融媒體視域下高校檔案資源傳播優化探究

摘 要：結合融媒體進行高校檔案資源傳播是實現檔案資源文化價值的重要途徑。為適應時代發展趨勢，本文通過分析媒體融合對高校檔案資源傳播帶來的機遇與挑戰，結合高校檔案資源傳播的實踐現狀研究，對存在的問題進行分析，從加強高校檔案資源傳播平臺建設、推進數字檔案資源整合、提高高校檔案工作者的綜合能力、拓展高校檔案資源傳播渠道四個角度，探究高校檔案資源傳播的新策略。

關鍵詞：融媒體；高校檔案資源；檔案傳播

高校的檔案資源是學校歷史發展、教育教學的原始記錄，承載著優秀校園文化的傳承，對于校園文化的發展有著重大的歷史和現實意義?！拔幕瘋鞑ァ钡哪康脑谟谕ㄟ^多種形式的交流方式，把檔案的外在形象和文字內涵等信息資源向社會大眾傳遞，以滿足人民群眾對檔案的多層次需求，提高檔案資源的利用效率，進一步展示高校深厚的歷史文化。在融媒體視角下，數字化、多元化、智能化的新媒體已經成為主流，媒體融合對高校檔案資源傳播帶來了新的機遇與挑戰。

一、融媒體視域下高校檔案資源傳播現狀

1.媒體融合給高校檔案資源傳播帶來的機遇

媒體融合為高校檔案資源傳播提供了新的環境，與過去單一的線下檔案資源利用相比較，媒介的整合實現了內容、渠道、平臺與技術的共融，可以讓檔案利用者根據需求自由選取網絡與終端裝置，進而獲得所需資源。同時，網絡信息環境的普及，使得潛在的檔案用戶數量不斷增加。從傳統的紙質檔案利用者到新媒體、手機用戶的轉變，使高校檔案資源的文化傳播途徑更加多元化，覆蓋面更廣，影響力更大。

在融媒體時代，用戶的參與將不再局限于用戶反饋、用戶跟帖、評論等信息的最終生成，而是從“被動”轉向“主動”，盡量參與到信息資源的構建中來，以獲得對大量信息的掌控。此外，隨著移動網絡的普及，智能手機在信息服務中占有舉足輕重的位置，用戶可以隨時使用手機與文件共享服務平臺進行聯系。媒體融合的最終實現有賴于當今信息技術的發展，借助媒體融合的優勢，高校檔案資源的傳播影響力有很高的提升空間，5G移動通信技術的成熟為高校檔案資源的廣泛利用傳播打下了堅實的技術基礎。

2.媒體融合給高校檔案資源傳播帶來的挑戰

媒體融合所提出的“高效整合”“內容為王”的信息傳播觀念，使高校的檔案資源得到了更好地傳播，其注重傳統媒介與新興媒介的有機結合，強調“內容為王”，而高質量的內容不僅是媒體的生存之本，更是檔案部門為了滿足使用者的需要，在提供信息的過程中，必須要保證檔案信息資源的質量?！皟热轂橥酢币脖厝慌c資訊使用者的需要息息相關，由于媒體融合迅速發展，資訊使用者的角色也日趨多樣化，高校檔案資源的使用者將不僅僅局限于教育領域或者校內，其受眾群體將覆蓋整個網絡，加大高校檔案資源的傳播范圍。因此，檔案管理人員在提供檔案資源時，必須更加留意使用者的需要，注意檔案信息可能會產生的正面或負面影響，增強責任感。同時，也要注重檔案信息的安全性和保密性，注意檔案信息在網絡傳播中存在的潛在風險。

隨著時代的發展，主流信息使用者越來越年輕，他們的信息獲取能力也越來越強，信息素養也越來越高，對檔案資源的質量要求也越來越高，促使高校檔案館要對庫存的紙質檔案和實體檔案進行轉換，以視頻、音頻和可交互的檔案資訊通過網絡傳播。此外，大部分的使用者多是通過智能手機來獲得需要的文件資料，因此，必須要根據用戶的信息使用習慣來建立檔案信息化管理平臺和檔案信息化資源共享平臺。

3.融媒體在高校檔案資源傳播中的實踐現狀

利用融媒體技術實現高校檔案資源傳播，主要有微信、微博等社交平臺，以及高校檔案館官方網站和檔案App等三大途徑。目前，國內高校中建立檔案App的檔案館很少，大多數是基于檔案館官網或者微信公眾號為利用者提供服務，甚至部分不重視檔案工作的高校還未建立檔案館官網和官網微信公眾號。高校檔案館的微信公眾號以文字和圖片為主，主要是新聞動態、行業資訊、歷史故事、政務公開等內容。

二、融媒體視域下高校檔案資源傳播存在的問題

1.檔案資源利用意識不足

長期以來，我國高校的檔案管理工作都是按照傳統的方法進行，其內部的管理體制還不健全。各高校的檔案管理隊伍都出現年輕化、高學歷的特征，人才構成也有了很大改變，但是，仍然無法適應高校檔案資源良性傳播、擴大影響力的需求。在新媒體時代，檔案信息資源的使用，既需要檔案工作者能為政府機關提供服務，又要能為社會各機構提供信息，擴大檔案服務的功能。高校檔案館及上級主管部門逐漸意識到在檔案信息傳播和文化價值實現上，需要運用好融媒體這一平臺，然而，無論是觀念還是實際操作，都未能與時代同步。檔案工作者的大部分精力集中在檔案的收集、整理、保存工作中，并未參與建設檔案新媒體共享平臺。建設融媒體平臺與檔案資源共享平臺需要耗費大量的人力、物力，但大量的投入并沒有獲得相應的經濟回報，導致檔案工作人員參與共享平臺建設和服務的積極性較低。

除了檔案部門和檔案工作人員以外，其他社會大眾對檔案資源的共享、傳播意識也有待提高。在大眾眼中，檔案一直被看作嚴肅、專業的內容，普遍覺得自己的生活與檔案有很大的距離，固化的思維使檔案的傳播渠道受到限制。但是，檔案資源是其他文化內容、形式的基礎，電視、電影、文旅、宣傳等都需要檔案資料作為依托。大眾對檔案的分享意識較弱，對檔案的重視程度和影響力也了解不夠，因此，在意識上的改變突破還需長期努力，不斷提升檔案價值的文化傳播，通過宣傳不斷擴大檔案的影響力。

2.共享平臺布局不平衡

當前，不同高校及其檔案館內各平臺建設中都存在著布局不平衡的情況。各高校檔案館在信息化、數字檔案整合以及共享平臺建設、發展等方面存在很大的差距，一些發展程度較低的學校為了趕上進度，開發信息共享平臺時較為盲目，這些平臺難以持續發展，平臺沒有與用戶保持良性互動，缺乏良好運行、更新，最終形同虛設。

在融媒體背景下，大多數高校檔案館的共享平臺建設主要集中在微信公眾號和官方網站。同時，多數高校檔案館的官方微信公眾號沒有凸顯特色服務，在設計上缺少創新，創建的欄目也較為單一。很多高校檔案館都會將自己的官網資訊直接不做修改就轉移到微信公眾號上，導致內容大量同質化，既不能有效分享、利用檔案資源，還浪費了大量的人力、物力。我國高校檔案館信息共享平臺存在著服務對象不明確、用戶和自我定位不夠準確、審核不到位、缺乏創新性內容等情況。由于缺乏對新媒體的了解，未能掌握其特性，造成檔案資料不能充分利用各種媒體的特性進行傳播。

3.對高校檔案資源價值開發深度不夠

從高校思想政治教育和校園文化建設的需求出發，可以從不同層面、不同角度發掘高校檔案資源，并將其作為引導建設校園文化的最好材料。但是，現有的高校檔案資源利用平臺未能充分發揮其文化服務功能，導致優質的檔案資源未能得到良性傳播，非常不利于文化的傳承創新，也是對公共文化服務資源的極大浪費。比如，在國際檔案日宣傳期間，大部分檔案傳媒平臺都會向公眾推送有關資料，并對其來源、歷史、舉辦活動等進行詳盡說明，但是，大多數的檔案館網站及微信公眾號的文章都是轉發、轉載，原創內容極少，反映出其缺乏創新性這一突出問題。同時，通過對比紙媒文章和共享平臺文章，發現同質性很高，說明在建設傳播平臺時，沒有積極主動地對紙媒內容進行優化，只是簡單復制、粘貼到新媒體平臺上，長期如此，勢必會讓檔案信息失去生機，嚴重影響檔案信息的質量。

三、融媒體視域下高校檔案資源傳播策略

1.加強高校檔案資源傳播平臺建設

在媒體融合的背景下，建立健全檔案資源傳播平臺是高校檔案館及上級檔案主管部門順應時代發展潮流，積極配合國家政策，提高檔案文化價值傳播的途徑和手段。但是，目前我國的大多數高校檔案館都將檔案資源傳播平臺建設工作交給檔案館工作人員兼任，并未指派專人負責，這對高校檔案資源文化傳播工作的良好開展有很大的影響，對于高校檔案館及檔案主管部門借助融媒體實施檔案資源共享服務也有很大弊端。除建立高校檔案資源傳播、共享平臺之外，也應該加強建立各高校、地域之間檔案館的共享平臺，要強化檔案的整合與深度挖掘，提供精準、明確、統一的數字化檔案信息，內容上側重原創，注重對檔案的深度挖掘和創新性優化，形式上契合不同媒體之間的傳播和移動媒體的傳播，在不同媒體、設備和地域之間實現各高校檔案資源的互聯共享。

2.加強高校數字檔案資源整合

首先，要對高校數字化檔案資源進行合理、高效整合。在媒體融合概念中，“內容”和“用戶”的重要意義也體現在數字文件資源的集成和共享上，而要實現數字化檔案資源整合，超大量的數字檔案資源必不可少，所以，高校檔案館要不斷對館藏庫存數字檔案信息進行全方面、多角度的深入挖掘。其次，在新媒體時代，高校檔案資源的發掘要堅持以受眾為中心。一是堅持以行業專家、學者為指導，以專業視角發揮檔案修史明志作用。二是以社會大眾為主導，在其他領域進行檔案資源的挖掘。最后，在融媒體視野下，大眾獲得資訊的途徑從被動接受轉變為主動搜索，基于大眾價值導向的大數據算法，在傳播內容上要積極契合文化發展潮流與公眾信息接收需求，實現高校檔案資源從歷史到現代社會的文化延續，向公眾展示蘊藏于高校檔案資源中的歷史見證與文明內涵。

3.提高高校檔案工作者的綜合能力

建立高校檔案館數字化檔案資源的收集、整合、開發共享傳播平臺，利用融媒體進行文化價值傳播和檔案信息服務是一項難度較大的工作。要做好這項工作，需要檔案從業者不僅具有大量的檔案基礎知識和檔案信息化素養，還需要對各種媒體平臺的運營管理技能有一定的掌握。但是，目前高校檔案工作人員人數較少，并且，大多缺乏信息化建設和媒體運營能力，要實現數字化檔案資源的可持續高水平發展，必須要增加檔案館工作人員，增強檔案工作人員的綜合信息素養，加強對檔案人才的培養，要不斷創新檔案管理人員的評價與激勵機制，使檔案人員獲得發展的空間。

高校檔案館需要制訂精確的崗位培訓計劃，增加專業人員技術技能培訓。定期開展檔案人員的素質業務測評，合理利用問責機制，制定獎懲措施，不斷提高檔案工作人員的專業技術技能。在高校招聘新的檔案工作人員時，應先進行崗位培訓，由具有豐富經驗的檔案工作人員進行一對一指導，并對長期從事檔案工作的員工，應該通過繼續教育、線下研討、線上培訓等方法，提升其素質和接受新事物的能力。同時，要通過組織學術交流，加強檔案理論的學習，不斷創新，將高校檔案資源傳播工作推向新的高度。

4.拓展高校檔案資源傳播渠道

在融媒體時代，要重視擴大檔案資源傳播渠道，與廣大師生形成良好的互動交流，發揮出檔案資源的文化功能、教育功能。通常，高校檔案資源都是有其鮮明特點的，許多高校都會將其作為校園文化建設載體，創造一種獨特的文化氛圍。高校可以在檔案館（室）中設置教育區域、用戶體驗區等，并加強檔案資源的共享，積極傳播學校文化，為培養學生打下堅實的基礎。另外，要改變觀念，創新管理方式，充分利用檔案資源的功能，不僅要面向學校的師生，還要加強檔案的互動性和開放性，并對檔案資源的利用作出明確界定。

融媒體視域下，網絡在高校檔案管理中起著舉足輕重的作用，高校要充分發揮其優勢，擴大檔案管理服務范圍，保證師生可以隨時隨地通過多渠道獲取檔案資源。另外，高校檔案工作要適應時代發展，轉變管理理念，以融媒體環境為創新基礎，樹立現代新媒體管理理念，結合新媒體環境下諸多特點，逐漸提升高校檔案館的管理水平。高校建立檔案管理系統對館藏庫存檔案資源進行數字化加工管理，突破檔案館的地域局限，面向全社會，為今后的發展奠定堅實的基礎。在內容上，要與時代發展相適應，不斷充實檔案內容，并在管理手段、互動方式等方面，促進高校檔案工作的多元化。同時，要正確、科學地進行檔案管理，把有價值的資料保存起來，把沒有存檔價值的資料刪除掉，利用好新媒體不斷豐富服務內容，增加高校檔案管理的有效性。

四、結語

在融媒體背景下，新媒介技術架構和先進思想已成為推動高校檔案資源公共服務的重要力量。高校檔案資源的傳播主體必須適應時代的發展和進步，突破傳統的傳播模式，立足于檔案的特點，以滿足大眾的需要為出發點，發掘檔案文化資源，講好檔案故事，賦予高校檔案資源新的時代動能。了解融媒體環境優勢，進一步強化檔案管理效果，滿足現代社會發展需求。以往高校檔案利用服務模式存在很多問題，只能通過規章制度進行規范，在融媒體環境下可以借助信息技術彌補不足，擴大檔案資源傳播渠道，緊跟時代發展步伐。

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（作者單位：楊凌職業技術學院黨委宣傳部）

基金項目：楊凌職業技術學院人文社會科學研究基金項目《耕讀教育視域下涉農高校耕讀教育陣地育人方式研究》，項目編號：SK21-41。

作者簡介：崔曉（1982—），女，漢族，陜西旬邑人，碩士研究生，助理館員，研究方向：高校宣傳思政新聞檔案管理工作。