基于信息化下行政事業單位財務會計工作

鄧光懿

摘要：隨著科學技術的不斷發展，在各個領域信息化技術得到廣泛的應用。各領域開始改革創新，加大了信息化技術應用的力度。在此背景下，行政事業單位財務會計工作信息化水平不斷提高，保證了財務會計工作質量，提高了工作效率，便于信息數據的快速傳輸，為上級部門提供真實、準確的數據，便于開展審計工作。對此，本文對信息化下的行政事業單位財務會計工作現狀及存在的問題進行分析，并提出解決措施，以供參考。

關鍵詞：信息化；事業單位；財務；會計

行政事業單位在維護經濟與社會秩序方面發揮著重要作用。隨著行政事業單位體制改革工作的開展，傳統的財務會計管理制度無法滿足發展需求，影響了行政事業單位的正常發展。對此，行政事業單位財務會計部門改革創新，加大整合力度，創新管理體系，保證財務會計工作管理質量。

一、行政事業單位財務會計工作的重要性

（一）有效提高財務管理水平

會計信息化可以更好地帶動財務管理工作的發展，提升工作水平和工作效率。在會計信息化背景下，有效規范財務人員的知識結構、電算化水平，數據處理能力，大大降低在財務核算過程中出現的各種失誤。實行會計信息化，降低了財務人員的工作壓力和工作強度，從而提高工作效率。財務人員從繁雜的內容核算工作中解放出來，從而更好地實施財務管理和財務監督等工作，為管理者作出決策提供有力的數據支撐。

（二）增強財務管理的動態化

在傳統的財務管理工作中，工作重點側重核算環節，造成財務管理工作處于靜態化管理模式。信息化時代下，信息化技術在財務管理領域的進一步推廣與應用轉變了財務會計的工作方式，依托互聯網技術，將會計信息的原始數據快速輸入數據庫中，實現對各種數據的反復利用和處理。另外，還可以為各項會計信息的高效共享、高效傳輸提供便利，極大拓展信息的傳播渠道，增加財務信息的靈活性，使財務管理工作逐漸由靜態化管理向動態化管理方向轉變。

（三）適應外部市場環境的發展需求

新時代背景下，隨著市場經濟的蓬勃發展，外部市場環境直接影響著財務會計的工作效果。行政事業單位勢必要滿足外部市場環境的發展需求，與時俱進，加強財務會計工作的升級管理，有效提升財務會計工作的信息化技術應用水平，科學利用信息化技術展開財務會計工作，從而降低財務風險。簡而言之，行政事業單位既要滿足外部市場環境的發展需求，又要按照標準要求優化創新財務管理。

（四）推動我國行政事業單位的轉型是必然趨勢

隨著社會的不斷發展和進步，我國行政事業單位也隨之不斷改革，實現財務會計工作的轉型與升級。目前，行政事業單位的轉型與升級是信息時代背景下的必然趨勢，在社會經濟中占據重要地位，順應時代發展趨勢，進行財務會計工作轉型與優化。而財務會計工作對行政事業單位長效發展起到重要的推動作用。所以，財務會計工作的轉型和優化，不僅是行政事業單位的重要支撐，還是實現改革的保障。

二、行政事業單位財務會計工作流程現狀

現如今，我國信息化技術飛速發展，促進各領域的轉型與升級。目前，部分行政事業單位的財務管理工作已不適應信息時代發展需求，工作效果不理想。具體表現在無法利用信息化、智能化手段制定與實施工作流程，工作效率低。根據信息時代的發展方向及趨勢，不斷創新和優化財務會計工作流程和工作模式，為提升財務人員的工作效率與工作質量奠定良好的基礎。此外，部分行政事業單位財務會計工作網絡系統尚未完善，無法與其他部門共享財務信息，不利于財務會計信息化、智能化管理工作的開展。

三、行政事業單位財務會計工作中存在的問題

（一）財務會計工作的重視度不夠

目前，行政事業單位的內部資金由財務人員負責，而開展的項目資金由國家提供。管理者忽視財務會計工作的作用和價值，不重視財務會計工作的開展。部分財務管理者隨意使用內部資金，直接影響財務會計的工作效果，嚴重時還會觸犯法律，受到法律的制裁。因此，行政事業單位要將信息化技術應用到財務會計工作中，重視財務會計管理，避免產生不良影響。

（二）財務會計管控制度不完善

隨著信息化技術的蓬勃發展，大多數行政事業單位在財務會計工作中加強了信息化技術的運用。一些單位財務狀況發生問題的重要原因是缺乏合理有效的財務會計管控制度。現如今，大部分單位對信息化技術的應用雖然重視度較高，但是對內部財務會計工作的重要性缺少深刻的認知，管理者及財務人員，應對財務會計工作的完整進度與效果加以重視，充分發揮財務會計管控制度，結合財務會計工作中存在的問題提出切實可行的解決措施。

（三）財務管理信息化程度不足

財務人員對財務會計管理工作的技術需求掌握不全面。在設計應用方案時。沒有重視信息化平臺建設，導致無法利用信息化技術整合資源，也很難為管理工作的創新提供助力。雖然大部分單位比較重視信息化平臺的建設，但由于沒有準確把握信息化技術創新趨勢，沒有開展技術培訓工作，導致信息化技術在財務會計工作中的應用水平較低。在此情況下，財務會計管理工作無法與財務人員培訓工作銜接，很難在財務人員的專業素質方面取得進展，在一定程度上影響了財務管理信息化程度。一些單位只在數據核算等工作中運用信息化技術，很難完整呈現出財務會計工作信息，影響財務會計的監督質量。

（四）財務會計基礎工作不扎實

現階段，部門財務人員的基礎知識掌握不牢靠，缺乏扎實的理論知識，無法根據財務制度開展工作。財務部門組織結構不完善，財務會計基礎工作薄弱，影響其他工作的開展。

主要體現在以下三個方面：一是財務人員未根據標準管理原始憑證，管理工作缺乏依據，導致工作內容不準確，審核流程不科學，審核手續過于簡單。雖然有些憑證需要領導簽字，但仍有部門員工只提供采購證明，沒有與領導溝通。二是原始文件格式不準確，內容沒有標注，這種情況時常出現。出現此類情況是因為財務會計人員技術水平低，基礎工作薄弱。三是財務會計管理體系不完善，很難保證財務會計工作的開展，無法為財務會計工作提供制度保證。信息化時代下，行政事業單位需要優化和完善財務會計管理體系，增強靈活性。現階段，在實際工作中，沒有考慮市場發展形勢，仍然采用傳統的方法管理，無法完善財務會計管理制度，與新會計準則不符，各部門缺乏溝通，協調機制不健全，影響財務管理的工作質量與效率。

四、基于信息化下行政事業單位財務會計工作

（一）加強傳統理念的優化創新

目前，信息化技術在各個領域的成熟應用，已經改變了傳統的生產和生活方式。財務管理工作要更好地適應時代發展，就需要積極轉型與升級。只有這樣才能夠更好地推動行政事業單位的改革發展。因此，在工作過程中，加強對財務管理工作的有效規范，明確各項工作流程和操作規范，顯著提高財務人員的工作效率，進一步提升財務部門的工作效率和工作質量。另外，還應構建完善的財務風險評估機制，加強財務管理工作的風險評估，有效評估在財務管理過程中可能存在的風險，并提前制定風險防范機制。

（二）健全信息化財務管理制度

要提升財務會計工作信息化水平，必須健全信息化財務管理制度。具體工作應包括以下五點：一是進一步優化和完善財務電算化業務流程，加強財務管理。二是加強信息化財務管理工作力度；三是完善財務會計管理工作中信息化建設管理。在財務審核工作中，必須規范審核流程。根據財務管理制度，改變以往財務審核不標準的現狀，以提高財務會計管理的工作質量。四是加強財務部門與其他部門的聯系，加強各部門之間的合作，發現問題及時解決。及時與上級部門溝通，加強上下級部門的聯系，處理突發事件，盡可能減少經濟損失。五是加強網絡監管，健全網絡監管制度，通過網絡監管保證信息化財務會計工作質量。建立財務監督系統，完善信息化財務會計工作流程，實施全方位監管，從而提高管理效率。完善信息化管理機制，加快信息化建設力度，推動單位的現代化建設。

（三）制定健全的內部管控機制

首先，要提高財務管理的工作質量，就需要完善內部管控機制。財務人員轉變管理思想，創新管理方法，加大信息化技術應用力度，了解信息化財務管理體系與制度，增強信息化管理意識。其次，轉變工作模式，改變以往的管理模式與理念，加強制度創新，規范工作流程，完善管理機制。另外，健全資金審批制度，資金審批根據規范流程開展。完善內部管控控制，嚴格監管財務審批流程，保障財務管理信息化水平。在確定管理內容、主題和流程時，財務部門根據新時期下的機構績效范圍進行調整，管理流程與內容設計應符合管理目標的要求。在管理過程中，改變“重視結果、輕視過程”的理念，注重分析影響財務活動的因素。細化財務會計管理內部審計內容，避免內容單一。

（四）有效提升財務人員的信息化操作水平

增強財務人員信息化管理意識，提高財務管理水平和工作效率。行政事業單位加大培訓力度，加強理論知識與實踐能力的培訓，以便財務人員了解更多的財務知識，掌握操作技巧，熟悉管理流程。對于不熟悉信息化財務會計知識的人員，定期進行系統性培訓，便于財務人員根據規范進行業務操作。對于一些學習能力差的財務人員需要開展專業性培訓，根據財務人員的情況進行不同層次的培訓，保證財務會計工作的管理質量。所以，提高財務人員技術水平，對信息化財務管理工作的開展非常重要。

（五）加強規章制度的建設

要實現財務會計工作的持續開展，必須注意以下兩個方面：一方面，完善相關規章制度，確保建立安全的網絡環境，為各項財務會計工作提供安全保障。各部門應將發展步伐與互聯網時代緊密聯系起來，并確保各項規章制度可以實現全面監督。另一方面，財務軟件開發標準應與國家制定的統一標準匹配，確保財務操作過程更安全，這樣才能提高工作效率和質量，保障單位的可持續發展。

（六）創建財務信息的安全體系

如今，行政事業單位必須結合工作特征，積極實施專業網絡安全管理模型并創建信息安全系統。首先，管理者在使用金融網絡和使用云安全技術時，注重提高網絡安全水平，專業建設內部網絡，建立網絡安全系統等工作，保證財務會計信息安全。如果條件允許，應健全財務會計網絡安全體系，減少病毒對財務會計信息系統的破壞。

其次，完善計算機網絡安全管理系統，發揮出計算機的優勢，完善財務會計工作體系。加強計算機和軟件應用方面的訓練。為財務人員配備專用的計算機，優化工作模式。

最后，做好日常維護管理工作，由專業人員監管計算機軟件與硬件系統，保證數據安全。例如，定期更新安全系統，檢查與維護設備系統，緊急處理突發故障等。

五、結語

綜上所述，在新時代背景下，信息化技術在行政事業單位財務會計工作中的應用，使財務會計工作朝著智能化方向發展，完善內部信息化財務管理機制，提高財務人員信息化應用水平，保證財務會計信息化成果的準確性，加大財務會計工作管理力度，促進行政事業單位穩定發展。

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