財務共享模式下建筑企業的財務轉型研究

邊佳麗

中鐵十八局財務共享服務中心

建筑企業作為建筑行業的經濟支柱，企業內部財務管理轉型是時代發展的必然趨勢，也是提升建筑企業競爭力的有效舉措。財務共享模式與建筑企業的融合，優化企業財務管理工作，提升企業經營管理水平。在建筑企業運行的過程中，需要對原有的財務管理模式進行創新，引進信息技術手段，實現業財融合，為企業可持續發展提供基礎保障。

一、建筑企業中財務共享模式運用的重要性

(一)滿足大數據時代發展需求

大數據時代下，對企業財務管理工作提出較高的要求，要求各個企業做好財務轉型與創新，以滿足時代發展的需求。建筑企業中，財務共享模式的運用符合大數據時代發展的需求，可以為建筑企業長遠發展提供支持。大數據時代下，企業需要處理的信息較多，不僅有企業內部產生的信息，同時還有市場信息，通過對不同渠道信息的處理，才能提升財務管理效果，為建筑企業的經營管理工作開展提供支持。傳統財務管理模式已經無法滿足時代發展的需求，不能提升數據信息處理效果。財務共享模式的運用，提升數據信息的收集、處理工作效果，優化財務數據管理工作質量，為建筑企業業務經營管理工作開展提供支持。

(二)規范財務管理工作行為

以往財務管理工作，比較注重財務核算與報表的編制，不具備財務數據使用、處理意識，無法發揮財務數據信息的作用，為企業發展助力。財務共享模式的運用，打破傳統財務管理工作的束縛，提升財務人員的財務工作意識，提升財務部門在企業中的地位，為企業競爭發展提供財務數據支持。在企業經營管理工作中，加強財務數據的運用，借此規范財務工作行為，利用財務數據信息共享的優勢，對企業內部各項數據信息進行分析與研究，挖掘財務數據中潛在的價值，解決企業經營管理問題，促使企業工作有序進行。

(三)促使財務工作標準化開展

財務共享模式的運用，為財務管理工作標準化建設提供依據，提升財務管理工作的效果。財務共享，就是將財務基礎業務整合在一起，通過專業化、流程化、信息化、標準化、智能化的管理，提升財務部門工作效果與質量，促使企業財務管理工作有序進行。在財務共享模式的支持下，企業管理者可以了解當前企業經營管理水平，同時能夠運用財務數據為企業的決策提供參考，提升企業經營管理水平的同時，為企業穩定發展打下堅實的基礎。實際工作中，加強財務共享模式的運用，通過大數據技術提升信息收集處理效果，優化企業內部管理工作中存在的不足，優化各項管理工作效果的同時，提升企業綜合競爭力。

二、建筑企業財務共享模式運用中存在的問題

(一)業財融合意識薄弱

在建筑企業中，若想實現財務共享，提升財務管理與業務管理工作效果，需要財務管理人員與基層工作人員樹立業財融合意識，結合企業經營管理情況，將業務數據與財務數據有機融合在一起，為針對性管理工作開展提供支持，以此提升財務管理工作有效性。業財融合作為財務共享模式實施的前提，是推動企業工作樹立實施的關鍵。但是在實際工作中，發現業務部門與財務部門人員并具備合作意識，仍以各自為政的方式開展工作，信息融合效果不理想。此外，部分管理者與工作人員缺乏業財融合意識，認為這一工作的實施會消耗一定的資源，增加企業的經營成本。由于這樣那樣的原因，增加業財融合的難度，不能為財務共享模式的建設提供支持。

(二)資金管理問題

最近幾年，建筑行業得到迅速的發展。建筑企業為了在激烈的競爭環境中脫穎而出，會結合自身的發展情況，不斷的拓展經營規模，企業項目的數量也因此發生較大的變化。在企業經營管理工作中，需要財務部門做好數據信息的收集與管理工作，將業務部門產生的數據整合在一起，為資金管理工作提供依據。在實際操作中，發現企業管理人員對項目情況的理解不透徹，僅僅是完成財務流水線工作，忽略對資金的控制與管理，出現資金運用不合理的情況。資金是企業發展的核心因素，是促使業務工作順利實施的前提。由于財務人員缺乏資金控制意識，所以造成企業資金流失、管理不到位的情況，影響財務管理工作質量。

(三)缺乏專業人才

財務共享模式與傳統財務工作有較大的不同，對從業人員的要求較高，需要具備豐富財務工作經驗、良好的信息技術操作能力與專業的財務管理工作經驗，以此保證財務共享模式運用效果。通過對建筑企業綜合工作情況的分析，出現復合型財務人員缺失的情況，不能為財務共享模式的運用提供支持。建筑企業中財務人員雖然具備豐富的工作經驗，但是缺乏信息技術操作能力，沒有意識到信息技術在財務管理中的應用價值，無法信息化財務管理工作意識。此外，有部分工作人員不具備業財融合意識，認為各個部門只需要完成本職工作即可，不需要與其他部門合作，會增加工作難度與壓力，且無法保證本職工作效果。在企業運行的過程中，復合型人才隊伍的建設十分重要，是促使財務標準化、智能化建設的前提，也是解決企業財務問題的有效媒介。

(四)基礎物資管理問題

在建筑企業財務管理工作中，物資管理工作非常必要，是提升資源利用率，減少資金浪費的有效舉措。業務項目中，需要較多的材料、硬件設施，通過針對性管理工作的實施，可以強化企業資源管理效果，同時能夠避免出現資金不足的問題，為項目順利實施打下堅實的基礎。在實際操作中，可以發現財務部門對低值易耗品、原材料等重要物資的管理上存在一些不足，出現了賬本信息與實際不同的情況，影響財務轉型的同時，造成工程效率低下的問題。

三、財務共享模式下建筑企業財務轉型工作開展的對策

在建筑企業運行的過程中，若想促使企業轉型發展，提升企業經營管理工作效果，需要做好人員隊伍的建設，立足企業實際發展需求，引進大數據技術，利用財務共享平臺，實現業財融合，提升業財工作效果。

(一)重視業財融合，促使企業工作開展

為了提升財務管理工作效果，促使企業業務工作與經營管理工作有序進行，需要轉變以往各自為政的工作理念，意識到業務工作與財務工作結合的重要性，并采取科學有效的措施，解決企業經營管理問題，促使業財融合工作有序進行。針對以往企業業財融合中存在的問題，可以從以下方面入手：

首先，優化業務、財務工作流程，為兩者融合發展提供便利。業務工作與財務工作是建筑企業工作的重要組成部分，工作流程的優化與創新，促使業財融合發展，為更好的發揮財務部門工作提供便利。在企業經營管理工作中，需要對業務工作流程與財務流程進行分析，了解兩者融合中存在的不足，基于此將復雜的工作簡單化，使業務人員與財務人員更好的參與財務共享模式中，為業財融合工作開展提供支持。

其次，統一數據標準，促使業務數據與財務數據交流。在業財融合的過程中，不僅要簡化工作標準，同時還要做好信息數據交流管理工作，利用統一的數據標準，將不同部門的數據信息整合在一起，為信息分析、處理、收集工作開展提供方便。在建筑企業經營管理的過程中，會產生較多的數據信息，若是財務部門對業務部門信息了解不全面，就會出現盲目管理的情況，無法為企業可持續發展提供支持。統一數據標準的建設，可以增加信息交流的效果，實現信息資源共享的同時，為各部門管理工作開展提供保證，促使企業更好的發展。

最后，建立業財一體化平臺，為信息融合提供信息技術支持。業財一體化平臺的建設，可以將分散的信息整合在一起，能夠使財務部門與業務部門第一時間了解業務工作實施情況，為接下來管理工作開展提供數據信息支持。此外，建筑企業可以利用業財一體化平臺，增加業務部門與財務部門之間的信息交流，提升各部門人員之間的信息互動意識，為高效管理工作開展提供數據支持。

(二)重視資金管理，提升業務工作效果

在財務共享模式下，需要做好資金管理工作，明確企業資金對建筑企業的意義，發揮財務共享的優勢，為各個環節資金管理工作開展提供支持。當前建筑企業中的項目資金管理工作的重點主要體現在應收賬款、保證金、備用金與預付款四個方面。在財務共享模式下，可以項目資金管理方面入手，提升資金利用率的同時，優化各項工作質量。第一，做好應收賬款與保證金的管理工作。實際工作中，可以利用財務共享平臺，以回收賬款為目標，將債權發生的時間、金額、責任人等信息呈現出來，堅持誰產生誰負責的原則，要求相關人員做好資金管理工作，并將催款的進度呈現出來，以此減少壞賬、爛賬的情況。部分建筑企業因為應收賬款回收不及時，影響其他業務工作實施，不能為企業工作開展提供支持。財務共享平臺的運用，實現對應收賬款與保證金管理工作動態監督，可以及時發現管理中存在的問題，對企業工作開展具有重要作用。第二，加強備用金的管理。建筑企業中備用金，主要是用于建筑項目。當企業項目出現資金不足情況時，財務部門可以將備用金用于項目，支持項目順利進行。一般情況下，備用金的使用并不受預算控制，審批流程相對于比較簡單。為了提升備用金管理效果，使建筑企業工作有序進行，可以在財務共享平臺系統中，增加項目審核、審批模塊，將此作為備用金管理的載體，對備用金進行全方位的管理，以此提升資金管理效果。第三，做好預付款的管理工作。在建筑工程項目管理工作中，預付款的管理工作非常重要，是提升資金利用效果，促使企業管理工作有序進行的有效舉措。財務管理工作中，可以將財務共享模式作為載體，對預付款支出、使用情況進行動態的監管，了解資源的使用情況與運用情況，促使業務工作順利進行。

在財務共享平臺的支持下，可以減少資金風險，同時能夠提升資金管理效果，對企業經營管理工作開展具有積極作用。因此，需要提升對財務共享平臺的重視，借助此實現建筑企業財務轉型，提升建筑企業競爭力與綜合實力。

(三)構建人才隊伍，促使財務轉型

在建筑企業經營管理工作中，需要做好人員隊伍的建設工作，利用專業的財務人員推動企業財務轉型發展，提升企業各項工作質量。部分財務人員并沒有意識到財務轉型的意義，雖然企業提出財務轉型，但是仍以傳統的思想觀念與方法開展工作，缺乏創新意識與改革動力。鑒于此，建筑企業可以采取以下措施：

第一，做好財務人員的分工，使財務人員在潛移默化中意識到數據收集與處理工作的重要性，并發揮自身的專業性，利用財務共享平臺收集財務信息，解決管理中存在的問題。部分企業財務管理人員沒有意識到財務數據信息收集處理的重要性，將工作的重點放在財務報表的制作上，忽略財務信息收集與管理。通過對財務人員的分工，可以激發工作人員信息收集與處理意識，為財務管理工作開展提供支持，促使財務轉型發展。

第二，提升工作人員綜合發展意識。在企業經營管理工作中，需要工作人員樹立創新發展的意識，明確自身崗位在企業工作中的地位與作用，并采取科學有效的措施，提升自身的專業性與職業素養，為財務管理工作開展提供支持。財務轉型背景下，對企業工作人員的要求逐漸提升。因此，需要提升財務人員綜合發展意識，使財務人員形成轉型發展意識，結合行業對人才的需求，提升自身的業務能力，為財務共享平臺建設提供支持的同時，優化自身經驗管理水平。

第三，組織專業培訓活動，對從業人員進行信息技術、財務共享等方面的培訓，通過理論結合實踐的方式，提升財務人員的職業發展意識，使工作人員對自身工作內容、責任等形成深刻的認識，并在企業組織的學習活動中提升自身的財務工作能力，為企業工作開展提供支持。培訓活動，是提升從業人員職業能力與轉型意識的有效舉措。建筑企業可以組織多種不同類型的培訓活動，提升財務人員職業素養，促使財務共享實施。

(四)加強資源管理，發揮財務共享優勢

在建筑企業財務轉型中，需要做好資金管理工作，發揮財務共享作用，要求財務人員走進基層，對項目中涉及的資金進行動態的監督與管理，以此提升財務管理工作效果，促使業務與財務融合。項目作為業務工作的重要組成部分，是業財融合的重點內容，也是提升工程項目管理水平的關鍵。因此，財務人員應提升對項目資源管理工作的重視，對項目的具體實施情況、項目管理情況等進行分析，了解資金、材料的使用情況，并要求工作人員將項目相關的信息體現在財務共享平臺中，為財務參與管理工作提供便利。此外，財務部門人員還應發揮監督管理的作用，對項目的進度、質量進行動態的監控，提升資源管理效果的同時，促使業務工作有序進行。通過對建筑資源的管理，提升資金管理工作效果，優化項目管理質量，促使建筑企業項目工作順利開展。

四、結語

總而言之，建筑企業財務轉型發展，符合大數據時代發展需求，規范財務管理行為，提升財務管理工作效果。由于企業管理者不具備業財融合意識，所以影響財務轉型發展，無法為企業發展提供支持。實際工作中，需要提升工作人員的業財融合意識，構建專業的人才隊伍，做好資金與資源管理工作，將此作為推動財務轉型發展的動力，促使建筑企業穩定發展。