物資采供數據監控分析平臺的研發與應用

王虎勝 趙瑞宏 王乙 李彤 樊高升 張艷

[摘 要]數字經濟代表了未來經濟的發展方向，已成為經濟增長的核心要素和企業競爭的關鍵領域。作為引領帶動經濟高質量發展的中堅力量，國有企業加快數字化轉型已是大勢所趨。潞安化工集團采供管理部協同山西潞安煤婆科技有限公司，以物資采供數字化管理為突破口，按照集團“業務公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的采供要求，創新引入數字化理念和技術，搭建了物資生命周期管理模型（MLCMS），在行業內率先研發應用了物資采供數據監控分析平臺，進一步提升了采供業務信息化、數字化、智能化管理水平，實現了采供過程可視化、風險辨識智能化。

[關鍵詞]物資采供；數據監控分析；數字化管理

一、前言

潞安化工集團有限公司（簡稱“潞安化工”）是山西省人民政府貫徹習近平總書記視察山西重要講話和重要指示精神而設立的企業集團公司。公司是以原潞安礦業集團煤化一體產業為主體，整合重組相關省屬企業化工資產和配套煤礦，組建而成的煤化一體省屬重點國有企業。公司于2020年11月26日正式掛牌，注冊資本200億元，在冊職工12萬人，資產總額3300多億元。

公司秉承原潞安礦業集團公司60多年的深厚積淀，繼承發揚了以“石圪節精神”為代表的艱苦奮斗光榮傳統和優良作風，通過戰略重組和專業化整合，構建了煤炭、化工“雙主業”發展新格局，形成了集化工技術研發、產品營銷、工程總包、化工裝備制造、運維服務、資本運營等于一體的完整產業鏈條，成為國有企業公司治理示范企業。

公司旗下現有潞安環能、陽煤化工2家上市公司和12戶國家高新技術企業、多家技術孵化公司，并擁有國家煤基合成工程技術研究中心、國家級技術中心等5個國家級創新平臺、15個省級科技創新機構。

“十四五”期間，潞安化工勇擔“轉型發展蹚新路、能源保供穩價、煤炭清潔高效利用”三大使命，秉持“價值成就你我”的核心價值觀，堅持“煤化并舉、綠色低碳、技融雙驅、精益運營、內涵發展”的發展方針，立足全省，放眼全國，致力于打造具有區域競爭力的能化企業集團，全面建設高質量發展的一流能化企業集團。

山西潞安煤婆科技有限公司（簡稱“煤婆科技”）成立于2014年，注冊資本2050萬元，是潞安環能的控股子公司，是專業提供工業品交易服務的互聯網高新技術企業。

一直以來，煤婆科技始終致力于推動企業數字化采購變革，著力為企業提供智能化采購綜合解決方案，為采供雙方賦能，努力構建工業品交易新生態。

公司以“B2B交易+雙SaaS服務”的雙輪驅動模式服務于采供雙方，專為能源企業（如煤炭、電力、化工）提供高效智能的數字化采購服務，專為工業品供應企業（生產廠家、代理商、貿易商、服務商）提供大數據營銷服務。目前，已陸續服務了500+采購企業，10萬+優質供應企業，贏得了眾多企業的信賴和一致好評。

公司還始終堅持自主創新，現有產品均為自主研發，擁有自主知識產權，有三十余項技術取得了計算機軟件著作權，得到了上級主管部門和行業的高度認可，被列為“雙百企業”“高新技術企業”，榮獲了“電子商務行業服務創新獎”等系列榮譽。

二、實施背景

2020年8月21日，國務院國資委正式印發《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》，系統明確國有企業數字化轉型的基礎、方向、重點和舉措，開啟了國有企業數字化轉型的新篇章；積極引導國有企業在數字經濟時代準確識變、科學應變、主動求變，加快改造提升傳統動能、培育發展新動能。

數字化轉型是以數據作為關鍵要素，以信息通信技術與各個行業的全面深度融合為主線，推動生產方式、商業模式及產業組織方式等變革重塑，實現核心競爭力與整體經濟效益提升的系統性轉型過程。

順應數字經濟發展的時代潮流，潞安化工運用5G、云計算、人工智能等新一代信息技術，探索構建適應企業業務特點和發展需求的“數據中臺”“業務中臺”等新型IT架構模式，建設敏捷高效可復用的新一代數字技術基礎設施，加快形成集團級數字技術賦能平臺。這也為物資采供數據監控分析平臺的建設提供了技術支撐。

廣義上，數據是反映產品和用戶狀態最真實的一種方式，可以通過數據來指導運營決策、驅動業務增長。當前，企業內部“信息孤島”問題凸顯，各單位各平臺數據信息無法實現融合、信息共享，不能進行相關系統的連通聯動，導致日常工作效率難以提高。

物資采供數據監控分析平臺的核心是“數據監控分析”，即數據的采集+呈現，也就是將物資全鏈路生命周期數據以及業務數據采集過來，用可視化的圖、表呈現出來，再通過“數據指標”來進行監督和控制。當產品線業務變得豐富和復雜時，單一數據無法滿足產品業務線豐富的監控分析需求，就需要搭建更加完善的“數據監控分析體系”，為企業降本增效、精益化管理、數智經營決策等提供數據支撐。

按照“業務公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的采供要求，為加強采供數據信息管理分析，進一步提升集團采供業務信息化、智能化水平，降低數據管理人工強度，更好地實現信息共享，提高采供工作效率，煤婆科技在潞安化工采供管理部協同煤婆科技在行業內率先研發建立了物資采供數據監控分析平臺。

三、主要做法

（一）物資生命周期全流程監控

物資采供數據監控分析平臺通過對物資生命周期“需求計劃-采購計劃-合同-入庫-出庫”的全流程數據采集、監控分析，可以從需求計劃到采購計劃反映需求合理度，從采購計劃到合同反映采購計劃完成情況，從合同到入庫反映合同執行到貨情況，從入庫到出庫反映庫存積壓情況，再對每一階段轉化率逐一進行剖析，能夠及時發現物資生命周期過程中存在的問題，便于精細化管理提升。

（二）實現采購方式全覆蓋監控

當前，潞安化工物資采購主要有自采和集采兩種方式，自采主要是通過煤婆智采平臺來完成，集采主要是通過科希盟系統以及煤婆集采平臺來完成。物資采供數據監控分析平臺，可實現與三個平臺的無縫對接，實時掌控采供數據，并對采供過程、不同方式的價格走勢、標準參考價等進行對比分析，判斷成交價格的合理性，助力智能化決策。

（三）原煤成本效益監控

物資采供數據監控分析平臺通過對各單位原煤生產量、噸煤成本進行對比分析，衡量效益情況；對噸煤成本各組成部分進行分析，判斷消耗比例情況；對噸煤成本趨勢進行分析，判斷支出占比趨勢是否正常。以此為基礎，科學分析影響原煤成本效益的是主觀因素還是客觀因素，以及是否受到物資行情的影響等，并逐層下鉆分析，追本溯源，把脈診斷，適配性整改提升。

（四）采供干系人畫像監控

對采供過程中涉及的采購商、供應商、監管單位等不同角色，物資采供數據監控分析平臺可以進行精準畫像，包括正面畫像和反面畫像。正面畫像有利于比學趕幫，反面畫像有助于不同角色干系人精準提升采購與管理中的不足，進而促進采購與監管提速，加快實現從量變到質變的飛躍。

（五）夯實分層分級管理職責

依托信息化在線管控手段，進一步夯實了“集團、事業部、公司、部門”采供管控管理職責，確保采購效率效益壓力層層傳遞、降本增效責任層層落實，實現了“拿真金白銀論英雄”。

潞安化工采供管理部對各事業部和各公司采供管理情況進行宏觀把控，各事業部對歸屬公司采供管理情況進行中觀監督，各公司對所轄單位采供管理情況進行微觀校驗，各部門按照算賬文化要求，按需提前申報采購計劃、盤活庫存，平衡利庫，杜絕鋪張浪費。

四、組織保障

針對物資采供，公司按照“管業務必須管細節”原則，通過深化組織保障、規范業務標準、創新新技術應用，有力保障了潞安物資采供數據監控分析平臺的建設。

（一）深化組織保障

由潞安化工采供管理部與煤婆科技成立項目組，包括項目領導組及實施組。

領導組負責項目建設工作與整體協調工作；負責業務指導及協調相關接口的工作配合，協同推進項目建設。

實施組分為設計組、需求組、研發組、部署培訓組，負責項目實施的各項工作。實施組一方面接受領導組的工作安排，向領導組匯報實施情況；另一方面直接組織“物資采供數據監控分析平臺”的實施和運行維護工作，科學制定工作計劃，全面負責系統實施和運行維護工作的資源、進度、成本、質量、風險等方面的整體把控，督導建立各種內部管理制度。同時，還要協調各相關部門推進實施工作。

通過完善組織保障，確保了項目保質保量按期完成。

（二）規范業務標準

按照物資生命周期管理模型MLCMS“需求計劃-采購計劃-合同-入庫-出庫”，規范各單位的采供工作，明確管理單位按此模型進行監管把控。

（三）創新新技術應用

物資采供數據監控分析平臺通過數據采集、數據存儲、數據分析、數據建模、數據可視化等流程運行，能及時發現采供過程中存在問題，并適配性制定解決方案。通過項目的實施，潞安化工全面實現了采供過程可視化、風險辨識智能化，進一步提升了采供管控精益化管理水平。

五、主要創新點

（一）構建物資生命周期管理模型（MLCMS），全過程管控

構建物資生命周期管理模型MLCMS“需求計劃-采購計劃-合同-入庫-出庫”，是全生命周期理論的創新應用，可以推動企業物資管理工作的完善，促進物資采購計劃與預算的形成。

通過全生命周期理論的有效應用，能夠打破空間的限制，盡可能地降低采購成本，提高采購利用效率，在實現企業采購成本與公司發展的雙向發展過程中促進企業高質量、可持續發展。

在進行物資管理的過程中，通過做好預算及采購計劃工作能夠保證采購工作的順利進行，從人力、物力、財力方面有效地控制企業成本，使得企業的物資采購配置更加合理，且通過全生命周期理論的有效應用，能夠實現企業內部所需要的各種資源的有效控制，減少采購浪費量，降低采購成本，促進企業提高收益。

通過強化基于生命周期理論的采購觀念，嚴格把控采購的成本和質量的控制，能夠更好地處理與供應商之間的關系，提高物資采購管理的效率與質量。特別是在物資管理的過程中融入全生命周期理論，可以在兼顧利益的同時，促使采購者更加關注質量等多個因素，從而促進企業的發展。同時，對每一環節進行監管，真正實現物資生命周期關鍵信息采集和風險點感知預警。

（二）推行數字化管理，實行智能化管控

企業數字化管理是指企業利用數字技術，將生產經營環節乃至整個業務流程的物理信息鏈接起來，形成有價值的數字資產，通過計算反饋有效信息，最終賦能到企業商業價值的過程。

在潞安化工采供管理部協同下，煤婆科技順應數字經濟發展的時代潮流，主動擁抱數字技術，加速數字化轉型，全面提升數字化管理能力，加快向數字化和智能化轉型升級，從而進一步提升企業競爭力，實現高質量、可持續發展。公司在行業內率先將數字化管理引入物資采供全生命周期，并將其主要分為采購分析、原煤成本分析和精益管理三大專題板塊。

采購分析專題板塊主要針對物資生命周期管理模型中各環節轉化分析、采購物資結構分析，采購物資價格趨勢分析、采購科室分析等。

原煤成本分析專題板塊對各單位原煤生產量、噸煤成本進行對比分析，衡量效益情況，對噸煤成本各組成部分進行分析，判斷消耗比例情況，對噸煤成本趨勢進行分析，判斷支出占比趨勢是否正常。

精益分析專題板塊對采購質量問題、亮點工作、采購物資、管理工作等進行分析，建立不同的分析模型，反映采供過程存在的問題與亮點，針對問題精準點位專項提升，亮點分享，齊頭并進，讓精益管理暢通道路。

（三）基于大數據分析，實現采供干系人精準畫像

對采供過程中涉及的采購商、供應商、監管單位等不同角色進行精準畫像，推動采購與監管不斷，加快實現從量變到質變的飛躍。

六、實施成效

通過應用大數據、云計算、人工智能等技術，建設物資采供數據監控分析平臺，并在潞安化工全面推廣應用，實現了物資采供全流程可視化管控，強化了采供過程風險辨識能力，提升了采供精益化管理水平，成效顯著。

（一）直接效益

應用物資采供數據監控分析平臺以后，潞安化工通過應用先進的管理模式和方法，大大提高了生產經營管理水平，經濟效益初顯。

平臺上線后，監管歸屬基層公司33家，相關采購使用人員190人，通過數據監控分析決策，采購降本比達到8%，監管效率提高了81.8%。

（二）間接效益

通過物資采供數據監控分析平臺的推廣應用，改變了企業傳統的以手工管理為主的管理模式和業務流程，推動了企業經營理念和企業文化的創新升級，使廣大管理人員從繁重的手工勞動中解放出來，對企業管理水平的提升、生產經營狀況的改善以及未來發展等都產生了積極作用。

（三）潛在效益

當前，該平臺僅在潞安化工能源事業部歸屬企業推廣使用，未來把化工事業部和多元事業部歸屬企業都納入平臺監管之后，采購降本預計可達10%。同時，再將物資生命周期模型有效利用于廢舊物資處置方面，促進資源再利用、合理利用，預計每年可處置物資達3000萬元，真正實現變廢為寶。

（四）社會效益

潞安化工通過物資采供數據監控分析平臺項目實施，促進了產業鏈上下游相關方面的應用，進而拓展了橫向縱向使用范圍，推動了山西省作為能源大省在能源數字化方面的開拓創新，進而輻射到全國，為構建能源數字化管理新模式新生態提供了借鑒。

七、應用前景

（一）開展數字化管理可有效盤活企業數據要素資產

當前，企業數據正在成指數級增長，龐大的數據正在成為企業發展新的生產要素。通過數字化管理可有效打通企業數據流通共享的“堵點”“難點”“痛點”，盤活技術、物資、系統、流程、組織的各類數據資源，提升數據開發利用的深度和廣度，強化數據流、資金流的協同水平，激發數據在支撐決策、驅動運營、優化創新方面的作用。

（二）開展數字化管理可加快構建適應數字時代的企業新型能力體系

通過數字化管理，開展大數據精細化運營，及時洞察物資采供監管需求，快速進行數字化定制研發、產品研發等，持續提升研發生產一體化、在線和異地協同研發等新型能力，進而提升企業發展的柔性和韌性。

（三）開展數字化管理是能源企業突破固有模式、孕育新機會、開創新局面、培育新增長點的強大引擎

在持續推進數字化管理過程中，依托打造形成的新型能力體系，加快發展智能化監管、網絡化協同、個性化定制、服務化延伸等新模式新業態，為企業發展注入強勁新動能。

（四）數字化管理提升工業企業行動的一致性，促進管理效率大幅提升

推進數字化管理，自上而下的目標將更加清晰明確，企業資源的整合也將更加合理有效，企業中各部門、各成員的行動也能更加協調。通過數字化，可消減時間和空間對管理要素的限制，管理決策的及時性和靈活性也將得到提高，管理“中樞神經”系統的作用得以凸顯，企業全局掌控能力將得到提高。

（五）推進數字化管理是企業提升突發事件應對能力的有效路徑

突發事件倒逼企業不斷加快數字化轉型步伐，通過利用互聯網和信息技術開展遠程辦公和服務、協同研發、柔性轉產等業務，有序管控人員和應對疫情，有效提高了應對水平和經營效率。

（六）將物資采供數據監控分析平臺打造成標桿項目，賦能其他能源企業

實踐表明，物資采供數據監控分析平臺可以為包括國有企業和大型民營企業在內的重點能源企業賦能，應用前景廣闊。下一步，潞安化工要著力把物資采供數據監控分析平臺打造成標桿項目，通過自身示范帶動產業鏈上下游企業加快數字化轉型，促進形成良性循環。

編輯/王盈 統籌/李斐