摘 要:文章從建筑施工企業人力資源數字化建設的背景入手,提出建筑施工企業人力資源數字化建設的具體舉措,展望建筑施工企業人力資源數字化的未來之路。
關鍵詞:建筑施工企業人力資源管理數字化建設
中圖分類號:F240
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2023)05-277-02
在經濟全球化和工業5.0的時代背景下,數字化發展大勢所趨,傳統的建筑施工企業要想在激烈的市場競爭中占據一席之地,必須推動轉型升級,建立新發展格局。人力資源管理作為企業經營管理的重要組成部分,緊密圍繞產業轉型、數字轉型“兩個轉型”實際,需要加快建立契合高質量發展路徑、提升人力資源管理水平、釋放人力資源效能的數字化管理平臺,借助數字化的優越性,走出傳統建筑施工企業的發展瓶頸,切實提升行業地位,增強企業市場競爭力。
一、建筑施工企業人力資源數字化建設的背景
1.建筑施工企業人力資源數字化建設的重要性。當前,“數字中國”建設成為國家重大戰略,國有企業作為國民經濟的重要骨干和中堅力量,承擔著數字化發展的重大使命。2023年3月初,《數字中國建設整體布局規劃》出臺,更加催化行業沿著新方向發展,建筑施工企業需要直面數字化轉型的挑戰,不斷提升數字化技術和創新能力。
基于對數字化轉型發展的共識,國有企業普遍將數字化轉型作為“十四五”的重點戰略規劃,數字化能力成為衡量國有企業發展成效的重要指標。在行業變革、市場競爭的大背景下,建筑施工企業管理機構臃腫、人員類別復雜、薪酬待遇水平不一、勞動關系不規范、管理可及性不足、運營效率不高等體制性、素質性、歷史性問題,制約著人力資源管理的轉型之路。傳統的人力資源管理方式和管理手段已經難以契合現代建筑施工企業的精益化管理和數字化轉型需求,亟需通過數字化思維和數字化工具來推動人力資源管理進入新的路徑。
面對日新月異的行業變革,央企和地方國企對標一流管理、搶占發展先機,堅持市場化取向,進一步深化“三項制度”改革,科學優化組織架構,主動革新薪酬體系,不斷在人力資源管理方面探索實施新的方法和路徑,逐步建立了與現代企業制度相適應、與高質量發展相匹配的勞動、用工、分配體制機制,形成了符合企業實際的人力資源管理制度體系,為人力資源數字化建設提供了重要支撐和保障。
2.建筑施工企業人力資源數字化建設的必要性。數字時代重構管理、引領發展。人力資源管理數字化的主要目標是有效建立數字化管理平臺,提升人力資源管理水平,提高企業管理效能,增強企業核心競爭力。在傳統的人力資源管理實際中,企業普遍存在總部職能部門之間、總部職能部門與二級單位、二級單位與基層項目部之間,缺乏行之有效的溝通交流與協調配合的問題:同時工作實務還是局限于人工操作,具體業務數據還是以人工統計和人為校驗為主,不僅消耗大量的人力、物力和財力資源,還無法滿足當代建筑施工企業高效組織生產和高質量發展要求。
建筑施工企業具有項目分布廣、人員流動快、管理幅度大等特點。針對這種管理效益低、信息分析不對稱的問題,借助信息賦能、數據共享、智慧決策的諸多優勢,集合互聯網、物聯網等功能,人力資源的數字化管理可以有效盤活內部資源。通過算法模型,依據項目進度、項目類型、項目規模生成項目人力資源配置的必要性看板,實時、快速、精確地收集、整理、分析人員信息,暢通各組織機構之間的信息溝通渠道,對人力資源管理展開全方位、動態化、精細化監控,輔助人力資源管理者展開各項目間的協同與調度工作,優化資源配置、提高管理效率、推進制度創新,推動建筑施工企業可持續運營發展。
二、建筑施工企業人力資源數字化建設的具體舉措
1.以信息化方式重構企業人員精益化管理體系。全國相當一部分施工企業都非常重視數字化建設,均在成熟完善的制度體系基礎上,加快自主服務系統建設的腳步。以山西路橋集團為例,2019年,在“數智支撐、流程管控”的原則指導下,以人力資源管理的“六大”模塊(人力資源管理與規劃、招聘與配置、培訓、考核與評價、薪酬管理、勞動關系)為基礎,增加“三大”平臺(員工管理平臺、個人工作平臺、統計分析平臺)和“兩大”模塊(組織管理、法規制度),成功搭建了“6+X”管理體系,全面推動實現“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化”。
該管理體系通過業務、財務、項目、人力數據歸集對比,對關鍵指標進行監控和預警,將信息化全面覆蓋基礎性業務,為二級單位人力資源管理工作提供了靈活適用、標準規范的應用系統,從根本上減輕了查詢、統計等任務量,減少了數據傳遞中的失誤,實現了業務的在線申請、移動端審批,大幅提高了工作效率和組織效能,實現了從員工從入職到離職的全職業生命周期的在線閉環管理。不僅全方位掌控員工成長動態和發展軌跡,而且也為業務決策提供基于數據的洞察支持,實現數據驅動業務發展和人力資源決策,為精益化人力資源管理奠定了良好的基礎。
2.以數字化方式服務、賦能多元化業務需求。數字化的本質優勢是賦能管理、支撐業務和服務生產。建筑施工企業要堅持“數字真實性是一切工作的基礎”的理念,根據建筑施工企業人員流動性大、人員情況復雜等特點,專門設置信息化管理崗位,定期開展信息系統維護工作,保障系統工作的持續性。以人力資源管理系統平臺為例,在招聘模塊開通專門簡歷投遞平臺,分析有價值的簡歷信息,提高招聘過程的嚴格性:在培訓模塊建立了從培訓審批、資金預算到培訓過程管理、后期評價的全流程跟蹤體系:在考核與評價模塊將全員績效考核具體到崗位、量化到月、落實到周,一鍵生成考核結果:在薪酬管理模塊立足施工項目點多、線長、面廣特點,實現了薪酬與釘釘考勤(面部識別+地理定位)數據自動掛鉤、自動生成:在勞動關系模塊實現了員工年度合同簽訂的生成、督辦、到期提醒等功能,有效規范了用工管理。
同時,在薪資發放過程中,合理定義核算規則,設定總額閾值,對總額進行管控和預警:在合同管理環節,對合同到期、簽訂次數、以及人事異動帶來合同簽訂、變更、解除、終止等業務進行預警,在真實有效、業務全信息化的基礎上,進一步實現了報表數據統計、人員數據分析、薪酬統計分析等功能.為領導決策提供了依據。
3.以協同化方式助推企業數字化提檔升級。數字化的目標驅動是推動企業高質量發展。人力資源管理系統平臺作為建立數字化體系的主要數據基礎,更需要立足企業數字化發展的總體思路及具體規劃,實現協同式發展,助推數字化整體水平的提升。將組織、干部、人才管理同步納入系統管理,通過以數字化賦能組織建設,完善全周期、可視化、動態化的數據管理體系,延伸管理觸角,使得黨組織管理、黨員管理、干部人才管理工作更加規范。
通過科學建立一體化人力資源信息共享平臺,打通基礎管理數據,抽取業務節點數據,構建起高效的應用和分析模型,以綜合性、全方位、可視化的人力資源駕駛艙,可為與其他部門業務數據的在線連接提供了依據,為項目管理團隊、科技研發團隊、財務管理團隊、安全管理團隊數字化建設提供了數據支撐,高效推進建筑施工企業的數字化發展進程。
三、建筑施工企業人力資源數字化的未來之路
數字化不僅是建筑施工企業轉型的必由之路,也是實現高質量發展的未來方向。數字化發展永遠在路上,還需要久久為功?!訌娫搭^管控。進一步解決數據失真和不真實問題,確保數據真實準確、底座扎實穩固。二要統籌數據資源。進一步提升系統統計分析功能,讓人力資源數據的核心數據源,在平臺上集結、共享、調用。三是爭取技術主動。掌握人力資源系統源代碼,獲得軟件著作權,積累數據資產,創造數據價值,以“產業數字化”助推“數字產業化”。
建筑施工企業數字化改革勢在必行,人力資源平臺數字化建設必須持續聚焦主業、錨定問題、對準業務,以統一的數據標準統籌推進業務模塊建設,推動業務重構、體系重塑,加快管理提質、產業升級,進一步延鏈、補鏈、強鏈、固鏈,助力企業高質量發展行穩致遠。
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(作者單位:山西路橋建設集團有隈公司 山西太原030000)
【作者簡介:崔君毅,山西路橋建設集團有限公司黨委專職副書記、副董事長,在職研究生學歷,高級經濟師,研究方向:勞動經濟。]
(責編:賈偉)