企業(yè)物料采購管理策略分析

摘要：20世紀(jì)80年代供應(yīng)鏈管理概念被提出，供應(yīng)鏈管理指供應(yīng)鏈運(yùn)作達(dá)到最優(yōu)化，以最少的成本，達(dá)到最大的效益，到最終滿足客戶要求。采購作為供應(yīng)鏈初始環(huán)節(jié)受到了企業(yè)的強(qiáng)烈重視。其作為供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，通過對(duì)供應(yīng)鏈的管理，優(yōu)化采購手段，降低企業(yè)供應(yīng)鏈總成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)提升客戶的滿意度。物料采購管理是保證物資供應(yīng)正常的一種有效手段，通過加強(qiáng)物料采購管理，保證生產(chǎn)企業(yè)的正常供應(yīng)，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。企業(yè)對(duì)物料采購的要求非常高，但是在物料采購管理上還存在一些問題，其缺少具體的規(guī)劃，在主觀和客觀問題上存在矛盾性，文章就企業(yè)供應(yīng)鏈管理的基本策略之—：物料采購管理策略作出具體探究。

關(guān)鍵詞：企業(yè)供應(yīng)鏈；物料采購；管理策略

中圖分類號(hào)：F253.2??文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A??文章編號(hào)：1005-6432（2023）11-0000-04

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.11.000

在企業(yè)當(dāng)中供應(yīng)鏈采購和管理環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的，物料采購作為管理核心，是生產(chǎn)型企業(yè)制造、發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ)保證。同時(shí)，物料采購管理包括采購方針與庫存策略、供應(yīng)商管理策略兩個(gè)方面，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要對(duì)基礎(chǔ)材料進(jìn)行采購，其要求精準(zhǔn)性和實(shí)際使用性非常高，而且價(jià)格相對(duì)昂貴，因此，更要在采購和后期工作中加強(qiáng)管理，合理科學(xué)的物料采購管理策略會(huì)降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，從而在競(jìng)爭激烈的市場(chǎng)當(dāng)中獲得主動(dòng)權(quán)和長期發(fā)展。但是，就現(xiàn)有的物料采購系統(tǒng)來看，從物料采購計(jì)劃到采購結(jié)束，中間的環(huán)節(jié)連接不緊密，相互之間缺乏對(duì)應(yīng)的溝通與交流。同時(shí)，針對(duì)不同性質(zhì)物料的采購劃分不細(xì)致，也沒有具體明確的規(guī)定對(duì)物料采購過程進(jìn)行整體管理，物料采購工作人員的專業(yè)工作技能不強(qiáng)，采購過程經(jīng)驗(yàn)化，這就容易在物料采購過程中出現(xiàn)問題，從而導(dǎo)致在生產(chǎn)中提高企業(yè)成本，降低生產(chǎn)效率，出現(xiàn)客戶滿意度低的問題。本文將從供應(yīng)鏈物料采購管理，企業(yè)中物料采購管理工作的重要性，企業(yè)中物料采購管理工作中存在的問題以及企業(yè)中物料采購管理工作策略四個(gè)方面對(duì)問題作出具體分析。

1???供應(yīng)鏈物料采購管理

供應(yīng)鏈管理是企業(yè)對(duì)信息流、物流、資金流的管理和控制，其監(jiān)控從產(chǎn)品研發(fā)開始，到制定計(jì)劃，對(duì)產(chǎn)品原材料的采購，制造成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后再通過經(jīng)銷商將產(chǎn)品送到客戶或者消費(fèi)者的手中，這是一個(gè)完整的供應(yīng)鏈過程，其將企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)緊密的聯(lián)系在一起，通過對(duì)供應(yīng)鏈的運(yùn)作優(yōu)化，減少企業(yè)生產(chǎn)成本，達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化，實(shí)現(xiàn)整體模式的發(fā)展和運(yùn)轉(zhuǎn)。

企業(yè)供應(yīng)鏈管理在很大程度上決定了企業(yè)的管理水平和效率，可以說供應(yīng)鏈的耗費(fèi)是重要的企業(yè)成本資金走向，供應(yīng)鏈的每一個(gè)組成部分和環(huán)節(jié)都對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有重要作用。物料采購是供應(yīng)鏈的重要部分構(gòu)成，其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中所需要的物料進(jìn)行計(jì)劃、訂購、運(yùn)輸、儲(chǔ)備和供應(yīng)，保證采購產(chǎn)品可以滿足企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)需要，為企業(yè)提供所需的物料和服務(wù)，這是企業(yè)物料采購管理的基本目標(biāo)，也是主要任務(wù)。物料采購部門是企業(yè)成本消耗最大的，要保障供應(yīng)的充足性，并且還要保證物料產(chǎn)品高質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，需要將存貨和損失降到最低限度。

物料采購管理是一項(xiàng)龐大的工作內(nèi)容，其肩負(fù)的責(zé)任重大，影響深遠(yuǎn)，是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心基礎(chǔ)。針對(duì)物料采購工作，應(yīng)該明白其工作的特殊性，對(duì)物料采購管理有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)和處理方式。

2???企業(yè)中物料采購管理工作的重要性

2.1??有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置?減少資源浪費(fèi)

企業(yè)在物料采購方面需要大量的資金流轉(zhuǎn)，這些資金需要進(jìn)行合理的安排和利用，發(fā)揮出其應(yīng)有的價(jià)值和意義。但是由于沒有對(duì)物料采購制定一個(gè)詳細(xì)的采購計(jì)劃，最終導(dǎo)致采購目標(biāo)非常盲目，浪費(fèi)了大量資金，也沒有產(chǎn)生相應(yīng)的效果。物料采購管理可以維持均衡生產(chǎn)，降低其成本，同時(shí)通過降低成本釋放出更多的流動(dòng)資金，滿足企業(yè)正常供需要求。人們?cè)谶M(jìn)行物料采購管理工作時(shí)，就是要將采購計(jì)劃合理化，對(duì)企業(yè)采購目標(biāo)進(jìn)行明確規(guī)劃，制定相應(yīng)的計(jì)劃，滿足在采購過程中出現(xiàn)問題時(shí)可以得到及時(shí)解決。要杜絕成本和資源的雙重浪費(fèi)，要將資金和資源利用在合理的位置和空間上，為產(chǎn)品的生產(chǎn)以及服務(wù)提供相應(yīng)的保障。從而節(jié)約企業(yè)資金，對(duì)生產(chǎn)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2???強(qiáng)化對(duì)物料采購行為的監(jiān)管

物料采購管理是對(duì)采購行為的一種合理監(jiān)管。采購行為是實(shí)踐中最容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)，在采購過程中，由于采購人員的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)不足，責(zé)任心不強(qiáng)等原因容易造成把控不嚴(yán)的情況，從而在物料供應(yīng)中出現(xiàn)材料質(zhì)量偏差的問題。

企業(yè)需要通過相關(guān)的規(guī)章制度對(duì)供應(yīng)鏈整體進(jìn)行規(guī)范，物料采購管理作為重要環(huán)節(jié)也發(fā)揮著積極作用。通過現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，物料采購管理信息化，透明化，這樣就保證了采購數(shù)據(jù)的真實(shí)性，同時(shí)，通過不同程度的管理措施也對(duì)企業(yè)自身形成了一定的成本保護(hù)，發(fā)揮了各方的監(jiān)督作用，強(qiáng)化了對(duì)物料采購的監(jiān)管效果。筆者建議，可以進(jìn)行采購行為監(jiān)管監(jiān)督制度建立，加強(qiáng)對(duì)采購過程的監(jiān)管，在采購后由專門的工作人員進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的審核。同時(shí)，對(duì)采購方式和途徑進(jìn)行檢查監(jiān)督，全方位保證采購行為的透明化以及合理化。

2.3???調(diào)節(jié)企業(yè)庫存

生產(chǎn)型企業(yè)需要各類物資的充足作為生產(chǎn)保證，只有在物資充足的情況下，企業(yè)才會(huì)按時(shí)完成工作計(jì)劃和生產(chǎn)任務(wù)，尤其是對(duì)一些精密物料的采購，它們自身具有材料性質(zhì)特殊性，對(duì)采購時(shí)間流轉(zhuǎn)和時(shí)間上的保存都具有非常高的要求，對(duì)物料的儲(chǔ)存和運(yùn)輸也有具體的規(guī)定和要求，過量的采購或者不足的庫存都會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)造成較大影響，這樣不僅會(huì)占用大量的流轉(zhuǎn)資金，同時(shí)也會(huì)對(duì)特殊物料的存放增加不必要的成本，物料使用期限的減少在無形中對(duì)企業(yè)成本造成了經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，這些都成為物料采購中不可避免的問題。通過物料采購管理，可以對(duì)其進(jìn)行有效的計(jì)劃制定，對(duì)所需物料進(jìn)行適度采購，以調(diào)節(jié)庫存，避免出現(xiàn)庫存積壓的問題。同時(shí)，有效的物料采購管理可以形成一個(gè)良好的采購循環(huán)流程，確保企業(yè)按需采購，還能夠保證材料的充足和質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn)，從而減少了采購重復(fù)率高，庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)資金的流轉(zhuǎn)減輕了一定的壓力，有利于企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

3???企業(yè)中物料采購管理工作中存在的問題

3.1???物料采購不明確?對(duì)供貨商管理不足

當(dāng)前針對(duì)不同性質(zhì)的采購物料，不同競(jìng)爭態(tài)勢(shì)的供貨市場(chǎng)，缺少滿足整體戰(zhàn)略的計(jì)劃和策略。在供應(yīng)定位、采購流程優(yōu)化、電子商務(wù)、框架采購、質(zhì)量控制、伙伴關(guān)系、價(jià)值分析工程等環(huán)節(jié)中沒有具體的細(xì)化制定條例，并且采購人員也不能在采購環(huán)節(jié)當(dāng)中靈活進(jìn)行運(yùn)用。同時(shí)，對(duì)供貨商的管理不足，在供應(yīng)商評(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)管理、合作評(píng)估及關(guān)系管理等方面具有局限性，與供貨商之間所制定的相關(guān)規(guī)定缺乏先進(jìn)性，需要根據(jù)實(shí)際需要時(shí)時(shí)進(jìn)行合作規(guī)定更新，但是在實(shí)際合作當(dāng)中缺少對(duì)供貨商的管理。首先，在所簽署的框架協(xié)議當(dāng)中，沒有對(duì)期貨、現(xiàn)貨等具體情形進(jìn)行說明，而期貨、和現(xiàn)貨的價(jià)格差異，也將導(dǎo)致采購價(jià)格的前后不同。其次，由于終端市場(chǎng)供不應(yīng)求，近兩年來的疫情影響以及原材料價(jià)格的上漲導(dǎo)致元器件的價(jià)格也會(huì)上調(diào)，這樣實(shí)際采購的價(jià)格與歷史采購價(jià)格存在較大的差異性，而并沒有對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃和管理。最后，供貨商在報(bào)價(jià)和供貨的時(shí)效上沒有有力的管控措施，報(bào)價(jià)不及時(shí)，供貨時(shí)間出現(xiàn)偏差就會(huì)影響到生產(chǎn)和交貨時(shí)間。

3.2???采購缺乏計(jì)劃性?采購成本較高

根據(jù)客戶的實(shí)際產(chǎn)品和產(chǎn)品數(shù)量需要進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購和生產(chǎn)。但是缺乏正式下達(dá)的產(chǎn)品需求計(jì)劃，在具有產(chǎn)品需求計(jì)劃下，對(duì)產(chǎn)品需求的物料需求制定同樣存在偏差。在進(jìn)行物料采購時(shí)，經(jīng)常存在無現(xiàn)貨、批次不符的情況，但是沒有對(duì)這種情況進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃和情況應(yīng)對(duì)策略。同時(shí)，還存在采購計(jì)劃不嚴(yán)肅，盲目采購的問題，在進(jìn)行物料采購時(shí)，與各部門之間的溝通不暢，因此在物料采購計(jì)劃上實(shí)際與需求是存在偏差的，尤其一些部門對(duì)物料所需是非常著急的，這樣沒有給予采購部門充足的準(zhǔn)備時(shí)間和與供貨商的聯(lián)系時(shí)間，這樣一來，只有根據(jù)需要與供貨商進(jìn)行聯(lián)系，但是卻缺乏了詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)查，這樣不利于對(duì)供貨市場(chǎng)進(jìn)行全面了解，從而會(huì)出現(xiàn)采購成本過高的情況。基于所需物料的特殊性，更加應(yīng)該做好市場(chǎng)的調(diào)研與調(diào)查，不僅是對(duì)質(zhì)量的管控，還有對(duì)成本的選擇，要選擇質(zhì)量優(yōu)，價(jià)格合理的物料進(jìn)行合理采購和使用，這樣才能為企業(yè)自身增添其成本優(yōu)勢(shì)。但是在實(shí)際工作中，往往因?yàn)椴块T之間溝通不暢的問題以及經(jīng)驗(yàn)主義，容易造成采購物料交期不穩(wěn)定，價(jià)格偏高問題的存在。

3.3???物料采購方式不靈活、不科學(xué)

公司目前主要通過選定大型供應(yīng)商，由其代為從各個(gè)渠道（原廠、代理、直銷等）進(jìn)行集中采購。這樣的方式降低了采購成本，供貨商資源比較豐富，但是對(duì)于進(jìn)口物料，貨期無法控制，存在貿(mào)易競(jìng)爭或限制出口情況，這樣就會(huì)降低企業(yè)采購效率，影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。由于供貨的渠道不同，配件不是通用的，這樣就要為主型設(shè)備配備相應(yīng)的配件，這樣就會(huì)造成采購品種過多，批量無法保證的情況，造成儲(chǔ)備資金居高不下，采購價(jià)格沒有下降空間。這樣不靈活不科學(xué)的采購方式從長遠(yuǎn)看為企業(yè)造成了一定的成本壓力。

4??企業(yè)中物料采購管理工作策略

4.1???制定完善的物料采購制度?優(yōu)化采購管理結(jié)構(gòu)

首先，應(yīng)該制定完善的物料采購制度。筆者建議，應(yīng)該根據(jù)公司的實(shí)際物料需要對(duì)制度進(jìn)行制定和合理化更新。面對(duì)日益變化的市場(chǎng)和客戶對(duì)產(chǎn)品需要的高要求高標(biāo)準(zhǔn)，也要適時(shí)的進(jìn)行制度改變和更新。尤其是對(duì)流程的整體把控，都要涉及到方方面面。優(yōu)化物資采購管理機(jī)構(gòu)要從采購流程和細(xì)節(jié)入手，對(duì)物料采購過程進(jìn)行嚴(yán)格把控。首先，要做好與各部門之間的溝通，加強(qiáng)產(chǎn)品需求計(jì)劃和物料采購計(jì)劃的建設(shè)因?yàn)椴煌块T之間的需要內(nèi)容和數(shù)量都是在不斷變化的。因此，需要及時(shí)進(jìn)行更新和溝通，對(duì)產(chǎn)品需求的物料采購進(jìn)行詳細(xì)的溝通和確認(rèn)。在進(jìn)行前期采購工作中，要做好市場(chǎng)的調(diào)查與調(diào)研，分析所需物料的市場(chǎng)情況并及時(shí)作出方案調(diào)整，尤其是針對(duì)精細(xì)物料的采購，要注重對(duì)質(zhì)量的檢查和監(jiān)督，針對(duì)不同市場(chǎng)情況和自身需要進(jìn)行方案的制定。其次，要進(jìn)行數(shù)量的核對(duì)，數(shù)量是庫存的保障，要對(duì)數(shù)量進(jìn)行記錄，防止出現(xiàn)二次購買的情況。最后，物料采購中，要對(duì)物料的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，在物料入庫之前、之中、之后，質(zhì)量檢查都要貫穿其中。要實(shí)行定期檢和抽查檢，確保物料的質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求。要對(duì)物料市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行密切關(guān)注，并根據(jù)實(shí)際需要可以調(diào)整采購計(jì)劃，例如當(dāng)價(jià)格有上調(diào)趨勢(shì)時(shí)，可以根據(jù)物料的特性，如果在可以使用的范圍內(nèi)，那對(duì)其可以增加采購的數(shù)量，要依據(jù)市場(chǎng)變化和企業(yè)實(shí)際需要進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)節(jié)，加強(qiáng)優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)的物料采購管理水平。

4.2???加強(qiáng)采購人員的配置和管理

要明確自身物料采購的特殊性和嚴(yán)謹(jǐn)性。因此，在物料采購過程中對(duì)人員的配置和人員自身專業(yè)、素養(yǎng)管理非常重要。中核公司的物料采購工作是一項(xiàng)綜合性非常強(qiáng)的工作，需要采購人員具備較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)不同類型物料的知識(shí)進(jìn)行全面了解和掌握。采購人員的結(jié)構(gòu)和水平?jīng)Q定了物料采購的整體水平。因此，要加強(qiáng)對(duì)采購團(tuán)隊(duì)的合理配置，對(duì)采購工作任務(wù)根據(jù)人員實(shí)際工作能力進(jìn)行分配，保證采購崗位的每一個(gè)工作人員都能發(fā)揮出其價(jià)值和意義，保證工作崗位的工作效率和質(zhì)量。與此同時(shí)，在日常的工作當(dāng)中要加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)，其中包括政治素養(yǎng)培訓(xùn)和專業(yè)技能培訓(xùn)。要讓工作人員認(rèn)識(shí)到自身物料采購崗位的重要性，其次就是對(duì)自身技能的全面提高，這樣才能夠滿足工作要求，保證工作初衷以企業(yè)利益為出發(fā)點(diǎn)，做好自我提升和自我監(jiān)督，保證物料采購管理工作的可持續(xù)健康發(fā)展。

4.3???加強(qiáng)技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用

當(dāng)前，進(jìn)入到高科技信息技術(shù)發(fā)展迅速的時(shí)期，要對(duì)現(xiàn)有的信息化技術(shù)進(jìn)行引進(jìn)和更新。在日常工作中加強(qiáng)電子采購，通過專業(yè)的軟件技術(shù)對(duì)采購內(nèi)容和數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效監(jiān)管，將計(jì)劃、庫存、質(zhì)量、成本和資金都納入信息化監(jiān)管系統(tǒng)當(dāng)中，這樣可以避免出現(xiàn)重復(fù)采購，平衡庫存結(jié)構(gòu)，同時(shí)對(duì)物料的時(shí)間、質(zhì)量保存也可以進(jìn)行電子信息監(jiān)管，時(shí)刻保持其高效的使用性能，用數(shù)據(jù)支持決策，從而拖動(dòng)采購策略和物料采購管理的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)物料采購工作的信息化全程管理。強(qiáng)化ERP系統(tǒng)的應(yīng)用以及管理，企業(yè)ERP系統(tǒng)是一種對(duì)企業(yè)信息資源進(jìn)行合理共享和使用的信息系統(tǒng)，利用信息系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行全面整合、高效傳輸，使企業(yè)的信息資源從“購”“儲(chǔ)”“生產(chǎn)”“銷售”“人”“財(cái)”“物”等各個(gè)方面能夠進(jìn)行科學(xué)合理地分配和使用，進(jìn)而達(dá)到企業(yè)運(yùn)營效益的提升。從實(shí)質(zhì)上來說，企業(yè)的ERP系統(tǒng)也是一種信息系統(tǒng)，是一個(gè)工具。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中可融合一些企業(yè)管理思維和內(nèi)容，可協(xié)助企業(yè)提高經(jīng)營管理水平。因此，要加強(qiáng)在ERP系統(tǒng)中對(duì)供應(yīng)商供貨信息維護(hù)的規(guī)范，對(duì)系統(tǒng)界面，開關(guān)狀態(tài)、需要維護(hù)的物料類別等進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)定，保障物料采購的成熟化系統(tǒng)控制。

4.4???優(yōu)化供應(yīng)商管理

在日常工作當(dāng)中，應(yīng)該加強(qiáng)與供貨商之間的關(guān)系維護(hù)。現(xiàn)代供應(yīng)商的共同特征是在企業(yè)內(nèi)部和供貨商之間形成了互惠共贏、信息資源共享、密切合作、高度協(xié)作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商戰(zhàn)略是現(xiàn)代公司戰(zhàn)略的主要部分，供應(yīng)商管理系統(tǒng)也是現(xiàn)代供應(yīng)商戰(zhàn)略的核心，供應(yīng)商不僅僅是意味著貨源，也是企業(yè)競(jìng)爭的重要戰(zhàn)略資源。現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理需要公司確定戰(zhàn)略供貨商、關(guān)鍵供應(yīng)商、一般供貨商，并與戰(zhàn)略供貨商、一般關(guān)鍵供應(yīng)商之間形成在資源、生產(chǎn)能力上的互補(bǔ)關(guān)系，雙方進(jìn)行密切協(xié)作、戰(zhàn)略合作，以此促進(jìn)供需雙方的共同發(fā)展、達(dá)成雙贏。首先，要加強(qiáng)對(duì)供貨商的管理和控制，供貨商復(fù)雜性則會(huì)增加。由于信息技術(shù)推進(jìn)、供貨商整合以及行業(yè)市場(chǎng)影響，供貨商日益國際化、多級(jí)化，供貨商區(qū)域也逐漸整合，從而導(dǎo)致供貨商數(shù)量的增加，供貨商議價(jià)能力也日益增強(qiáng);其次是供貨商經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的增加，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，企業(yè)的很多信息都處在透明狀態(tài)，企業(yè)一旦出現(xiàn)了產(chǎn)品質(zhì)量、缺貨問題，很極易給公司帶來巨大損失;最后對(duì)企業(yè)自身廉潔自律現(xiàn)象的優(yōu)化，企業(yè)采購的貪污腐敗現(xiàn)象一般出現(xiàn)在供貨商的尋源和供貨商的后期管理兩個(gè)階段，在尋源發(fā)展階段假如缺乏統(tǒng)一的供貨商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和過程，企業(yè)僅僅靠直觀印象和方式進(jìn)行評(píng)判，就給企業(yè)進(jìn)行尋源的腐敗行為提供了客觀條件，在供貨商的后期管理發(fā)展階段假如缺乏績效管理體系，那些不好供貨商也可以長久潛伏。因此，要明確當(dāng)前之間的關(guān)系是實(shí)現(xiàn)合作共贏，品質(zhì)是企業(yè)生產(chǎn)的保障，在合作中要加強(qiáng)與供貨商的溝通，全方位考慮供貨商的自身信譽(yù)和工作效能，對(duì)合作中出現(xiàn)的問題要提前進(jìn)行談?wù)摵痛_定，防止后期矛盾的出現(xiàn)。此外，與供貨商之間的關(guān)系要以供貨商種類進(jìn)行劃分，根據(jù)差異化原則進(jìn)行管理策略制度建立，要對(duì)供貨商建立相應(yīng)的考察制度，制定在庫供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)考核與績效考核相結(jié)合的“優(yōu)勝劣汰”機(jī)制和PDCA提升機(jī)制。

4.5???加強(qiáng)產(chǎn)品需求計(jì)劃與物料采購計(jì)劃的制定

首先，要加強(qiáng)產(chǎn)品需求計(jì)劃制定，要明確項(xiàng)目的背景、意義、目標(biāo)和產(chǎn)品中實(shí)際物料的需要，并且要明確品牌、品質(zhì)和數(shù)量要求，為后期的物料采購計(jì)劃做好參考制定。其次，要加強(qiáng)對(duì)物料采購計(jì)劃的制定，物料采購制定是根據(jù)產(chǎn)品需要產(chǎn)生的。因此，要嚴(yán)格按照需要核對(duì)實(shí)際采購需要，查詢庫存，增加對(duì)采購物料數(shù)量的具體校驗(yàn)，在滿足實(shí)際需要的同時(shí)保證其成本的穩(wěn)定。為防止不確定因素影響生產(chǎn)以及供貨，要加強(qiáng)對(duì)安全庫存的建設(shè)。對(duì)通用器件、長周期器件按照計(jì)劃生產(chǎn)和供貨時(shí)長要提前進(jìn)行儲(chǔ)備，要對(duì)安全庫存中的材料定期進(jìn)行批次和質(zhì)量的檢查確保庫存物料的有序使用。每月要對(duì)材料的消耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及時(shí)觸發(fā)備貨機(jī)制，在低于設(shè)定的安全庫存消耗比例，根據(jù)計(jì)劃和規(guī)定進(jìn)行材料采購和補(bǔ)充。

4.6???建立價(jià)格監(jiān)督機(jī)制，實(shí)現(xiàn)物資商品可視化

要改變傳統(tǒng)松散式的管理方式，筆者建議相應(yīng)的價(jià)格監(jiān)督機(jī)制，這樣才能從根本上提高企業(yè)的采購效率，提升采購質(zhì)量。要對(duì)物料采購的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。首先，要做到轉(zhuǎn)變?cè)瓉淼墓芾砝砟睿獙⒎謱庸芾砣谌氲綄?shí)際工作當(dāng)中，實(shí)行不同層級(jí)物資采購管理人員之間的監(jiān)督，整體對(duì)部分的監(jiān)督，建立相應(yīng)的分層管理機(jī)制，充分發(fā)揮分層管理優(yōu)勢(shì)，最大化的減少人力利用率，提高監(jiān)督效率。與此同時(shí)，優(yōu)化原有的物資采購管理模式，嚴(yán)格審查物資供應(yīng)商的可靠性，梳理采購人員的物資采購流程，及時(shí)整改采購市場(chǎng)中的不良現(xiàn)象，要對(duì)相應(yīng)的采購流程時(shí)時(shí)進(jìn)行更新，創(chuàng)新，根據(jù)采購管理人員的實(shí)際工作情況制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，保證流程的完整性，真實(shí)性。除此之外，及時(shí)檢查物資采購部門的考核管理制度，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)密的梳理，避免出現(xiàn)過度堆積囤貨現(xiàn)象，保證一定的企業(yè)的流動(dòng)資金，逐步實(shí)現(xiàn)物資商品可視化。

4.7???建立物流信息跟蹤機(jī)制，實(shí)現(xiàn)物流動(dòng)態(tài)可控化

加強(qiáng)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的覆蓋力度，在傳統(tǒng)物資采購模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行更新變革，將信息化技術(shù)逐步應(yīng)用到物資采購管理工作中，全方位的建設(shè)信息化的物資采購模式。物流是采購的重要組成部分。因此，要建立相應(yīng)的物流信息關(guān)系庫，設(shè)置專門的跟蹤模塊，時(shí)時(shí)對(duì)信息進(jìn)行查看和跟蹤，面對(duì)突發(fā)情況能夠及時(shí)進(jìn)行處理，最大限度減少相應(yīng)損失，從而實(shí)現(xiàn)物流動(dòng)態(tài)的可控化管理。

5???結(jié)束語

當(dāng)前，要清晰的認(rèn)識(shí)到中核控制有限公司物料采購的重要性，也要認(rèn)識(shí)到自身企業(yè)物料采購的特殊性。在日常工作中，要加強(qiáng)與各部門和供應(yīng)商之間的交流與溝通，保證采購數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。同時(shí)，也要進(jìn)行嚴(yán)格的制度制定，根據(jù)不同物料的屬性進(jìn)行有效監(jiān)管制度制定。在物料采購管理工作中，企業(yè)也要做到與時(shí)俱進(jìn)，從根本上做到與科技接軌，不斷優(yōu)化采購管理結(jié)構(gòu)，提高物料采購質(zhì)量，從而提高整體采購效率，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)采購信息的管理和控制，提升企業(yè)物料采購管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定順利發(fā)展。

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[作者簡介]陳政輝（1982—），男，漢族，山東招遠(yuǎn)人，本科，工程師，研究方向：供應(yīng)鏈管理（采購管理、庫房管理）。