編校實(shí)踐中避免或減少字詞錯(cuò)誤的方法探究

摘要：為保障出版物質(zhì)量，各級(jí)出版行政主管部門每年都會(huì)依據(jù)相關(guān)政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展以內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量檢查為主要內(nèi)容的各項(xiàng)專項(xiàng)檢查活動(dòng)。近年來(lái)，國(guó)家越來(lái)越重視出版物質(zhì)量，圖書質(zhì)量專項(xiàng)檢查已經(jīng)常態(tài)化。文章對(duì)書稿中常見(jiàn)的字詞錯(cuò)誤及其成因、如何避免或減少字詞錯(cuò)誤展開(kāi)探究。文章認(rèn)為，根據(jù)《報(bào)紙編校質(zhì)量評(píng)比差錯(cuò)認(rèn)定細(xì)則》，出版物中的文字差錯(cuò)主要包含錯(cuò)字、別字、多字、漏字、倒字、繁體字、不規(guī)范用字、生僻字顯示錯(cuò)誤等，詞語(yǔ)錯(cuò)誤主要包括詞義不當(dāng)、詞性錯(cuò)誤、詞語(yǔ)的感情色彩誤用、成語(yǔ)誤用、敬謙不當(dāng)、代詞誤用等。文章提出，要避免或減少字詞錯(cuò)誤，首先應(yīng)厘清字詞錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因，從源頭上避免或減少字詞錯(cuò)誤。研究發(fā)現(xiàn)，字詞錯(cuò)誤產(chǎn)生的主要原因有兩方面。主觀上，編校人員對(duì)形近字、音近或音同字、近義詞、成語(yǔ)淵源、敬謙詞等缺乏積累，加之面對(duì)稿件時(shí)沒(méi)有辨析字詞在意思上的區(qū)別，導(dǎo)致形近字誤用、音近或音同字誤用；客觀上，使用五筆輸入法或拼音輸入法錄入文稿，容易導(dǎo)致稿件寫作環(huán)節(jié)和排版錄入環(huán)節(jié)出現(xiàn)大量形近字誤用、音近或音同字誤用的情況。

關(guān)鍵詞：編校質(zhì)量；字詞錯(cuò)誤；身份意識(shí)；責(zé)任意識(shí)；疑錯(cuò)查證

中圖分類號(hào)：G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-8883（2023）05-0227-03

為保障出版物質(zhì)量，各級(jí)出版行政主管部門每年都會(huì)依據(jù)相關(guān)政策法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，開(kāi)展以內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量檢查為主要內(nèi)容的各項(xiàng)專項(xiàng)檢查活動(dòng)。

近年來(lái)，我國(guó)圖書質(zhì)量專項(xiàng)檢查已經(jīng)常態(tài)化，對(duì)不合格出版物的處罰力度相當(dāng)大：所出版圖書存在編校質(zhì)量不合格的出版單位，不僅要在指定時(shí)間內(nèi)收回不合格圖書，而且在書號(hào)申領(lǐng)及參評(píng)某些獎(jiǎng)項(xiàng)的資格方面也會(huì)受到影響；不合格圖書的責(zé)任編輯將受到嚴(yán)厲處罰[1]。

筆者從事編校質(zhì)量檢查工作多年，接觸過(guò)大量編校差錯(cuò)案例，分析這些案例可以發(fā)現(xiàn)，字詞錯(cuò)誤的數(shù)量占所有編校差錯(cuò)的一半以上。避免或減少字詞錯(cuò)誤，能夠大幅提高出版物的編校質(zhì)量。為此，本文對(duì)書稿中常見(jiàn)的字詞錯(cuò)誤及其成因、如何避免或減少字詞錯(cuò)誤展開(kāi)詳盡分析。

一、書稿中常見(jiàn)的字詞錯(cuò)誤及其成因

根據(jù)《報(bào)紙編校質(zhì)量評(píng)比差錯(cuò)認(rèn)定細(xì)則》，出版物中的文字差錯(cuò)主要包含錯(cuò)字、別字、多字、漏字、倒字、繁體字、不規(guī)范用字、生僻字顯示錯(cuò)誤等[2]。詞語(yǔ)錯(cuò)誤主要包括詞義不當(dāng)、詞性錯(cuò)誤、詞語(yǔ)的感情色彩誤用、成語(yǔ)誤用、敬謙不當(dāng)、代詞誤用等。

要避免或減少字詞錯(cuò)誤，首先應(yīng)厘清字詞錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因。下文將分類剖析各種字詞錯(cuò)誤及其成因。

（一）錯(cuò)字和生僻字顯示錯(cuò)誤

錯(cuò)字，主要是指字形結(jié)構(gòu)上的錯(cuò)誤，即使用了原本不存在的字。使用電腦錄入，出現(xiàn)錯(cuò)字的可能性較小，除非因生僻字無(wú)法錄入，排版編輯造字時(shí)出現(xiàn)疏忽。如“趙孟頫”的“頫”，錄入時(shí)左右兩部分都需要人工造字，但排版編輯可能因大意將左半部分寫為“兆”，右半部分寫為“頁(yè)”，從而出現(xiàn)錯(cuò)字。

生僻字顯示錯(cuò)誤產(chǎn)生的原因，主要是排版軟件不支持顯示某些生僻字，而編校人員在編校時(shí)又沒(méi)有注意到文稿中出現(xiàn)的不恰當(dāng)?shù)目崭瘛?wèn)號(hào)、感嘆號(hào)等。如書稿中引用了魯迅《補(bǔ)天》中的“星便在那后面忽明忽滅的 眼”，“ ”顯示成了“？”[3]。

（二）別字

別字，是指該用此字卻誤用了彼字，造成表意錯(cuò)誤。別字產(chǎn)生的原因，主要是對(duì)形近字、音近或音同字缺乏深度的辨析。形近字，也就是字形非常相似的字，如“桃花”和“挑花”，“自己”和“自已”等。

隨著拼音輸入法的廣泛使用，因讀音相近或相同而導(dǎo)致誤用的情況越來(lái)越常見(jiàn)。無(wú)論是寫稿錄入、編輯加工還是排版，都可能因讀音相近或相同而導(dǎo)致誤用，如將“權(quán)利”寫為“權(quán)力”，將“鉤子”寫為“勾子”。

（三）多字、漏字和倒字

多字，是指文句中出現(xiàn)了不應(yīng)該出現(xiàn)的文字，造成語(yǔ)義不通或成分冗余，如“他真的是是一位非常好的老師”，“是”字重復(fù)。

漏字，是指文句中缺少了必須出現(xiàn)的文字，造成語(yǔ)義不通或成分殘缺，如“梁?jiǎn)⒊摹渡倌曛袊?guó)說(shuō)》是非偉大的作品”，漏掉了“常”字，造成表意錯(cuò)誤。

倒字，是指字的順序顛倒，造成語(yǔ)義不通。

出現(xiàn)多字、漏字和倒字，多是因?yàn)榫幮Ｈ藛T在編校時(shí)不仔細(xì)，沒(méi)有做到書稿內(nèi)容入眼、入腦、入心。

（四）繁體字、異體字等不規(guī)范用字

不規(guī)范用字，是指在《簡(jiǎn)化字總表》中被簡(jiǎn)化的繁體字、國(guó)家宣布廢止的簡(jiǎn)化字、淘汰的異體字、社會(huì)上出現(xiàn)的自造簡(jiǎn)體字等。為消除用字不規(guī)范的現(xiàn)象，新聞出版署于1992年發(fā)布《出版物漢字使用管理規(guī)定》，要求報(bào)紙、期刊、圖書、音像制品等出版物必須使用規(guī)范漢字[4]。中文簡(jiǎn)體出版物應(yīng)使用簡(jiǎn)體字，同時(shí)避免繁簡(jiǎn)不一致的問(wèn)題[5]。

在編校實(shí)踐中，出現(xiàn)錯(cuò)誤最多的情況是書稿中存在已經(jīng)被簡(jiǎn)化的繁體字和已經(jīng)被淘汰的異體字[6]，如“摧撓”的“撓”應(yīng)為“撓”，“其文又慼而能諧”的“慼”應(yīng)為“戚”。此外，書稿中有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤簡(jiǎn)化的情況，如將繁體字“壠”想當(dāng)然地簡(jiǎn)化為“垅”。

造成不規(guī)范用字的原因，多是編校人員對(duì)《現(xiàn)代漢語(yǔ)通用字表》《簡(jiǎn)化字總表》等不熟悉，或缺乏查證精神[7]。

（五）詞義不當(dāng)

如果說(shuō)形近或音同、音近是導(dǎo)致字詞錯(cuò)誤的重要原因，那么對(duì)詞語(yǔ)意思辨析不清，就是導(dǎo)致字詞錯(cuò)誤的關(guān)鍵因素。只有弄清楚詞語(yǔ)在意思上的區(qū)別，才能從根本上杜絕字詞錯(cuò)誤的出現(xiàn)。如“以我的一切，兌換我想要的自由”中的“兌換”，意為“用證券換取現(xiàn)金，或用一種貨幣換取另一種貨幣”，如“兌換現(xiàn)金”。而此句中“我的一切”和“我想要的自由”均不是貨幣或證券，因此不能使用“兌換”，而應(yīng)使用表示“相互交換；對(duì)調(diào)”的“對(duì)換”[8]。

（六）詞性錯(cuò)誤

出現(xiàn)詞性錯(cuò)誤，主要是因?yàn)榫幮Ｈ藛T在編校時(shí)沒(méi)有注意劃分句子結(jié)構(gòu)，或不清楚某些詞語(yǔ)的詞性，導(dǎo)致本該用名詞做主語(yǔ)或賓語(yǔ)時(shí)，錯(cuò)誤使用了動(dòng)詞，或本該用動(dòng)詞、形容詞做謂語(yǔ)時(shí)，錯(cuò)誤使用了名詞等。如“這種播放量動(dòng)輒過(guò)百萬(wàn)的視頻之所以獲得粉絲的擁躉，一方面是因?yàn)椤保渲小皳碥O”是名詞，意思是“演員、運(yùn)動(dòng)員或運(yùn)動(dòng)隊(duì)等的支持者”，“獲得粉絲的擁躉”明顯語(yǔ)義不通，應(yīng)把“擁躉”換成“支持”“追捧”等[9]。

（七）詞語(yǔ)的感情色彩使用不當(dāng)

詞語(yǔ)的感情色彩，主要是指詞語(yǔ)中蘊(yùn)含的對(duì)人事物的不同態(tài)度。根據(jù)感情色彩的不同，可以將詞語(yǔ)分為含否定態(tài)度的貶義詞、含肯定態(tài)度的褒義詞，以及不褒不貶的中性詞。

書稿中時(shí)常出現(xiàn)的問(wèn)題是褒義詞貶用，或者貶義詞褒用。如“她就是個(gè)小家碧玉，上不得臺(tái)面”，從“上不得臺(tái)面”可以看出，作者對(duì)“她”是持否定態(tài)度的，因此不宜用褒義詞“小家碧玉”。

造成詞語(yǔ)的感情色彩使用不當(dāng)?shù)脑颍饕蔷幮Ｈ藛T積累不夠，望文生義，僅從字面意思來(lái)理解和使用詞語(yǔ)[10]。

（八）成語(yǔ)誤用

成語(yǔ)的形成一般有其特殊的背景，即出處。成語(yǔ)的出處對(duì)成語(yǔ)的含義有很大影響。編校人員要注意成語(yǔ)適用的對(duì)象，以及成語(yǔ)的感情色彩等，不能僅看字面意思。

造成成語(yǔ)誤用的原因，主要有望文生義、適用對(duì)象不恰當(dāng)、感情色彩不適用等。如“韓國(guó)隊(duì)先進(jìn)2球。被逼到絕路的中國(guó)隊(duì)反戈一擊，最終以3∶2的比分奪得了冠軍”，句中的“反戈一擊”，意為“掉轉(zhuǎn)頭來(lái)反對(duì)自己原來(lái)所屬的或擁護(hù)的一方”。中國(guó)隊(duì)和韓國(guó)隊(duì)本就是對(duì)手，中國(guó)隊(duì)并不屬于或擁護(hù)韓國(guó)隊(duì)，因此不存在“反戈一擊”一說(shuō)。此處的“反戈一擊”應(yīng)改為“絕地反擊”[11]。

（九）代詞使用錯(cuò)誤

代詞，是指代替名詞、動(dòng)詞等的詞語(yǔ)，主要包括人稱代詞、疑問(wèn)代詞、指示代詞。書稿中主要出現(xiàn)的是人稱代詞錯(cuò)誤、指示代詞錯(cuò)誤。

造成代詞使用錯(cuò)誤的原因，主要是編校人員沒(méi)有分清楚代詞指代的對(duì)象。如“醫(yī)護(hù)人員用她們的‘逆行詮釋著什么是至善”，就性別而言，醫(yī)護(hù)人員中男女都有，用人稱代詞來(lái)指代這類人時(shí)，應(yīng)用“他們”而非“她們”。此外，代指?jìng)€(gè)體的“他”“她”“這”“那”等，容易和指代群體的“他們”“她們”“這些”“那些”混用，如“某人從來(lái)不重視別人的感受，他們是要付出代價(jià)的”，其中“某人”顯然是指?jìng)€(gè)體，“他們”則是表示復(fù)數(shù)的代詞，應(yīng)刪掉“們”。

（十）敬謙不當(dāng)

“敬辭”即表示恭敬的言辭，如“令尊”“借光”等；“謙辭”即表示謙虛的言辭，如“拙荊”“愚見(jiàn)”等[12]。如果敬謙不當(dāng)，就會(huì)造成感情錯(cuò)位。如“前年我搬新家，李老前來(lái)做客時(shí)，特贈(zèng)寫有‘求知要學(xué)虛心竹，立志堪夸傲骨梅的一副對(duì)聯(lián)為我補(bǔ)壁”，該句中的“補(bǔ)壁”是謙辭，書畫家將自己的作品贈(zèng)予他人時(shí)，用“補(bǔ)壁”表示自謙，意思是說(shuō)自己水平不高，只能給對(duì)方糊墻壁。將這個(gè)詞用于形容他人的行為，顯得不妥。一般來(lái)說(shuō)，敬辭和謙辭是比較容易分清楚的，但也有些敬辭或謙辭不常見(jiàn)。如果編校人員平日積累不夠，很難發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。

（十一）專名用字錯(cuò)誤或不規(guī)范

專名，即專有名詞，指人名、地名、機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱等。專名用字錯(cuò)誤在書稿中也較為常見(jiàn)，尤其是地名錯(cuò)誤。一些地名中有特殊的用字或特殊的讀音，編校人員若積累不夠，或怠于查證，就很容易出錯(cuò)。如將“安徽亳州”寫為“安徽毫州”。此外，在有注音的書稿中，還要注意專名的讀音，如“臺(tái)州”這一地名里的“臺(tái)”，不念“tái”，念“tāi”。

二、如何避免或減少字詞錯(cuò)誤

避免或減少字詞錯(cuò)誤，能夠很大程度提高出版物的編校質(zhì)量。根據(jù)前文對(duì)書稿中常見(jiàn)的字詞錯(cuò)誤及其成因的分析可以發(fā)現(xiàn)，造成字詞錯(cuò)誤的原因主要是編校人員粗心大意、缺乏積累、思考不足、怠于查證、不熟悉出版規(guī)范等。那么，如何避免或減少字詞錯(cuò)誤？筆者認(rèn)為可從以下五方面著手。

（一）耐心、細(xì)心，拒絕抓大放小

多字、漏字、倒字，甚至有些形近誤用字、音近或音同誤用字，都是因編校人員不夠耐心、細(xì)心導(dǎo)致的。對(duì)于編校工作而言，耐心就是要排除一切干擾，把心沉入編校工作中。俗話說(shuō)“欲速則不達(dá)”，有時(shí)雖隱隱覺(jué)得有問(wèn)題，但因急于求成，不加細(xì)究，就出錯(cuò)了。做編校工作，必須戒浮戒躁[13]。

有了耐心才能做到細(xì)心。編校工作的性質(zhì)和特點(diǎn)決定了不能抓大放小，而要注重細(xì)節(jié)，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。“大”到方向性問(wèn)題、知識(shí)性問(wèn)題，小到字詞問(wèn)題，甚至標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問(wèn)題，都要一一過(guò)目、過(guò)腦。

（二）勤于積累，舍得下苦功夫

編校人員既要做專家，又要做雜家。一方面，編校人員要做語(yǔ)言文字方面的專家，在字、詞、句方面下苦功夫積累。積累的方法有很多，最簡(jiǎn)單可行的莫過(guò)于建立易錯(cuò)字詞庫(kù)，即把編校實(shí)踐中遇到的字詞錯(cuò)誤記錄在專門的筆記本上，或者建立電子文檔，便于檢索。除此之外，還可以多讀《咬文嚼字》等專業(yè)書刊，多聽(tīng)行業(yè)內(nèi)專家的講座。另一方面，編校人員還要做雜家，要對(duì)各方面的知識(shí)都有所涉獵。懂得越多，犯錯(cuò)就越少。

（三）疑錯(cuò)查證，強(qiáng)化身份意識(shí)

編校人員要有強(qiáng)烈的身份意識(shí)，要清楚自己的身份是編校人員，而不是讀者。編校人員的審讀和讀者的閱讀，目的是不一樣的，關(guān)注點(diǎn)自然不同。編校人員要在稿件中糾錯(cuò)、改錯(cuò)，因此一定不能囫圇吞棗地翻閱了事，而要樹(shù)立疑錯(cuò)意識(shí)。對(duì)于某些字詞，要在語(yǔ)境中去辨析，判斷詞語(yǔ)的感情色彩是否恰當(dāng)；要深入分析句子的成分，判斷詞義表達(dá)是否準(zhǔn)確；遇到自己讀不懂的字詞或句子時(shí)，除了根據(jù)字面意思逐字分析，還要查證其是否有引申義，或有無(wú)特指性。

（四）勇于擔(dān)當(dāng)，樹(shù)立責(zé)任意識(shí)

編校人員要勇于擔(dān)當(dāng)，樹(shù)立責(zé)任意識(shí)，認(rèn)真對(duì)待書稿中的每個(gè)字、每個(gè)筆畫、每個(gè)標(biāo)點(diǎn)，要把每個(gè)錯(cuò)誤都當(dāng)成敵人，不讓其從自己的眼皮底下溜走。唯有如此，才能發(fā)揮自身在語(yǔ)言文字規(guī)范上的作用，才能產(chǎn)出精品圖書，助力文化強(qiáng)國(guó)夢(mèng)想的實(shí)現(xiàn)[14]。

（五）熟悉并善用出版規(guī)范和工具書

編校人員應(yīng)對(duì)《簡(jiǎn)化字總表》《出版物漢字使用管理規(guī)定》《現(xiàn)代漢語(yǔ)通用字表》等字詞方面的規(guī)范性文件加以熟悉。并且，善用、勤用《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》《現(xiàn)代漢語(yǔ)規(guī)范詞典》等工具書。多查工具書，有助于提高編校人員的語(yǔ)言文字功底，提高出版物的編校質(zhì)量[15]。

三、結(jié)語(yǔ)

為進(jìn)一步提高出版物的編校質(zhì)量，本文分析了書稿中常見(jiàn)的字詞錯(cuò)誤及其成因，并提出了避免或減少字詞錯(cuò)誤的方法：耐心、細(xì)心，拒絕抓大放小；勤于積累，舍得下苦功夫；疑錯(cuò)查證，強(qiáng)化身份意識(shí)；勇于擔(dān)當(dāng)，樹(shù)立責(zé)任意識(shí)；熟悉并善用出版規(guī)范和工具書。

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作者簡(jiǎn)介 康陽(yáng)梅，編輯，研究方向：編校質(zhì)量檢查。