計算機技術在人事管理中的應用

關鍵詞：計算機技術；人事管理；應用

中圖法分類號：TP399 文獻標識碼：A

1引言

計算機技術已經逐漸成為信息收集、統計與分析的核心技術，人事管理具有較強的系統性，數據較為繁雜。而在傳統管理過程中必將出現諸多問題，加上我國事業單位正處于快速發展階段，其數據量持續上升，所以管理人員應該挖掘新型技術以應對。計算機技術作為新時代的產物，具有較強的管理效能，可以切實提高數據管理水平和數據的利用率，因此管理人員要根據人事管理的實際需求，合理利用計算機技術，建立網絡管理體系。

2人事管理的特征

人事管理具有較為明顯的特征，如信息量較大、信息之間的聯系較強、數據處于持續變化狀態等，因此在實際管理過程中，事業單位需要根據人事管理的實際情況合理制定管理措施，進而讓人事管理工作滿足新時代下事業單位的發展需求，充分提高人事管理工作效能。我國社會經濟正處于持續發展階段，事業單位的發展規模也在持續擴大，這就意味著所需的人員數量也非常龐大。在實際工作過程中，管理人員要做好各類信息的收集與處理工作，制作統計報表，如基本檔案、薪資待遇、職稱評價等。管理人員在實際作業過程中需要與各部門之間開展緊密合作，才能保證各項數據的真實性和可靠性。事業單位管理人員要通過不同渠道與其關聯部門合作，獲取相應的數據以及材料，并且要為大眾提供相應的信息。所以在實際管理過程中各信息之間的關聯性較大，需要各部門之間保持良好的互動，才能提高信息的共享率。尤其是在人事檔案管理過程中，信息的共享情況將會直接決定人事管理工作質量。其中，數據處于此持續變動狀態，主要是指人員無論職務、職稱還是薪酬都處于持續變化的狀態，并且人員的流動性較大，因此為了保證數據的真實性，管理人員要做好數據維護與更新，讓數據與實際相吻合。

3計算機技術在人事管理中的具體應用

3.1做好信息采集，實現信息化發展

人事管理與傳統檔案管理相比，人員的信息處于變化狀態，因此在實際管理過程中，管理人員要做好信息收集，可以通過計算機技術建立信息管理體系，進而讓數據收集工作更加準確、及時。

針對人員調用信息，要及時進行維護與更新，讓數據更加完整、有效，真實反映人員的實際工作情況，及時提高數據的精準性。同時，事業單位在實際管理過程中還要對現代化管理工作引起重視，明確現代化管理工作的必要性，通過不同維度提高現代化管理水平。例如，事業單位可以根據自身單位的實際情況劃分信息化管理資金，做好經費投入，進而讓軟硬件系統符合信息化管理工作需求，為管理人員開展信息化管理奠定基礎。事業單位還可以根據具體情況建立專業的信息管理系統，如人事信息管理系統。在數據收集過程中，管理人員需要準確利用信息技術，做好各項基礎作業，讓信息處于持續完善的狀態，提高信息的動態性。管理人員可以通過計算機技術編制檢索條目建立數據庫，根據不同部門的實際情況，將其數據制作成檔案，并且做好目錄分類。管理人員還可以將計算機技術與檔案查詢相結合，根據目錄中的內容明確檔案形式，篩選出不同的檔案目錄，進而滿足各部門工作人員的實際需求。

計算機技術還具有數據分析與統計功能，因此管理人員要充分發揮計算機技術的數據處理效能，做好各項數據統計，如庫存占有率、人事檔案、規劃、記錄等，讓人事管理工作更加科學化，進而幫助管理人員了解人事管理工作的重點內容。事業單位還要結合各部門的實際發展要求，做好信息更新，以科學性、有效性為原則建立信息采集制度，明確各項審批流程，并且制定保密政策，避免員工個人信息泄露導致事業單位發展受到影響。目前，我國事業單位在實際工作過程中所涉及的部門較多，不同部門的工作具有一定差異，因此管理人員要加大各部門之間的溝通力度，做好原始數據的管理與維護，并統計各部門的實際數據，如臺賬、檔案信息，切實保證人事管理工作的規范化，讓管理工作更加專業、科學。

檔案管理是人事管理中的核心內容，也是決定人事管理工作質量的重要因素，對其開展信息計劃管理可以切實提高檔案管理工作水平，進而保障人事管理工作質量。管理人員需要從不同角度搜集大量的原始數據，將其錄入數據系統之中，并做好規劃與管理，實現統一調配。管理人員需了解各部門、各崗位員工的實際情況，明確其真實數據，對各部門數據進行歸類與管理，切實發揮計算機技術的優勢，實現自動化管理，提高整體管理質量。

3.2促進信息共享，提升網絡安全

隨著我國科技的持續發展，信息技術已全面滲透到我國各行各業中，對于現代化經濟發展有著深遠影響。機關事業單位作為政策的實施者以及監督者，其發展質量將會直接決定我國社會發展水平，與大眾的生活質量緊密相關。因此，在人事管理過程中要提高信息的共享率，并且還要加強網絡的安全性，避免在實際管理過程中因網絡問題導致信息出現丟失，影響管理工作的質量。

（1）明確人事管理的核心目標。人事管理并不是單純的對人員開展人事管控，更主要的目的是讓領導人員了解普通人員的實際工作情況，判斷普通人員的綜合素質，讓普通人員為為社會服務。管理人員應該充分發揮數據的作用，提高數據的共享率，讓每一位決策人員都能了解普通人員的工作狀態，進而提高決策的科學性和合理性。在管理過程中做好改革與創新，讓管理工作朝著數字化、現代化方向發展，準確應用各類信息技術，建立完善的網絡管理系統，讓每一位工作人員都能通過網絡系統查詢相應的信息，提高信息的共享率。事業單位需要做好數據庫建設，更新軟件以及硬件，優化網絡，嚴格按照國家標準，采用相應的代碼以及信息表開展工作.避免實際工作的隨意性。同時，管理人員還要做好信息維護與更新，定期或者不定期地豐富數據庫中的內容，讓數據庫能充分反映普通人員的具體工作現狀。

（2）管理人員還要以動態化為原則進行人事管理。管理人員在實際管理過程中，可以通過信息技術收集各項管理要素，如基本要求、政策變化、員工信息等，做好數據分析，讓信息資源更有價值。同時，應提高信息價值挖掘力度，以及信息的利用率，充分體現人事數據信息的作用與功能，通過信息技術整合事業單位各項網絡資源。例如，在人事招聘過程中，可以通過專業的網絡平臺或者官方網站發布人事招聘信息，讓更多的社會群體了解人事招聘的具體內容，根據自身工作能力開展應聘，進而吸引更多的優質人才。同時，通過內外網絡提供各項人事管理服務，如信息查詢、業務咨詢等。管理人員需要區分內外網絡，如在外部網絡過程中，可以將人員的工作成果展現給大眾，進而讓大眾了解人員的所作所為，加強群眾與事業單位之間的聯系。而在內部網絡中需要將相應的政策、決策公布給工作人員，讓工作人員了解領導人員的決策內容，并以此規范自身行為。

（3）雖然計算機技術能極大地提高人事管理工作的質量，但是計算機系統具有較強的開放性，在實際運行過程中容易受到病毒與黑客的攻擊，導致重要信息被竊取丟失等，如員工調動資料、職稱信息、員工薪酬、員工福利等。一旦這些信息泄露，不僅會影響員工的個人利益，還會導致事業單位無法持續發展，甚至造成不可挽回的損失。因此管理人員利用計算機技術開展人事管理時要對網絡安全引起重視，通過不同方式提高網絡的安全性。管理人員可以在日常管理過程中做好病毒監測與預防，及時修復服務器中的漏洞，更新防病毒軟件，做好防控系統建設，讓數據庫處于良好的運行狀態。同時，管理人員還要養成數據備份與保存的習慣，定期通過不同方式對數據s進行備份，如光盤復制、異地備份等，使安全管理體系更加可靠，實現規范化管理目標。事業單位可以通過防火墻將內部網絡全面隔離，避免黑客或者病毒進入內部網絡，以免數據丟失。

3.3強化人員培訓，做好日常維護

管理人員作為人事管理的核心要素，在信息化管理的背景下，必須具備專業的計算機知識。但由于受到傳統人事管理工作的影響，目前我國大部分事業單位的管理人員的計算機素養都不高，因此事業單位要提高管理人員的綜合素質，讓管理人員既具備人事檔案管理理論知識，又具有計算機專業技能，進而培養出更多高素質人才。

首先，事業單位要明確信息化管理人員是計算機技術與人事管理相結合的重要橋梁，如果管理人員的信息化理論知識薄弱，不僅無法發揮計算機技術的作用，還會導致人事管理工作受到影響。所以事業單位需要加大人員培養力度，做好隊伍建設，可以通過不同方式開展相應的培訓，讓每一位管理人員都能了解計算機技術的核心要點。事業單位在實際培訓過程中要以先進的技術為要點，為管理人員進行講解，讓管理人員了解各類硬件與軟件系統的應用需求，進而在后續管理過程中準確應用相應技術。為了切實提高管理人員培訓的積極性和主動性，事業單位要在完成每一次培訓后對管理人員進行考核，如果在考核過程中管理人員的綜合素質無法達到計算機技術應用需求，需要進行重新培訓，重新培訓后素質仍不達標必須將其調離崗位，避免影響信息化管理水平。同時，事業單位還可以建立獎懲制度，激發管理人員自主學習的動力，如對于進步較快的管理人員可以給予精神獎勵或者物質獎勵，而對于工作懈怠的管理人員進行懲罰，讓管理人員根據自身管理過程中的問題進行自主學習，提高管理人員發現問題、解決問題的能力。事業單位還要通過不同途徑招募新型人才，可以通過社會招聘、改善薪資待遇的方式，吸引更多的優質人才，為信息化團隊建設奠定基礎，提高管理團隊的綜合素質，以確保人事檔案管理工作的高效性。

除此以外，做好系統管理與維護，以提高計算機技術的應用價值。人事檔案管理處于變動動態，因此管理人員應該嚴格按照相應的原則開展日常維護，讓數據充分反映人員的實際情況。事業單位可以在培訓中讓管理人員了解計算機技術的應用要點，進而在信息化建設過程中準確應用計算機技術，建立自動生成功能，讓各項數據實現自動收集與儲存，如人員任免、審批表、人員名冊等，充分反映人員的實際工作情況，讓數據處于持續更新狀態，以客觀、真實為原則開展人事管理工作，切實提高人事檔案管理的質量與效率，讓人事檔案管理更具有應用價值。

4結束語

計算機技術是人事管理未來發展的核心技術，管理人員應該順應時代發展潮流，落實信息化建設，充分發揮計算機技術的優勢，提高數據的收集與統計效率，并完善各項數據，降低管理人員的管理難度以及壓力，實現高效、科學的管理目標。

作者簡介：

楊敏（1979—），本科，工程師，研究方向：計算機技術。