教育科學規(guī)劃服務管理平臺開發(fā)與應用研究

趙清海 孫曉靜

摘? ?要：教育科學研究是教育事業(yè)的重要組成部分，對教育改革發(fā)展具有重要的支撐、驅動和引領作用。課題是教育科學研究的重要抓手，做好課題的管理是省級教育科研部門的重要工作內容，開發(fā)建設課題服務管理平臺可以使教育科研工作更加科學、規(guī)范，實現(xiàn)教育科研資源共享，優(yōu)化全省教育科研環(huán)境，發(fā)揮教育科研對教育改革發(fā)展的重要作用。

關鍵詞：教育科研；數(shù)字化；課題服務管理平臺

中圖分類號：G526.3? ? 文獻標識碼：A? ? 文章編號：1009-010X（2023）12-0004-03

黨的二十大報告提出“推進教育數(shù)字化”的要求，以信息化全面賦能教育，加速教育資源的數(shù)字化改造，完善數(shù)字化公共服務平臺，方能提供更高質量、更加便捷、更加開放、更加靈活的教育服務。

《教育部關于加強新時代教育科學研究工作的意見》指出教育科學研究是教育事業(yè)的重要組成部分，對教育改革發(fā)展具有重要的支撐、驅動和引領作用。為充分發(fā)揮教育科研對教育改革的重要作用，提升教育科研質量和服務水平，以信息化賦能教育科研，加強教育科研數(shù)字化管理是強化教育科研資源保障的重要環(huán)節(jié)，系統(tǒng)化的教育科研服務管理平臺是必要的工具。

一、教育科學規(guī)劃服務管理平臺建設背景

河北省教育科學研究院為推動教育科研更好地探索規(guī)律、破解難題、引領創(chuàng)新，著力向新型教育智庫轉型，全省教育科研系統(tǒng)堅持以服務教育高質量發(fā)展為中心，以教育科學規(guī)劃課題為抓手，圍繞全省教育改革與發(fā)展中的基礎性、全局性、戰(zhàn)略性問題展開研究，在服務教育決策和教育實踐應用等方面取得了一系列重要成果。然而，全省的教育科學規(guī)劃課題管理仍屬于傳統(tǒng)式管理，課題從申報、中期檢查到結題仍需層層報送紙質材料，課題評審、成果鑒定與結題驗收需對紙質材料進行編碼和閱卷。陳舊的管理方式給教育科研管理工作帶來了一系列困難和問題，主要表現(xiàn)為：難以及時有效地把握教育科學規(guī)劃課題的研究進展、難以保存和查閱課題研究的各項材料、難以針對課題研究中的問題進行及時指導、不能整體把握全省的教育科研發(fā)展動向、優(yōu)秀的研究資源不能最大限度地共享。因此，為全面提升全省課題管理工作水平，更好地服務全省教科研事業(yè)發(fā)展，亟需開發(fā)覆蓋課題申報、評審、過程管理、結題管理等課題研究全過程的省級教育科學規(guī)劃課題服務管理系統(tǒng)。

二、教育科學規(guī)劃服務管理平臺建設目標

河北省教育科學規(guī)劃服務管理平臺用于河北省教育科學規(guī)劃課題申報、評審、研究過程中的資料收集及申請結題、選題征集和項目數(shù)據(jù)查詢，建設目標是：1.通過操作系統(tǒng)實現(xiàn)課題申報、評審、過程管理、結題管理、選題征集等環(huán)節(jié)的科學化和規(guī)范化；2.省規(guī)劃辦及其秘書處和委托管理機構兩級科研管理部門通過平臺提高管理效率和服務水平；3.平臺化操作，界面簡潔友好、流程條理清晰，用戶可隨時隨地進行訪問和操作，使整個課題研究管理過程更加便捷；4.特別增加項目數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)，強化資源共享能力，使課題研究數(shù)據(jù)存儲更加安全可靠。

三、教育科學規(guī)劃服務管理平臺建設框架與功能

河北省教育科學規(guī)劃服務管理平臺根據(jù)課題的管理和研究流程，設立了課題申報系統(tǒng)、課題評審系統(tǒng)、過程管理系統(tǒng)、課題結題系統(tǒng)，覆蓋從課題申報到課題結題管理和研究全過程，通過平臺實現(xiàn)全省教育科學規(guī)劃課題網上申報、評審、過程管理、過程評價與指導、成果鑒定、選題征集、項目數(shù)據(jù)查詢；設定包括省規(guī)劃辦、省規(guī)劃辦秘書處、委托管理機構、課題負責人、課題評審專家、成果鑒定專家等不同級別的用戶，不同用戶被賦予相應的權限與功能；平臺的建立實現(xiàn)教育科研人員、委托管理機構、省規(guī)劃辦秘書處、省規(guī)劃辦之間全方位的信息管理與信息共享（見平臺系統(tǒng)用戶圖）。

（一）課題申報系統(tǒng)

課題申報系統(tǒng)主要用于完成課題的申報工作。用戶包括申報人、委托管理機構、省規(guī)劃辦秘書處三級。其基本功能包括：1.申報人層級的新用戶注冊、申報人信息填寫、課題申報材料填寫、提交功能；2.委托管理機構層級的單位信息完善、單位人員管理、課題申報工作后臺設置、申報材料審核和申報材料提交功能；3.省規(guī)劃辦秘書處層級的委托管理機構信息管理、課題申報材料審核、課題申報工作后臺設置等功能。通過三級用戶的各項功能操作實現(xiàn)省規(guī)劃辦秘書處后臺設置課題申報批次、類別、指標、時間——委托管理機構設置所轄范圍內課題申報時間；申報人用戶注冊——委托管理機構信息審核；申報人課題申報——委托管理機構資料審核（退回/提交）——省規(guī)劃辦秘書處資料審核、匯總、導出。

（二）課題評審系統(tǒng)

課題評審系統(tǒng)主要用于完成課題的線上評審立項工作。用戶包括課題評審專家、省規(guī)劃辦秘書處、省規(guī)劃辦三級。其基本功能包括：1.課題評審專家層級的課題材料評審與分數(shù)編輯提交功能；2.省規(guī)劃辦秘書處層級的課題評審工作設置、評審過程監(jiān)測、評審結果導出；3.省規(guī)劃辦層級的立項課題確認等功能。通過三級用戶的各項功能實現(xiàn)評審專家網上評審——省規(guī)劃辦秘書處線上監(jiān)測、結果導出——省規(guī)劃辦結果確認。

（三）過程管理系統(tǒng)

過程管理系統(tǒng)主要用于完成課題研究過程的資料收集、上傳和審核工作。用戶包括課題主持人、委托管理機構和省規(guī)劃辦秘書處、省規(guī)劃辦四級。其基本功能包括：1.課題主持人層級的課題狀態(tài)提醒、開題研究、中期研究和結題過程相關成果材料的上傳功能；2.委托管理機構層級的課題狀態(tài)提醒設置、課題數(shù)據(jù)、研究結果的管理和審核功能；3.省規(guī)劃辦秘書處層級的研究進展查看、研究成果統(tǒng)計、研究結果審核；4.省規(guī)劃辦層級的變更審核等功能。通過四級用戶的各項功能實現(xiàn)課題主持人提交開題報告、中期檢查報告、課題成果材料——委托管理機構完成開題審核檢查、中期審核檢查、結題審核提交及相關研究節(jié)點提醒——省規(guī)劃辦秘書處查看研究進展、統(tǒng)計研究成果、成果變更和結題審核——省規(guī)劃辦變更審批確認。

（四）結題管理系統(tǒng)

結題管理系統(tǒng)主要用于完成課題的成果鑒定與結題驗收工作。用戶包括課題主持人、委托管理機構、課題成果鑒定專家、省規(guī)劃辦秘書處、省規(guī)劃辦五級。其基本功能包括：1.課題主持人層級的課題成果材料、結題材料的上傳，申請表格的填寫和申請結題功能；2.委托管理機構層級的課題狀態(tài)提醒、結題材料的審核、提交功能；3.課題成果鑒定專家層級的課題成果材料審閱和成果鑒定意見編輯與提交功能；4.省規(guī)劃辦層級的結題工作的后臺設置、成果鑒定工作后臺設置、課題成果鑒定意見的導出功能；5.省規(guī)劃辦層級的結題辦理功能。通過五級用戶的各項功能實現(xiàn)課題主持人上傳成果材料、提交結題申請——委托管理機構審核結題材料、提交申請——省規(guī)劃辦秘書處處理結題申請；課題成果鑒定專家網上審閱成果材料并給出鑒定意見——省規(guī)劃辦秘書處線上監(jiān)測、結果導出——省規(guī)劃辦辦理結題。

（五）選題征集系統(tǒng)

選題征集系統(tǒng)主要用于完成課題的選題征集工作。用戶包括委托管理機構和省規(guī)劃辦秘書處兩級。其基本功能包括：1.委托管理機構的選題填寫與提交功能；2.省規(guī)劃辦秘書處層級的選題查看與下載功能。通過兩級用戶的各項功能實現(xiàn)委托管理機構網上提交征集選題——省規(guī)劃辦秘書處查看、匯總、下載選題。

（六）項目數(shù)據(jù)查詢

項目數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)主要用于用戶查詢關于立項課題的相關信息、研究進展和研究成果。項目數(shù)據(jù)查詢供所有訪問用戶使用，主要提供項目數(shù)據(jù)的查詢功能，用戶可輸入課題相關信息的關鍵詞進行相關查詢。該系統(tǒng)主要實現(xiàn)項目數(shù)據(jù)的共享和查詢。

教育科學規(guī)劃服務管理平臺開發(fā)與更新的服務對象為廣大教育科研人員，平臺建設的路徑遵循教育科研課題的研究過程，因此，平臺的開發(fā)應圍繞廣大教育科研人員的教育科研需求，覆蓋課題的研究過程，注重平臺建設的實用性。隨著教育改革的深入和科技的不斷發(fā)展，教育科學規(guī)劃服務管理平臺的建設應適應新形勢，堅持邊開發(fā)、邊提高的原則，功能和結構需要在實踐中不斷調整和完善，更好地發(fā)揮教育科研對教育改革發(fā)展的重要作用。