基于DLM的軍工科研聲像資料數字化管理

楊喬焜 王寧

關鍵詞：DLM；軍工科研；聲像資料；數字化管理

軍工科研單位是國家安全與國防建設的主要力量，在科研生產與國家重點工程項目推進過程中會產生大量數碼照片、錄音、錄像、三維模型等類型豐富的聲像資料。它們不僅是具有保存價值的真實記錄，也是科研發展進程的重要依據，對科研任務的技術路線選擇、科研項目組織實施、科研交流宣傳、后續推廣應用等活動均具有重要意義[1]。因此，本研究通過分析軍工科研聲像資料的管理現狀及潛在問題，以文件全生命周期理論（DLM）為依托，研究軍工科研聲像資料數字化管理的實現路徑，促進聲像資料管理工作的科學化、網絡化、規范化與系統化，有效搶救老舊聲像資料，降低管理方面的安全保密風險，提升聲像資料的管理與利用效率，更好地服務于軍工科研生產和經營管理。

1軍工科研聲像資料的重要性

1.1以真實記錄助力科研進程

軍工科研聲像資料是項目競優立項、設計建設、展示匯報、驗收報獎等科研相關過程中不可復得的真實記錄，是軍工科研單位科研活動和生產經營的重要依據，具有留存價值。聲像資料通過生動、直觀的形式記錄了科研過程，形象地還原了科學研究的進程細節與真實原貌，以獨特形式豐富了軍工科研檔案內容，與文字、圖紙等文本檔案相互聯系，為科研活動和生產經營協同提供記錄與印證。同時，可以促進院內及外部單位、科研院校等主體之間的展示匯報、學術分享與交流合作。傳統的文字圖紙容納信息的能力有限，無法提供直觀形象的有效交流，阻礙了交流效率與科研發展。信息容量豐富的聲像資料能充分解決這一問題，通過圖像、視頻、動畫等方式提供直觀形象的信息，通過不同媒體形式充分助力科研活動進程，促進軍工單位內外部的交流合作。

1.2以價值挖掘促進科學發展

軍工科研聲像資料具有內涵豐富、多源異構的特點，構建結構合理的分類體系整合聲像資料，通過規范編目最大化揭示數據價值，可以有效管理聲像資源，提高資源再利用率，為聲像資源的交流與共享提供支撐。

在大數據時代，基于大量數據資源和高速發展的科技，可以通過計算機技術從海量資源中獲取潛在信息，實現人工解放。體量巨大的聲像資料中蘊含豐富價值，通過數據挖掘進一步實現聲像資料的知識獲取、知識組織與價值挖掘。從離散數據到集成化體系數據，再到知識理解和價值發現，一步步對聲像資料進行增值，有效促進科研活動的技術路線選擇、科研項目組織實施、科研交流宣傳、后續推廣應用等活動，為科學發展提供信息支持。

2軍工科研聲像資料的管理現狀

2.1歷史聲像資料保存不易

通過長時間積累，歷史聲像資料數據量大、媒介多，原有的粗放式管理難以滿足現代化軍工科研聲像資料的發展需求。在聲像資料的保存方面，原有的磁帶、光盤等載體體積大，所含的信息容量小，資源浪費程度高。而且，由于溫濕度和時間的影響，各類聲像介質均存在老化損壞問題，信息內容在不斷丟失，資料準確度降低。目前，歷史聲像資料急需數字化轉型，在滿足保密要求的前提下，將其轉換為數字資源可有效解決以上問題，同時兼顧聲像資料的原始性和完整性，實現資源的長期管理與保存[2]。

2.2聲像資料管理標準不一

軍工科研生產等專項任務屬于復雜長期的系統工程，其配套協作單位較多，使得相應聲像資料的跟蹤收集周期漫長、來源復雜。由于目前軍工科研聲像資料的管理制度不完善，資料分類標準多樣，管理系統性不足，在科研過程中產生的各類聲像資料很難做到及時、完整、規范地收集管理，可能存在載體格式多樣，資料收集重復或缺失，配套資料整合程度低的情況。需要制定一整套規范的制度來約束資料收集管理工作，建設標準的分類編目體系來解決目前聲像資料內容分散、體系混亂的問題，有效保障聲像資源管理質量。

2.3聲像資料檢索利用困難

隨著信息化時代的到來，聲像資料的重復利用率增加，對聲像資料的檢索利用提出了新要求。目前，歷史聲像資料的信息化、數字化程度較低，導致傳統聲像資料對播放工具的依賴性太強，在利用方面靈活性不足。并且，由于聲像資料不同于文本資料，內容主題較為模糊，很難達到準確有效的檢索[3]。目前，軍工科研聲像資料的分類編目體系不一，數據異構性強，整個資料管理體系不夠規范化和網絡化，導致資料的保存與檢索脫節，需要通過準確規范的編目工作和有體系的全程管理控制來提升資料價值，提高檢索利用率。同時，應利用信息技術進行深度數據挖掘，揭示聲像資源的潛在信息，更好地支持聲像資料的利用、交流與共享。

2.4數字化管理進程緩慢

聲像資料的管理在信息化發展的帶動下已經發生了一定變化，但目前軍工科研聲像資料數字化管理工作仍較難推進。首先，由于保密要求，大量先進設備無法使用，軍工科研聲像資料的數字化進程受阻。其次，由于軍工科研聲像資料數字化轉型較晚，留存的歷史聲像資料載體多樣，數量巨大，需要完成大量的數字化采集工作。最后，軍工科研聲像資料庫與科研單位工作網絡的融合存在保密問題，導致大部分聲像資料處于信息孤島狀況，難以高效快速地進行資源交流。

3軍工科研聲像資料管理的解決途徑分析

基于管理現狀分析，可以發現軍工科研聲像資料正處在數字化的重要時期，可以構建統一的管理標準和完善的編目體系，在滿足保密要求的前提下，依托管理系統對聲像資料進行全過程系統管理，并充分進行人才建設，在聲像資料的數字化管理工作方面提供系統、制度和人才保障，如圖1所示。電子文件時期的生命周期理論（DLM）重點關注電子文件在系統中全過程的連續狀態變化，將電子文件的系統設計作為管理的起點，其重點是強調前端控制理念和全過程控制理念。而由于聲像資料是電子文件的一種，在數字化管理與系統建設中，DLM理論中的前端控制理念和全程控制理念對實現聲像資料的數字化管理有重要價值，可以對聲像資料的電子化管理與系統設計提供指導作用[4]。因此，全生命周期的數字化管理是要借助信息資源管理系統實現從產生、收集、管理到利用的全過程控制，將資料管理工作前置到系統設計階段，將聲像資料的全階段管理要求與系統功能進行完美融合。

4軍工科研聲像資料的全生命周期數字化管理

4.1全生命周期數字化管理的前端系統設計

4.1.1自主設計編目體系，建立資料元數據庫

良好的編目是實現資料內容管理和再利用的基礎，參考聲像資料管理要求與規范編目體系，根據工作管理中的實際應用需求，編制一套科學合理且規范實用的分類編目體系，根據軍工科研項目的特點選擇不同的編目模板，以此建立起軍工科研聲像資料的元數據庫。通過編目體系和元數據庫建設，在系統設計前端有效控制了資料庫的結構體系與編目規范性，促進聲像資料的體系化、規范化、網絡化，最大化揭示數據價值，為資料的后續管理和利用打下基礎。同時，為軍工科研項目提供專項元數據庫，以便長期跟蹤收集工程項目的聲像資料。

4.1.2重構網絡管理結構，搭建保密安全體系

基于保密要求，原有資料管理工作采用單機獨立運行模式，以光盤和大容量介質進行數據交流，但該模式存在數據安全風險大、管理服務效率低等問題。因此，本文通過廣泛調研與測試，根據國家保密標準要求，結合工作實際，綜合應用安全技術措施，最大限度地消除安全隱患和漏洞，構建安全、高效、可控的安全保密網絡體系。在現有內部網絡安全域上建設終端服務域和服務安全域，通過萬兆交換設備進行2個域的數據交換，對數據傳輸過程進行加密處理，有效保障信息保密安全。域內還包括輸入輸出控制、防火墻邊界隔離、防病毒網絡安全設備等安全防護措施[5-6]。通過構建明確的安全策略，突破性地將資料管理系統安全接人工作內網，打破了聲像資料的信息孤島現狀，促進聲像資料的快速流通，全面提升聲像服務效率。

4.1.3增加系統安全策略，嚴守安全保密關卡

依據分級保護原則對聲像資料進行分類分級和訪問控制，確保系統內數據流向可控可溯。對資料管理系統進行訪問需通過用戶身份鑒別，經認證授權后方可進入。在資料上傳、下載、查閱等方面，數據與人員相互關聯，資源密級和人員密級需匹配，因此需根據用戶級別分配不同權限，進行訪問控制。通過對資源所屬文件夾的授權來實現細粒度的權限管控，嚴格控制知悉范圍，保障聲像資料訪問或流通的可控性，達到分級保護規定和國家保密管理要求。

管理系統中按規則配置系統管理員、安全保密員和安全審計員，實現計算機系統的“三員管理”，三員權限獨立，相互制約，各司其職，對于操作行為和登錄行為的日志記錄不可篡改，若出現安全事故可追溯問題源頭，有效控制系統操作安全。

4.1.4做好數據存儲備份，降低資料管控風險

服務軍工科研項目，必須確保資料管理系統的長期安全穩定運行。其中，如何保障數據安全是信息系統建設中需要考慮的重要問題。數據備份是保障數據安全的最佳解決方法，通過數據備份及專業數據恢復設備，能夠實現良好的存儲與數據安全技術支持。

結合系統應用環境和實際業務的應用特點，對核心業務系統、核心數據庫采用了磁盤鏡像、CDP實時數據保護和備份技術。不僅可以詳盡記錄歷史管理數據，還能在災難發生時對系統進行數據恢復，保證備份數據的可靠性與可用性。為保障極端情況下重要軍工項目聲像資料依然可以被調用，管理系統可以實時監控數據進程，對重要數據進行挑選再備份。這一舉措也可有效保障軍工科研資料的完整性、準確性、安全性，降低數據損壞、篡改、丟失等風險[7-8]。

4.2全生命周期數字化管理的全過程控制

在前端系統設計的基礎上，搭建出了一套滿足保密安全的聲像資料管理系統，但聲像資料的管理工作流程也隨之發生了變化。為了進一步落實聲像資料的全生命周期數字化管理，本文根據業務需求和資料管理系統功能，重構工作流程（圖2），對資料管理系統工作的全過程進行控制，有效配合工作管理實際使用。

4.2.1收集階段的管理要求

（1）管理人員收集整理各類型的聲像資料，將原始聲像資料按上載類型進行初步分類整理，挑選出有價值的資料。

（2）傳統載體資料通過對應的采集設備進行電子化轉換并通過系統上載，數字化資料則通過中間機轉換進行上載。

（3）管理系統自動對上載資料進行轉碼和數字化處理，生成預覽素材。系統實時展示上載進度與轉碼進度，若存在錯誤操作，及日寸發布預警提示信息。

（4）管理人員應密切關注資料狀態，在后臺查看上載進度與傳輸準確度，避免出現數據上載失敗或上載遺漏等情況，確認達到要求后進人編目操作。

4.2.2管理階段的管理要求

（1）資料上載完成后進入編目環節，系統自動賦予每條資料專屬識別號，管理人員根據配置好的編目體系進行資源描述，通過必填和選填的約束模式進行資料編目，保障編目完整與規范性。

（2）系統采用協同工作的編目方法，待第一人編目完成后，經第二人補充編目并審核后確認編目完成，可有效減少人工編目可能存在的質量問題。

（3）編目完成后進行編目信息核對，確認資源描述信息無誤后審核入庫，通過上述多級審核的管理體系保障數據質量。

（4）通過OCR文字識別、語音轉文字技術及圖像識別對比技術，系統自動提取音視頻中的文字信息和圖片視頻中的人物、風景、建筑、常用物品信息。通過添加到資源描述進行潛在信息的有效補充，配合人工編目一同為資料利用增加檢索點。同時，挖掘了信息價值，為資源再開發提供基礎。

（5）資料入庫后系統還提供后編目功能，實現資料的補充編目，但資料的已有描述信息不可更改，資料入庫后也不可刪除，以確保資料的真實、可靠性。重要內容可進行挑選，保存刻錄光盤存儲在光盤柜中進行備份。

（6）系統提供全程監控記錄每項操作過程，保障資料在系統中的每個階段狀態，每次流轉進度和每項干預更改都有章可循，在每個階段提供待辦提示，為管理人員提供實時控制功能。

4.2.3利用階段的管理要求

（1）資料入庫后系統可對整體資源情況進行實時資源分析，包括年度統計、類型統計、著錄統計、上下載統計等，第一時間得到軍工項目資源整體比例情況，預先進行趨勢把握，有利于未來資源的提前部署，提升資源管控能力[9]。

（2）系統自動提取入庫資料的全部元數據，智能整理資源描述信息，生成檢索條目供檢索使用。

（3）已入庫的資料可根據分級管控原則，面向有相應權限的用戶提供信息瀏覽、信息檢索功能：在分類檢索方面，可通過編目體系的樹狀圖，按層級體系實現資料查找，也可按照人物庫等方式進行聚類，對應查找相關人物資料等；在關鍵詞檢索方面，可通過模糊檢索、精確檢索等方式匹配相應資料，還能在此基礎上添加文件類型、時間范圍等約束篩選條件，準確縮小搜尋范圍。

（4）由于軍工科研聲像資料的保密特殊性，設計了一套聲像資料利用的在線申請流程，如圖3所示。下載聲像資料前用戶需在工作網提交在線申請，經管理人員審核確認后，系統開放下載功能，實現聲像資料的下載操作，保障數據的出入得到嚴格管控。

5結束語

本文依托DLM理論，通過信息系統建設，實現前端設計與全過程控制，用先進信息技術手段有效解決目前的管理痛點及難點，進行資料管理技術與管理模式的革新。在滿足保密管理要求的基礎上，通過自主設計編目體系，重構網絡管理結構，增加系統安全策略，做好數據存儲備份等途徑，初步實現了聲像資料從收集、管理到利用的全程數字化管理。不僅保障了聲像資料的完整性、系統性、安全性，也實現了更高效便捷的聲像資料服務，為科研活動推進和單位的高質量發展提供有力支撐。

今后，還需要在該系統平臺的基礎上，提出更完善的配套制度與管理規范作保障，以專業人才隊伍作為建設主力，進一步切實提升軍工科研聲像資料的數字化管理效果。