李進
[摘 要]為了提升企業業財融合的效果,本文首先就企業推進業財融合的意義進行分析,進而闡述業財融合過程中存在的問題,并提出了幾點優化路徑,包括:加強文化建設,提升業財融合意識;健全業財管理制度;實施精細化的成本管控;完善績效考核制度;提升人員的綜合素質,加強信息化建設。
[關鍵詞]企業;業財融合;意義
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
業財融合就是將業務和財務進行深入結合,幫助財務人員及時掌握業務數據信息,對財務管理體系做出調整。兩者結合能夠集合財務與非財務信息資源,反映財務實際情況,促進業財共同發展。業財融合有利于財務部門系統、全面、貼切地體現企業的經營數據,幫助管理者科學決策。業務和財務部門的融合,可以拓展財務管理范圍,將財務管理作用延伸到經營管理中,系統整合業務及財務信息,同時深化其他環節,提升企業內部價值鏈的協同性,確保公司決策的合理性和準確性。另外,業財融合可以促進財務管理和外部市場環境的結合,全面體現事前預測、事中監督控制、事后分析總結的作用,為決策提供可靠的依據,促進企業的健康發展。
1 企業推進業財融合的意義
第一,可以落實戰略目標。只有業務及財務部門協作,才能實現共同的發展目標,促進戰略目標的達成。在企業發展中建立管理會計應用體系,能夠提升財務管理人員的影響力,對于工作的優化具有積極作用。第二,可以確保財務信息的真實性。企業財務數據能夠為決策提供依據,因此數據是否準確,關系到決策的科學性與合理性,在分析和使用財務數據時,可能產生和實際情況不一致的情況,限制戰略目標的落實。基于科學的規劃財務信息,有利于減少誤差,確保企業合理地設計發展戰略,促進企業的健康發展[1]。第三,能夠優化配置資源。業務和財務融合下,管理會計應用體系的建立和以往的會計工作存在差異,能夠有效增強管理方案制定的準確性。在制定管理會計體系時,可依據企業發展情況,找尋動態平衡點,進而優化配置相關資源,防止產生閑置或浪費的問題,實現企業降本增效的目的,提升企業的競爭力。第四,可以創新財務管理工作模式。企業要想實現長遠發展,就要落實發展目標,把握發展方向,在正確價值觀的引導下建設優秀的企業文化,為職工創設良好的工作環境,提升職工的滿意度和工作熱情。為了推進業財融合,需要樹立創新性管理思維,進而促使財務部門加強和其他部門間的協作,更好地掌握企業發展狀況,促進日常活動的開展。第五,可以提升財務管理效果。推進業務和財務間的融合,可以提升財務管理效果。企業從選購原材料到加工,均需要財務審核,保證使用資金符合要求,促進企業的健康發展。在這種情況下,財務管理人員應該掌握和分析財務資金使用狀況,有效分析預算內容,高效地利用資金提升財務管理效果。第六,可以加強抗風險能力。以往財務職能一般體現在事后管理及分析方面,而業務和財務的深度融合,能夠從事后管理變為事前管理。財務部門應積極和業務部門交流,在業務前端共同識別及分析各種風險,并且研究風險控制策略,促進業務的合理開展。推進業財融合還能督促業務落實企業的全面預算管理,健全內部控制流程,提高抗風險能力,推動企業的健康發展[2]。
2 企業業財融合中存在的問題
2.1 業財融合意識較弱
很多企業經營者缺乏先進的業財融合理念,對于文化建設工作缺乏重視,或者是職工忽視企業文化,并未融入市場經濟體系中,沒有市場主體思想。同時,業財融合意識薄弱也導致企業分離現象嚴重,企業財務和業務無法實現協同統一,不能最大限度提升企業的經營管理效率,從而影響了自身的效益。良好的經營模式需要依靠所有部門協作,特別是業務與財務部門。業務部門側重于提升收入及完成率,財務部門側重于分析數據及節省支出;由于工作目標不同,二者在融合中存在較大的難度,且很多財務與業務人員都是各自為政,缺乏交流和協作。財務部門一般不會參與到業務活動中,長期如此,會影響到財務部門的職能發揮,不能做好事前預測、事中監督控制及事后分析工作,不利于增強管理者決策的科學性與合理性[3]。對此,經營及管理人員應該提升融合意識,并且影響內部人員,跟蹤監督落實情況。
2.2 缺乏健全的機制體系
業財融合強調系統性,需要具備健全的管理制度為其提供保障。一些企業中存在缺乏健全的管理制度、部門設置缺乏科學性、沒有清楚地劃分崗位工作內容與責任、并未制定合理的獎懲機制等問題,對于二者的深度融合具有消極影響,不利于財務管理作用的全面發揮。如果缺乏健全的財務內控及監督機制,盲目地設置機構,基層會計核算人員較多,高基層人員緊缺,就會影響到工作內容,使其偏向于日常運營事務,無法發揮出財務管理的作用。
2.3 信息建設落后
信息技術的發展使企業管理模式發生了重大變化,為了適應時代發展需求,很多企業采用信息化管理模式,但系統間功能相對獨立,沒有實現業財融合系統的串聯,這就導致無法綜合管理產供銷和人財物,無法將物料流、資金流及信息流統一到同一平臺中,對于管理工作造成消極的影響。例如,一些企業在信息化建設方面缺乏積極性,無法適應發展要求,相關部門間的數據無法及時共享,不能為決策提供有效的依據,限制了工作效率的提升及業務與財務的融合。
2.4 人才不足
企業隨著規模的擴大和發展,對復合型人才的需求劇增,對人才的專業能力提出了更高的要求。但由于管理模式落后,財務崗位設置不科學,無法為財務工作提供支撐,在人才選拔及招聘環節重視受教育程度,忽略了綜合素質。而且業務及財務人員只看重自身本職工作,缺乏協同配合意識,導致部門間溝通難度較大,易產生糾紛,對于業務與財務的深入融合具有消極的影響[4]。通常業務部門會估算和申報生產或是采購事項,財務人員對業務過程缺乏了解,在復核工作中可能產生計算結果不同的問題,不利于工作效率的提升及企業的發展。
3 企業推進業財融合的策略
3.1 強化文化建設,提升業財融合意識
為了促進業務與財務的融合,就需要注重文化建設,提升財務管理意識,從而提升職工的素質水平,調動其工作熱情。對此,需要在企業內創設良好的文化意識形態,為推動企業發展提供多方面的支持,如智力、精神、思想及輿論等。發揚優秀的企業精神,能夠增強職工的凝聚力,培養其形成較強的責任感、榮譽感及信任感,從而促進管理工作的有序開展。
企業應該提升管理部門領導干部和職工的認知水平,引導其充分意識到業財融合的必要性與重要性,樹立較強的意識,加強財務管理能力。管理部門需要組織職工開展培訓活動,定期實施考核,將成績和工資結合,調動職工的積極性。有效的培訓可以提升管理部門對于財務管理政策和業財融合的認知水平,提升財務意識及專業能力,為企業發展做出貢獻。將培訓和工資進行結合,能夠激發職工的潛力,構建責任機制,約束職工的行為,增強其責任感,促進各項工作的有序落實。業財融合除能夠高效利用資源外,還包括成本分配,關系到相關部門的參與熱情。對此,需要構建合理的激勵機制,促使職工積極參與到業財融合中,加強財務管理。
3.2 健全業財管理制度
業務部門通常注重績效考核,缺乏對長遠規劃的重視。財務部門雖然依據企業整體目標,但由于部門特點和工作內容限制,在想法及行為上容易和業務部門產生矛盾,這和缺乏溝通有很大的關系。即便業務和財務部門的目標相同,也會產生不同的問題。因此,企業應積極建立健全相關管理機制。首先,健全業財融合溝通機制。降低兩個部門間的內耗及交流成本,提升溝通的有效性。通過業財融合的多樣化、多領域一體化運營,如投資、營銷一體化等,促使財務管理參與到業務的各個環節中[5]。強化有關的溝通機制,促進二者的溝通。其次,構建業財管理機制。為了提升競爭力,企業應建立業財融合平臺,并對企業結構進行優化和創新,嚴格控制預算及資金使用。構建預算管理控制隊伍,隊員包括生產、財務、業務等人員。結合市場行業發展情況,定期召開業財聯動會議,歸納預算評估狀況。最后,科學地設置內部組織。為了加大財務監管力度,就要進一步細致劃分崗位,分開設置稅收統計會計與管理會計,依據財務制度開展工作,優化財務管理的效果。落實大宗物資集中采購要求,設置采購小組,監督企業采購工作。或是結合實際情況設置內部審計,監督企業的內部控制制度,檢查制度的落實情況。內部審計包含較多的內容,可以分別設置內部經營及財務審計,不僅可以審計財務部門資料,還能內部控制業務部門,監督二者融合的成效,持續地進行優化。
3.3 實施精細化的成本管控
在業財融合背景下,企業應該精細化地管理價值,結合經營管理情況及需求劃分核算單元,分市場、項目、產品和網絡地提供業財支持,合理評估效益,依據各種生產工具及工藝優化組合產品生產成本,選擇整體成本最少的生產方式。
標準成本管理屬于全過程控制方式,成本產生后就會形成目標管理循環,用標準成本為決策提供支撐,用成本標準管理現場、進行預算,支持成本預算及報價,產生考核績效,通過標準促進企業的發展,鞏固及優化標準就是管理手段。將粗核算和細數據實施整合,減少現場生產出現的不確定性因素,避免給成本核算帶來影響。
實施精細化管理體系,要向所有業務系統采集數據,構建計劃值管理體系,優化管理的效果。通過計劃值的全過程管理健全成本標準,提升其影響力,構建成本標準管理體系及審核體系,自動跟蹤標準情況,利用模型提供參考成本標準,從而完善成本標準。明細產量結構和明細成本標準相結合,能夠打破企業傳統的成本績效計算方法,關注品種結構的成本績效和成本削減,提升管理水平。將計劃值與績效進行結合,能夠促進生產現場工作的有序開展。
3.4 實施績效考核制度
為了推進業財融合,企業應建立健全績效考核制度,找出業務和財務管理績效之間的平衡點。相關任務完成狀況不再是評價業務部門工作效率的唯一指標,而是依據綜合財務信息評估,為各項業務工作的開展提供指導。除此之外,企業在對兩個部門實施績效考核時,需要有針對性地設置單個部門的業務指標。例如:在考核財務部門時,設置有關的業務指標,依據業務部門的反映實施考評;在考核業務部門時,設計一些財務指標提供依據,促使各部門重視業務和財務的融合。
3.5 提高人員的綜合素質
促進業務和財務的融合,對財務人員提出了更高的要求,財務人員除了要做好本職工作,還需要參與到決策中,這就需要其豐富知識儲備,具備較強的綜合素質。首先,具備領導視野。財務人員應該具備全局理念,重視企業運營狀況及長遠發展規劃,思考怎樣將現金流量表、損益表及資產負債表應用到生產經營中:基于橫向對比數據,明確企業的發展情況;基于縱向對比,明確企業是否進步,體現財務的意義。其次,具備較強的溝通協調能力。財務人員除要落實好核算工作外,還要加強信息整合、溝通協調及營銷能力。
3.6 加強信息化建設
信息技術的應用,能夠為高效處理內部信息提供便利,同時可以及時獲取外部思想、環境和活動等相關信息。在信息化建設方面,需要增加軟硬件投入。加強信息化建設,能夠促進業務和財務之間的融合。企業可以構建信息庫,促進信息的互通共享,利用應用軟件高效地開展工作,提升準確率,同時讓財務人員將時間與精力放到業務活動中,促進業業財融合。例如,通過ERP管理,解決財務部門和其他部門間的信息溝通問題。為了提升信息技術在財務管理中的應用水平,企業應建立統一的信息系統,完善業務及財務流程,促進部門間的有效溝通,提升業務決策的合理性。
4 結語
綜上所述,加強業財融合可以提升企業的價值創造能力,嚴格地控制成本,高效地利用資源,真實地體現出相關信息,整合分析業務及財務信息,為決策提供依據。然而,很多企業在推進業財融合中依然存在較多的問題,限制了業務和財務的融合深度和有效性。對此需要認真地分析問題,積極地采取措施進行改善和解決,不斷提升二者融合的深度及有效性,促進企業的健康發展。
參考文獻
[1]張杰. 強化業財融合推進精細化財務管理的措施分析:以鐵路非運輸企業為例[J]. 財會學習,2021(35):170-172.
[2]崔士利. 試析制造業企業實施業財融合推進精細化財務管理[J]. 商訊,2021(36):38-40.
[3]龔水蓮. 業財融合視角下鐵路基層企業推進全面預算管理的問題及改進對策[J]. 財富生活,2021(20):54-55.
[4]孫連平. 運用戰略管理會計推進業財融合在傳統制造企業中的應用:以中型民營印刷企業ABC公司為例[J]. 財務管理研究,2021(7):137-142.
[5]李建飛. 醫療器械企業推進業財融合面臨的困境及改進策略探析[J]. 中國產經,2021(10):92-93.