大數據時代企業(yè)財務管理中存在的問題及解決措施

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［摘 要］在大數據時代，互聯網的深入發(fā)展為社會帶來的改革體現在方方面面，它改變了人們的生活方式，同時也改變了企業(yè)的生產經營理念，而財務管理作為企業(yè)生產經營的重要組成部分，深刻影響著企業(yè)的經營發(fā)展。然而在競爭日益激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)財務管理在改革創(chuàng)新的同時也遇到了許多問題，制約著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)不斷升級與實現財務管理工作的轉型升級勢在必行。本文從描述大數據時代及企業(yè)財務管理的概念入手，深入討論大數據時代對企業(yè)財務管理的影響、大數據時代企業(yè)財務管理工作存在的問題，以及大數據時代下企業(yè)提升財務管理水平的方法。

［關鍵詞］大數據時代；財務管理；存在問題；解決措施

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

在大數據時代，企業(yè)管理者要重新審視財務管理的重要性，制定新型財務管理制度，調整企業(yè)財務管理模式，推動財務管理工作信息化、數據化發(fā)展。傳統的財務管理工作主要包括企業(yè)的經營狀況、資產負責情況、運營風險等，顯然已不能滿足大數據時代的發(fā)展需要。因此，在新模式下財務管理工作要加大對數據的搜集、加工、整理工作，以提高工作效率。

1 大數據及財務管理的概念

1.1 大數據

大數據，顧名思義是數據的集合，主要是指人們的日常生活與社會生產制造活動所產生的，以數字信息搜集、記錄并存儲的規(guī)模巨大的信息。現代社會是一個全面發(fā)展的社會，隨著全球科技的不斷發(fā)展，信息溝通更加高效，人們之間的交流更為緊密，生活也越來越方便，大數據應運而生。大數據時代具有顯著的海量化、高速化、多樣化與速度快的特點，同時隨著數據迅速膨脹變大，企業(yè)管理者從企業(yè)自身實踐的經驗中逐漸意識到大數據對企業(yè)發(fā)展有著至關重要的作用。

1.2 財務管理

企業(yè)財務管理是在國家相關法律規(guī)定下、國家相關會計制度下，根據企業(yè)日常生產經營活動以及對資金管理的實際需求，對企業(yè)財務活動進行管理。企業(yè)財務管理是企業(yè)經營管理的重要組成部分，是企業(yè)得以持續(xù)生存與發(fā)展的基礎。財務管理是企業(yè)實現資金運作，合理優(yōu)化資金配置的一項重要財務管理手段，同時在市場經濟體制下，企業(yè)財務管理不僅要保證企業(yè)的最大利益，還要服從國家宏觀調控的需求。

2 大數據時代對企業(yè)財務管理的影響

2.1 財務工作效率的提高

在傳統財務管理工作中，財務數據的獲取主要源于人工，人工收集原始單據及原始憑證，工作量大且易發(fā)生差錯，尤其有人為因素的干擾，降低了財務信息的準確性、及時性［1］。然而在信息化時代以及大數據時代的背景下，企業(yè)大力應用IT、DT技術，加強對數據的收集、整理與運用，實現了一點錄入、全程共享，大大減少了員工的基礎重復錄入、核對方面的工作量，提高了財務的工作效率。同時，大數據的廣泛應用幫助企業(yè)管理者做出科學、理性的經營策略，避免因為數據繁雜、人工處理周期長、無法有效發(fā)現數據關聯性而得不到正確有效的信息，進而做出錯誤的決策。在大數據的廣泛應用下，企業(yè)需要不斷加強企業(yè)內外部生產經營相關信息的收集與整理工作，最大限度地實現財務資源的信息整合，同時企業(yè)要加強對財務人員的培養(yǎng)，提高財務人員的數據敏感度，并利用IT、DT技術來保證財務數據信息的關聯性和準確性。

2.2 財務數據信息數量與質量的提高

在大數據時代下，經濟市場環(huán)境不斷變化，企業(yè)每天都會產生大量的數據信息，這些數據信息的質量往往是良莠不齊的，同時在傳統的財務管理模式下，企業(yè)財務人員對信息的采集速度、數據的篩選速度都比較緩慢，往往獲取的信息質量也不是很高，數據管理水平的落后在一定程度上導致企業(yè)發(fā)展緩慢。信息化時代的到來，一定程度上推動著企業(yè)不斷改進管理模式并做出相應改變。許多企業(yè)開始積極引用數字化設備來提高財務管理的硬件水平，如通過傳感器、二維碼、RFID實現數據獲取。與此同時，企業(yè)在軟件方面可使用OCR識別、爬蟲等方式以及不斷更新財務軟件系統以優(yōu)化資源配置，做到兩方領域同時升級改變，大大提高了財務數據信息的數量與質量要求［2］。

2.3 企業(yè)財務管理人員業(yè)務水平的提高

新時代造就新思想，在全新的經濟環(huán)境下，無論是行業(yè)的競爭還是市場的競爭，歸根結底都是數據信息與人才的競爭，因此企業(yè)提高數據信息水平的同時還要注重人才的培養(yǎng)。傳統的財務管理方式有著固有優(yōu)點的同時也存在著一定的弊端，具體表現為財務人員主要是數據生產者，僅根據企業(yè)的業(yè)務、資金等簡單數據集合形成財務報表供企業(yè)財務管理者使用，不會分析行業(yè)數據信息，以至于跟不上市場變換的節(jié)奏。大數據時代背景下，社會環(huán)境的轉變，迫使企業(yè)高度關注行業(yè)里的先進理念和管理模式。因此，企業(yè)在改革內部管理制度的同時也需對財務管理模式實施改革，解放財務基礎工作占用的時間，讓財務人員在改革的同時不斷學習并吸收先進的工作理念、工作方法，進一步開闊眼界，學會使用數據來輔助企業(yè)決策、驅動決策，在自身業(yè)務水平提高的同時也提高了企業(yè)的經濟效益。

3 大數據時代企業(yè)財務管理工作存在的問題

3.1 管理體制不健全使得數據準確性缺失

財務管理部門是企業(yè)得以生存發(fā)展的核心部門，如果說業(yè)務部門是為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益的“先鋒”，那么財務管理部門就是企業(yè)的“后方陣地”。財務部門掌握著企業(yè)經營的運轉數據信息，財務管理的重要功能之一就是輔助決策，而這必須以大量相關信息作為依據。然而在實際工作中，部分企業(yè)領導不重視管理體制的建設，使得數據準確性缺失，無法真實反映企業(yè)的業(yè)務情況，進而忽略了真正有效的信息，數據信息的不完整乃至錯誤都會直接影響企業(yè)管理者的經營判斷，同時在大數據環(huán)境下，落后的財務管理體系注定跟不上行業(yè)內其他企業(yè)的發(fā)展腳步。

3.2 財務管理缺乏風險意識和風險管控意識

大數據時代的到來，為企業(yè)帶來了一定的發(fā)展機遇，同時也創(chuàng)造了一定的機會，機遇與機會的并重，帶動了企業(yè)的發(fā)展進步［3］。但在實際工作中，不少企業(yè)財務人員缺乏財務管理工作的風險意識，加之企業(yè)高層領導的不重視，為企業(yè)的經濟發(fā)展埋下了隱患。信息技術的快速發(fā)展，使得企業(yè)的數據信息通過網絡平臺得以快速傳播，如果不嚴格管理公司的核心業(yè)務、核心機密，極易造成數據信息的外泄。

從戰(zhàn)略發(fā)展角度來看，不少企業(yè)缺乏風險管控意識，不懂得公司戰(zhàn)略與風險管控相結合的計劃方針，企業(yè)遇到業(yè)務風險也不會尋求風投企業(yè)的幫助。從資金角度出發(fā)，企業(yè)應注重流動資產的風險問題，流動資產的水平能反應企業(yè)一定時期的償債能力，同時也可以在一定程度上提高企業(yè)的抗風險能力。因此，財務管理工作不應局限于基礎業(yè)務和財務報表上，需要將更多的經歷用于企業(yè)內部控制與風險管理上。

3.3 財務管理缺乏資源整合與利用能力

在大數據環(huán)境下，越來越多的企業(yè)在不斷優(yōu)化與改革中探索。雖然許多企業(yè)已經積極推動財務管理信息化的有序開展，但財務管理信息化效果并不顯著，嚴重制約著公司的全方面改革與發(fā)展。深究其原因，主要體現在兩方面：一方面，企業(yè)財務人員在開展財務管理工作的過程中缺乏與其他部門的溝通，財務變更信息傳達不及時，以至于業(yè)務部門遵照原有的財務管理制度開展工作，缺乏對各部門資源的整合與利用，加之財務信息的不對等，導致財務管理改革工作進展緩慢；另一方面，財務管理數據化的應用需要財務人員具有一定的業(yè)務水平與管理水平，然而企業(yè)財務人員依舊按照原有的人工方式獲取數據及整理分析，難免出現錯報、漏報的現象，不僅工作效率低下，還大大增加了企業(yè)的決策風險。

3.4 財務管理部門缺乏專業(yè)的技術人才

各行各業(yè)的發(fā)展都離不開人才的建設，因此儲備優(yōu)秀的專業(yè)人才是大勢所趨。環(huán)境造就人才，在大數據環(huán)境背景下，企業(yè)對財務人員提出了更高的要求。但是大部分企業(yè)在實際發(fā)展過程中沒有建立人才考核與激勵制度，財務領導也不重視本部門員工的業(yè)務水平。同時，企業(yè)沒有對財務人員進行專業(yè)技術知識技能考核，也沒有定期組織業(yè)務培訓與會計制度的學習，使得財務人員素質與業(yè)務水平無法得到提升。另外，在財務日常工作中，由于財務人員專業(yè)知識薄弱，加之自身經驗的匱乏，有時無法正確解決財務問題，容易給企業(yè)帶來一定的損失。再者，企業(yè)的財務人員大多不具備專業(yè)的信息處理技術，面對計算機與大數據的處理缺乏經驗。為了滿足大數據時代下企業(yè)迅速發(fā)展的需求，企業(yè)應大力引進同時具備財務專業(yè)知識與信息技術的人才。

4 大數據時代背景下企業(yè)提升財務管理水平的方法

4.1 建立健全財務管理機制

建立健全財務管理機制是企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的基石，因此企業(yè)首先要搭建專業(yè)的財務管理體系，不斷完善財務管理制度。企業(yè)在這個過程中遇到問題并加以解決，積累經驗，讓財務人員在學習管理方法的同時也可以精進業(yè)務水平。為了滿足大數據時代的背景要求，財務工作信息化的分析和處理尤為重要，財務人員要轉變固有的工作思維并努力適應數據的信息化處理模式，即對數據信息的收集、處理、加工要更為全面，并在日常工作中加強對數據的分析及運用能力［4］。

4.2 提高財務風險意識

財務管理工作的改革體現在很多方面，提高財務人員的風險意識已成為財務管理水平提高的首要任務。首先，財務部門領導要加大企業(yè)風險意識的培訓以及案例分析的學習，使部門員工從精神上領會樹立風險意識的重要性。其次，財務人員要在基礎工作中盡職盡責，提高工作質量，利用大數據的分析能力對正在進行中的工作進行全面分析，并結合專業(yè)知識進行風險預判，發(fā)現風險隱患要及時處理并提供解決方案。基于此，財務人員要建立風險預警意識，不斷提高企業(yè)及時應對風險的能力［5］。第三，企業(yè)應建立財務數據安全管理系統，聘用專業(yè)的技術團隊或引進專業(yè)的技術人才建立網絡安全管理系統，合理安排財務系統軟件、硬件的升級與修復，通過增強財務管理系統的安全防御能力來控制財務風險。最后，要普及財務人員最為簡單、有效的風險防控措施，即督促財務人員科學設置軟件密碼并定期更換，同時部門人員嚴格按照職責劃分設置登錄口令，避免無關人員進入財務系統，避免財務信息被竊取、篡改而誘發(fā)的財務風險問題。

4.3 加強資源共享

為了配合企業(yè)整體工作的協調發(fā)展，實現財務信息的資源共享，財務部門必須提高財務信息的資源整合能力。首先，企業(yè)內部要研發(fā)或引進信息化技術的相關軟件和系統，建立數據共享系統，業(yè)務部門可以登錄數據共享系統，及時獲取財務信息。在財務資源共享軟件的模塊中，業(yè)務部門可以將獲取的財務信息或資料上傳至信息共享平臺，財務人員可以第一時間讀取信息并對業(yè)務部門已提交的資料做出審核，大大提高了財務信息的利用率與處理效率。其次，企業(yè)需要定期購進計算機等固定資產，淘汰落后的硬件設備，并聘用專業(yè)的信息化人才，建立現代化機房，從而維護企業(yè)日常信息化工作的穩(wěn)定性，為信息資源共享創(chuàng)造便利條件。

4.4 加強人才隊伍建設

大數據時代對財務人員提出了更高的要求，財務人員不僅要具有專業(yè)的財務知識，還要掌握信息化知識與計算機操作水平。首先，企業(yè)要提高招聘要求，積極引進大數據專業(yè)型人才，定期開展業(yè)務培訓，讓員工及時學習先進的財務知識與先進的財務管理模式。其次，企業(yè)需要健全培訓體系，將財務管理、法律知識和信息化技術等方面的內容納入培訓內容當中，并聘用專業(yè)的培訓講師，做好人才的培訓與開發(fā)。最后，企業(yè)領導可設置考核機制，員工完成培訓考核可給予薪資獎勵，積極帶動員工的學習勁頭，形成部門人員的良性競爭，達到全員共同進步。

5 結語

大數據時代的到來，是機遇更是挑戰(zhàn)，對企業(yè)而言，全面應用數據信息資源將對企業(yè)的發(fā)展產生巨大的作用。因此，企業(yè)要長遠發(fā)展，必須重視數據信息的應用與人才的培養(yǎng)。本文從建立健全財務管理體制、提高財務風險意識、加強資源共享以及人才隊伍建設四個方面入手，提出大數據時代背景下企業(yè)提升財務水平方法的具體建議，希望引起企業(yè)對數據信息化的全面認識，在應對財務管理工作中存在的問題時，能及時調整自己的經營戰(zhàn)略并提出解決對策。

參考文獻

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［2］段永新. 大數據時代企業(yè)財務管理存在問題及解決對策［J］. 企業(yè)改革與管理，2018（20）：158，169.

［3］姜娟. 大數據時代企業(yè)財務管理存在問題及解決方案 ［J］. 中國產經，2020（11）：131-132.

［4］宗慧清. 大數據時代企業(yè)財務管理存在問題及解決措施［J］. 中國產經，2020（8）：149-150.

［5］劉瑩. 大數據時代電力企業(yè)財務管理存在問題和解決對策［J］. 財會學習，2018（31）：29，31.