推進特色文獻轉化利用 助力大學文化建設發展
——武漢大學圖書館特色文獻資源建設與服務實踐

□周燕妮 劉霞 宋登漢 彭蛟 董有明

黨的十八大以來,以習近平同志為核心的黨中央高度重視文化建設,突出強調堅定文化自信。習近平總書記指出“圖書館是國家文化發展水平的重要標志,是滋養民族心靈、培育文化自信的重要場所”[1]。高校圖書館是學校的文獻信息資源中心,也是校園文化和社會文化建設的重要陣地,應該以高度文化自覺擔負起新的文化使命。特色文獻資源體現著圖書館的文化底蘊與資源價值,是師生學習實踐和教學科研的重要資源,更是展示優秀傳統文化、彰顯大學辦學精神的重要載體。高校圖書館要注重特色文獻資源的建設開發、保護利用與傳承弘揚,助力大學文化建設發展。

1 高校圖書館特色文獻資源建設與研究現狀

高校圖書館界對于特色文獻資源的建設和研究始于20世紀90年代,一些高校圖書館及科研院所依托重點專業自建了一批專題文獻數據庫[2]。1998年中國高等教育文獻保障系統 (CALIS) 啟動,2002年《普通高等學校圖書館評估指標》中將高校圖書館特色文獻資源建設列為重要評估指標[3],特色文獻資源建設愈發受到重視。2015年教育部修訂發布的《普通高等學校圖書館規程》指出“應統籌紙質資源、數字資源和其他載體資源,注重收藏本校以及與本校有關的各類型載體的教學、科研資料與成果,形成具有本校特色的文獻信息資源體系”[4],進一步明確了特色文獻資源的建設重點。在國家政策指引和示范項目帶動下,高校圖書館基于學校的歷史積淀、辦學特色、重點學科等,在特色文獻資源建設領域取得了顯著成效。

隨著互聯網、大數據和人工智能等技術的廣泛應用,圖書館基礎設施、資源規模和服務手段也在不斷升級,高校圖書館特色文獻資源建設要在保持原有傳統和特色的同時,根據發展要求及時而又適當地調整資源結構和內容,形成動態發展的、具有可持續性的競爭優勢[5]。一是增加了多種形式的數字資源和網絡資源,通過自主開發、合作建庫、整體外包建庫等方式建設了大量的專題特色資源數據庫,主要涵蓋傳統特色文獻和學科特色文獻兩方面。二是特藏作為特色文獻中最具獨特性的資源愈發成為建設重點,從單一的經濟價值取向轉化為多元的精神價值取向,成為圖書館內涵的個性化標記點[6]。有學者對2021年U.S.News世界大學排名前100名高校的圖書館調研發現,稀有書、手稿、地圖、檔案、攝影集、繪畫、論文等是數量最多的特藏類型[7]。三是傳統特色文獻的保存和服務模式已不能滿足科研教學需求,需要通過空間再造實現資源價值和轉型升級,并開展系列服務以促進特色文化輻射、輔助師生科研和學習、激發創新實踐能力[8]。

2 武漢大學圖書館特色文獻資源建設概況

武漢大學人文社會科學有著悠久歷史和優良傳統,在百余年發展歷史中,武漢大學圖書館(以下簡稱武大館)積累了豐富的古籍及民國文獻。為適應新時代新形勢新要求,更好地發揮服務學科和傳承文化職能,武大館立足研究型大學圖書館文獻資源中心、教學支持中心、科研支持中心、文化教育中心、藝術博物中心的職能定位,拓展特色資源內涵,加大影印文獻、海外史料的收集,建設珞珈主題文獻、博物館特色資源等,形成了具有武漢大學歷史底蘊、學科特色、學術文化與校園特色的特色文獻資源體系。

2.1 體現歷史底蘊的古籍及民國文獻

武漢大學一向有重視古籍保護和文獻資源建設工作的傳統,武大館現藏線裝古籍20余萬冊,其中善本800余種1.4萬冊。有300多種古籍收入《中國古籍善本書目》,有66種古籍入選《國家珍貴古籍名錄》,有80種古籍入選第一批《湖北省珍貴古籍名錄》。館藏1600余種地方志、400余種家譜,均為特色古籍資源。

武大館還收藏有較為豐富的民國文獻,包含原版圖書、原版期刊合訂本、原版報紙等,側重學術性和系統性。其中原版圖書2.7萬余冊,系統收錄了一些大型叢書,例如反映中外文化的商務版《萬有文庫》,反映傳統文化的商務版《叢書集成》初編、中華書局的《四部備要》等。民國期刊合訂本8000多冊,基本涵蓋了民國時期出版的重要期刊以及武漢大學所辦各種學報等。

2.2 突出學科特色的影印文獻及海外史料文獻

影印出版是古籍和民國文獻再生性保護和利用的重要途徑,武大館重視系統收集大型影印文獻,以彌補原版古舊文獻館藏之不足,同時拓展民國文獻特色館藏。現館藏影印文獻9萬余冊,包含傳統文化(古代典籍)系列、民國文獻系列、史料檔案系列和紅色文獻系列等。

武大館重視海外史料文獻建設,圍繞歷史學、哲學、法學、文學等學科建設需求持續引入大型海外文獻,以國外原始資料為主,涉及圖書、縮微資料、數據庫等不同類型。例如通過中國高校人文社會科學文獻中心(CASHL)引入大型特藏文獻28套,其中圖書1000多冊,縮微資料近4000件,如《日本外交文書》《美國國務院朝鮮內部事務檔案》《英國國務檔案紀事》等。與院系合作訂購了大型海外史料檔案類數據庫10個,如Gale Scholar、劍橋檔案編研、ProQuest歷史檔案數據庫等。

2.3 彰顯學術文化的珞珈主題文獻

武漢大學建校一百多年,名師薈萃、人才輩出,創造了豐碩的學術與文化成果。武大館長期致力于收集與整理具有學校特色的文獻,包含師生論著、校園文化以及其他反映學校發展歷史、學術成果與文化特色的文獻資料。通過實體館藏、數字化平臺、綜合信息系統等方式打造了彰顯武漢大學文化特性的多類型、相互補充、相互協同的“珞珈”(武漢大學的別稱)主題文化知識系統及其品牌,已形成方陣效應。

(1)以珞珈文庫為代表的實體文獻。珞珈文庫典藏武漢大學師生校友著述,現有館藏2.5萬余冊,重點展示經典著作、獲獎作品及優秀教材,歷任校長、兩院院士、資深教授、知名學者、杰出校友的著述,以及民國老講義、手稿等珍貴資料。同時建設有虛擬文庫智慧孿生平臺擴展實體館藏功能。

(2)以機構知識庫為代表的數字文獻。武漢大學機構知識庫是收錄武漢大學自成立以來所創造的各類知識成果的綜合信息服務平臺,目前收錄64萬余條元數據,近3萬位學者,有44萬余篇期刊論文、近16萬篇學位論文。此外還建設有武漢大學名師庫、珞珈影像庫,武漢大學師生、校友的各類數字化知識產品,包含手稿檔案、藝術影視、攝影繪畫、科教錄像等。

2.4 展示校園特色的博物館文獻

武大館下轄萬林藝術博物館,收藏及展示學校悠久辦學歷史積累下的種類多樣、各具特色的豐富藏品,并建設“珞珞如石”基本陳列予以展示。其中有“標本唐”存世的數以萬計的動物標本,考古專業師生搶救發掘出的珍貴文物,還有南極測繪研究中心科考隊員從極地帶回的標本,更有廣大師生校友、社會名流捐贈的稀有珍品[9]。博物館珍藏有著名歷史學家、武漢大學人文社科資深教授馮天瑜先生及其馮氏家族向學校捐贈的書畫、信札、古錢幣等文物及藝術品,并在圖書館開辟“馮氏捐藏館”展示其中精品。

3 武漢大學圖書館特色文獻轉化利用實踐

武大館通過整合特色文獻、集成系統資源、深挖內涵價值、創新優化服務,在為人才培養、科學研究提供重要支撐與服務的同時,推動中華優秀傳統文化與武漢大學優秀文化創造性轉化、創新性發展,推進文化自信自強。

3.1 古籍特色資源“化、承、用”

2022年4月,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于推進新時代古籍工作的意見》指出,要通過“挖掘古籍的時代價值”“促進古籍的有效利用”“推進古籍數字化”“做好古籍普及傳播”等方式加快古籍資源的轉化利用[10]。武大館在古籍特色文獻建設實踐中努力做好“化、承、用”,加強古籍保護和數字化管理,深入挖掘文化內涵,真正讓書寫在古籍里的文字“活”起來,切實發揮好古籍傳承中華優秀傳統文化的重要作用[11-12]。

(1) 科技賦能,化身千百。一是古籍數字化,參與制定《CALIS古籍聯機合作編目規則》,向“學苑汲古——高校古文獻資源庫”提交書目記錄近2萬條,古籍文獻編目納入圖書自動化集成系統,持續進行古籍書影采集工作。現已積累各類館藏古籍書目數據8萬余條,完成近400部古籍的全文書影掃描工作,圖片存儲總容量超過8TB。二是管理集成化,建設武漢大學古籍保護信息管理平臺、武漢大學古籍保護網,打造了集成化、網絡化、可多人協作的工作模式,實現了古籍收藏、保護、整理、閱讀、研究、利用等全流程的數字化管理。

(2)傳本揚學,存亡繼絕。古籍整理和研究是武大館特色文獻資源建設的重點之一,近年來加大力度對館藏特色古籍進行鑒定、編目、校勘、匯編,并使用多元化的研究方法多角度、多層次地挖掘古籍內在價值,推出了一系列的成果。出版有《中國古籍珍本叢刊·武漢大學圖書館卷》《武漢大學圖書館藏稀見方志叢刊》《武漢大學圖書館古籍善本圖錄》《民國時期武漢大學講義匯編》《武漢大學圖書館古籍普查登記目錄》等。重視古籍修復工作,在“十三五”期間共修復破損古籍163冊8796頁、修復破損函套311個、穿線換面997冊、除塵去霉1830冊。

(3)創造轉化,創新發展。充分發揮資源優勢與業務特長“活化”古籍、宣傳古籍,每年協助“圖書的學問與藝術”“古代文學”等學校核心通識課程、專業課程教學,通過講解、觀摩和實操的形式傳授古籍版本知識和修復技藝,受到師生肯定與好評。通過舉辦古籍資源推廣系列活動和古籍修復體驗系列活動,使原本冷門的知識和技藝從“小眾”走向“大眾”,如“館藏古籍精品書影展”“古籍尋寶游戲”“珞珈金石書法展”等,帶動更多師生讀者深入了解并受惠于古籍中蘊含的中華優秀傳統文化。

3.2 珞珈文化方陣“資源再造、智慧服務”

武大館充分發揮珞珈文化方陣資源效能,深度挖掘,多維效用,打造圖書館引領的珞珈文化精神空間,通過資源再造與智慧服務,進一步拓展和提升了圖書館在大學校園中的文化引領職能。

(1) 資源再造。以珞珈文庫為重點,實現特色資源的空間再造、記憶再造和內涵再造。通過服務新生教育、招生宣傳、團體參觀等不斷挖掘文化內涵,舉辦“學成以歸——武漢大學130周年校慶校友學位成果轉化文獻展”“百年文脈 珞珈傳承——人物關系趣味系列展”等營造沉浸式珞珈文化記憶空間,使珞珈文庫因其文化內核成為師生愛校教育、校史教育的重要陣地,學校的“新地標”和“打卡地”。參與國家圖書館中國記憶中心口述項目“中國圖書館界重要人物專題”,完成了彭斐章、謝灼華、沈繼武、詹德優、燕今偉、俞君立6位先生的口述史訪談與制作,拓寬了珞珈主題特色文獻的內涵。

(2) 智慧服務。武漢大學機構知識庫是師生論著最完整、最全面、顆粒度最細的數字資源平臺,也是學校論著成果的唯一數據源。系統切實簡化了學者論著填報工作,實現了“一次認領、少量填寫、數據通用”,并可按需生成影響力報告,建立個人主頁,提升學術影響力;簡化了科研績效統計工作,能可視化、多角度展現校院兩級學術成果及相關影響力數據,通過接口服務于職稱評聘、年度考核、人才評價等各類管理系統,為科研管理和學科建設提供可信數據和決策參考。

3.3 圖書館、博物館“跨界融合”

圖書館與博物館都是優秀文化傳承與創新的重要場所,武大館依托圖書館與萬林藝術博物館在管理體制、地理位置上的便利,創新工作模式,廣泛開展館際跨界合作與互動,充分發掘館藏圖書和文物、標本、藝術品資源,實現沉浸、聯動的“跨界融合”,為師生和社會公眾培養科學精神、提升藝術素養、涵育人文情懷、堅定文化自信提供了絕佳平臺。

(1)“圖書+展覽”沉浸式文化體驗空間。博物館在“東方欲曉——毛澤東主席藝術形象主題展”中,梳理毛主席相關著作與讀物,在展廳打造了“好好學習、天天向上”毛主席讀書區,成為黨史學習教育和校園文化的新亮點。在博物館和敦煌研究院等合辦的“萬里千年——敦煌石窟考古特展”中,圖書館深挖館藏文獻資源,同期舉辦“大漠遺珠——敦煌主題文獻展”,展出敦煌研究主題相關文獻1000余種,為師生近距離感受敦煌文化魅力帶來更全面深入的沉浸式閱讀體驗。

(2)“學科+展覽”最前沿的文化展示平臺。與相關學院深度合作,綜合利用館藏圖書、文物、藝術品、標本及相關學科收藏的文獻、實物、數字化成果等資源,舉辦最前沿的綜合性學科展。如“向南,向南!南極科考成果展”“慧眼寰球——遙感科普交互展”“‘口腔新視界’科學藝術展”“‘躍時代’武漢高校畢業設計聯展”等,將學科成果展示與科學文化弘揚有效結合。

(3)“博物館+藝術檔案庫”特色化文化保藏中心。中國國家畫院當代藝術檔案庫在武漢大學設分中心(即武漢大學圖書館國家當代藝術檔案庫),依托圖書館藝術類館藏與實體閱讀空間,收藏有當代藝術圖書、雜志、手稿數千冊,成為藝術研究的重要資料庫,服務文化育人和師生創新創造力的激發。同時,學校成立與博物館“館院一體”的武漢大學當代藝術研究院,進一步推進“國家當代藝術檔案庫”這一特色資源的建設與轉化利用。

4 武漢大學圖書館特色文獻資源建設與服務保障措施

武大館在發展規劃中將特色文獻資源建設與文化引領作為重要內容,提出“聚焦高品質,不斷提升特色資源建設力度與成效”“注重特色、深入挖掘,積極推進古籍特藏建設和保護”“實施文化引領工程,持續建設三全育人高地”,并從組織和政策保障、協同聯動、人才隊伍等方面創造良好環境。

4.1 組織和政策保障

(1)整合資源,強化組織保障。2019年以原古籍部為基礎,成立與資源建設中心、文獻借閱中心、信息服務中心等相并列的獨立業務中心“古籍保護中心”。2021年成立武漢大學古籍保護暨文獻修復研究中心,牽頭全校古籍保護、文獻修復及整理研究工作。2022年組建獨立業務中心“特藏中心”,全面負責除古籍外的實體與數字特藏資源的管理、展閱、研究、開發、使用和保護工作。

(2)健全制度,強化政策保障。推動學校頒發文件《關于建立完善論文著作成果“一數一源”數據維護長效機制的通知》(武大圖字〔2022〕1號),明確指出“‘武漢大學機構知識庫’系統是學校論著成果的唯一數據源,是各單位采集與管理論著成果的數據基礎,也是學校開展職稱評聘、年度考核、導師遴選、人才評價、學科建設等各類管理決策工作所需論著成果數據的唯一來源”[13]。出臺館發文件《關于加強特藏資源建設與服務的若干意見》等,從目標、舉措、機制等方面明確了特藏建設和服務的基本思路,為特色文化傳承創新提供有力的支撐與保障。

(3)設立專項,強化經費保障。特色資源的建設和持續發展需要大量的資金投入,近年來武大館多次向學校爭取額外專項經費,在文獻購置經費方面,年均大套書購置經費達125萬元;在古籍保護經費方面,一次性投入200萬元打造了集中、西文古籍、民國文獻修復及技術研究于一體的文獻修復中心;在珞珈文庫建設方面,投入400萬元建設了雙層復式結構的實體專藏空間,并申請專項經費建設了“珞珈文庫”線上虛擬平臺。

4.2 協同聯動機制

(1)建立館內聯動機制。特色資源的建設貫穿圖書館各業務流程,武大館重視統籌協調,以成立專項工作組的形式,將不同部門的人才和資源充分整合,建立有效的溝通和協調機制,制定工作計劃與實施方案,提高協同合作的績效。例如機構知識庫二期項目成立了建設領導小組和工作組,設立了集中辦公區,并提供充分的設備設施支持。工作組成員共13人,分為全職人員與兼職人員,覆蓋全館資源建設中心、特藏中心、學術交流與服務中心、技術支持中心及辦公室等多個部門。

(2)重視校內合作共享。一是優勢互補、共建共享,與信息管理學院、歷史學院、文學院、中國傳統文化中心等院系與科研機構合作,共建教學科研與實習實訓基地。如與信息管理學院簽署深化合作備忘錄,在學科建設、人才培養與隊伍建設、科學研究、影響力提升等方面展開全面合作。根據合作內容,圖書館成為教育部“文化遺產智能計算實驗室”共建單位。二是合作共贏、提升影響。與學校宣傳部、團委、本科生院、研究生院等機關職能部門合作開展文化建設與宣傳推廣活動,圖書館文化輻射力影響力持續提升。如連續舉辦11屆的“武漢大學讀書節”,獲中國圖書館學會現代圖書館弘揚傳承中華優秀文化的責任與使命案例一等獎。武漢大學“書香大使”活動成為學校暑期社會實踐固定項目,獲國際圖書館協會聯合會國際營銷獎等。

(3)加強行業協同發展。武大館重視與圖書館業界、行業協會以及學術團體的友好聯系,匯聚發展合力。如獲尼山世界儒學中心贈送中華儒學經典著作集成《儒典》1816冊,獲中國出版協會古籍出版工作委員會贈送古籍整理類圖書1000余冊等,極大地豐富了特色館藏。為充分使用好、推廣好這些著作,武大館特策劃舉辦了“武漢大學百卅校慶古籍類圖書展”,為師生近距離學習研究古籍經典、弘揚傳承中華優秀傳統文化提供良好平臺。積極參與國家圖書館“《永樂大典》的回歸和再造”巡展活動、國家古籍保護中心“非遺技藝進校園”系列活動、湖北省圖書館“館長曬寶”活動等,為賡續歷史文脈、譜寫時代華章貢獻力量,把祖國寶貴的文化遺產保護好、傳承好、發展好。

4.3 人才隊伍建設

(1)壯大相關崗位隊伍力量。積極爭取學校政策支持,近年來通過校內調動、事業編招聘、合同制招聘及退休返聘等多元化人才引進機制,加大了古籍整理與保護、特藏整理、宣傳推廣等崗位的專業館員配置,基礎性工作人員比例逐年下降,專業性與研究性工作人員比例不斷提升。如特藏中心現有館員14人(碩士以上學歷7人),古籍保護中心現有館員8人(碩士以上學歷7人),實現了“老、中、青”三代人才隊伍的梯隊建設,整體呈現高學歷、專業化、年輕化態勢。

(2)加強相關崗位人才培養。促進學校職稱評聘制度優化,設立青年館員科研引導基金項目,加大服務創新、學術科研扶持力度,制定《館員能力提升工作方案》,拓展國內外培訓交流等,通過“引進來”與“走出去”全面推進專業館員能力提升。近年來,武大館舉辦了“西文文獻保護與修復研修班”,邀請美國康奈爾大學圖書館資深文獻保護專家擔任授課教師;舉辦了“全國高校圖書館古籍保護學術研討會”,來自全國30余所高校圖書館及古籍保護單位的代表展開交流。同時派出館員參加特藏建設、古籍整理與保護、宣傳推廣等相關業務培訓及學術會議100余人次,并取得相應結業證書。

5 結語

高校圖書館特色文獻資源所承載的優秀傳統文化與大學精神文化歷久彌新,保護好、傳承好、利用好特色文獻資源是新時期圖書館工作的重要課題。特色文獻資源建設是系統性、持續性的工作,圖書館必須在發展規劃與保障、資源采集與管理、實體空間與布局、數字系統與平臺、館員能力與服務等方面建立一套科學完善的機制,打造特色文獻的實體館藏與數字平臺,實現集約管理和有效利用。同時創新特色文獻服務模式,深挖文獻內涵、注重價值提升,創造性轉化、創新性發展,充分發揮特色文獻資源的學術價值和文化內涵,推動知識創新與文化傳承。

武大館將持續深耕特色文獻資源建設,充分調動圖書館在文獻、空間、服務與技術等方面的力量,進行特色文獻資源的集中收藏、有序呈現與有效利用,進一步突出特色、打造品牌、彰顯文化,努力實現“特色永葆、文化長存、內涵常新”的目標,推動校園文化繁榮,增強文化自信,為社會主義文化強國建設貢獻自己的力量。