行政事業單位財務管理信息化的優化策略

馬琳

信息化時代的到來，為我國行政事業單位的財務管理提供了極大的便利。事業單位財務管理部門應用信息化財務管理模式，不僅可以有效提升財務管理工作的準確性，還能為單位的可持續發展提供必要數據支持，是財務管理工作發展的必然方向。但是，由于受到多方面因素的影響，導致部分事業單位的財務管理信息化建設工作還存在較多需要完善的地方。為了進一步提升財務管理工作質量，加速財務管理信息化建設的完成，文章首先分析了當前事業單位財務管理工作存在的問題，然后提出了具有針對性的優化策略，以供參考。

一、財務管理工作推行信息化的重要意義

（一）提升單位資金利用率

對于事業單位來講，資金的使用是財務管理的重點內容。通過推進信息化建設，能夠讓資金使用可以做到及時記錄、整理和分析，并根據得出的數據對單位的財務情況進行判斷，對于財務信息資源進行整合，通過精準的數據整理減少財務管理工作中存在的各種問題。同時，通過對財務資源的科學整合與應用，能在根本上提升資金的利用率，減少資金的浪費問題，作為事業單位必須要合理使用資金，這是保證其可以持續發展的重要基礎。

（二）實現管理工作的現代化發展

財務管理工作是保證事業單位有序運轉的基礎性工作之一，因此，其管理模式也需要根據社會的發展做到與時俱進。伴隨我國信息化程度的不斷提高，社會各行業間的競爭也變得更加激烈，為了能夠不落后于社會發展，事業單位也需要及時對自身管理工作進行革新，將現代化信息技術引入到日常管理工作中，建設完善的現代化管理體系。在財務管理工作中，可以積極引入大數據技術及云計算技術等，進而實現財務管理工作的信息化和標準化，為財務管理工作效率的進一步提升創造了必要條件。財務工作人員需要充分了解單位內部各種各樣的財務數據，這是落實信息化的前提，并對事業單位各項活動的開展提供準確的數據支持。近年來，我國政府的財務制度也在不斷優化和完善，這就要求行政事業單位的財務管理工作也應做到及時跟進，加入改革行列中，在應用信息技術的過程中就幫助單位進行財務管理模式的轉型和升級，提升財務管理工作質量。

（三）有效防范各類風險問題，促進財政資源的最優化利用

對于事業單位的財務管理工作，風險管理是其非常重要的內容。當前落實信息化建設工作過程中會融入比較多的科學技術元素，這樣財務工作人員可以通過先進的技術手段降低財務管理中的各類風險問題。信息技術中包含數據收集、整理與深挖等功能，在財務管理工作中，通過相應技術的運用，可以對事業單位的財務收支狀況進行明確，并通過對數據的分析，找出其中存在的漏洞與風險。這樣就能使財務風險問題變得更加直觀，以便于及時制定出具有針對性的應對策略，確保提升整個單位內部管理財務的質量，利用信息化提升管理效果。

二、現階段財務管理工作中存在的具體問題

（一）管理觀念比較落后

目前，存在部分行政事業單位的財務管理人員，在工作中仍然沿用著傳統的工作方法，對于現代管理理念以及信息技術的了解程度不夠，這也導致了其管理理念存在較大的提升空間。由于對財務管理信息化建設的認知不足，使得部分事業單位未能建立起健全的財務管理系統，選擇的管理方法依然比較傳統，已經不適應當前快速發展的時代。除此以外，雖然有一些單位積極引進信息化系統并應用到財務管理實踐中去，但是對其認知不足，導致對系統的建設還不完善，一些功能的開發和應用也受到了阻礙，進而影響了財務管理工作的整體質量。

（二）數據庫以及信息管理平臺建設存在不足

大數據時代的到來，使得各項工作的開展都離不開數據的支持，數據庫也成了財務管理信息化建設的基礎，但是，當前部分行政事業單位在財務數據庫的建設方面還存在一定的不足之處。一些單位內部的財務數據存在收集整理不到位的情況，同時，當月的財務數據并沒能及時在系統中錄入，進而導致單位內部各部門之間財務信息交流受到阻礙。行政事業單位在運行過程之中，預算決策、固定資產報表的填寫要求較為嚴格，但是由于信息平臺建設存在問題，導致數據的填報工作受到影響。除此之外，一些工作人員并沒有及時對財務管理軟件系統進行維護，對于網絡系統中的風險防范不足，導致系統的安全性受到影響，嚴重的很可能導致數據的丟失并造成財務方面的損失。

（三）財務管理信息化技術手段仍然有待提升

在財務管理信息化的建設過程中，各類先進的信息化技術是不可或缺的，只有應用了完善的技術手段，才能使財務管理工作信息化的建設效果得到提升。但就當前的發展形勢來看，部分單位內部的管理人員對于云計算、大數據以及財務管理相關的軟件技術運用熟練度不高，在工作中仍然習慣采用較為傳統的工作方式。原因在于，單位缺少對員工的信息技術培訓，信息化系統建設工作有序開展，也非常不利于財務管理整體工作效率提升，需要相關管理層予以重視并督促做出及時整改。

三、推進行政事業單位財務管理信息化建設的具體措施

（一）完善財務管理信息化建設制度

科學完善的工作制度是保證財務管理工作順利開展的基礎，在財務管理信息化建設過程中，事業單位內部需要對相應的工作制度進行完善。第一，需要先對財務管理工作團隊的基本情況進行了解，同時，還要對單位自身的運營情況以及在信息系統建設環節所需的軟硬件設施進行綜合評估，需要對單位內部的財務狀況全面摸查并制定針對性的信息化建設方案。第二，管理制度的建設必須要保證合理和科學，伴隨當前財務管理模式的不斷優化升級，傳統的工作模式和管理制度已經不適用于現代化的管理工作中，管理工作制度也需伴隨信息化時代的來臨做出相應調整，并在執行環節做到對各項制度的充分落實，通過制定制度保障整個信息化建設工作可以順利施行。例如，單位內部需對財務管理人員的培訓制度、財務管理工作責任制度、財務系統的使用、管理與維護制度、崗位任用及獎懲制度等進行明確，并在實際工作環節嚴格落實，進而推動事業單位財務管理信息化建設的有序開展。

（二）提高思想認識，優化基礎體系

行政事業單位需不斷提高對財務管理信息化的認知，并在實踐中結合國家相關政策與法規，根據單位自身實際發展情況制定出符合現代化管理工作標準的系統框架。在此過程中，單位的管理層應起到良好的帶頭作用，提高重視程度并制定出合理的管理計劃，同時還要通過對信息技術的了解與普及，帶動財務管理信息化建設的開展，通過強化認知和優化基礎系統，可以有效完成財務管理工作的終端既定目標。此外，在市場層面，相關單位要做到進行及時和科學的調研工作，并將基層工作人員的經驗進行總結，并將其轉化為提升事業單位財務管理工作效果的原動力。在進行財務管理時，工作人員必須對具體的管理工作要求進行高度重視，結合管理工作中的具體細則對財務工作進行深入開展。另外，還要加強部門間的溝通協作，同時工作中有任何問題要第一時間向上級部門匯報。最后，要在財務管理工作中對系統進行全面整合，完善系統構架，對財務管理工作的關鍵環節進行明確梳理，在對管理系統進行不斷優化與完善的同時，加強建設基礎財務數據庫的重視度，利用基礎數據庫來不斷改善整個系統，保證系統的科學性、有效性。

（三）相關信息系統的具體研發分析

第一，在財務信息系統的研發過程中，相關工作人員首先要對系統的可視化管理功能進行積極探索。為了確?？梢皂樌七M信息化系統，需要財務管理工作人員充分明確信息化系統的各項功能，并借助相應的技術對財務數據進行管控。其中，財務管理系統的創建，應滿足當前財務法規及規范所規定的要求，并針對政府會計制度對一些新條款進行深入研究。財務管理系統應實現可視化和標準化，管理人員需要在系統建設環節與日常的財務管理工作內容進行充分結合，進而實現對事業單位財務狀況的精準管理。第二，實現數據的共享性。在大數據快速發展的當今，數據共享已經成為管理工作的主要發展方向，對于各部門財務數據的共享管理，可以促進部門間的溝通協作，并及時發現某一環節存在的信息漏洞，在緩解財務管理人員工作壓力的同時，也能夠使上級領導部門對于單位的財務收支情況進行掌握，進而為其制定日后的發展規劃提供必要的數據支持。同時，信息共享還能促進事業單位打造綜合業務管理的開展，實現對內部各類信息數據的整合，進而使財務信息管理系統的功能得到最大程度發揮，將各種類型的相關數據有效關聯在一起，以此作為基礎將財務管理工作效率大大提升。

（四）優化單位內部財務數據管理

在以往的財務管理工作中，單位內部的財務數據匯總是重點，具體而言就是由財務管理人員對財務內部的所有收入和支出憑證進行記錄，然后將其制作成完整的賬目記錄。這種財務管理方式，不能及時為事業單位的發展提供相應的財務信息數據支持，已經逐漸落后于時代的發展。在大數據技術高度發展的今天，事業單位也需要及時引進先進的管理系統，將大數據技術和云計算等高端技術引用到財務管理工作中，將事業單位財務管理工作的信息化程度、智能化程度全面提升，如下圖1所示的就是以大數據為背景的財務管理信息化運行框架。

（五）利用云計算技術構建審計信息化模式

在信息時代，事業單位的財務管理工作應積極引進先進的云計算技術，通過云計算技術可以對財務管理信息化建設提供必要的技術支持：首先，構建基礎服務模式。在云計算技術的應用過程中，相關部門要對現有設備進行優化升級，加大對于基礎設施的資金投入，使財務管理的硬件系統能夠滿足信息化建設需求。然后通過云計算服務商，搭建基礎平臺，并以此為構架實現財務管理的信息化建設。其次，需要進行平臺服務模式的構建。通過使用云計算可以由服務商根據客戶具體需要結合服務器軟硬件以及計算機技術，對于客戶的具體需求和功能要求進行專業化定制，以滿足客戶需要的服務功能，在此模式中，事業單位的財務部門可以根據自身工作內容需求，定制出適合自身應用的管理系統，進而提升財務管理工作的整體效率和準確性。

（六）提高財務管理信息化管理水平與人才儲備

想要有效推進事業單位財務管理信息化的建設進程，單位的領導層需要對工作隊伍的優化予以足夠重視。人員是各項工作開展的主體，因此，事業單位需要重點強化對于財務管理人員職業技能水平的培養，對于熟悉財務管理與具有計算機執業資格的專業性人才進行重點培養，并增加其實踐機會，進而建設出一支具有專業性的財務管理工作隊伍，以推動事業單位財務預算管理工作的順利開展。同時，還要制定科學合理的績效評價方案，在制定評價體系時，要結合具體工作的開展情況實施評價，保證評價結果的公正和客觀性，有效提升評價工作效果，以便為后續工作的開展提供相應依據，讓單位財務管理工作能夠按照規范開展和落實，將財務管理工作質量大大提升。

結語：

通過對全文的分析總結可以得出以下方面結論：在我國社會的快速發展背景下，各行各業的管理模式也進入了信息化時代，信息技術作為時代發展的必然產物，已經在各個領域得到了廣泛應用并取得了明顯成效。我國的行政事業單位是社會穩定發展不可或缺的重要組成部分，因此，想要獲得持續穩定的發展，事業單位必須做到與時俱進，將信息化融入到自身運營與管理工作中。通過建設信息化的財務管理系統，能夠將整個管理工作的效率以及安全性大大提升，因此，相關部門需要提升對財務管理信息化建設的重視程度，并制定出科學合理的工作制度，與先進的信息化技術手段充分結合，提升財務管理工作整體信息化建設的工作進度，確保財務管理工作能夠先進和準確，為事業單位的持續穩定發展打下堅實基礎。

（作者單位：濟南市中級人民法院審判保障中心）