韓敏
ESG時代,非財務維度成為度量上市公司新的“刻度”。經過近兩年的反復論證,ESG項目終于在2021年獲得董事會的全力支持和推進
作為A股首家美妝日化行業的上市企業,上海家化聯合股份有限公司(以下簡稱上海家化、公司)重視股東權益、不斷完善信息披露體系,并與國際接軌,努力踐行ESG理念,積極打造符合中國上市公司治理守則的風險管理制度。公司的努力獲得了業界的一致認可。
守正創新?踐行個性化信息披露
作為上市公司與行業龍頭,上海家化始終致力于引領整個行業高質量發展,高度重視并切實保障中小股東的權益,始終關注為股東、企業與社會各方創造最大價值。任職期間,我協助公司高層先后出臺和改進了一系列投資者關系管理制度,持續完善公司信息披露體系與工作流程,積極規范履行信息披露義務,切實保障投資者與其他公司利益相關方權益。
公司始終貫徹信息披露真實、準確、完整、簡明清晰、通俗易懂的基本原則,確保廣大投資者公平、及時地獲取信息,保障所有投資者的利益。為了最大程度保證數據的及時性和準確性,我積極組織董辦人員參與公司各項經營會議,如月度經營會議、季度品牌策略會、定期管理年會,并通過可視化報表隨時隨地了解公司經營績效,從而保證董辦第一時間掌握公司經營動態,并及時進行對外溝通,讓投資人形成對公司的客觀預期。同時,我協助公司推動財務核算自動化,盡量減少手工操作,實現財務報表管理及信息披露系統化。每個月子公司的會計報表結算從2016年的20天大幅縮短到2022年的5個工作日,使得2021年上海家化成為上交所最早發布年報的公司,股價在年報披露后實現近50%的上漲。
2022年,公司積極規范履行信息披露義務,累計披露公告110余份,圓滿完成了權益分派、股權激勵、股份回購、定期報告等多項專題事項的信息披露。同時,公司進一步著力在個性化披露方面做出成績,結合上海家化于2020年制定的以消費者為中心,以品牌創新、渠道進階為基本點,以文化、系統和流程、數字化為助推器的“1-2-3”經營方針,充分落實信息披露創新化、人性化、針對性、有效性等工作,取得積極顯著成效。此外,在聽取廣大投資者的希望和建議后,為了更好地讓投資者全方位跟蹤公司在經營方針下的業務轉型,從2021年年報開始,公司主動披露各個渠道的銷售情況、核心美妝品牌的復購率,并從研發、品牌、渠道、文化、系統流程、數字化等方面不斷豐富和擴展披露內容。這一做法不僅向資本市場完整、生動地展示了公司整體生產經營情況、戰略規劃等,也進一步提高了投資者對公司和旗下品牌的認同度,切實發揮了董秘、董辦連接公司、廣大股東和資本市場的樞紐作用。
多樣傳播?不放棄每一個交流機會
在拓展多樣化傳播渠道上,我和同事積極探索并創新投資者交流方式,利用包括投資者熱線、投資者郵箱及“上證E互動”等多個平臺,加強與中小投資者的交流和溝通。通過投資者互動平臺“上證E互動”,我們回答投資者問題147個,回復率達100%。同時,我們還安排專人接聽投資者熱線電話,做到應接盡接,充分保障投資者尤其是中小投資者的權益。
公司從不放棄任何一個與投資者交流的機會,當得知上證路演中心可以創造與投資者交互的平臺,我和公司管理層立即參與了該平臺2021年度暨2022年第一季度業績說明會。以此為基點,僅在2022年全年,我們結合公司經營業績及發展戰略,通過接待來訪及參與券商策略會、路演、反向路演等方式,共舉辦投資者調研活動150余次。得益于高頻和深度的溝通,公司取得了投資者的高度認可。
目前,公司持續借助新媒體渠道,打造全方位價值傳播平臺,已建設完備新媒體傳播矩陣,如在官方微信平臺設置“家化投關”欄目,以及多媒體舉行“致美”主題系列戰略發布會等,既豐富了信息披露和投資者互動平臺內容,對外釋放正面信息,也在資本市場收獲了正面反饋。2021年,公司戰略發布會的直播觀看量超500萬次,媒體報道及相關信息共計719條,新媒體曝光2000萬次以上,互動達5萬次,海外曝光量351萬條;2022年,傳播工作更上了一層樓,發布會直播觀看量突破千萬,媒體報道及相關信息共計1855條,新媒體平臺總計曝光超3338萬次,互動更是突破17萬次,海外傳播訪問量44萬次以上。在“兩微”平臺,公司也十分重視對新媒體的矩陣搭建和內容更新。2022年,公司官方微信公眾號發布近百篇微信推文,訂閱人數超10萬人,全年閱讀超31萬人次;新開設微信視頻號,集均推薦、集均評論、集均轉發為同業公司視頻號的2~5倍,其中發布的年度業績視頻、半年度業績視頻轉贊評數量超過4500人次;另外,公司雪球官方企業號,目前也已成為公司面向投資者的又一重要媒體平臺,粉絲量已超1800人。
ESG驅動?注入可持續發展新動能
公司在重視股東利益、完善信息披露的同時,也在銳意變革,積極引入國際資本市場領先的ESG理念,并發布了《中長期可持續發展綱要》,力爭實現2025年運營設施碳達峰、2050年全價值鏈碳中和,從而引領行業可持續發展。
做好ESG管理工作,需要在環境、社會和治理方面做更多的投入,比如采用可降解包裝物、對相關可回收物進行回收等來支持公司可持續的發展戰略,但這些措施無疑將增加研發和采購成本,從而影響公司短期甚至中期的利潤,這對董事會和管理層而言構成一定的考驗。作為首席財務官,我帶領團隊堅持從公司長期發展戰略規劃入手,以綠色低碳、社會投入和公司治理等方面為切入點加以研究并進行多方面的論證,同時和董事會成員進行充分交流,促使他們改變對公司管理層業績傳統的考量維度。
以往,度量上市公司的“刻度”都是以財務維度為主,如股價、市值、市盈率、市凈率等。ESG時代,市場出現了一把新的標尺,包括公司治理、污染排放、能源效率、勞工關系、社區關系等在內的非財務維度成為新的“刻度”。同時,通過展現歐美全球性公司在2010年至2020年ESG和公司經營業績、市值等各方面數據,讓董事會清晰地看到公司在ESG方面的投入在長期上必然會增加企業價值。經過近兩年的反復論證,上海家化ESG項目終于在2021年獲得公司董事會的全力支持和推進,其一方面將綠色環保、碳中和作為重要議題,另一方面基于公司數字化發展趨勢,將數據安全、消費者隱私等問題放入ESG?的議題中,以期公司在利用包括人臉AI項目、CRM數據庫等在內的科技賦能的同時,能夠提升數據安全管理意識。
值得一提的是,2021年公司成功推進了董事會的多元化改革,在新一屆董事會換屆選舉中增加了女性董事,以及具有數字化轉型的消費品行業經驗的董事成員,從而多維度地幫助公司推進戰略制定和執行落地。
在ESG項目順利推進的基礎上,我還帶領團隊積極推動ESG主題研究。在復旦大學與上海家化共同主辦的MBA?iLab商業挑戰賽中,我們從供應鏈管理、零碳產品、公益規劃和企業數據治理四大課題入手,通過深入企業訪談、調研和競賽等方式,與參賽方一起共創出行之有效的ESG解決方案。除此之外,我們還積極倡導致力回饋社會,親自投身公益行動,在校企聯動、愛心援助、多元關愛方面持續深耕,推動企業全年累計捐贈物資總價值超千萬元。
2022年,上海家化在國際知名指數編制公司明晟(MSCI)?ESG的評級中躍升至BBB級,為歷史最高水平,并處于國內美妝日化行業頭部梯隊。同時,上海家化的Wind?ESG評級也由2021年的A級躍升為AA級,ESG綜合得分獲8.57(10分制),在行業中遙遙領先、位列第一。
行穩致遠?打造特色風險管理制度
上海家化從內控著手,建立風險管理體系和相應的風險管理制度。
公司成立了戰略和可持續發展委員會、審計與風險管理委員會,從董事會層面推動內部廉政教育、建立反洗錢管理體系,維護公司股東的合法權益。在堅持合規經營的原則下,董事會推出反貪腐治理措施,通過組織引領和加強反腐倡廉的學習教育、建立反洗錢管理體系、鼓勵腐敗事件舉報,職業道德體系和商業道德文化建設得到不斷完善。
公司設立了專門的內部控制管理部門,進一步協助各部門梳理內控制度,從而建立公司統一內控制度管理平臺,審計部還定期對制度的執行情況進行抽查、追蹤,在發現問題時及時反饋給業務部門進行糾正,從而保證內控機制的良性運轉。
同時,公司還向全員開展內部控制的知識宣導,進一步提高全員內控意識,推動企業內控文化的建立。基于內控管理體系,我和董辦的同事們針對重點部門進行風險管理培訓,不斷提升全公司各部門的風險意識,積極落實風險管理稽查考核;基于宏觀經濟、行業變化和企業戰略,我們還定期升級員工培訓課程主題和內容,更新培訓形式,增強員工風控意識,從而實現企業的健康長期發展與轉型。
在企業高質量發展的道路上,上海家化憑借穩健的經營能力和持續的創新能力,獲得了行業內外的高度認可。2022年,公司榮獲每日經濟新聞“2022中國上市公司口碑榜·最佳上市董事會”、金圓桌“最佳董事會”、中國上市公司協會“2021年報業績說明會優秀實踐獎”、中國證券報“第二十四屆上市公司金牛獎·年度投資者關系管理獎”等多項行業榮譽獎項。我作為公司副總經理、首席財務官兼董事會秘書的工作也得到業內充分肯定,在“新財富金牌董秘”評選中,我獲得“新財富金牌董秘”,并有幸躋身新財富“名人堂”最高榮譽。
未來,上海家化將繼續以盡善之心追求至美的產品和服務,為消費者、員工、股東和社會創造最大價值,積極承擔和踐行企業應盡的責任,致力于成為中國美妝日化行業領導者,并將中國之美帶給全世界。
作者系上海家化聯合股份有限公司副總經理、
首席財務官兼董事會秘書