核地質大隊存貨管理存在問題及建議

張雅君，張嘉冕

（1.甘肅省核地質219大隊，甘肅 天水 741000；2.中冶地集團西北巖土工程有限公司，陜西 西安710000）

存貨管理包括對存貨數量的管理、存貨時間的管理、存貨成本的管理、另外還有存貨的信息管理等。無論是簡單的存貨管理模式還是基于供應鏈管理的存貨管理模式都對企業的生產和經營發展有著極其重要的作用。同時各種數控和傳感技術、計算機信息技術在企業中的廣泛運用，也對存貨管理模式和方法產生了深刻的影響。存貨管理模式和方法隨著社會的發展也在不斷地變化和發展中，對于企業而言，企業存貨過多或是過少都造成了存貨管理的不合理[1]，只有企業的存貨管理模式不斷地創新，只有不斷地實踐和變革才有可能使企業得到最快速、最有效的發展，只有不斷創新與創建適合企業自身發展的存貨管理模式才能帶動企業的發展，成為企業強大的動力。

1 存貨管理的地位

1.1 存貨管理是企業正常生產經營活動進行的物質基礎

在企業的生產經營過程中，存貨的管理影響著整個過程，足夠的存貨能保證企業因存貨不夠造成的提前期的增長和訂貨期的增長，最終導致企業的巨大損失。也利于提高企業的經營效率。

1.2 存貨管理使企業得以長足發展的重要前提

合理的存貨和合適的存貨管理模式能使企業在一直處于一個良性的循環系統中，企業處于一個長足的發展境遇中也有利于企業在如今這個競爭激烈的市場大環境下生存。

1.3 存貨管理是企業管理和成本管理的有利條件

存貨作為企業物流的重要成份。如物流成本占企業成本的45%，這其中的存貨費用大概能占30%，而物流成本又能占產品全部成本的25%～80%。由此看來，降低存貨成本已經成為"第三利潤源泉"。在企業管理的其他環節成本降低潛力不大的情況下，在降低存貨成本上下功夫已經是成本管理和企業管理的有利條件。

2 存貨管理的目標

存貨管理的目標可以從顧客角度和大隊內部運營管理角度來方面來分析。具體使用定量和定性分析的方法。具體如圖1所示：

圖1 存貨管理目標分析圖

3 存貨管理的現狀分析

3.1 存貨管理的現狀

一是采購過程是人為因素影響最大的一個過程。首先沒有規范的采購計劃也沒有規定具體的責任和條件。具體表現為在與供應商合作方面，通過電話與供應商或廠商取得聯系，購買貨物只是進行一個口頭協議，卻沒有訂立相關的合同。同時合作的供應商參差不齊，價格差異較大。

二是貨物驗收主要是對貨物的數量、質量、包裝進行檢查。即檢查入庫商品數量規格、品牌是否與采購訂單資料或整批出庫單相符，商品質量是否符合規定要求，銷售包裝是否符合要求。商品驗收的標準和依據一般根據客戶對商品的一般或特殊要求進行。所以存貨驗收環節存在的問題是沒有專業的、專職的質檢員來檢驗入庫貨物的質量。

三是僅從單位現有的銷售模式出發，依據按購買訂單采購存貨的方式考慮單位倉庫的建設規模。未真正意義上從單位存在的存貨管理模式問題出發，缺乏對硬件設施的及時完善，促進公司的長遠發展。

四是盤點的數量經常會經常出現誤差。由于倉庫管理員要盤點的貨物種類多，且是實物盤點，故每次盤點的數量難免出現誤差；二是盤點的結果未及時地的更新到計算機系統中。

3.2 存貨管理主要問題

核地質大隊雖然在企業內部的信息化建設方面取得了一定成效，在整個企業的存貨管理運作過程中擺脫了傳統的完全手工操作完成整個存貨管理，但在整個存貨管理模式中還是存在著很多問題的，具體表現為以下：

1）存貨控制的把握力度不夠。存貨控制的把握力度不夠，主要是核地質大隊管理者和采購人員采購存貨頻繁來說。所謂的采購存貨頻繁是指一方面大隊管理者為了單位的業務需要，憑借主觀想法讓采購人員進行采購；另一方面是采購人員憑借所謂的表面的銷售情況進行經驗采購，往往未考慮到市場可預測的前景，造成原材料和加工的產品兩方面積壓，同時也減少了單位的利潤。

2）存放貨物倉庫規模小。核地質大隊機械加工廠和塔絞廠受場地限制，存放原材料和產品倉庫一般較小，在貨物需要擴大的情況下，存放貨物的倉庫無法滿足需要。

3）存貨入庫堆放混亂。相關貨物的堆放并沒有規范和標準，不分露天和倉庫，貨物堆放隨意，查找、領取費時，原材料利用預處理費工。

4）存貨決策困難。存在賬實不相符的現象，造成難以確切地了解存貨現狀和存貨量，存貨量的多少、何時進行補貨、何時進行訂貨都無法進行一個準確的預測。

4 存貨管理改進建議

從以上核地質大隊產品加工項目存貨的現狀和問題分析后，可得知核地質產品加工項目獲利過程中需注重對存貨管理中出現的問題引起高度的重視。對于各單位出現壓貨現象比較嚴重的局面，該如何對存貨進行妥善和有效管理。主要管理者應該首先從出現壓貨現象的原因方面出發，從根做起，系統地對產品做出分析，甚至是存貨結構和比例做出分析，合理地對存貨進行管理。具體應著力從以下四方面抓起[2]。

1）設定采購存貨的標準流程。為了避免再次出現企業相關人員采購存貨頻繁的問題。具體解決措施有：

在商務部設置專門的存貨采購計劃人員，他通過將每月和往年客戶的購買記錄表進行分析，結合公司的成本預算，再通過業務員在回訪過程中了解到的客戶處產品信息進行收集和匯總，制定合適的采購計劃和方案，對于個人購買還是單位批量采購，要對客戶的需求有個全面的了解，價格方面可從客戶的重要性和客戶的消費次數來確定是否采取折扣等策略。同時可定期進行產品存貨量分析，準確測算出單位原材料和產品的平均存貨量，再對公司的平均存貨進行計算后可以了解每月產品的存貨變化率，同時了解到存貨的合理性，及時地進行補貨或銷貨。

2）加大倉儲設施建設投入。由于核地質大隊產品加工項目采購的主要原材料尺寸、體積較大，對于單位現有的小型倉庫是無法正常滿足基本的存貨要求。如果想進一步地擴大業務量，增加存貨，那勢必需要加大倉儲設施建設的投入。

3）采用ABC分類法，實現分區管理。由于單位的存貨主要是由客戶訂單和加工廠自主采購組成的。那僅僅通過加工廠現有的存貨和數據變化分析對單位的存貨進行管理是不夠的，可以使用ABC分類法來優化加工廠的存貨管理，依據庫存物料所占用企業庫存資金和所占庫存物料品種數目的比例分別管理。需求穩定，變動影響則比較小的材料，可以在安全庫存的基礎上適量增加一些存貨量；而對于耗材類產品，由于其存貨量和品種數量比較多，歷年的銷售額也比較大，可制定一個安全存貨，及時進行補貨。

4）提高信息化帶給決策的支持力度。重點把存貨的變化以及相關分析數據能夠及時地反映在經營單位的ERP中，利于單位售后服務部、業務人員、管理層及時地獲取即時數據；創新銷售模式，可以增加在線銷售，在線交流，即時查詢等功能，方便客戶或供應商能夠更快捷地交流，最有效率地促成交易。以防信息的匱乏，使得客戶無法及時地滿足所需，提高管理者及時地做出正確地決策。

5 結論

存貨管理對于企業降低成本、優化企業運營流程、提高企業在同行業中的競爭力都有著重要的作用。采用定性和定量分析的方法，了解相關數據，確認了產品的平均存貨，適時地進行補貨和訂貨，注重存貨的分類管理，不斷完善對存貨管理模式和方法，必將極大促進核地質產品項目快速穩定發展。