關于企業財務管理中信息化協同模式的探討

劉霞

祿豐科萊恩化工有限公司

黨的十九屆五中全會中就已經明確中國的遠景目標，到2035 年，中國基本實現社會主義現代化，并將“基本實現新型工業化、信息化、城鎮化、農業現代化”(新四化)作為重要發展目標?！笆奈濉睍r期，要在兩化融合的基礎上實現兩化深度融合，這對產業數字化發展起到一定的促進作用，并實現數字產業化，使得質量、效率都實現變革，同時動力變革速度加快，賦能傳統產業實現轉型升級。經濟發展進入到新階段，在此過程中，新引擎不斷壯大，為實現“新四化”提供有力支撐。

當前，要充分把握重要指導思想，即為中國特色社會主義思想，落實到具體的工作中，要將十九大精神和十九屆二中全會精神、十九屆三中全會精神、十九屆四中全會精神、十九屆五中全會精神、十九屆六中全會精神深入貫徹，以新發展階段作為契機，對新發展理念充分理解并根據具體的工作需要不斷完整，保證準確運用，而且能夠做到全面貫徹執行。只有發揮這些精神對各項工作行為的指導作用，才能使得新的發展格局構建起來，基于制造業提高發展質量的要求，將主線設置為供給側結構性改革，明確主攻方向，即發揮智能技術的作用，實現智能制造，高度重視各項工作的數字化轉型，使得工業發展中將互聯網技術充分利用，推進工業企業走上創新發展道路，在此過程中還要將融合發展新模式構建起來，積極培育各種新業態，重點行業領域在發展進程中要積極引進數字技術，實現數字化轉型，使得企業融合發展活力被激發起來。將現代化產業體系打造出來，發揮數據技術對產業的驅動作用，使得產業基礎更加高級，產業鏈實現現代化方向發展，只有做到這一點，才能促使“新四化”戰略目標實現。

企業財務管理工作中應用信息技術，還需要運行信息化協同模式，突出信息技術應用的有效性。企業在財務管理中應用信息技術，應用程度是對企業發展程度進行衡量的重要標準，對企業的未來發展起到了決定性的作用，不僅促使企業持續發展，其自身還會提高競爭力。企業運行信息化協同模式，可以幫助企業緩解資金壓力，保證資金的合理高效使用。

一、企業財務管理信息化協同模式的介紹

從現代企業財務管理情況來看，信息化協同模式是重要的發展趨勢。通過將信息系統構建起來，對經營業務與財務充分協調，應用現代化信息管理技術的同時，融合了財務管理方法理論，確保會計核算制度、管理制度與財務會計報告制度統一，各項資源實現共享，企業內部業務流程得以優化。

財務信息化管理的過程中運行協同管理模式，就是財務管理人員要將信息技術充分利用起來，在網絡技術平臺上進行財務信息收集，做好信息存儲工作，同時對于企業財務數據資源實現共享，對企業財務工作起到促進作用，還可以提高綜合效益，由此實現財務管理目標。采用這種方法，促使企業財務管理工作中所投入的成本得到有效控制，維護企業財務資產安全。近年來，數字技術以及信息技術普及，企業管理支撐手段已經得到普遍應用，財務信息化管理充分發揮其優勢，而且已經在實踐中獲得良好效果。

所以，財務管理信息化協同所具備的一個重要特征就是對于企業運行過程中所產生的財務數據信息全面共享，發揮網絡渠道作用，與網絡平臺結合，實現共享協同目的。企業各崗位之間密切溝通，合作解決問題，讓不同崗位在運行過程中所采用的財務數據信息都可以實現共享。此外，不同行業企業之間對于數據資源也要充分共享，相互之間有效溝通，讓所有的數據資源都發揮其價值。為了促進企業之間的資源數據共享，還要將互通渠道平臺搭建起來。只有采用這種方法，企業當前所擁有的財務數據資源才能發揮其價值。

財務管理信息化協同所具備的特征:財務管理信息化協同具有三個重要的特征，即數據信息共享性、數據信息傳輸實時性以及安全性。企業財務人員以及管理人員都要將企業當前所擁有的內部財務信息合理應用，在網絡共享平臺上實現共享，使得信息共享不再局限于企業的內部，不同企業之間也可以針對財務信息共享。企業財務信息的互動范圍要寬泛一些，不只在狹窄的空間中互動和傳遞，否則無法發揮其應有價值。讓各個領域的工作人員對企業財務信息共同分享，對于制定合理高效決策大有幫助，還可以控制財務管理中成本，減少資金支出。

二、當下企業財務管理信息化的現狀分析

(一)信息化建設意識不足

當前很多企業在實施財務管理工作中，沒有與相關部門之間建立良好的合作想法，而是更為強調獨立性，導致“各自為政”的局面，導致企業實施財務管理中存在不對稱的現象，尤其是財務信息不透明。由于企業財務管理工作中所產生的信息不能及時傳遞，其他的部門不了解財務信息，不能及時把握和控制機遇，結果失之交臂。很多企業已意識到這一點，明白財務管理中應用信息技術的重要性，開始著手于這項工作，但是由于認識不足，導致財務管理中雖然應用信息技術，但是在企業戰略規劃當中沒有充分體現出來，導致信息化管理目標無法實現。

(二)信息系統建設不完善

企業要有效開展融資租賃業務，信息技術是不可缺少的，其發揮著重要的支撐作用。如果存在信息不完整，業務就很難順利展開。雖然發揮信息技術作用促使企業財務管理更加便利，而且保證結果的準確性，一些不會合理應用信息技術獲取需要的信息，由于方法不正確，在網絡中獲得商業信息存在難度，所以，企業在利用網絡技術獲得信息的同時，還要充分認識到信息傳輸以及存儲所存在的風險性，若操作不當，很有可能導致信息被篡改或者丟失，因此所造成不必要的經濟損失和承擔法律責任。

(三)應用信息技術塑造良好的企業形象

企業要對自身的發展予以維護，就要對信息技術產生正確的認知，對于傳統的錯誤想法及時糾正。財務管理工作中實施信息化建設，企業的管理人員要有擔當精神，帶好團隊樹立企業形象。只有管理人員有擁有較高的職業素養，合理運用信息技術，才能對財務管理人員產生正面影響，發揮引導作用，使企業全員對信息技術積極學習、主動應用，提高信息應用能力。

企業實施財務管理的過程中應用信息技術，其所發揮的重要作用都會有所認識，由此能夠將財務管理工作中產生信息進行收集、整合，經過應用計算機處理之后，所獲得有價值的信息提供給管理層，便于企業決策制定。所以，財務管理中應用信息技術，將該技術的效力充分發揮，提高財務工作效率。

三、企業財務管理信息化協同模式建設的對策

(一)強化信息化協同模式建設

企業在實施財務信息化管理過程中，有關人員對于財務管理的相關內容要全面了解，主要內容包括財務管理流程、財務管理理念、財務管理方法、財務管理目標確定等信息都實現共享，同時對于傳統財務管理模式不摒棄，要合理利用，借用優勢，結合網絡通信技術，構建信息化協同模式。具體的管理工作中，要充分考慮經營管理的實際狀況，明確建設目標，劃定業務范圍，準確設定規模類型，確保所建立的信息化協同模式與社會發展同步。如果信息化協同模式是跨部門實施的，信息共享是關鍵，不僅ERP系統充分使用起來，還要做好財務管理工作以及財務核算工作。在運行協同模式的過程中，要能夠做到財務管理信息共享，所以，合理運行信息共享系統傳遞系統是非常必要的，還要做好信息收集分析，將各個部門之間關聯起來綜合分析，才是完整的財務信息管理系統，其中所涵蓋的內容中，除了財務管理這個重要任務之外，還有核心資源管理方面的內容。公司外部的財務信息要實現共享并實施有效管理，企業就要及時與有關部門之間建立良好溝通相互協調工作，與利益相關者之間建立良好共識，基于此信息化協同系統建立?；ヂ摼W技術將聯接財務管理系統建立起來，根據各個環節之間所建立的交易關系以及合作要求促使財務管理數據實現共享，并能夠做到數據傳輸。對于非可擴展商業報告語言的財務管理文檔，需要發揮專業轉換器的作用，對于外部和內部的信息化協同系統進行轉換使其成為可擴展商業報告語言文件。在傳輸的時候，還可以向信息共享系統以及傳輸系統將交換申請提出來，系統在做出判斷的時候，重要的依據是權限和參數。在wed服務器中連接，之后發揮防火墻技術的作用，將信息傳遞給其他的網絡系統。企業內部的財務信息通過運行共享系統實現共享，然后進行信息傳輸，之后是信息收集系統和信息分析系統發揮作用。

(二)優化財務和安全管理流程

企業財務管理人員在實施管理的過程中，要將協同模式合理應用，將其所具備的特性突出對于當前所運行的財務管理流程需要有效規范，并予以優化。具體的工作中，還需要將經濟財務管理的流程融合到財務信息化管理工作中，將電子設備充分利用起來，對業務信息加以錄入，還要保證財務管理信息準確完整，對于有關的參數詳細設置，確保系統可以滿足實際需求運行，會計憑證順利輸出。充分利用財務信息實時動態化分析，相關人員確定信息錄入真實準確性，系統可以自動運行賬簿報表，有關的數據信息也是自動生成。采用這種管理方式，可以避免管理人員手工操作費時費力，避免錯誤提高工作效率，讓財務管理人員及時獲取真實性和有效性的信息。此外，還可以在系統運行的過程中開展預算管理工作，主要包括四項，即投資預算、資金預算、成本預算以及收入預算等等，在實施財務核算以及開展審計工作中，將信息化系統充分利用起來。

網絡技術運行的過程中會存在安全問題，要做好技術維護工作，還要對服務器配置，使用設備選擇做好安全妥善的防護工作。對于當前的信息管理系統需要不斷升級，設備要及時更新，軟件要快速升級。在這項操作過程中，還要將專項渠道充分利用起來，招聘高素質專業人才維護網絡安全。維護人員要定期接受培訓，學習新的知識，以提高自身綜合水平。所有的管理人員要具備較高綜合能力，職業素養也要不斷提高，以更好地勝任管理職位。

落實到具體的維護工作中，對于計算機軟件運行環境以及財務管理系統穩定性要做好檢測工作，能夠及時發現排查解決安全隱患，如果發現有系統漏洞，要及時補充，以恢復其功能。為了維護系統安全，還需要采用防火墻技術以及病毒防護技術等等，都要合理應用。為了保護好計算機系統中存儲信息，要合理使用與系統相匹配軟件，結合使用網絡安全技術，以全面防護系統中的薄弱環節，保證數據安全。

(三)計劃合理的監督管理制度

有關管理人員要充分了解與企業財務信息管理存在密切相關性的法律、法規以及各項規章制度，基于此建立全新的管理制度，能夠與社會發展以及企業發展建立關聯性。在具體的工作中，要運行財務管理信息化協同模式，就要將這種模式所具備特征全面了解，基于此將新的信息收集制度以及分析制度構建起來，對于信息共享也要實施制度化，還要運行傳輸制度，包括財務預算制度、會計核算制度以及相關的財務管理責任制度都要落實到位。對于財務管理工作中每個環節的各項工作內容都要詳細劃分，將責任落實，涉及工作人員都要承擔相應的責任。此外，還可以構建符合信息時代特色的財務信息化管理制度，考慮到財務安全，還要將相應管理制度建立起來，結合使用信息化協同模式，實施運行維護管理，并發揮相應制度的指導作用，對相關人員的各項工作制定獎懲制度。另外，還要從工作實際出發將新的績效管理制度建立起來，還要運行監督管理機制，要求工作人員有較高的職業能力，有非常好的職業素養，同時還要將監督管理小組建立起來，能夠做到全過程監督，將監督整個流程以及所獲得數據信息詳細記錄，還要與工作人員接受績效考核所獲得的信息以及其所享受薪資福利待遇掛鉤。

四、結束語

通過上面的探討可以明確，財務管理信息化在中國企業中普遍應用，對財務工作有效管理，保證業務質量，合理利用信息技術協同模式是非常必要的，很多企業對此已經高度重視。實施財務管理信息化非常重要，信息化協同模式至關重要。要保證這項工作順利展開，就要適應當前的信息環境，充分發揮信息技術優勢，使財務管理全方位展開，落實到每一個細節，促進企業長期穩定持續發展。