管理是現代企業的核心之一。無論是大型企業還是中小企業都需要高效的管理確保業務順利進行,尤其對于已經跨越紅利期的行業來說,如中國的加油站行業,從追求站點網絡的快速擴張,到追求單站經營效益的精細化,正是從行業初期的比資源、比魄力,到成熟期后的比經營、比管理。
區分管理水平高下的重要標志是,管理指令是否帶有數字。帶數字的管理,可以讓企業更科學、有效地運營。如,制定明確的銷售目標、利潤目標和生產指標等,可以更好地激勵員工的積極性和創造性,提高企業的效率和效益。同時,用精準的數字進行管理可以讓企業更了解其業務和市場環境,及時調整戰略和策略,避免盲目決策和誤判。
然而,在許多企業中指令往往不明確或模糊不清,會影響員工的執行力和效率,從而影響企業的整體運營。舉個例子,很多洗手間抽紙處常常能看到類似“減少浪費,節約光榮”的提示語。然而,效果很差。因為即使看到的人知道節約光榮,也有節約意愿,卻不知道怎樣才算節約?相反,我曾在芝加哥機場看到一句話“為保護環境,一次請抽取一張。”這清晰明了地指出“一張”,告訴使用者怎樣做,也提醒使用者自己的行為會對環境造成什么影響。
由此可見,管理指令加上數字就蘊含了明確的信息和目標。只有這樣,才能真正達到管理高效和科學。
如,一家加油站企業希望增加銷售額。這是一個泛泛的方向,與其他任何加油站企業別無二致。要實現這個目標,理論上有很多種方法。因此,如果管理指令只停留在這個層面是無法統一思想、統籌行動的。這種指令的必然后果是,企業各層面執行者的不知所措、無所適從。
指令不清時,如果執行力越強后果越嚴重,最后大概率會出現“四拍笑話”。第一,決策時拍腦袋。第二,拍胸脯。雖然情況不明但執行力強,表態果斷堅決。第三,拍大腿。在執行過程中連方向都不清楚,所以漏洞百出、問題不斷,只好裝作痛心疾首、博取同情。第四,拍屁股。項目從最高指令階段開始就注定最終的承諾無法兌現,又不好交代,只好不了了之。
相反,如果能夠將其轉化為帶有可衡量數字的指令,就完成了從方法論到做法的落地。上述例子中的管理者可以制定一個具體的、帶數字的行動計劃。如,在下個季度內,某座加油站的銷售額計劃增長10%。其中,5%來自既有常客的消費頻率增長,另外5%來自全新客戶的貢獻。
全新客戶的貢獻,依靠線上抖音傳播與線下地推傳單共同實現。其中,地推拉新到站目標900名。根據歷史存檔數據,要實現900名新客到站的目標,需要成功發送3600份有效的地推傳單。梳理完這座加油站周邊有多少住宅停車場、有多少公共停車場、有多少大型超市……統籌規劃出一共實施5場常規地推、1場預備地推。5場常規地推,先后順序如何?每場地推,拉新目標是多少?如果未達到底線,預備地推何時實施?
可以看到,越是面對復雜的情況,越是應該在管理指令中注重對“數字”的強調,確保指令明確和具體。這樣做,能夠讓員工在執行過程中更清晰地知道做什么,從而提高效率和效益。
善用數字是管理的新趨勢,是企業可以更加高效、科學運營,實現良性發展和持續增長的保障,更是管理技藝高下的分水嶺。
責任編輯:曲紹楠
李熹專欄
北京知由科技創始人,哈佛商學院DNH學者,G-Camp加油站管理訓練營創始人,天津財經大學MBA/EMBA特聘導師,殼牌零售學院特約專家,原丹納赫集團吉爾巴克中國市場與大客戶總監,作為資深專家長期為包括中石油、中石化、中海油、殼牌、和順、延長、小海豚等超過100家各類型領先的石油公司提供加油站經營管理咨詢輔導與培訓。