燕志華
“老字號”一般指的是歷經了歲月洗禮、具有一定口碑積淀的知名品牌。英文的表達為“time-honored brand”,更能看出以時間鍛造品牌、歲月傳承榮耀的特質。但是這種歲月資歷在今天的新媒體時代,卻遭遇了新挑戰,常常會爆發一些風險事件和危機事件。這就是老字號在新媒體時代的危機公關問題。
“老字號”頻繁爆發品牌危機
老字號之所以成為知名品牌,不僅在于其在物質匱乏時代,生產的產品“一招鮮,吃遍天”,因此深入人心、廣受認可,更在于其內部生產流程已經固化一種模式,不會因人、因時、因事而改變。以標準化的流程穿越歲月的無常和經濟的周期,品牌得以流傳和維護,這也就意味著它的一些思維模式以及社會打交道的方式是固化的。在今天的新媒體時代,一旦出現聲譽風險苗頭或者各種品牌風險跡象,老字號容易意識不到這種風險而熟視無睹,或者用傳統過時的應對手法,導致風險轉化為現實的危機,使危機愈演愈烈,品牌遭遇沖擊甚至毀于一旦。
上個世紀九十年代到本世紀初前后,非常多的老字號遭遇了經營困難和破產危機,商業部的一項調查表明,各個行業的“老字號”都面臨窘境,約九成“老字號”難以為繼。由于老字號企業一般都經歷了家族企業——公私合營——國有企業的變化歷程,機制相對僵化,常常缺乏對外界沖擊的應變能力,容易導致品牌危機接踵而至。
南京曾經的老字號“冠生園”,就因為其拳頭產品月餅爆發危機而瀕臨破產。他們生產的月餅常常賣不完,而傳統做法是將賣不完的月餅打碎冷藏、再次售賣,甚至用于次年的月餅生產。月餅重鹽重油因此質量口感不會受到影響,但這個做法被泄露后,在網絡上引爆危機,直接將企業推至破產邊緣,成為著名的年度負面案例。面對危機,企業的做法幾乎是毫無章法、火上澆油,用辯解代替道歉、改進,帶來整個行業的危機,使消費者失去信心。
老字號“狗不理”包子某加盟店,在危機突然降臨的時候,以錯誤的方式應對,導致更嚴重的危機。2020年,某旅游博主來到狗不理包子王府井店,品嘗之后給了一定的負面點評,該店進行“危機公關”——在新浪官博發布聲明,要求發布視頻者道歉,并以侵犯名譽權為理由,直接報了警。結果危機雪上加霜,引發網友的集體聲討,天津總部宣布和事發加盟店解除合作以作切割,后來該店經營困難,關門大吉。正如有關人士指出,作為服務業的餐廳,聲明過于強硬,沒有就服務不周之處誠懇致歉,是一個危機公關的典型失敗案例。
最新的案例,就是老字號張小泉的“菜刀案”了。顧客使用菜刀拍蒜竟然拍斷了,而這個案例危機的特殊之處在于出現了三個“奇點時刻”:一是張小泉菜刀竟然在“拍蒜”的時候斷裂,已經引起用戶初刻的“拍案驚奇”;二就是顧客就此詢問客服,竟稱“菜刀不能拍蒜”,導致“二刻驚奇”;三是張小泉總經理夏乾良過往的視頻被翻出,稱“中國人的用刀方式是錯的”,導致人們“三刻拍案驚奇”。這三點由于離奇、沖擊常識和令人震驚,危機迅速蔓延,實際上危機已經不可控,成為近年來較大的老字號危機案例。
“老字號”引爆危機的三種風險因素
我們通觀上面三個老字號的危機案例,會發現老字號引爆危機的風險因素常常包括如下三個:
一是在輿情意識層面,過于自我,漠視顧客情緒。老字號挾品牌自重,過于傲慢,面對消費者不能放低身姿,引爆群體情緒,危機隨時爆發。不光張小泉認為菜刀不能“拍蒜”,導致很多網民感覺“自己乃至中國的烹飪文化被冒犯到了”,就是狗不理包子的負責人曾經認為,老字號就需要較高的價格以凸顯品牌效應,結果又貴又難吃,消費者就不買賬了,一旦出事,就沒有品牌和口碑的“護城河”。
二是在機制建設層面,缺乏機制,坐視危機失控。老字號歲月悠久,產品基因一脈相承,如同一條老的石子路直通現代大都市的中心,常常導致通行不暢,最關鍵還不好返修,因為它的路基(基因)時代久遠,很難改造。看一些老字號面對危機的做法,常常是高度依賴負責人或者工作人員的臨場發揮,而不是按照應對規律,這就導致危機不光難以改善,更可能愈演愈烈,越搞越砸。
三是在輿情素養層面,隨意行事,風險把關不嚴。我們看到在一些危機事件中,由于他們風險意識、輿情素養缺失,常常隨意行事,導致次生危機和更大的危機。這意味著從負責人到一線員工,都需要植入風險意識,加強相關培訓。
類似這種老字號遭遇危急時刻就變成“傻白甜”的現象屢見不鮮。新媒體時代,風險社會中的風險情境快速增多,老字號一旦遭遇新媒體時代的全新場景、全新用戶,危機就會爆發。這對于相關的危機應對的機構來說,意味著機會,但也意味著挑戰。
企業內部風險管理步驟
從加強和老字號合作的角度來說,一般需要從以下三個方面著手:
首先,需要說服老字號的負責人,理解并接受作為專業危機管理機構的服務。老字號通常缺乏危機意識,因此意識不到機構的重要性和必要性。比較好的介入的機會是在他們遇到風險和危機難題的時候,通過提出較好的建議,獲得認可,再通過持續的良好建議,爭取合作的機會。當然,這個過程是充滿風險的,因為缺乏輿情意識,他們也會心懷僥幸心理,認為挺過這個難關,接下來未必還會再有危機,使你的智慧成果付之東流。更甚者,知道風險和危機的存在,但是并不認可專業機構的可靠性和有效性,通常認為只要小心謹慎,收買媒體或者報警,就能搞定。這也需要一個說服的過程。
第二,如果獲得合作的機會,也就進入了充滿挑戰的下一步,需要從上到下培訓,灌輸風險和危機管理的意識。讓老字號意識到在新媒體的時代,各種內部和外部的風險,以及復合型的風險是如何威脅品牌的。改變一個人的心智認知很難,尤其是一個歷經百年的大型實體的心智。但是培訓是必須的,他們可能認為,如果和機構合作了,那么全部的事務就外包給機構了,他們可以做甩手掌柜了。實際上,在新媒體時代,更大的風險往往來自內部,比如內部風險爆發、內部人員成為爆料人等。所有這些,都需要加強培訓。
第三,就是為老字號重新梳理并建立日常風險管理流程。很多時候,風險管理者最大的敵人不是風險,也不是危機,而是企業的負責人。因為這些危機管理的風險梳理、建立程序、建章立制、日常管理乃至費用投入都需要負責人同意,一旦不同意,實效無從談起。重要的是通過負責人,在企業內部建立一整套的風險管理流程,按照輿情的流程,如監測、研判、應對等各個方面,建章立制,并做日常管理,確保從負責人到一線員工都能嚴格遵守風險管理要求,不因言行不慎而惹來麻煩。
新媒體時代危機應對的輿情策略
傳統上,企業在危機爆發后,無論是按照危機公關的“5S原則”,還是“3T原則”,總的原則具有大同小異的特點,正如不同拳法,只要鍛煉得好,都會產生較好的健身和防護效果,區別在于不同的人,理解和執行能力的不同,以及貫徹得夠不夠及時徹底。各種具體的現實實踐細節,常常很大程度影響危機管理的效果和后果。
上述各種危機應對的原則依然可以使用,但是在今天的新媒體時代和社交媒體時代,我們從輿情的視角出發,可以加入新的輿情策略,可以實現更好的危機管理效果。
首先,在監測到危機事件爆發后,更需要關注的是對于公眾情緒的安撫,為此需要道歉和采取一切可以讓公眾負面情緒降溫的做法。進入今天的新媒體時代,尤其在社交時代,情緒傳播成為現實,巨大的流量背后往往就是激烈的情緒,公眾的情緒幾乎左右了一切。因此,管理好公眾的情緒至關重要。
這意味著,在危機爆發之后進行否認、抵賴、狡辯都可能是火上澆油。更好的策略,就是共情的方式站在公眾情緒的立場,向公眾誠摯道歉。道歉并不意味著你是錯的,只是以這種低姿態來換取諒解,以期達成更好和解。
第二,就是學會寫一份優質的通報,以令人心悅誠意的通報文字換取公眾的理解和諒解。事件爆發后,態度、策略都在通報里。人們了解危機和內部信息的渠道就是你的通報,這就值得你付出百分百的能力。
第三,就是以令人基本滿意的補償,滿足受害者、利益相關者經濟和精神等方面的訴求。我們在今天的市場經濟時代,會發現沒有利益方面的補償和平衡,再多的說辭都是難以獲得真正的諒解的。為此需要在利益等方面加強補償行為,補償本身就是無聲的道歉。當然,最好的做法是滿足對方的精神訴求,讓對方滿意,這樣經濟方面的負擔反倒可能會降低。
在危機基本平息之后,對于老字號來說,品牌的修復和善后至關重要,但是恰恰在這一步,被很多人忽視了。他們通常在平息之后,常常長吁一口氣,終于高枕無憂、萬事大吉了,實際上,還有最后一步就是嘗試對于受到傷害的品牌進行修復,比如加大日常的宣傳,更好的服務,給與顧客超出預期的獲得感等,都是較好的方式。