大數據環境下企業會計信息化管理模式研究

吳柳穎

互聯網及數字化技術加快了各行業的管理效率，也為經營業務帶來了一定的提升及改革創新，在大數據環境與背景下，各行各業紛紛向數字化方向開始轉型。本文分析了企業在會計信息化管理方面存在的問題，并針對性地提出有效措施，希望能為企業會計信息化的管理改革與創新提供一定的借鑒與指導。

近幾年，隨著互聯網的不斷發展和國家層面的推動，大數據技術已經滲透到各行各業當中，對于企業的會計管理也不例外。眾所周知，在互聯網快速發展的今天，企業的管理模式也應該進行改革與創新，企業的會計管理也應該相應地進行變革。財務會計管理部門已經不再是傳統的會計數據的匯總和分析，更重要的是需要將企業的生產經營數據和相關的會計數據進行計算和融合，從而對企業的其他部門提供一定的決策和支撐，建立財務會計共享服務平臺，讓企業內部的財務數據進行融合共享，從而提升企業自身的競爭力。

一、大數據環境下企業會計信息化管理轉型的必要性

大數據環境與經濟發展的背景對于企業的管理改革與創新發展都提出了新的要求，在企業的會計管理方面也指出了新的戰略決策方向。只有企業的會計管理水平和管理策略跟得上市場的環境變化和大數據的快速發展，才能讓企業更好地適應新的環境，從而有助于企業生產經營的提升。

在互聯網及大數據技術快速發展的今天，企業會計管理的轉型是改變傳統會計管理模式和運營方式的基本要求。在傳統的會計管理模式當中，企業的各項財務和經營指標與數據并不是完全相互融通的，無論是企業的銷售指標的達成情況，還是相關產品的銷售業績及經營收入情況，都存在一定的滯后性，需要依靠大量的人力物力進行總結與提煉，并經過復雜的分析過程，才能完全運用到企業的下一步生產經營過程中。但是，互聯網和大數據時代這一切都可以產生顛覆性的改變，企業可以利用互聯網技術讓所有的信息能夠融會貫通和相互整合，通過大數據和云計算的技術讓會計管理相關部門，能夠對企業的生產經營狀況和經營數據進行快速的計算與分析，并提供一定的財務數據決策支撐和預判分析，從而助力企業的經營管理決策。

在大數據飛速發展的大環境下，企業的財務和會計管理制度方面面臨著許多無法回避的問題。例如，在信息化快速發展的當今社會，許多會計數據信息到達財務系統時已經被層層篩選，信息的流通和融合不能跟隨企業決策的腳步，從而導致財務部門提供的會計信息并不全面，影響企業的經營決策。與此同時，財務報表的數據分析中對于企業財務資金風險的識別和把控有時候存在不及時不全面的情況，很難動態實時監測企業的財務及會計管理狀態和風險任務識別，包括企業當中的舞弊違規等現象的發生等，難以進行及時有效的監測與防范。

此外，企業當中尤其是大型企業業務條線非常之多且龐雜，就會出現許許多多的數據孤島，導致各項業務及管理條線的數據與會計管理系統的數據不能有效融合，數據的口徑和計算方式存在一定的差異，使企業在內部管理上存在一定的風險性。例如，企業在采購固定資產的時候，應該由行政管理端口、采購申購端口與財務數據端口進行融合打通，數據共享，才能達到固定資產合理采買、有效管理和安全分析的作用。但是在現實實踐過程中我們會發現，有些企業在固定資產的采買和管理上，會計的數據出現缺失，導致固定資產的管理不到位，年度資產盤點的時候存在盤盈或者盤虧的情況，對企業的會計管理存在不利的因素。隨著科學技術水平的不斷創新和更迭，大數據已經逐步登上歷史舞臺并在各行各業中得到運用，在現代企業管理當中，大數據的運用也越來越受到重視。因此，企業會計的信息化轉型是目前企業生存背景下的必由之路。

二、企業會計信息化管理中存在的問題分析

企業會計向信息化進行轉型的過程中，也存在一些問題，這是目前轉型過程中亟待解決的。本文主要從信息安全、從業人員的專業度以及標準化管理三個方面進行分析。

（一）企業會計信息安全得不到有效保障

在大數據背景下，企業的會計信息在處理的過程中會更加多元，信息量和數據量的存儲也會相應地增加，互聯網病毒是對互聯網安全和信息安全危害較大的一種形式，因此企業會計信息的數字化，可能會遭受病毒的侵害，這就讓信息安全受到非常大的危害。另一方面，當信息向云端傳輸的過程中，也可能遭受竊取，讓企業的信息或者企業內部商業機密被盜取，給公司或者企業帶來經濟上的損失。

（二）企業會計人員缺乏信息化的管理經驗

據相關的研究報告顯示，目前全國已經有超過了八百萬人分別通過了會計初級、中級以及高級資格考試，其中有將近一半的人通過了初級考試，大專學歷的人員占比超過了七成，本科及以上學歷卻只占據不到兩成，這就體現了會計從業人員的整體素質與水平。現階段，我國財務會計人員的入職門檻并不是非常的高，因此，導致很多已經進入會計行業的人員并沒有進一步提升自我技能的訴求，并且很多企業把財務管理人員或者會計人員的職能只是定位于為企業做賬，要求也比較簡單，使得會計從業人員也沒有了更高的追求。再者，企業中部分會計人員對于財務管理和會計管理具備豐富的經驗，但是在信息化管理和數字化經驗方面比較欠缺，計算機操作水平有限，如果會計系統出現了問題，自己不能及時有效地進行解決，需要請專業人員進行維修，一方面降低了工作效率，另一方面很多核心數據容易造成泄露。最后，很多計算機從業人員對于財務管理和會計管理的底層邏輯并不了解，在修補修復的過程中也需要更多的時間去熟悉。因此，對于企業來說，會計從業人員缺乏一定水平的信息化經驗和計算機水平，是當今企業會計信息化管理中存在的一大問題。

對于專業的會計管理人員，一方面是由于企業自身沒有在專業的數字化智能化領域挖掘專門的人才，導致企業當中人才梯隊缺乏，另一方面是現有人才沒有提升的動力，導致會計管理人員整體的創新意識就比較薄弱。人才是一個企業發展及基業長青的基石，只有重視人才的引進和培育，才能讓企業在任何一個時期立于不敗之地，才能夠在如今的大數據時代發揮企業的價值并提升自身的競爭力。但是，目前有很多的企業內部會計管理人員沒有掌握最核心的專業技能，并且也不主動積極參與公司的創新改革，用一種事不關己高高掛起的態度來應付企業對員工工作能力提升與創新的要求，這也是當今企業在會計管理的改革與創新上所面臨的巨大考驗。

（三）缺乏標準化的信息化建設標準，業務銜接不夠通暢

在數字經濟和知識經濟的社會背景下，對企業管理尤其是會計的信息化管理也提出了更高的要求。對于從業人員不僅僅要求是專業的會計人員，同時也需要具備一定的數字化智慧化管理理念和思路，更能夠使用互聯網和信息技術發展的專業人才。但是目前很多企業還是注重以營利為目的，缺乏人才觀念，在人才的選拔培育上并不是非常重視。企業內部的架構也比較單一與薄弱，不能適應大數據時代的需求，很難推進企業進一步進行數字化轉型和革新。在大數據時代企業的管理思路也應該隨著進行創新與改革，需要追隨互聯網大數據和云計算發展的腳步。但是目前很多企業在進行會計管理的過程中依然還是保持傳統會計管理的模式，注重企業的有形資產而忽視了無形資產，只注重企業所生產的產品進行銷售所帶來的收入，而忽視了企業信息數據的潛在利益。大數據時代，如果能把信息進行最大限度的利用和處理，則能夠在許多層面上提升企業自身的綜合競爭力，因此，財務觀念的與時俱進對企業發展來說非常重要。大數據時代數據和信息就是企業中無形的資產和寶藏，如果能把這些數據處理并利用好可能會給企業帶來無法想象的收益。但是在實際生產經營過程中，企業往往會忽視對于數據的收集與運用，即便有的企業在會計管理的過程中運用到了大數據技術，但是對于數據沒有做到很好的歸集與收藏，也沒有形成企業內部的數據庫，就導致了數據的浪費并且沒有有效利用，長此以往不僅不能推進企業的進步，也不利于員工創新意識的提升。

三、大數據環境下企業會計信息化管理采取的措施

（一）加強會計專業管理人才和信息化方向人才的引進和培養

一家企業如果想在全新的社會背景和大數據時代能夠有更加全面的發展和長足的進步，就需要重視引進和培育企業會計管理人才和大數據相關的全面高素質人才。當前由于大部分企業并不是非常重視綜合能力素質較高的人才引進和內部培養，造成具備會計管理專業知識和大數據相關領域知識的人才比較匱乏。在通常情況下，全能人才在薪酬方面的要求會相對較高，而企業在進行人員招聘的時候更想在一定程度上進行成本管控，因此只要人員達到基本會計知識的水平便會選擇薪酬較低的人才，這就導致在大數據財務管理方面缺乏專業的人才。

管理者一定要從企業發展全局的高度重視綜合競爭力的提升，不應只局限于眼前的利益，應該考慮到一位專業全面優秀的綜合高素質人才對企業未來發展所起到的作用和所能貢獻的力量。在人才引進之后，還應該建立一定的晉升和獎勵機制，對于促進企業會計智慧化管理并且具有突出貢獻的員工應該有一定的激勵，只有這樣，才能讓員工愿意繼續發揮自己的專長。同時，在企業內部形成比學趕超良性的競爭氛圍，有利于促進員工之間的互相學習和共同進步。與此同時，企業內部現有人才的培養和培育也非常重要。除了專業技能培訓之外，還應該對大數據、云計算、區塊鏈等最新的智能化信息處理技術進行培訓，讓員工明白智慧化會計管理系統和背后的底層邏輯，只有這樣才能夠提升會計管理人員的積極性和參與性。

（二）優化會計管理信息化管理目標，實行和完善統一的信息化建設標準

在數字經濟和知識經濟發展的現代社會中，會計管理絕不僅僅是企業財務管理和數據指標與經濟指標的管理，而是應該對會計管理部門的定位和價值進行重新梳理與劃分和科學的歸集。會計管理部門的功能絕不僅僅是財務經濟的支出與收入的管理，而是在數據分析的基礎上，能夠對不同部門的經營決策甚至是企業的管理戰略決策，提供一定的決策支撐和數據支撐。

在企業會計信息化管理轉型過程中，需要結合企業各條線和具體業務范圍進行全面的分析理解，梳理出會計管理部門對接各條線中所產生的交集和數據的整合，從而總結提煉出會計管理部門在各條線中產生的價值，從企業的管理制度上對會計管理部門的職責權責進行定義與定位，讓會計管理人員在實際工作中有章可循，提升會計管理部門的地位和數據會計信息化管理的應用管理水平。

在現代企業管理決策中，會計人員的工作大致可分為三個有效模塊，即會計專業管理人員，這部分員工主要管理公司基本財務的賬目和收支的管理，也是會計管理部門的核心數據所在；第二個業務就是會計業務的管理人員，這部分員工主要是結合財務相關的各項業務以及在企業的生產經營過程中產生的財務指標和數據進行分析管理；第三類就是企業的財務戰略管理人員，這部分員工的主要工作是幫助企業搭建完善的財務管理體系，明確大數據及技術分析在財務管理中的運用。在實際的財務管理過程中，企業應該梳理清楚財務的不同權責流程，讓財務的管理更加科學流暢，提升財務管理的效率和科學化數字化。

（三）建立信息化管理創新安全環境，確保信息化管理的安全性

隨著數字化改革的不斷推進，企業只有將自身處于智能化會計管理的創新環境中才能取長補短。首先在內部加大對于大數據和云計算等高科技信息處理技術的宣傳和造勢，定期開展相關的專題講座學習培訓，并在企業內部的公眾號、企業官網及內部員工論壇中多發布一些關于智慧化管理的相關訊息。第二是開展會計管理及大數據相關人才的招聘工作，并對員工進行專業化的培訓，推進員工進行智慧化管理方面的轉型。第三是要營造良好的學習氛圍，在內部形成比學趕超的氛圍，建立導師制，優秀的員工可以作為導師起到傳幫帶的作用，帶領后進的員工一起進步成長。

結語：

企業只有順應時代發展的潮流，不斷提升會計的管理模式和管理水平，才能在當今社會立于不敗之地，才能利用會計的數據分析和會計信息化管理對企業的生產經營提供預判與參考。

（作者單位：中晟恒業建設有限公司）