而數智化技術的應用和推廣無疑可以為財務共享服務中心的建設和優化提供了良好的條件和基礎。企業需要結合經營規模、業務流程、整體規劃、戰略發展目標對財務管理工作的工作流程模式作出進一步的調整。在此基礎上統一數據口徑,結合大數據技術、互聯網技術建立網絡平臺,結合財務管理的實際需求合理設置模塊,做好模塊銜接,為財務管理數智化轉型提供平臺基礎。
為了更好地發揮數據的價值,強化財務管理工作人員的數據整合分析能力,在財務共享服務中心建設過程中做好數據庫建設,各部門及時上傳數據到數據庫中,一方面為工作人員的數據收集提供便捷,另一方面有效打破“信息孤島”,強化信息交互能力,促進業財融合,進而實現財務和業務的流程再造,進一步提高財務管理的效益。
(三)打造群智共享的財務生態
要實現企業可持續發展,財務管理工作在實踐落實過程中,不能只關注內部的財務管理,而應當從綜合全面的角度打破時空局限性,進而構建共享財務生態,更好地銜接在運行過程中的各個環節,形成完善的生態鏈,發揮各項技術優勢,提高財務管理效能。因此,在財務管理數智化轉型過程中,需要從對內和對外兩個角度共同著手展開討論和分析。
從對內的角度分析,明確企業的運行流程、運行模式,在此基礎上實現業務財務管理的深度融合,結合運營需求和實際情況優化響應機制,提高內部控制能力。從對外的角度分析,基于價值鏈視角與客戶群體、與供應商加強溝通和交流,發揮信息技術、數字技術等技術在信息共享互通上的優勢,及時共享信息共享數據,為協作能力的提升提供更多的助力,進而實現多方共贏、共發展。
(四)建設數據驅動的智能財務
現階段,企業在運營發展過程中面臨的外部環境變得越來越復雜,這讓財務管理的重要性逐漸凸顯,財務人員必須有效挖掘數據信息,進而為企業戰略決策制定、管理決策優化提供更多的參考和幫助。財務管理工作在實踐落實過程中所涉及的信息數據較多。例如,成本數據、核算數據、應收賬款數據、財務報告數據等,財務人員利用現代化技術手段構建以數據驅動的智能財務體系,發揮大數據技術、云計算技術、數據庫技術等技術優勢,更好地落實數據信息的收集、整合、分析和處理工作。
需要引起關注和重視的是,技術方法的應用并不是單獨針對某個環節或某項業務活動,而應當根據運營流程、運營需求銜接各部門及各項經濟活動的各個場景,實現全過程、全方位監控,進而為管理層提供準確、完善、全面的數據信息,為管理決策的優化制定提供更多的數據支持。
在智能財務體系建構和優化過程中,結合實際情況確定核算單元,在此基礎上保障核算單元之間的銜接暢通,進一步提高內部的數據共享能力。結合云計算技術和大數據技術深入挖掘數據價值,并通過數智化建模技術實施風險預警。數字化技術和智能化技術的引入從一定程度上降低基礎財務管理工作對人力的依賴性,提高工作質量。但是,這并不意味著財務人員就可以放松懈怠。事實上,在數智化技術支持下財務管理工作應當將更多的精力和資源投放與增值業務,如業務拓展、財務數據挖掘等,進而為企業資源調配提供更多的助力,提高財務管理效能。
(五)構建業財融合管理體系
構建業財融合的管理體系可以進一步提高財務管理的管理效益,更好地發現在運營發展過程中面臨的財務風險,而數智化技術為企業數據分析提供更多的幫助,實現精細化管理。財務人員在各項業務活動開展之前落實調研工作,并通過數智化技術的應用做好數據分析。例如,預測現金流、預測收益率等,在此基礎上對管理決策、管理方案作出進一步的優化和調整,這是企業實現可持續發展的重要基石。尤其是大型企業更需要引起關注和重視。工作人員借助數字遠程技術搭建價值型財務架構,根據企業的市場定位、運營需求、戰略發展目標確定核心業務,通過信息智能技術來完成信息數據的收集、整合、審閱、管理。實時收集數據信息,跟蹤資金收付、成本支出等相應環節,促進財務工作和業務工作的深度融合,通過動態追蹤、動態預測、動態分析的方式實現降本增效。
四、結語
財務管理工作的有效落實對促進企業可持續發展、實現戰略發展目標都起到至關重要的影響,而財務管理的數智化轉型可以為財務管理的效益和質量提升提供更多的助力和保障,需要引起關注和重視的是,通過新技術與財務管理的深度融合,建立財務共享服務中心,打造全智共享的財務生態,建設數據驅動的智能財務,構建建業財融合的管理體系,提高財務管理的管理效率。
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