劉飄 易志帥
摘 要:隨著信息時代的到來,大數據和人工智能技術的應用給傳統的財務會計工作帶來巨大的挑戰。財務會計向管理會計轉型成為了必然趨勢。文章從大數據時代的到來,信息技術深入滲透到財務會計中帶來的影響出發,分析在大數據背景下,推動財務會計向管理會計轉型的要素,并對轉型過程中將會面臨的問題進行了剖析,在此基礎上提出了推進財務會計向管理會計轉型的對策。
關鍵詞:大數據 財務會計 管理會計 轉型
中圖分類號:F233
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)05-066-02
大數據推動著各行各業向信息化和智能化發展。在大數據背景下,傳統的財務會計已經跟不上時代發展的步伐,財務會計向管理會計轉型是企業持續發展的必然選擇。將管理會計與大數據相互融合,借助大數據技術在信息數據管理方面的優勢,可以使管理會計的職能被充分發揮,增強決策的科學性,幫助企業進一步優化升級管理模式,使企業的經營管理水平更上一層樓。
一、大數據背景下財務會計的變化
(一)會計信息化數據的增加
互聯網和信息技術的發展,導致大數據時代的到來。人們獲取數據的方式和數量已經發生了巨大的變化,傳統的會計核算方式已經不再適用,大量數據信息的獲得使財務會計的工作量僅僅依靠人工完成變得不再現實。于是,智能化的軟件替代了人工核算工作,這就意味著傳統的人工核算工作已經被機器所取代,財務會計轉型成為了必然的選擇。
(二)會計工作角色的轉變
傳統財務會計的工作往往專注于財務數字的本身,主要是對企業的經濟活動相關數據進行記錄、核算和報告,然后對財務數據進行分析,工作往往呈現出事后性。在大數據背景下,財務會計的工作模式已經發生了變化,基本的核算工作已經全部智能化,會計人員的工作內容不同以往,由事后向事前開始轉變,增加了對大數據的挖掘和分析,根據相關情況作出預測,幫助企業管理者更好地決策,會計工作的角色已經由核算型向管理型轉變。
(三)會計發展趨勢的改變
在大數據的背景下,會計的發展越來越趨向智能化,傳統的財務會計面臨改革和創新,企業追求的不再是會計人員可以把賬做多好,而是要求會計人員參與到企業的經營管理中來,充分利用大數據幫助企業的經營管理者進行事前預測、事中控制和事后評價,提高企業的管理能力,促進企業健康發展。隨著信息技術的不斷發展,會計的管理化趨勢會更加顯現出來。
二、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的驅動因素
(一)財務會計無法滿足大數據背景下企業發展的需求
大數據背景下的信息量龐大,更新速度快,企業的經營管理者需要及時高效地獲取有關數據,并對獲取的數據進行處理。傳統的財務會計對信息的反應速度慢,不能及時對企業的經營情況進行反饋。數據時代企業管理者需要利用及時有效的信息來進行預測和決策,財務會計提供的財務信息失去了應用價值,無法滿足企業經營管理的需求,對企業的發展有一定的限制。這樣一來,財務會計的轉型亟不可待。管理會計相較于財務會計而言,數據處理能力更強、效率更高,能夠準確地對財務數據進行篩選并分類,并根據企業的真實情況制定出科學的資金計劃,使企業的資金得到充分利用,鞏固并提高企業在市場中的地位。因此,財務會計向管理會計轉型成為了必然。
(二)管理會計更符合企業可持續發展的要求
管理會計是面向未來的會計,它可以針對企業管理部門的需要從現有數據角度出發,提供反映未來事項有關的財務數據,對企業的經濟業務進行詳細記錄,然后分析,直接參與企業的決策過程,對企業的發展方向進行預測,提前對現狀進行規劃,這些都對企業的管理起到至關重要的作用。企業要發展,就必須選擇正確的戰略方向,正確的經營戰略是企業可持續發展的關鍵因素,管理會計的職能剛好契合了企業戰略管理的需要,從事前的預測到事中的控制,最后到事后的評價,這一系列過程為企業的經營決策提供了支持。因此,管理會計工作模式更有利于企業的健康發展。
(三)信息技術發展的促進
隨著信息技術的不斷發展,各種新技術不斷出現,傳統財務會計中的基本工作流程已經開始被智能化軟件所替代,財務工作實現自動化,以往的人工核算方式已經開始被淘汰。在大數據背景下,企業的財務會計部門迫切需要改革,需重新對組織和人員進行整合,財務會計模式逐步趨向管理化,財務人員自身也將面臨管理化方向的轉型。這樣一來,企業財務部門的工作效率不僅得到提高,并且在很大程度上減輕了財務人員的核算工作量,從而使他們有更多的時間投入到管理工作中。因此,信息技術的發展,對財務會計轉向管理會計起到了一定的促進作用。
三、財務會計向管理會計轉型面臨的問題
(一)傳統的會計思想沒有轉變
在傳統的會計工作模式中,以核算為重心的財務會計占主導地位,企業對管理會計不夠重視,企業管理者還沒有完全意識到管理會計對企業發展的影響。從成本控制角度看,企業對成本的管控,大部分企業的成本控制主要集中在銷售環節的各項成本把控上,成本控制對象太過于片面,而管理會計的預算管理能夠在多方面對企業進行成本的控制,更具全局性。此外,當新事物的出現導致舊事物面臨轉換時,企業還是首先選擇持觀望態度,這樣從思想上就面臨著財務會計向管理會計轉型的障礙。
(二)財務人員知識儲備不夠
大數據背景下,財務會計向管理會計轉型的同時,也意味著對財務人員的需求也會發生變化,從以往的核算型人才向管理型人才進行轉換。但學校對會計專業人員的培養都還集中在財務會計的理論知識方面,以會計核算為重點進行學習,社會層面對會計人員的培養也停留在實務操作技能上,真正對管理會計方面進行著重培養的少之又少。管理會計的工作模式要求財務人員需具備更多的管理知識和更高的綜合素質,能夠完全勝任管理會計工作的財務人員鳳毛麟角。財務人員的知識儲備不夠對企業財務會計向管理會計的轉型起到阻礙作用。
(三)管理會計的體系尚未完善
大數據背景下,財務會計向管理會計轉型,傳統的財務會計體系不再適用于企業的發展,但管理會計工作部署尚不完善,崗位的缺乏導致管理會計工作的進行舉步維艱,無法充分發揮自身的職能,對財務會計向管理會計的轉型起到了阻礙作用。在轉型過程中,企業的財務制度主要還是圍繞財務會計活動制定,沒有針對管理會計工作制定相應的規章制度,管理會計工作的進行無據可依,從而使管理會計的工作無法順利實施。此外,在信息技術高速發展的大數據時代,大部分企業沒有針對管理會計建立有效的監督機制,管理會計的工作涉及面大,很容易導致管理會計工作出現狀況,對企業內部管理造成影響。
(四)缺乏對信息數據的收集
在傳統的財務會計工作模式中,企業開展財務會計工作主要是對財務數據進行核算。財務會計向管理會計轉型的過程中,企業缺乏對管理會計信息的收集與儲備意識,企業運營方面的信息數據沒有被及時收集和儲備,收集的信息不夠完整,安全性也得不到保障,管理會計對數據進行分析時,結果會喪失準確性,對管理會計工作的開展會產生一定的影響。管理會計工作已經不再是對數據進行核算,更注重的是通過對數據的收集和分析,為企業的經營決策提供參考,提高經營管理者決策的科學性。信息數據的收集是管理會計工作的重要保障。
四、推進財務會計向管理會計轉型的對策
(一)轉變傳統會計思想
大數據背景下,部分企業忽視了財務會計人員在企業管理上可以發揮的作用,認為會計人員就是記賬、算賬和報稅,這種思想對財務會計的轉型影響極大。在財務人員自身角度,同樣認為自己的本職工作就是做賬,從來沒有想過自己可以參與到企業的經營管理中,忘記會計本來就是企業的一項管理活動。因此,轉變傳統的會計思想,是財務會計向管理會計轉型的第一步,只有改變認知,才能跟緊時代的步伐,幫助企業在市場競爭中生存和發展。
(二)加強管理會計人才培養
隨著大數據時代財務會計向管理會計的轉型,管理會計人才的培養也逐漸被重視。在大數據背景下,會計人員已經要求掌握管理技能,為企業創造更多價值。向管理會計轉型離不開管理會計人才的培養,企業要對財務會計人員加大培訓力度,通過全面的培訓流程,使財務會計人員可以順利完成管理會計工作的交接和替換。同時,加大復合型人才的引進,使企業財務部門的人才結構不斷優化。關注企業財務人才的建設,可以對企業財務會計工作轉型起到有力的推動作用,不僅可以為企業儲備人才,還能促進企業的發展。
(三)完善管理會計體系
管理會計體系的完善是企業財務會計轉型成功的一個必要條件。首先,企業要優化會計人員的構成,對組織結構進行整合,明確和完善管理會計工作的運作流程,構建管理會計體系的基本框架。其次,企業要對管理的實施工作進行協調,對各項經營管理活動進行有效的監督,重點控制管理的薄弱環節。再次,對企業的經營管理數據進行收集和匯總,分析總結出企業經營管理的規律,為企業管理決策提供支持。最后,借助大數據和信息化的技術,推進管理會計工作的開展,使管理會計工作運行有效,嚴密完整。
(四)加強財務信息化建設
傳統的財務會計工作以核算為主,工作量大且效率低下,信息化技術的發展改變了財務會計的核算工作方式,減輕了財務人員的核算工作量,使會計人員不再以核算的工作為主,而是更多注重對數據的收集與分析,從而幫助企業管理者了解企業的經營狀況和市場形勢,識別潛在風險,管理會計工作更加落到實處。同時,財務信息化建設還能為企業其他部門和財務部門實現信息的共享,協調各部門之間的工作,使企業效率最大化,充分發揮管理會計對企業發展的促進作用。
大數據背景下,財務會計向管理會計轉型已是必然。企業要想在激烈的市場競爭環境中得以生存和發展,就必須緊跟時代的步伐,對現有的財務管理模式進行改革,積極推進向管理會計的轉型,提高企業的經營管理水平,促進企業健康發展。
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(作者單位:1.湖南財經工業職業技術學院 湖南衡陽 421002;2.湖南環境生物職業技術學院 湖南衡陽 421005)
(責編:紀毅)