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公共圖書館古籍保護(hù)工作現(xiàn)狀的反思與革新探索

2023-05-30 10:48:04褚福穎
參花(下) 2023年3期
關(guān)鍵詞:圖書館資源

◎褚福穎

2022年,國(guó)家圍繞統(tǒng)籌布局、提升古籍工作質(zhì)量、加快古籍資源轉(zhuǎn)化利用等五大塊提出18條意見,要求各地區(qū)各部門結(jié)合實(shí)際認(rèn)真落實(shí)。因此,在古籍保護(hù)工作中,公共圖書館需要根據(jù)意見要求,對(duì)古籍保護(hù)工作的現(xiàn)狀與問題展開詳細(xì)深入的分析,提出切實(shí)可行的解決措施。

一、研究背景與意義

古籍,主要指書寫或印刷于1911年以前(含1911年)的具有中國(guó)古典裝幀形式的書籍。現(xiàn)在其時(shí)代斷限可延伸至1949年,凡內(nèi)容具備歷史文物性、學(xué)術(shù)資料性、藝術(shù)代表性的“三性”之一,且采用中國(guó)傳統(tǒng)裝幀形式的書籍也稱之為古籍。古籍蘊(yùn)藏著豐富的傳統(tǒng)文化內(nèi)容,是中國(guó)歷史發(fā)展的見證,做好古籍保護(hù)工作,把祖國(guó)的文化遺產(chǎn)傳承下去和利用起來,對(duì)增強(qiáng)國(guó)家文化軟實(shí)力,實(shí)現(xiàn)中華民族的振興具有重要意義。[1]公共圖書館是古籍收集、保護(hù)、展示的主要場(chǎng)所,其主要任務(wù)是保護(hù)好收藏的古籍,并為古籍研究學(xué)者及普通讀者提供閱覽復(fù)制等服務(wù)。過去為保護(hù)古籍,古籍庫(kù)房只能工作人員進(jìn)入,一般讀者難以接觸,主要是為了避免古籍受到損害。然而信息化技術(shù)的高速發(fā)展,為古籍保護(hù)工作提供了有力的支持,可以借助各種工具與設(shè)備,對(duì)古籍文獻(xiàn)進(jìn)行掃描,并制作成電子書、影片資料等,方便大眾閱讀與利用。這種古籍?dāng)?shù)字化方式易于古籍的長(zhǎng)期保存、全面開放、瀏覽利用,提高了古籍的保護(hù)與利用效率。[2]古籍?dāng)?shù)字化是古籍收藏單位的發(fā)展趨勢(shì),將來會(huì)有越來越多的公共圖書館加入到古籍?dāng)?shù)字化的保護(hù)工作中。

近年來,蕪湖市圖書館積極開展古籍名錄的申報(bào)、古籍普查登記、古籍?dāng)?shù)字化保護(hù)等各項(xiàng)工作,成功申報(bào)第三批《國(guó)家珍貴古籍名錄》和第五批全國(guó)古籍重點(diǎn)保護(hù)單位,完成《館藏古籍普查登記目錄》。蕪湖市圖書館2017 年啟動(dòng)古籍?dāng)?shù)字化保護(hù)項(xiàng)目,截至目前,完成古籍文獻(xiàn)數(shù)字化30萬筒子頁(yè),建成蕪湖市圖書館古籍?dāng)?shù)字化平臺(tái),為公眾提供了方便快捷的文獻(xiàn)查閱服務(wù)。此外,蕪湖市圖書館主動(dòng)利用網(wǎng)絡(luò)直播、微信公眾號(hào)、展覽、講座、創(chuàng)意產(chǎn)品開發(fā)等方式,開展古籍保護(hù)宣傳工作。在開展這些工作中必然會(huì)出現(xiàn)一些問題,這也是目前公共圖書館古籍保護(hù)工作的現(xiàn)狀。筆者經(jīng)過認(rèn)真反思,探索出古籍保護(hù)工作的革新策略,以期為圖書館的古籍?dāng)?shù)字化保護(hù)工作提供參考和借鑒。

二、公共圖書館古籍保護(hù)現(xiàn)狀

公共圖書館肩負(fù)著古籍保護(hù)的重任,必須高度重視、有序展開古籍保護(hù)工作。然而現(xiàn)階段,公共圖書館在古籍保護(hù)工作中卻存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一,管理方式陳舊。由于古籍流經(jīng)歲月較長(zhǎng),受到了不同程度的損壞,尤其是木質(zhì)與紙質(zhì)材料,若沒有恒溫恒濕、防紫外線等保護(hù)環(huán)境,非常容易發(fā)生受潮、老化、酸化和蟲蛀現(xiàn)象。因此在古籍保護(hù)中,要采用合適的方法手段,才能保障古籍的完整性。目前,很多公共圖書館對(duì)古籍保護(hù)工作不夠重視,仍舊采用傳統(tǒng)的方式手段,投入的人力、物力、財(cái)力較少,缺少古籍修復(fù)場(chǎng)所和設(shè)備,尤其是缺少信息化、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,影響古籍的傳承與利用,導(dǎo)致古籍保護(hù)工作效率低。[3]

第二,古籍保護(hù)宣傳推廣力度不足。特別是中小型公共圖書館,古籍保護(hù)宣傳意識(shí)不強(qiáng),策劃活動(dòng)的積極性不高。在宣傳過程中,缺少古籍保護(hù)知識(shí)宣傳的趣味性,一直沿用傳統(tǒng)的推廣方式,沒有相應(yīng)的創(chuàng)新點(diǎn)。在推廣渠道上比較單一,沒有充分利用微信公眾號(hào)、視頻網(wǎng)站等新媒體技術(shù)進(jìn)行推廣,也沒有形成交互式的平臺(tái)。然而普及傳播古籍保護(hù)工作,需要依靠全民主動(dòng)參與、協(xié)同創(chuàng)新、形成合力。[4]

第三,人員能力較低。對(duì)于古籍資源的保護(hù),不僅需要重視古籍的挖掘與收集,還要重視古籍的修復(fù)與保護(hù)、傳承與利用,這樣才能充分發(fā)揮古籍資源的價(jià)值。然而由于很多公共圖書館專業(yè)人員能力較低,影響了古籍保護(hù)工作的有效開展。比如缺少數(shù)字化與信息化管理人員、古籍修復(fù)人員等,導(dǎo)致很多古籍資源的信息不夠全面,無法以數(shù)字化的方式讓大眾瀏覽與利用。再加上公共圖書館的資源有限,無法為古籍工作人員提供學(xué)習(xí)交流平臺(tái)和培訓(xùn)機(jī)會(huì),導(dǎo)致古籍保護(hù)工作未取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

三、公共圖書館古籍保護(hù)的革新策略

(一)加大數(shù)字化投入力度

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新迭代,公共圖書館需要對(duì)古籍保護(hù)的方法進(jìn)行革新,通過創(chuàng)新與優(yōu)化等手段,開展新時(shí)代古籍保護(hù)工作,提高古籍工作的質(zhì)量與水平,充分發(fā)揮古籍資源的教育、研究等價(jià)值。首先,各公共圖書館要加大數(shù)字化投入力度,以保障古籍?dāng)?shù)字化保護(hù)工作的有效開展。當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門,要對(duì)公共圖書館的古籍保護(hù)工作進(jìn)行統(tǒng)一投資、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理。[5]可以出臺(tái)相應(yīng)的法律法規(guī),對(duì)數(shù)字化古籍保護(hù)工作進(jìn)行規(guī)范。其次,通過各項(xiàng)制度體系的建立,加強(qiáng)各部門之間與人員之間的相互協(xié)調(diào),在共同參與、相互協(xié)調(diào)的前提下,實(shí)現(xiàn)古籍資源的收集、保護(hù)與傳承。

在財(cái)政支持下,公共圖書館可以通過政府招標(biāo)方式,讓專業(yè)的數(shù)字化加工單位來為館藏的古籍進(jìn)行數(shù)字化保護(hù)。因?yàn)閷I(yè)的數(shù)字化加工單位配備了數(shù)字化制作所用的掃描設(shè)備、拍照設(shè)備或縮微數(shù)字轉(zhuǎn)換設(shè)備,以及相應(yīng)的硬件、軟件資源。同時(shí),數(shù)字化加工單位擁有一支從事數(shù)字化制作的專業(yè)團(tuán)隊(duì),他們通過對(duì)古籍文獻(xiàn)進(jìn)行掃描、數(shù)據(jù)加工、分類、存儲(chǔ),以及古籍?dāng)?shù)字庫(kù)建設(shè)等開展古籍?dāng)?shù)字化工作。在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,公共圖書館相關(guān)人員要與加工單位的各級(jí)人員保持密切的聯(lián)系,加強(qiáng)溝通,以使呈現(xiàn)出來的古籍?dāng)?shù)字資源符合本館要求,突出館藏特色。在古籍?dāng)?shù)字資源制作完成后,應(yīng)由圖書館古籍?dāng)?shù)字化管理人員組織專家對(duì)成品質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,數(shù)字化加工單位將加工后的古籍?dāng)?shù)字化資源,按照檔案典藏級(jí)、復(fù)制加工級(jí)、發(fā)布服務(wù)級(jí)三個(gè)不同圖像標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)后交付給業(yè)主單位。其中發(fā)布服務(wù)級(jí)圖像制作時(shí)宜添加水印,以保護(hù)古籍?dāng)?shù)字化資源的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。后期對(duì)古籍?dāng)?shù)字化資源的維護(hù)也至關(guān)重要。公共圖書館宜配置專門的數(shù)據(jù)空間用于存儲(chǔ)古籍?dāng)?shù)據(jù),記錄與數(shù)字資源保存、調(diào)用、遷移等活動(dòng)關(guān)聯(lián)的元數(shù)據(jù)信息。為防止古籍?dāng)?shù)字資源因存放時(shí)間久遠(yuǎn)而無法識(shí)讀,宜每五至十年進(jìn)行一次設(shè)備介質(zhì)更新。

綜上所述,作為古籍保護(hù)的重點(diǎn)機(jī)構(gòu),公共圖書館在古籍?dāng)?shù)字化保護(hù)工作中,要加大各項(xiàng)資源的投入力度,且要實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。

(二)搭建古籍資源數(shù)字化平臺(tái)

公共圖書館在古籍資源的保護(hù)中,除了加大數(shù)字化投入力度,還要積極搭建古籍資源數(shù)字化平臺(tái),以加快古籍資源的轉(zhuǎn)化利用,營(yíng)造良好的環(huán)境氛圍,提高保護(hù)、傳承工作的效率。首先,古籍資源的數(shù)字化保護(hù)與開發(fā),需要突破時(shí)空限制,實(shí)現(xiàn)跨行業(yè)、跨地區(qū)的融合,如此才能做好古籍的保護(hù)與開發(fā)利用工作。因此公共圖書館可以主動(dòng)與數(shù)字化保護(hù)專業(yè)團(tuán)隊(duì)建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。然后,基于圖書館館藏情況,進(jìn)行古籍資源數(shù)字化平臺(tái)的搭建,將圖書館網(wǎng)站與數(shù)字化管理系統(tǒng)對(duì)接,促使廣大讀者隨時(shí)隨地獲取、瀏覽館藏的古籍資源。也可以借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),進(jìn)行古籍資源的補(bǔ)充與完善、優(yōu)化與調(diào)整,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一檢索與跨庫(kù)檢索,提高古籍資源的開發(fā)與利用效率。在古籍資源數(shù)字化平臺(tái)上,對(duì)古籍文獻(xiàn)經(jīng)史子集的分類和鑒定中,需要多個(gè)行業(yè)與專家參與,因此,要建設(shè)由高等院校、圖書館、研究院等專業(yè)人員組成團(tuán)隊(duì),進(jìn)行古籍資源的研究與分析,做好古籍?dāng)?shù)字化保護(hù)與管理工作。[6]其次,公共圖書館還要鼓勵(lì)內(nèi)部各專業(yè)人員,如古籍研究人員、圖書館管理人員、技術(shù)人員等,保持密切的聯(lián)系,基于圖書館的實(shí)際情況,以及古籍的公益性、研究性、學(xué)術(shù)性等特征,借助各種現(xiàn)代技術(shù)與設(shè)備,進(jìn)行古籍資源數(shù)字化平臺(tái)的維護(hù)。不僅要及時(shí)進(jìn)行古籍資源的轉(zhuǎn)換與上傳,還要定期進(jìn)行古籍資源的鑒別與校驗(yàn),保證古籍資源的真實(shí)精準(zhǔn)、科學(xué)合理、詳細(xì)全面,讓古籍識(shí)別、轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)、檢索工作不再是古籍保護(hù)與傳承工作中的障礙。

(三)創(chuàng)新古籍保護(hù)宣傳推廣活動(dòng)

古籍保護(hù)宣傳推廣活動(dòng)以挖掘古籍所蘊(yùn)含的我國(guó)優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化為出發(fā)點(diǎn),積極策劃開展古籍保護(hù)相關(guān)活動(dòng),可以通過講座、展覽、閱讀活動(dòng)等傳統(tǒng)形式進(jìn)行,也可以通過新媒體、新技術(shù)等大眾喜聞樂見的新形式,多渠道、多方位地進(jìn)行古籍保護(hù)的宣傳推廣,充分發(fā)揮公共圖書館的主觀能動(dòng)性。一是抓住重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),如“世界讀書日”“文化和自然遺產(chǎn)日”“七夕曬書節(jié)”“端午節(jié)”“中秋節(jié)”等,策劃一系列具有體驗(yàn)性的古籍保護(hù)知識(shí)普及傳播活動(dòng)。二是主動(dòng)和博物館、文化館、非遺中心等其他單位合作,將古籍保護(hù)宣傳推廣到社區(qū)、學(xué)校、書房等大眾視野中去。三是基于自身館藏古籍資源,開發(fā)富有創(chuàng)意和審美價(jià)值的文創(chuàng)產(chǎn)品,通過古籍專題展覽、古籍修復(fù)體驗(yàn)、古籍書頁(yè)抄寫等,讓更多的人能夠進(jìn)一步了解、感知、熟悉古籍保護(hù)知識(shí)。四是開展線上活動(dòng),利用網(wǎng)站、微博、抖音、微信公眾號(hào)平臺(tái)等新媒體,向網(wǎng)友展示古籍保護(hù)相關(guān)資源,提高人們的參與度和互動(dòng)性。總之在古籍保護(hù)的宣傳推廣中,公共圖書館是推動(dòng)者和引導(dǎo)者,應(yīng)當(dāng)結(jié)合館藏古籍資源,策劃體現(xiàn)自己館藏特色的活動(dòng),開展有導(dǎo)向型作用的古籍保護(hù)推廣活動(dòng)。

(四)加強(qiáng)數(shù)字化人才建設(shè)

古籍?dāng)?shù)字化保護(hù)工作,離不開專業(yè)人員的支持與保障,所以要加強(qiáng)數(shù)字化人才建設(shè)工作,如此才能充分發(fā)揮公共圖書館的古籍保護(hù)價(jià)值與優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)古籍資源的傳承與保護(hù)。

第一,在專業(yè)人員的組建中,要遵循公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格審核人員的資質(zhì)與能力。作為專業(yè)工作人員,不僅需要掌握相應(yīng)的古籍整理知識(shí)、管理技能,還要掌握數(shù)字化、信息化、智能化操作能力,這樣才能更好地適應(yīng)古籍?dāng)?shù)字化保護(hù)工作。

第二,成立古籍?dāng)?shù)字化項(xiàng)目組,分配古籍?dāng)?shù)字化管理人員、古籍?dāng)?shù)字化制作人員、古籍書庫(kù)管理人員、古籍修復(fù)人員和縮微膠片庫(kù)管理人員工作職責(zé)。比如,古籍?dāng)?shù)字化管理人員負(fù)責(zé)制定古籍?dāng)?shù)字化項(xiàng)目實(shí)施方案、數(shù)字化制作來源與方式,管理設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、數(shù)字資源與檔案,確保古籍文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)資源的安全;古籍?dāng)?shù)字化制作人員負(fù)責(zé)古籍?dāng)?shù)字化的前期準(zhǔn)備工作,進(jìn)行古籍圖像的采集、輸出、標(biāo)引、發(fā)布、存檔、備份和各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,辦理古籍原典的出入庫(kù)交接,對(duì)數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng);古籍書庫(kù)管理人員根據(jù)古籍?dāng)?shù)字化計(jì)劃合理調(diào)取古籍,辦理古籍出入庫(kù)交接手續(xù)。組建古籍?dāng)?shù)字化項(xiàng)目組有利于古籍?dāng)?shù)字化工作專業(yè)化發(fā)展,有利于項(xiàng)目遴選、數(shù)字資源制作、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、數(shù)字資源發(fā)布等流程工作。

第三,公共圖書館要為相關(guān)專業(yè)人員提供培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。目前,公共圖書館特別是中小型公共圖書館的古籍工作人員,大多未經(jīng)過專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),可創(chuàng)造條件組織人員到古籍整理研究機(jī)構(gòu)或相關(guān)高校去跟班學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)、實(shí)訓(xùn)操作,不斷提升古籍工作人員的能力和水平,并在省級(jí)課題研究和項(xiàng)目申報(bào)、科研成果認(rèn)定、職稱評(píng)聘等方面向古籍工作人員傾斜。通過不斷豐富其理論知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn),提高其業(yè)務(wù)技能與職業(yè)素養(yǎng),推動(dòng)數(shù)字化古籍保護(hù)工作的開展。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,公共圖書館的古籍保護(hù)工作現(xiàn)階段還有很多不足,需要各級(jí)圖書館充分發(fā)揮自身的資源與優(yōu)勢(shì),全力推廣古籍?dāng)?shù)字化保護(hù)工作。在今后的實(shí)際工作中,公共圖書館可以通過加大數(shù)字化投入力度、搭建數(shù)字化保護(hù)平臺(tái)、創(chuàng)新古籍保護(hù)宣傳推廣活動(dòng)、加強(qiáng)數(shù)字化人才建設(shè)這四個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)新時(shí)代古籍保護(hù)工作的革新與優(yōu)化。

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