基于供應鏈協同管理的采購與招標優化策略

李凱佳

摘?要：在這個新時代強調多元化的今天，供應鏈管理作為一種現代化企業中較為常見的管理模式，受到社會各界的重點關注，一度成為各大企業管理中炙手可熱的新模式，充分發揮了減少沖突和內耗、降低成本、增加效益的作用。供應鏈協同管理的主要目的就是提高工作效率，實現供應鏈協同運作，并達到合作共贏的目標。而采購與招標更強調供應鏈的協同，集中采購就是對其程序的優化升級，將各個單位的采購計劃進行整合、歸納，確保企業運營發展?；诖?，文章主要對供應鏈協同管理的采購與招標優化策略進行了探究，希望能夠貢獻出自己的微薄之力，祝愿企業再創輝煌。

關鍵詞：供應鏈協同管理；采購與招標；供應鏈

中圖分類號：F274????文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2023）13-0181-04

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.13.181

1?引言

集中采購是供應鏈協同管理的重要組成部分，經歷了數年的推廣與發展，這一采購模式在社會各界得到一定的認可和采納，但在實際管理中真正落實集中采購這一模式并達到預期效果的企業屈指可數。究其原因，與理論指導、實踐實施有著一定的關系，打個比方：企業應當怎樣根據自身發展來構建完善、系統、科學、全面的集中采購模式，如何確保與供應商之間的關系健康良好，在實踐工作中采購的權限太過集中引發廉政風險等諸多實質性問題?；诖?，如何將理論與實踐有效銜接是值得我們深入探索的，借鑒一些真實的案例，積累經驗、不斷發現問題、填充問題，加強實踐性學習，通過采購與招標打造企業管理特色，創設具有全面性、綜合性、系統性的供應鏈，有效促進企業健康、長遠的發展。

我國當前社會經濟的發展相對穩定，經濟效益日漸改善，逐漸走向高質量發展的新時代。一些高端企業在落實采購工作時，基本上采用形式各異的協同管理來實行工作，還會根據合作力度將采購分割成別出心裁的工作體系，并參照不同需求、流程進一步歸納與修繕，從而形成系統性較強的管理模式?；趨f同管理下，采購與招標作為一種全新的管理方式，節約時間、人力、財務等多方面的成本。

2?供應鏈

在制造業的發展中供應鏈始于采購，是供應商與企業之間至關重要的鏈接，加強了在生產能力、物流、資金等多方面的支持，供應鏈采購已成為當前企業管理中重點實施的采購模式，在企業管理中占據舉足輕重的地位。需要值得注意的是如何將全新的技術與戰略定位劃分清楚，將問題提前消除，做到綜合性的技術優化。

我國社會經濟在大步流星地實現高水準跨越，彌補之前漏洞，不斷刷新思想理念，求好、求精、求新、求強，采用供應鏈成為企業經營管理中的有力保障，也是企業管理中的核心力量。供應鏈管理需要借助企業這一大平臺，進一步對企業信息、資金流、物資等多方面加強管控，逐漸朝著信息化管理模式延伸，并對所需物資的計劃管理、原材料的采購、機械化產品的加工、銷售等形成一個完整的供應鏈流程，才能發揮其真正價值。

3?采購與集中采購

3.1?采購

采購顧名思義指的是企業在經營管理過程中，需要擴大生產規模、拓展市場，企業以自身管理模式、經濟能力作為基礎，通過一些正規、合法的方式采取相關的經營對策，并針對市場形勢作出詳細解析，還能夠推動企業實現利潤目標，取得一定的效果。簡單來說采購就是一個企業在經營過程中的成本和支出的費用。一個企業發展的好壞與采購管控的方式、手段、管控力度等方面有著緊密聯系，深入分析供應市場，探索新型采購方式，研究采購物資特性，規范有序的采購管控，針對不同物資分別采用不同的方式，幫助企業實現目標、收獲利益，提高競爭優勢。

3.2?集中采購

通常情況下采用集中采購模式的企業都已形成一定的規模，將零散的管理方式上收權限，形成集中管理，在企業成立專門的集中采購部門，對下屬單位進行權限上收。如供應商管理、物資價格談判等相關權限由企業進行統一管控，充分發揮采購策略的核心指導作用，這就需要專業集中采購部門要有相關的文件，提出關于集中采購的各項管理制度、考核辦法等一系列的規定，確保集中采購制度的完善性、合規性、實效性。

采購管理模式通常情況下分為分散管理和集中管理。集中采購管理一般會包含采購計劃管控、供應商管理、物資優化、庫存調整更新等。一般情況下，是由下屬各個機構的相關人員上報相應的采購需求，集中采購部門針對實際發生情況，以及各個分支機構上報的需求量進行匯總、整理、審核等工作，再按照集中采購的相關制度進行調整，最終形成統一的訂單。接下來，再尋找多個供應商進行價格的對比，在眾多供應商中間做出合理選擇，通過直采或招標的形式統一進行評判，形成最終的訂單。集中采購這一管理模式的出現，使各個下屬單位失去采購權，由專屬部門進行集中制采購，將分散的采購方式進行整合，形成較大批量的訂單，通過招投標的方式進行合理采購。這樣的管理模式，不僅改善以往難管理、難統一的采購方式，幫助企業有效提升工作效率，使采購更加精準化、規范化，同時能夠充分滿足各個機構的實際需求，幫助各個機構解決實際問題，實現采購成本經濟、配送速度快捷、數據監控高效的效果。除此之外，每個企業經營管理模式不同，所處的環境、發展也會有天壤之別，集中采購這一模式的使用劃分為三種類型，以下做出簡單闡述。

（1）原材料。原材料集中采購的方式，主要以集中競爭、大宗交易、高價值物資等方式，對原材料的價格進行統一商談，其中原材料所提供的方案、權限、質量、制定、審核等一系列操作可以交給各個下屬機構進行承辦。

（2）供應商。供應商選擇方面，需要結合企業各個機構的實際需求進行甄選，選擇與機構需求相符的供應商，并開展供應商檔案的整合、梳理、規劃、總結等內容，充分起到監督、促進的關鍵作用，確保供應商品質量達標。

（3）集權采購。眾所周知，對于大型企業來說采購流程比較復雜，需要經過重重關卡，為了加強企業管理，給各個機構、各個部門在采購方面帶來更多的便利，利用物資采購信息化平臺，將采購過程中所涉及的一些重要環節、權限等進行線上留痕處理，為公司上上下下做出統一服務，規范采購行為，有效利用批量采購優勢，縮短采購周期，提高采購質量和效益，穩定采購價格，促進企業降本增效。

在這里需要強調的是，由于企業的發展步伐、時期、環境等各個方面存在一定的特殊性，以上采購中的三種形式需要結合實際情況應用，不得盲目使用，否則會出現不同程度的差異，反而不利于企業的管理。

4?協同管理

在這個倡導全球化、多元化的時代，做好供應鏈協同管理工作成為當前企業長遠發展的關鍵步驟，怎樣才能達到真正的供需平衡，成為當前大型企業管理層領導探討最多的話題。這就需要從產品說起、從市場說起，初步投入生產的產品量較少，需要投入產品與當下市場相互磨合，建立銜接關系。這就需要壓縮供應鏈，并積極倡導供應鏈之間達成協同、平衡，對市場敏感、尖銳，能夠快速挖掘市場信息，抓住市場需求，在第一時間設計出相關產品，對供應鏈協同管理要有一個正確的認識和態度，正所謂協同供應鏈需要從協同采購開始。

4.1?協同管理分析

可以說采購是供應鏈的基礎，也是整個企業工作的開端，在現代化社會環境下，對采購的需求越來越大，尤其落實到企業生產之中，主要體現于成本、產品質量、功能開發、原材料供應、技術開發等各個流程，促進企業管理水平得到綜合性的提升，將供應鏈協同管理融合于各個環節。

4.2?主要管理模式

供應鏈協同管理的主要管理模式，基本上可以劃分為三種：內部市場、外部市場、國際市場，下面分別進行詳細分析。

（1）內部市場。大型集團公司可以通過內部市場整體優勢，實現資源共享，以各產業板塊的高效、協同發展，促進企業內部扭虧增盈、提質增效。內部市場實行準入和退出機制，公司所屬內部企業準入內部市場后，通過需求、采購定價、簽訂合同、結算等管理程序，內部市場這一模式在與企業合作過程中，所選擇的供應商范圍廣泛，但是合作深度受到一定的限制，基本上不用大量投資，所獲得的物料、交易成本較小。

為了確保采購供應管理整體質量提升，公司應當對標一流企業，全力推進集中采購，朝著國內一流企業的先進經驗和做法，實施集約化、規范化、協同化采購，整合公司采購供應管理職能，逐步擺脫依托于行政結構的多層級管理思維，朝扁平化的專業管理模式轉型，加強放管結合，盡快實現百分之百集中采購。

（2）外部市場。內部企業也要積極開拓外部市場，外部市場不像內部市場結構簡而穩，也不像國際市場伙伴精而少，對供應鏈建立健全市場服務體系的要求更高，建立市場管理辦法，以配套設施齊全、制修能力齊備、應急服務快速、覆蓋范圍全面的優勢占領更多的外部市場。

在基礎設施方面進行投資計劃，不斷地對重要伙伴進行評估，將市場上可以替代的其他供應商進行對比，在合作過程中重視短期效益。加強整體比對，做到所采購的同類型、同品質、同階段、同批量產品和服務不高于市場平均價格，切實減少采購支出、深入推動降本增效。

（3）國際市場。有很多大型企業打通國際市場，都有自己的戰略合作伙伴，也就是在同一條供應鏈中企業與企業之間的合作聯盟，這也是供應鏈協同管理的關鍵環節。企業需要明確自己的戰略目標，充分考慮原材料價格波動、資金占用成本以及其他成本，完善價格體系，對戰略合作伙伴進行全面的考察、深度解析，達到優勢互補的合作效果。

另外，針對復雜嚴峻的形勢，圍繞境外政治沖突，國內疫情多點散發的新情況、新挑戰，開辟規劃產品采購和供應渠道，積極預防各類市場風險，加強戰略核心物資儲備，并形成保供預案，做到未雨綢繆、保障供應。

5?供應鏈協同管理的采購與招標優化策略

5.1?制定完善采購管理制度

想要在企業采購管理中有所突破，需要不斷更新相關采購管理制度，在落實集中采購前期，需要將相關的制度、規定、工作細則等內容進行標準化、規范化，并需要相關領導層層把關，對企業制定的集中采購制度進行評審，并給出合理意見。與此同時，涉及采購工作的員工需要加強學習，企業創設學習平臺，給予一定的專業化指導，對員工進行系統性培訓學習，對各個分公司下屬子公司的采購相關人員進行集中管控，運用考核、培訓相結合傳導精算理念，逐漸滲透大家對采購的選擇、供應商的匹配、渠道來源的概念，從源頭上讓相關人員建立風險模型，把好入口關，以便更好投入工作。企業要認真部署相關采購工作，毫不猶豫、全力以赴地搶占發展先機。從思想上高度重視集中采購管理制度，認為集中采購就是奠定企業業務發展趨勢的重要環節，在這個時期我們上下達成了共識，思想統一，行動快速，氛圍熱烈，緊盯市場，攻堅克難，對外應勢而動，對內做好基礎管理，有效推動企業穩健發展。

企業在進行集中采購時，將多個單位的采購計劃進行整理、匯總，緊抓細節，以相對較低的價格進行優選，同時針對一些招標業務也會優先選擇招標，并有一個專屬企業內部的招投標管理辦法。企業主要發展“制造+服務”的管理模式，打造樣板工程，贏得市場、贏得口碑。集中采購以各個子分公司實際生產需要為基，結合訂單需求制訂統一采購計劃，以此確保原材料的供應。除此之外，對所報計劃企業將按照物資采購、招投標業務流程等陸續組織安排，確保集采工作順利開展，這也是目前企業管理中的一項重點工作任務。

（1）內部制度。在設立集中采購內部制度期間，上級公司集中采購部門應當有明確的工作職責，并與各個下屬機構有一份詳細的分布圖，一目了然、定義清晰，將具體工作明確劃分，責任落實到人，要進行綜合性、全面性布局，給出相關問題的處理方案。集中采購工作反復，涉及的工作內容比較零散化、碎片化，一定要做好相應的內部制度，如供應商的選擇、上報具體流程、需求量、報價、訂單生成、審核意見、簽收貨物、付款以及不合規產品的處理方式等工作內容，要制定詳細的工作流程，加強管控，重塑流程。

①做好投訴工作。一是設立投訴專崗，理順投訴案件的處理流程，供應商之間、部門之間、機構之間的處理流程形成閉環；二是加快集中采購的整體速度，提升工作效率。

②加強集中采購過程管控。一是通過績效考核方案引導員工行為，促成整體數據指標的達成；二是通過定量和效率指標的評價，有效評估員工工作效率和狀態。同時，成立集采科，配備專屬隊伍，針對金額較大的采購從第一時間介入，做好跟蹤處理；三是明確崗位職責和工作流程，明確大金額采購的范圍、上報流程、會審制度等規定流程，切實加強對集中采購的管理；四是建立集中采購的增責降責制度。

③形成激勵政策。集中采購應當將績效納入工資范疇，與每個員工的工作態度、工作能力等各方面掛鉤，如任務目標達成、質量達成、節約采購成本、交付時間如期執行等設定各個考核標準，建立長期的績效管理制度，同時對工作人員形成潛在的激勵。反之，沒有達標的工作人員會進行一定程度的處罰，獎罰分明、公平公正。企業所設定相關的管理制度、考核辦法等相關文件需要下發到每個員工手中，要求相關人員對文件通讀、熟記，按照規定完成相關工作。為了提升全員素質，每月都會舉辦相關考試，并將成績納入績效考核之中。

（2）外部制度。有了內部制度的制定，還需要加強外部制度的管控。所謂外部制度主要針對供應商的考核，當然所考核的內容及要求也是全方位的，包括前期、中期、后期，這些考核標準主要是對雙方有一個限制，依據相關要求達到預期目標，確保工作效率以及質量的提升，同時也是促進供應商及時完善、彌補問題的方法，包含以下幾點：

①供應商考核范圍。對于供應商來說，考核的標準及范圍比較嚴格，從產品質量、交付貨物的及時性、后期質保、價格等多方面進行評估，并注重現場審核這一環節，對現場審核也要逐步確認，遵循制定的審核流程，規范辦理。

②供應商績效標準。對供應商從價格、投入生產、運輸等多方面都設定相關考核制度，制定明確的目標，每一個設定的考核指標都要嚴格按照要求完成、審核，考慮產品的特點，特殊情況特殊安排，需要指定相關監控人，做到交叉監控，為工作提供有力保障。

5.2?提高企業招標工作效率

深刻認識和準確把握市場環境的變化，掌握監管部門為了穩定市場，破解系統性風險出臺的監管政策。認真研究各個級層公司的發展戰略，著力防范化解重大風險。認真研究總結近年來企業在發展過程中的經驗教訓，有擔當，敢作為。以隊伍建設為抓手，努力推動公司又好又快發展。結合當地市場和自身實際，走符合機構優勢的特色道路，長板做長，真正將企業做大、做精、做強。除此之外，按照“組織開展招標工作簡化審批流程、提高審批效率的相關調研活動”要求，企業集采部門會對招標工作進一步調研、分析、評估等，本著“效率優先”的原則進行流程梳理，通過縮短內部審批、嚴格內控管理，提高招標效率。以下是筆者對提高招標工作效率的情況匯報，具體內容如下。

（1）總體原則。遵照《招標投標法》的要求，我國各個企事業單位的招投標流程通常情況下為招標、投標、開標、評標、定標、訂立合同這幾大階段。大型集團公司要擬定相關的辦法和制度，由于基層公司員工能力參差不齊，對《招標管理辦法》學習和貫徹程度不同，有時會出現招標工作質量不高、效率低的現象，嚴重制約著招標和重點項目的有效推進。為“規范有序、務實高效”的引導、服務招標項目單位，細化招標前期需提供的《招標申請核準表》，嚴格要求，遵循原則，厘清供應鏈企業產品的真實需求和供需關系，積極與供應鏈企業進行對接，主要圍繞市場與政策這兩大支點，打造具有大循環體系的產業鏈。

（2）制定流程。招投標任務需要制定精細化流程，明確采購單位、招標中心以及各職責范圍，各司其職、明確劃分責任，根據不同的情況擬定相關的招標流程，每一個環節都要嚴格執行、依法合規有專人進行把關。公司組織相關人員進行專項培訓學習，規范相關資料。如招標提供常規資料、工程項目招標技術要求，服務招標技術要求、貨物招標提供資料技術要求等，需要按照《企業招標管理辦法》規定，進行流程梳理，通過縮短內部審批、嚴格內控管理，提高招標效率。

6?結語

基于供應鏈協同管理的采購與招標優化策略從管理模式上、基礎工作上都要勇于嘗試創新，要借鑒別人好的管理方法、管理經驗與企業實際崗位結合加以修訂，為我所用，提升工作效能，給現有工作帶來改變。歸根結底事業的推動還得依托能干事的人。一是培訓不間斷，企業會多提供“清腦、醒腦、補腦”的培訓；二是招賢納士，聚集人氣，團隊建設是首要職責，人氣旺了才有生命力，在團隊建設上多用心，思想工作、文化活動、培訓競賽各式各樣的活動要豐富起來，聚集正能量，推動機構發展；三是明確用人機制，不要只做加法不做減法，明確用人進人標準，立足人均產能、人員能力、工作效能調劑好、規劃好自己機構的人員配置?？傊?，不論如何都要只爭朝夕不負韶華，凝神聚力加油干，團結一致謀發展，為企業更美好的明天奮斗！

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